उपस्थिति के लिए RFID कार्ड का उपयोग करके WorkTime One में लॉग इन कैसे करें

मैनुअल टाइम ट्रैकिंग के तरीके त्रुटियों, 'बडी पंचिंग' और प्रशासनिक लागतों से ग्रस्त होते हैं, जिससे व्यवसायों का बहुमूल्य समय और पैसा बर्बाद होता है। यह व्यापक मार्गदर्शिका आपको ठीक से बताएगी कि RFID कार्ड का उपयोग करके WorkTime One में कैसे लॉग इन करें, जिससे आपकी कर्मचारी उपस्थिति एक कुशल, स्वचालित और त्रुटि-मुक्त प्रक्रिया में बदल जाएगी। जानें कि WorkTime One कैसे TTLock स्मार्ट लॉक और RFID तकनीक का लाभ उठाकर आपकी टीम के अंदर-बाहर आने-जाने के तरीके में क्रांति ला रहा है।

आधुनिक उपस्थिति के लिए WorkTime One और RFID को समझना

आज के तेज़-तर्रार व्यावसायिक वातावरण में, पेरोल, अनुपालन और परिचालन दक्षता के लिए सटीक और विश्वसनीय कर्मचारी उपस्थिति महत्वपूर्ण है। पेपर टाइमशीट, पंच क्लॉक या यहां तक कि मोबाइल ऐप जैसे पारंपरिक तरीके बोझिल, आसानी से हेरफेर किए जाने वाले या बस भूल जाने वाले हो सकते हैं। WorkTime One सीधे TTLock स्मार्ट लॉक के साथ एकीकृत करके एक क्रांतिकारी दृष्टिकोण प्रदान करता है, जिससे आपके कार्यालय का दरवाजा एक स्मार्ट टाइम क्लॉक में बदल जाता है।

एक RFID (रेडियो-फ़्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन) कार्ड इस सिस्टम का एक प्रमुख घटक है। PIN याद रखने, फॉर्म पर हस्ताक्षर करने या ऐप खोलने के बजाय, कर्मचारी बस अपने असाइन किए गए RFID कार्ड को स्मार्ट लॉक पर टैप करते हैं ताकि दरवाजा खुल जाए। यह क्रिया WorkTime One डैशबोर्ड के भीतर उनके अंदर आने या बाहर जाने के समय को तुरंत रिकॉर्ड करती है। यह विधि सामान्य समस्याओं को समाप्त करती है:

• बडी पंचिंग: केवल वही व्यक्ति जिसके पास भौतिक RFID कार्ड है, दरवाजा खोल सकता है और अंदर आ सकता है।
• भूले हुए क्लॉक-इन: दरवाजा खोलने की क्रिया ही क्लॉक-इन क्रिया बन जाती है।
• मैनुअल त्रुटियां: सभी डेटा स्वचालित रूप से रिकॉर्ड और गणना किए जाते हैं।
• प्रशासनिक बोझ: प्रबंधक टाइमशीट को ठीक करने में कम समय और मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों पर अधिक समय व्यतीत करते हैं।

WorkTime One छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रेस्तरां, खुदरा स्टोर, गोदाम और कार्यालय शामिल हैं, जो एक व्यावहारिक, लागत प्रभावी और अत्यधिक सटीक उपस्थिति समाधान की तलाश में हैं।

चरण 1: अपना WorkTime One खाता सेट करना

इससे पहले कि आप उपस्थिति के लिए RFID कार्ड का उपयोग करना शुरू कर सकें, पहला महत्वपूर्ण कदम अपना WorkTime One खाता सेट करना है। यह प्रक्रिया सीधी है और आपको जल्दी से शुरू करने के लिए डिज़ाइन की गई है, यहां तक कि छोटी टीमों के लिए एक निःशुल्क टियर भी प्रदान करती है।

1. WorkTime One वेबसाइट पर जाएं: worktime.one पर नेविगेट करें और 'Start Free' या 'Register' बटन का पता लगाएं।
2. अपना खाता बनाएं: आपको अपनी कंपनी का नाम, ईमेल और पासवर्ड सेट करने सहित बुनियादी व्यावसायिक जानकारी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। मुफ्त योजना के साथ शुरू करने के लिए किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
3. डैशबोर्ड का अन्वेषण करें: एक बार पंजीकृत होने के बाद, आपको अपने WorkTime One डैशबोर्ड तक पहुंच प्राप्त होगी। यह केंद्रीय केंद्र है जहां आप कर्मचारियों, स्थानों, स्मार्ट लॉक का प्रबंधन करेंगे, और सभी उपस्थिति डेटा और रिपोर्ट देखेंगे। लेआउट से परिचित होने के लिए थोड़ा समय निकालें।
4. बुनियादी सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें: डैशबोर्ड के भीतर, आप अपनी कंपनी के काम के घंटे, ग्रेस पीरियड और प्रारंभिक पेरोल नियम सेट कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि जब कर्मचारी अंदर आना शुरू करते हैं, तो सिस्टम पहले दिन से ही आपकी व्यावसायिक नीतियों को सटीक रूप से दर्शाता है।

WorkTime One 3 कर्मचारियों तक के लिए एक निःशुल्क योजना प्रदान करता है, जिससे यह स्वचालित उपस्थिति के लाभों का अनुभव करने का एक आदर्श जोखिम-मुक्त तरीका बन जाता है। बढ़ते व्यवसायों के लिए, स्केलेबल योजनाएं प्रति कर्मचारी प्रति माह केवल $2.99 से शुरू होती हैं, जो बड़ी टीमों के लिए प्रति कर्मचारी $0.49 तक कम हो जाती हैं।

चरण 2: अपने TTLock स्मार्ट लॉक को स्थापित और एकीकृत करना

WorkTime One की अभिनव उपस्थिति प्रणाली का मूल TTLock स्मार्ट लॉक के साथ इसका सहज एकीकरण है। ये लॉक मजबूत, बहुमुखी हैं, और RFID कार्ड सहित कई एक्सेस विधियां प्रदान करते हैं, जो इस मार्गदर्शिका के केंद्र में हैं। यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो एक संगत TTLock स्मार्ट लॉक स्थापित करना आपका अगला कदम है।

1. एक संगत TTLock स्मार्ट लॉक खरीदें: सुनिश्चित करें कि आप एक TTLock-संगत स्मार्ट लॉक खरीदें। ये लॉक व्यापक रूप से उपलब्ध हैं और विभिन्न दरवाजों के प्रकार और सुरक्षा आवश्यकताओं के अनुरूप विभिन्न शैलियों में आते हैं।
2. स्मार्ट लॉक स्थापित करें: अपने कार्यालय, गोदाम या खुदरा स्टोर के दरवाजे पर TTLock स्मार्ट लॉक को भौतिक रूप से स्थापित करने के लिए निर्माता के निर्देशों का पालन करें। स्थापना में आमतौर पर आपके मौजूदा दरवाजे के हैंडल या डेडबोल्ट को बदलना शामिल होता है। जबकि कई DIY-अनुकूल हैं, यदि आप चाहें तो पेशेवर स्थापना हमेशा एक विकल्प है।
3. स्मार्ट लॉक को WorkTime One से कनेक्ट करें: एक बार स्थापित होने के बाद, आप स्मार्ट लॉक को अपने WorkTime One खाते के साथ एकीकृत करेंगे। यह आमतौर पर WorkTime One मैनेजर मोबाइल ऐप के माध्यम से या सीधे वेब डैशबोर्ड से किया जाता है:
   
   • WorkTime One मैनेजर ऐप (iOS या Android) खोलें।
   • 'Locks' या 'Devices' अनुभाग पर नेविगेट करें।
   • एक नया TTLock डिवाइस जोड़ने के लिए संकेतों का पालन करें। इसमें आमतौर पर आपके फोन को लॉक के पास रखना शामिल होता है, जिससे ऐप ब्लूटूथ के माध्यम से इसे ढूंढ और पेयर कर सके।
   • एक बार पेयर होने के बाद, स्मार्ट लॉक आपके WorkTime One डैशबोर्ड में दिखाई देगा, जो कॉन्फ़िगरेशन के लिए तैयार है।
4. लॉक को एक स्थान पर असाइन करें: यदि आपके पास कई व्यावसायिक स्थान हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप WorkTime One डैशबोर्ड के भीतर स्मार्ट लॉक को सही भौतिक स्थान पर असाइन करें। यह विभिन्न शाखाओं में सटीक उपस्थिति ट्रैकिंग के लिए महत्वपूर्ण है।

यह एकीकरण आपके भौतिक दरवाजे को उपस्थिति के लिए एक बुद्धिमान द्वारपाल में बदल देता है, यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक प्रवेश और निकास स्वचालित रूप से रिकॉर्ड किया जाता है, जिससे अलग टाइम क्लॉक की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।

चरण 3: WorkTime One में कर्मचारियों को जोड़ना और RFID कार्ड असाइन करना

आपके WorkTime One खाते के सेट अप होने और आपके TTLock स्मार्ट लॉक के एकीकृत होने के साथ, अगला कदम आपके कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करना और उनके RFID एक्सेस क्रेडेंशियल असाइन करना है।

1. WorkTime One में कर्मचारियों को जोड़ें:
   
   • अपने WorkTime One डैशबोर्ड में लॉग इन करें।
   • 'Employees' अनुभाग पर नेविगेट करें।
   • 'Add Employee' पर क्लिक करें और प्रत्येक कर्मचारी का विवरण दर्ज करें: नाम, ईमेल, संपर्क जानकारी, प्रति घंटा दर (पेरोल गणना के लिए), और उनका असाइन किया गया स्थान।
   • आप उन्हें इस स्तर पर विशिष्ट शिफ्ट या कार्य शेड्यूल पर असाइन कर सकते हैं।
2. अपने RFID कार्ड तैयार करें: WorkTime One मानक RFID/NFC कार्ड का समर्थन करता है। आप इन कार्डों को विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से आसानी से खरीद सकते हैं। प्रत्येक कर्मचारी को अपने स्वयं के अद्वितीय कार्ड की आवश्यकता होगी।
3. कर्मचारियों को RFID कार्ड असाइन करें:
   
   • WorkTime One डैशबोर्ड में, उस कर्मचारी की प्रोफ़ाइल पर जाएं जिसे आप एक RFID कार्ड असाइन करना चाहते हैं।
   • 'Access Methods' या 'Credentials' अनुभाग देखें।
   • एक्सेस विधि के रूप में 'RFID Card' चुनें।
   • सिस्टम आपको एक RFID कार्ड 'Enroll' या 'Add' करने के लिए संकेत देगा। आमतौर पर, आप स्मार्ट लॉक के नामांकन मोड को सक्रिय करेंगे (अक्सर लॉक पर एक बटन दबाकर या मैनेजर ऐप के माध्यम से), और फिर RFID कार्ड को लॉक पर प्रस्तुत करेंगे। लॉक कार्ड की अद्वितीय ID पढ़ेगा और इसे WorkTime One पर प्रसारित करेगा, इसे कर्मचारी की प्रोफ़ाइल से लिंक करेगा।
   • WorkTime One डैशबोर्ड में असाइनमेंट की पुष्टि करें।
4. RFID कार्ड वितरित करें: अपने कर्मचारियों को असाइन किए गए RFID कार्ड सौंपें। स्पष्ट निर्देश प्रदान करें कि यह कार्ड अब उनके अंदर आने और बाहर जाने का प्राथमिक तरीका है।

RFID कार्ड के अलावा, WorkTime One TTLock के माध्यम से अन्य एक्सेस विधियों का भी समर्थन करता है, जिसमें फिंगरप्रिंट, स्थायी PIN कोड, अस्थायी पासकोड, ब्लूटूथ एक्सेस और रिमोट अनलॉक शामिल हैं। यह लचीलापन सुनिश्चित करता है कि आप अपनी विशिष्ट परिचालन आवश्यकताओं के लिए सबसे सुविधाजनक और सुरक्षित एक्सेस विधियां प्रदान कर सकें, सभी एक केंद्रीय डैशबोर्ड से प्रबंधित होते हैं।

चरण 4: RFID कार्ड के साथ कर्मचारियों का अंदर/बाहर आना

यहीं पर WorkTime One का जादू दैनिक उपस्थिति को वास्तव में सरल बनाता है। एक बार जब एक RFID कार्ड एक कर्मचारी को असाइन किया जाता है और आपके स्मार्ट लॉक से लिंक किया जाता है, तो अंदर आने और बाहर जाने की प्रक्रिया अविश्वसनीय रूप से सहज और स्वचालित हो जाती है।

1. काम पर पहुंचना: जब कोई कर्मचारी कार्यालय पहुंचता है, तो वे बस अपने असाइन किए गए RFID कार्ड को दरवाजे पर TTLock स्मार्ट लॉक पर रखते हैं।
2. स्वचालित अनलॉक और क्लॉक-इन: स्मार्ट लॉक RFID कार्ड पढ़ता है, एक्सेस अनुमति को सत्यापित करता है, दरवाजा खोलता है, और साथ ही आपके WorkTime One डैशबोर्ड पर एक टाइमस्टैम्पेड इवेंट भेजता है। यह इवेंट स्वचालित रूप से कर्मचारी के क्लॉक-इन समय के रूप में लॉग इन हो जाता है।
3. काम छोड़ना: जब कोई कर्मचारी अपनी शिफ्ट खत्म करता है और चला जाता है, तो वे फिर से दरवाजा खोलने के लिए अपने RFID कार्ड का उपयोग करते हैं (या यदि लॉक मुफ्त निकास की अनुमति देता है तो बस बाहर निकल जाते हैं)। यह क्रिया WorkTime One में एक संगत क्लॉक-आउट इवेंट को ट्रिगर करती है।
4. वास्तविक समय की दृश्यता: एक प्रबंधक के रूप में, आप अपने WorkTime One डैशबोर्ड में कहीं से भी लॉग इन कर सकते हैं यह देखने के लिए कि आपके सभी स्थानों पर वर्तमान में कौन अंदर आया है। वास्तविक समय डैशबोर्ड आपकी टीम की उपस्थिति स्थिति का तत्काल अवलोकन प्रदान करता है।
5. स्वचालित डेटा संग्रह: सभी क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट समय ठीक से रिकॉर्ड किए जाते हैं, जिससे मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और इससे जुड़ी त्रुटियां समाप्त हो जाती हैं। यह डेटा सटीक समय रिपोर्ट और स्वचालित पेरोल गणना का आधार बनता है।

यह सहज प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि उपस्थिति रिकॉर्ड हमेशा सटीक होते हैं, जो उस सटीक क्षण को दर्शाते हैं जब कोई कर्मचारी शारीरिक रूप से कार्यस्थल में प्रवेश करता है या छोड़ता है। यह काम किए गए घंटों पर विवादों की संभावना को काफी कम करता है और पेरोल प्रसंस्करण को सरल बनाता है।

WorkTime One के साथ RFID-आधारित टाइम ट्रैकिंग के लाभ

WorkTime One को RFID कार्ड एक्सेस के साथ लागू करने से व्यवसायों के लिए कई लाभ मिलते हैं, जो केवल बुनियादी समय रिकॉर्डिंग से परे जाकर व्यापक परिचालन लाभ प्रदान करते हैं।

• बडी पंचिंग को समाप्त करें: व्यक्तिगत कर्मचारियों से जुड़े अद्वितीय RFID कार्ड के साथ, एक कर्मचारी के लिए दूसरे के लिए अंदर आना असंभव है। यह सीधे पेरोल लागत में महत्वपूर्ण बचत में बदल जाता है, यह सुनिश्चित करके कि आप केवल वास्तविक काम किए गए घंटों के लिए भुगतान करते हैं।
• अतुलनीय सटीकता: प्रत्येक क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट को स्मार्ट लॉक द्वारा सेकंड तक टाइमस्टैम्प किया जाता है, जो निर्विवाद उपस्थिति डेटा प्रदान करता है। यह टाइमशीट से मैन्युअल त्रुटियों को समाप्त करता है और सुधारों पर खर्च किए गए प्रशासनिक समय को कम करता है।
• सुव्यवस्थित पेरोल प्रसंस्करण: WorkTime One आपके कॉन्फ़िगर किए गए नियमों के आधार पर कुल घंटे, ओवरटाइम, छुट्टियां और ब्रेक की स्वचालित रूप से गणना करता है। यह स्वचालन पेरोल तैयारी के समय को नाटकीय रूप से कम करता है, मानवीय त्रुटि को कम करता है, और श्रम कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करता है।
• बढ़ी हुई परिचालन दक्षता: प्रबंधक एक ही डैशबोर्ड से सभी स्थानों पर कौन काम कर रहा है, इसकी वास्तविक समय की दृश्यता प्राप्त करते हैं। यह बेहतर संसाधन आवंटन, उपस्थिति समस्याओं की तत्काल पहचान और बेहतर समग्र प्रबंधन की अनुमति देता है।
• लागत-प्रभावशीलता: उपस्थिति को स्वचालित करके, व्यवसाय प्रशासनिक श्रम पर बचत करते हैं, गलत टाइमकीपिंग के कारण अधिक भुगतान को कम करते हैं, और महंगे समर्पित टाइम क्लॉक हार्डवेयर की आवश्यकता को कम करते हैं। WorkTime One की टियर वाली मूल्य निर्धारण योजनाएं, 3 कर्मचारियों तक के लिए निःशुल्क शुरू होती हैं, जिससे यह सभी आकार के व्यवसायों के लिए सुलभ हो जाती है।
• बहु-स्थान प्रबंधन: कई शाखाओं वाले व्यवसायों के लिए, WorkTime One सभी स्थानों के लिए उपस्थिति का प्रबंधन करने के लिए एक एकीकृत मंच प्रदान करता है, जो एक सुसंगत अनुभव और समेकित रिपोर्टिंग प्रदान करता है।
• मजबूत रिपोर्टिंग और डेटा निर्यात: विस्तृत समय रिपोर्ट बनाएं जिन्हें लेखांकन, ऑडिटिंग या आगे के विश्लेषण के लिए निर्यात किया जा सकता है। ये रिपोर्ट श्रम लागत और कर्मचारी उत्पादकता में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करती हैं।

भौतिक पहुंच को टाइम ट्रैकिंग के साथ एकीकृत करके, WorkTime One एक समग्र समाधान प्रदान करता है जो कर्मचारियों और प्रबंधकों दोनों के लिए सुरक्षित और अविश्वसनीय रूप से सुविधाजनक है।

WorkTime One बनाम पारंपरिक टाइम ट्रैकिंग विधियां: एक तुलना

RFID कार्ड के साथ WorkTime One का उपयोग करने के विशिष्ट लाभों को उजागर करने के लिए, आइए इसकी तुलना अन्य सामान्य टाइम ट्रैकिंग विधियों से करें:

जैसा कि यह तालिका दर्शाती है, WorkTime One की RFID-आधारित प्रणाली सटीकता, सुरक्षा और स्वचालन का एक बेहतर मिश्रण प्रदान करती है जो पारंपरिक और यहां तक कि कुछ आधुनिक ऐप-आधारित समाधान भी मेल नहीं खा पाते हैं। यह भौतिक पहुंच नियंत्रण के साथ सीधे एकीकृत करके कर्मचारी उपस्थिति की मूलभूत चुनौतियों का समाधान करता है।

WorkTime One मूल्य निर्धारण: हर व्यवसाय के लिए स्मार्ट उपस्थिति

WorkTime One सभी आकार के व्यवसायों के लिए एक सुलभ और लागत प्रभावी समाधान प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध है। हमारी टियर वाली मूल्य निर्धारण संरचना सुनिश्चित करती है कि आप केवल वही भुगतान करें जिसकी आपको आवश्यकता है, आपकी टीम के बढ़ने पर महत्वपूर्ण बचत के साथ।

• निःशुल्क योजना: 3 कर्मचारियों तक के लिए WorkTime One के साथ बिल्कुल मुफ्त में शुरुआत करें। इस योजना में सभी मुख्य विशेषताएं शामिल हैं, जिससे छोटी टीमें बिना किसी वित्तीय प्रतिबद्धता या क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता के स्वचालित उपस्थिति के लाभों का अनुभव कर सकती हैं। यह सूक्ष्म-व्यवसायों या सिस्टम का परीक्षण करने के लिए एकदम सही है।
• स्टार्टर योजना: 15 कर्मचारियों तक की बढ़ती टीमों के लिए, स्टार्टर योजना केवल प्रति कर्मचारी प्रति माह $2.99 पर उपलब्ध है। यह योजना अतिरिक्त सुविधाओं और क्षमता को अनलॉक करती है, जो छोटे व्यवसायों, कैफे या खुदरा दुकानों के लिए आदर्श है जो अपने संचालन का विस्तार कर रहे हैं।
• बिजनेस योजना: 50 कर्मचारियों तक के मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन की गई, बिजनेस योजना प्रति कर्मचारी प्रति माह $1.99 की और भी आकर्षक दर प्रदान करती है। यह टियर अधिक जटिल संगठनात्मक आवश्यकताओं और उच्च कर्मचारी गणना का समर्थन करता है।
• एंटरप्राइज़ योजना: असीमित कर्मचारियों वाले बड़े संगठनों के लिए, एंटरप्राइज़ योजना प्रति कर्मचारी प्रति माह $0.49 की अविश्वसनीय रूप से किफायती विकल्प प्रदान करती है। यह योजना बड़े निगमों, कई स्थानों वाली फ्रेंचाइजी या व्यापक गोदाम संचालन के लिए तैयार की गई है, जो अधिकतम स्केलेबिलिटी और लागत दक्षता सुनिश्चित करती है।

सभी योजनाओं में TTLock स्मार्ट लॉक एकीकरण, कई एक्सेस विधियां (RFID कार्ड सहित), वास्तविक समय डैशबोर्ड, स्वचालित पेरोल गणना, बहु-स्थान समर्थन और विस्तृत समय रिपोर्ट जैसी आवश्यक विशेषताएं शामिल हैं। WorkTime One का लक्ष्य असाधारण मूल्य प्रदान करना है, यह सुनिश्चित करना कि उन्नत उपस्थिति प्रबंधन हर बजट के लिए सुलभ है। अधिक विवरण के लिए और अपने व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त योजना चुनने के लिए हमारे मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर जाएं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या कर्मचारी RFID कार्ड के अलावा अन्य तरीकों का उपयोग कर सकते हैं?

हाँ, WorkTime One कई एक्सेस विधियों की पेशकश करने के लिए TTLock स्मार्ट लॉक की बहुमुखी प्रतिभा का लाभ उठाता है। RFID/NFC कार्ड के अलावा, कर्मचारी फिंगरप्रिंट, स्थायी PIN कोड, अस्थायी पासकोड, TTLock ऐप के माध्यम से ब्लूटूथ, या यहां तक कि प्रबंधक द्वारा रिमोट अनलॉक का उपयोग करके भी अंदर आ सकते हैं। यह लचीलापन व्यवसायों को उनके विशिष्ट वातावरण और कर्मचारी वरीयताओं के लिए सबसे सुविधाजनक और सुरक्षित विकल्प चुनने की अनुमति देता है।

क्या WorkTime One कई व्यावसायिक स्थानों के लिए उपयुक्त है?

बिल्कुल। WorkTime One को बहु-स्थान व्यवसायों को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है। आप अपने सभी स्मार्ट लॉक, कर्मचारियों और उपस्थिति डेटा को एक ही, केंद्रीकृत डैशबोर्ड से प्रबंधित कर सकते हैं, चाहे आप कितनी भी शाखाएं या कार्यालय संचालित करते हों। यह एक एकीकृत दृश्य प्रदान करता है और आपके पूरे संगठन में रिपोर्टिंग और पेरोल को सरल बनाता है।

WorkTime One के साथ RFID कार्ड एक्सेस कितना सुरक्षित है?

WorkTime One के साथ RFID कार्ड एक्सेस अत्यधिक सुरक्षित है। प्रत्येक RFID कार्ड में एक अद्वितीय पहचानकर्ता होता है, जो सिस्टम में एक विशिष्ट कर्मचारी से जुड़ा होता है। TTLock स्मार्ट लॉक सुरक्षित रूप से संवाद करने के लिए एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हैं। इसके अलावा, कार्ड की भौतिक प्रकृति 'बडी पंचिंग' को रोकती है, क्योंकि एक कर्मचारी को अंदर आने के लिए शारीरिक रूप से अपने कार्ड का स्वामी होना चाहिए। यदि कोई कार्ड खो जाता है या चोरी हो जाता है, तो उसे WorkTime One डैशबोर्ड से तुरंत निष्क्रिय किया जा सकता है, जिससे अनधिकृत पहुंच और क्लॉक-इन को रोका जा सकता है।

यदि एक RFID कार्ड खो जाता है या चोरी हो जाता है तो क्या होगा?

यदि एक RFID कार्ड खो जाता है या चोरी हो जाता है, तो प्रबंधक WorkTime One डैशबोर्ड या मैनेजर मोबाइल ऐप के माध्यम से इसे जल्दी और आसानी से निष्क्रिय कर सकते हैं। यह तुरंत उस विशिष्ट कार्ड के लिए एक्सेस को रद्द कर देता है, जिससे सुरक्षा सुनिश्चित होती है। फिर चरण 3 में उल्लिखित समान नामांकन प्रक्रिया का पालन करके कर्मचारी को एक नया RFID कार्ड असाइन किया जा सकता है।

WorkTime One पेरोल की गणना कैसे करता है?

WorkTime One स्मार्ट लॉक द्वारा एकत्र किए गए सटीक क्लॉक-इन/आउट डेटा के आधार पर पेरोल गणना को स्वचालित करता है। आप कर्मचारियों के लिए प्रति घंटा दरें कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, ओवरटाइम नियम परिभाषित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, 40 घंटे से अधिक के लिए 1.5x), ग्रेस पीरियड का प्रबंधन कर सकते हैं, और छुट्टियों का हिसाब रख सकते हैं। सिस्टम पेरोल रिपोर्ट को सटीक रूप से उत्पन्न करने के लिए इस डेटा को स्वचालित रूप से संसाधित करता है, जिससे पेरोल प्रसंस्करण में मैन्युअल प्रयास और त्रुटियों की संभावना काफी कम हो जाती है।