किसी भी व्यवसाय के लिए कुशल और सटीक कर्मचारी समय ट्रैकिंग स्थापित करना महत्वपूर्ण है। यह व्यापक मार्गदर्शिका वर्कटाइम वन कर्मचारी लॉगिन सेटअप के विस्तृत निर्देश प्रदान करती है, जिसमें इस बात पर ध्यान केंद्रित किया गया है कि प्रशासक TTLock स्मार्ट लॉक के माध्यम से स्वचालित उपस्थिति के लिए कर्मचारी पहुंच को कैसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। जानें कि वर्कटाइम वन पेरोल को कैसे सरल बनाता है और सामान्य टाइमकीपिंग की समस्याओं को कैसे दूर करता है।
चरण 1: कर्मचारी उपस्थिति के लिए वर्कटाइम वन के अनूठे दृष्टिकोण को समझना
सेटअप में गोता लगाने से पहले, यह समझना आवश्यक है कि वर्कटाइम वन को क्या खास बनाता है। पारंपरिक समय ट्रैकिंग समाधानों के विपरीत जो मोबाइल ऐप, जीपीएस या मैन्युअल प्रविष्टि पर निर्भर करते हैं, वर्कटाइम वन सीधे TTLock स्मार्ट लॉक के साथ एकीकृत होता है। इसका मतलब है कि कर्मचारी अपने असाइन किए गए एक्सेस मेथड का उपयोग करके कार्यालय, गोदाम या खुदरा स्टोर का दरवाजा खोलकर ही क्लॉक इन और आउट करते हैं।
यह अभिनव दृष्टिकोण कई प्रमुख लाभ प्रदान करता है:
- बडी पंचिंग को समाप्त करता है: फिंगरप्रिंट या आरएफआईडी कार्ड जैसे अद्वितीय भौतिक एक्सेस मेथड के साथ, एक कर्मचारी दूसरे के लिए क्लॉक इन नहीं कर सकता।
- सटीकता बढ़ाता है: समय रिकॉर्ड प्रति सेकंड सटीक होते हैं, जो सीधे कार्यस्थल पर भौतिक उपस्थिति से जुड़े होते हैं।
- प्रशासनिक बोझ कम करता है: भूले हुए क्लॉक-इन के लिए कर्मचारियों का पीछा करने या मैन्युअल रूप से टाइमशीट को ठीक करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- कर्मचारियों के लिए सरलता: क्लॉक-इन प्रक्रिया उनकी दैनिक दिनचर्या का एक स्वाभाविक हिस्सा बन जाती है – दरवाजा खोलना।
वर्कटाइम वन छोटे व्यवसायों, रेस्तरां, खुदरा स्टोर, निर्माण कंपनियों और किसी भी संगठन के लिए डिज़ाइन किया गया है जो एक विश्वसनीय, स्वचालित उपस्थिति प्रणाली की तलाश में है जो भौतिक स्थानों के साथ सहजता से काम करती है।
चरण 2: अपना वर्कटाइम वन प्रशासक खाता बनाना
स्वचालित उपस्थिति के साथ आपकी यात्रा वर्कटाइम वन पर एक प्रशासक खाता बनाने से शुरू होती है। यह खाता कर्मचारियों, स्मार्ट लॉक और उपस्थिति डेटा के प्रबंधन के लिए आपका केंद्रीय केंद्र होगा।
- वर्कटाइम वन वेबसाइट पर जाएं: अपने वेब ब्राउज़र में worktime.one पर नेविगेट करें।
- 'Start Free' बटन का पता लगाएं: आपको यह आमतौर पर होमपेज पर प्रमुखता से प्रदर्शित मिलेगा। पंजीकरण प्रक्रिया शुरू करने के लिए इस पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप सीधे पंजीकरण पृष्ठ पर जा सकते हैं: निःशुल्क खाता बनाएं।
- अपना विवरण दर्ज करें: अपना ईमेल पता प्रदान करें, एक मजबूत पासवर्ड बनाएं और अपनी कंपनी का नाम दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि सभी जानकारी सटीक हो।
- अपने खाते की पुष्टि करें: आपको एक सत्यापन ईमेल प्राप्त हो सकता है। अपने वर्कटाइम वन प्रशासक खाते को सक्रिय करने के लिए ईमेल में दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- लॉग इन करें: एक बार सक्रिय होने के बाद, अपने पंजीकृत ईमेल और पासवर्ड का उपयोग करके अपने नए वर्कटाइम वन डैशबोर्ड में लॉग इन करें।
याद रखें, वर्कटाइम वन 3 कर्मचारियों तक के लिए एक उदार निःशुल्क योजना प्रदान करता है, जिससे आप बिना किसी प्रतिबद्धता के लाभों का अनुभव कर सकते हैं। बढ़ती टीमों के लिए, हमारी स्टार्टर योजना केवल $2.99/कर्मचारी/माह से शुरू होती है, बड़े उद्यमों के लिए $0.49/कर्मचारी/माह तक कम हो जाती है। आप हमारे मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर सभी विकल्पों का पता लगा सकते हैं।
चरण 3: अपना TTLock स्मार्ट लॉक स्थापित करना और कनेक्ट करना
वर्कटाइम वन प्रणाली का हृदय TTLock स्मार्ट लॉक है। यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है, तो आपको अपने कार्यालय, दुकान या गोदाम के दरवाजे पर एक संगत TTLock स्मार्ट लॉक स्थापित करना होगा। वर्कटाइम वन विभिन्न प्रकार के TTLock मॉडल के साथ सहजता से एकीकृत होता है, जो विभिन्न प्रकार के दरवाजों और सुरक्षा आवश्यकताओं के लिए लचीलापन प्रदान करता है।
- अपना TTLock स्मार्ट लॉक स्थापित करें: अपने दरवाजे पर TTLock स्मार्ट लॉक को भौतिक रूप से स्थापित करने के लिए निर्माता के निर्देशों का पालन करें। इसमें आमतौर पर मौजूदा डेडबोल्ट या डोर हैंडल को बदलना शामिल होता है।
- TTLock ऐप डाउनलोड करें: वर्कटाइम वन से कनेक्ट करने से पहले, आपको आधिकारिक TTLock मोबाइल एप्लिकेशन (आईओएस और एंड्रॉइड पर उपलब्ध) का उपयोग करके अपना लॉक सेट करना होगा। यह ऐप आपको शुरू में ब्लूटूथ के माध्यम से लॉक के साथ युग्मित करने और बुनियादी कॉन्फ़िगरेशन करने की अनुमति देता है।
- लॉक को वर्कटाइम वन में जोड़ें: अपने वर्कटाइम वन प्रशासक डैशबोर्ड के भीतर:
- 'Locks' अनुभाग पर नेविगेट करें।
- 'Add New Lock' पर क्लिक करें।
- वर्कटाइम वन आपको अपने TTLock स्मार्ट लॉक को लिंक करने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा। इसमें आमतौर पर TTLock API के माध्यम से आपके लॉक के डेटा तक पहुंचने के लिए वर्कटाइम वन को अनुमति देना शामिल होता है, जिससे सुरक्षित और अधिकृत संचार सुनिश्चित होता है।
- स्थान असाइन करें (वैकल्पिक लेकिन अनुशंसित): यदि आप कई व्यावसायिक स्थानों का प्रबंधन करते हैं, तो प्रत्येक लॉक को वर्कटाइम वन के भीतर उसके संबंधित स्थान पर असाइन करें। यह आपके उपस्थिति डेटा और रिपोर्ट को व्यवस्थित करने में मदद करता है।
एक बार कनेक्ट होने के बाद, वर्कटाइम वन आपके स्मार्ट लॉक से वास्तविक समय डेटा प्राप्त करना शुरू कर देगा, जो स्वचालित उपस्थिति ट्रैकिंग के लिए आधार तैयार करेगा।
चरण 4: अपने वर्कटाइम वन डैशबोर्ड में कर्मचारियों को जोड़ना
आपके वर्कटाइम वन खाते के सक्रिय होने और आपके स्मार्ट लॉक के कनेक्ट होने के साथ, वर्कटाइम वन कर्मचारी लॉगिन सेटअप में अगला महत्वपूर्ण कदम आपकी टीम के सदस्यों को सिस्टम में जोड़ना है। यह आपको उन्हें एक्सेस मेथड असाइन करने और उनकी उपस्थिति को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
- 'Employees' अनुभाग तक पहुंचें: अपने वर्कटाइम वन प्रशासक डैशबोर्ड से, 'Employees' टैब या अनुभाग का पता लगाएं और उस पर क्लिक करें।
- 'Add New Employee' पर क्लिक करें: आपको आमतौर पर एक नया कर्मचारी जोड़ने के लिए एक बटन मिलेगा।
- कर्मचारी विवरण दर्ज करें: प्रत्येक कर्मचारी के लिए आवश्यक जानकारी भरें:
- पूरा नाम: रिपोर्ट में पहचान के लिए।
- ईमेल पता: (वैकल्पिक) यदि लागू हो तो सूचनाओं या खाता पहुंच के लिए।
- कर्मचारी आईडी: (वैकल्पिक) आंतरिक ट्रैकिंग के लिए।
- प्रति घंटा दर: (वैकल्पिक) स्वचालित पेरोल गणना के लिए महत्वपूर्ण।
- भूमिका/अनुमति: परिभाषित करें कि वे एक नियमित कर्मचारी हैं या विशिष्ट डैशबोर्ड पहुंच वाले प्रबंधक हैं।
- स्थानों को असाइन करें: यदि आपके पास कई स्थान हैं, तो कर्मचारी को संबंधित शाखा (ओं) में असाइन करें जहां वे क्लॉक इन करेंगे।
- कर्मचारी सहेजें: सभी विवरण दर्ज करने के बाद, कर्मचारी की प्रोफ़ाइल सहेजें।
अपने सभी कर्मचारियों के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं। वर्कटाइम वन का बहु-स्थान समर्थन सुनिश्चित करता है कि आप अपने पूरे कार्यबल को एक ही, सहज डैशबोर्ड से प्रबंधित कर सकते हैं, चाहे आप कितनी भी शाखाएं संचालित करते हों।
चरण 5: स्वचालित क्लॉक-इन के लिए कर्मचारियों को एक्सेस मेथड असाइन करना
यह वह जगह है जहां 'कर्मचारी लॉगिन सेटअप निर्देश' अत्यधिक व्यावहारिक हो जाते हैं। पारंपरिक लॉगिन के बजाय, कर्मचारी क्लॉक इन करने के लिए TTLock स्मार्ट लॉक द्वारा प्रदान किए गए भौतिक एक्सेस मेथड का उपयोग करते हैं। वर्कटाइम वन विभिन्न प्रकार के सुरक्षित एक्सेस मेथड का समर्थन करता है, जो विभिन्न कर्मचारी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के लिए लचीलापन प्रदान करता है।
- एक कर्मचारी का चयन करें: अपने वर्कटाइम वन डैशबोर्ड के 'Employees' अनुभाग में, उस कर्मचारी के नाम पर क्लिक करें जिसे आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।
- 'Access Methods' या 'Lock Access' पर नेविगेट करें: कर्मचारी की प्रोफ़ाइल के भीतर, आपको एक्सेस असाइन करने के लिए एक अनुभाग मिलेगा।
- एक्सेस मेथड चुनें और असाइन करें: वर्कटाइम वन 6 विशिष्ट एक्सेस मेथड प्रदान करने के लिए TTLock के साथ एकीकृत होता है:
- RFID/NFC कार्ड: त्वरित, संपर्क रहित प्रविष्टि के लिए आदर्श। बस लॉक पर कार्ड टैप करें। आप वर्कटाइम वन के साथ अद्वितीय RFID कार्ड आईडी पंजीकृत करेंगे और इसे कर्मचारी को असाइन करेंगे।
- फिंगरप्रिंट: अत्यधिक सुरक्षित और व्यक्तिगत। कर्मचारी सीधे TTLock स्मार्ट लॉक पर अपना फिंगरप्रिंट पंजीकृत करते हैं, जिसे बाद में उनके वर्कटाइम वन प्रोफ़ाइल से जोड़ा जाता है।
- स्थायी पिन कोड: प्रत्येक कर्मचारी को एक अद्वितीय संख्यात्मक कोड असाइन किया गया। वे इस कोड को लॉक के कीपैड पर दर्ज करते हैं।
- अस्थायी पासकोड: ठेकेदारों या आगंतुकों के लिए उपयोगी जिन्हें अल्पकालिक पहुंच की आवश्यकता होती है। इन्हें सीधे वर्कटाइम वन से आवश्यकतानुसार उत्पन्न और रद्द किया जा सकता है।
- ब्लूटूथ: कर्मचारी ब्लूटूथ रेंज में होने पर अपने स्मार्टफोन पर TTLock ऐप का उपयोग करके दरवाजा खोल सकते हैं। इस एक्सेस मेथड को TTLock ऐप के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है, और वर्कटाइम वन अनलॉक इवेंट को रिकॉर्ड करता है।
- रिमोट अनलॉक: प्रबंधक वर्कटाइम वन मोबाइल ऐप (या TTLock ऐप) के माध्यम से दूर से दरवाजा अनलॉक कर सकते हैं उन कर्मचारियों के लिए जो अपना एक्सेस मेथड भूल गए हों। रिमोट अनलॉक इवेंट भी उपस्थिति के लिए रिकॉर्ड किया जाता है।
- लॉक के साथ सिंक्रनाइज़ करें: एक्सेस मेथड असाइन करने के बाद (जैसे, एक आरएफआईडी कार्ड या फिंगरप्रिंट पंजीकृत करना), सुनिश्चित करें कि परिवर्तन भौतिक TTLock स्मार्ट लॉक के साथ सिंक्रनाइज़ किए गए हैं। वर्कटाइम वन इस सिंक्रनाइज़ेशन को स्वचालित रूप से या एक साधारण क्लिक के साथ सुगम बनाता है।
इन विधियों को असाइन करके, आप स्वचालित समय ट्रैकिंग के लिए प्रत्येक कर्मचारी का 'लॉगिन' प्रभावी ढंग से स्थापित कर रहे हैं। यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि प्रत्येक प्रविष्टि और निकास को वर्कटाइम वन द्वारा सटीक रूप से रिकॉर्ड किया जाता है, जिससे मैन्युअल त्रुटियां समाप्त होती हैं और जवाबदेही बढ़ती है।
| एक्सेस मेथड | इसके लिए सबसे अच्छा | लाभ | नुकसान |
|---|---|---|---|
| RFID/NFC कार्ड | त्वरित, बार-बार प्रवेश; उच्च कर्मचारी टर्नओवर | तेज, संपर्क रहित, जारी करना/रद्द करना आसान | कार्ड खो सकते हैं या साझा किए जा सकते हैं (सावधानी न बरतने पर बडी पंचिंग का जोखिम) |
| फिंगरप्रिंट | उच्च सुरक्षा, व्यक्तिगत जवाबदेही | अत्यधिक सुरक्षित, बडी पंचिंग को समाप्त करता है, ले जाने के लिए कोई भौतिक वस्तु नहीं | लॉक पर प्रारंभिक सेटअप की आवश्यकता होती है, गंदगी/नमी से प्रभावित हो सकता है |
| स्थायी पिन कोड | सरल, किसी भौतिक वस्तु की आवश्यकता नहीं | याद रखने में आसान, खोने के लिए कोई भौतिक वस्तु नहीं | साझा किया जा सकता है (बडी पंचिंग का जोखिम), फिंगरप्रिंट से कम सुरक्षित |
| अस्थायी पासकोड | ठेकेदार, आगंतुक, एक बार की पहुंच | लचीला, समय-सीमित, बाहरी पार्टियों के लिए अच्छा | दैनिक कर्मचारी क्लॉक-इन के लिए आदर्श नहीं |
| ब्लूटूथ | तकनीकी-समझदार कर्मचारी, कभी-कभी उपयोग | मौजूदा स्मार्टफोन का उपयोग करता है, कुछ के लिए सुविधाजनक | TTLock ऐप की आवश्यकता होती है, फोन की बैटरी पर निर्भर |
| रिमोट अनलॉक | आपातकालीन पहुंच, प्रबंधन पर्यवेक्षण | रिमोट सहायता की अनुमति देता है, भूले हुए एक्सेस के लिए उपयोगी | कर्मचारियों के लिए प्राथमिक क्लॉक-इन मेथड नहीं |
चरण 6: कर्मचारियों को वर्कटाइम वन के साथ क्लॉक इन/आउट करने का तरीका बताना
एक बार जब प्रशासक वर्कटाइम वन कर्मचारी लॉगिन सेटअप पूरा कर लेता है, तो कर्मचारियों के लिए प्रक्रिया उल्लेखनीय रूप से सरल होती है। दैनिक रूप से लॉग इन करने के लिए कोई जटिल सॉफ़्टवेयर नहीं होता है; उनका 'क्लॉक-इन' कार्यस्थल में उनके भौतिक प्रवेश में एकीकृत होता है।
- अपनी टीम को शिक्षित करें: अपने कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से बताएं कि उनकी नई समय ट्रैकिंग प्रणाली कैसे काम करती है। समझाएं कि उनका असाइन किया गया एक्सेस मेथड (आरएफआईडी कार्ड, फिंगरप्रिंट, पिन, आदि) अब उनका क्लॉक इन और आउट करने का तरीका है।
- प्रक्रिया का प्रदर्शन करें: उन्हें दिखाएं कि TTLock स्मार्ट लॉक के साथ अपने विशिष्ट एक्सेस मेथड का उपयोग कैसे करें। उदाहरण के लिए, यह प्रदर्शित करना कि अपनी उंगली को सेंसर पर कैसे रखें या अपना आरएफआईडी कार्ड कैसे टैप करें।
- सरलता पर जोर दें: उन्हें आश्वस्त करें कि केवल दरवाजा खोलकर, वर्कटाइम वन स्वचालित रूप से उनकी उपस्थिति रिकॉर्ड करता है। अनलॉक करने के बाद याद रखने के लिए कोई अतिरिक्त कदम नहीं है।
- ग्रेस पीरियड की रूपरेखा तैयार करें (यदि लागू हो): यदि आपने वर्कटाइम वन में ग्रेस पीरियड कॉन्फ़िगर किए हैं, तो कर्मचारियों को इन नीतियों के बारे में सूचित करें।
यह सुव्यवस्थित प्रक्रिया भूले हुए क्लॉक-इन और मैन्युअल समय प्रविष्टि त्रुटियों की सामान्य समस्याओं को समाप्त करती है, जिससे कर्मचारी के दरवाजे से कदम रखते ही सटीक उपस्थिति डेटा सुनिश्चित होता है। वर्कटाइम वन की सहज प्रणाली सभी के लिए अनुपालन को आसान बनाती है।
चरण 7: वर्कटाइम वन के साथ उपस्थिति, रिपोर्ट और पेरोल की निगरानी
कर्मचारियों के अपने TTLock स्मार्ट लॉक के माध्यम से स्वचालित रूप से क्लॉक इन और आउट करने के साथ, वर्कटाइम वन कच्चे उपस्थिति डेटा को प्रबंधकों और व्यवसाय मालिकों के लिए कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि में बदल देता है।
- वास्तविक समय डैशबोर्ड: अपने सभी स्थानों पर वर्तमान में कौन काम कर रहा है, यह देखने के लिए अपने वर्कटाइम वन प्रशासक डैशबोर्ड में लॉग इन करें। वास्तविक समय अवलोकन आपके कार्यबल की स्थिति में तत्काल दृश्यता प्रदान करता है।
- विस्तृत समय रिपोर्ट: किसी भी अवधि के लिए व्यापक समय रिपोर्ट उत्पन्न करें। इन रिपोर्टों में शामिल हैं:
- कर्मचारी के आने और जाने का समय
- कुल काम किए गए घंटे (नियमित, ओवरटाइम)
- लिया गया ब्रेक
- अनुपस्थिति और छुट्टियां
रिपोर्ट को अन्य प्रणालियों के साथ आसान एकीकरण के लिए या रिकॉर्ड-कीपिंग के लिए विभिन्न प्रारूपों (जैसे, सीएसवी, पीडीएफ) में निर्यात किया जा सकता है।
- स्वचालित पेरोल गणना: वर्कटाइम वन असाइन किए गए प्रति घंटा दरों, ओवरटाइम नियमों और छुट्टी सेटिंग्स के आधार पर पेरोल गणना को स्वचालित करता है। यह मैन्युअल पेरोल प्रसंस्करण पर खर्च होने वाले समय और प्रयास को काफी कम करता है, त्रुटियों को कम करता है और कर्मचारियों को सटीक रूप से भुगतान सुनिश्चित करता है।
- ग्रेस पीरियड और दंड प्रबंधन: देर से आने या जल्दी जाने के लिए ग्रेस पीरियड कॉन्फ़िगर करें, और यदि आवश्यक हो तो दंड सेट करें, यह सब वर्कटाइम वन द्वारा स्वचालित रूप से प्रबंधित किया जाता है।
- प्रबंधकों के लिए मोबाइल ऐप: आईओएस और एंड्रॉइड दोनों के लिए उपलब्ध वर्कटाइम वन मोबाइल ऐप के साथ प्रमुख सुविधाओं तक पहुंचें और चलते-फिरते उपस्थिति की निगरानी करें।
वर्कटाइम वन केवल समय को ट्रैक नहीं करता है; यह आपको अपने कार्यबल को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने, अनुपालन सुनिश्चित करने और अपनी परिचालन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए आवश्यक डेटा और उपकरण के साथ सशक्त बनाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
यहां वर्कटाइम वन और इसकी कर्मचारी उपस्थिति प्रणाली के संबंध में कुछ सामान्य प्रश्न दिए गए हैं:
वर्कटाइम वन के स्मार्ट लॉक और डेटा कितने सुरक्षित हैं?
वर्कटाइम वन TTLock स्मार्ट लॉक की मजबूत सुरक्षा सुविधाओं का लाभ उठाता है, जो संचार के लिए उन्नत एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हैं। हमारा प्लेटफ़ॉर्म सभी उपस्थिति और कर्मचारी जानकारी की सुरक्षा के लिए सख्त डेटा सुरक्षा प्रोटोकॉल का पालन करता है। फिंगरप्रिंट जैसे एक्सेस मेथड उच्च स्तर की व्यक्तिगत सुरक्षा प्रदान करते हैं, और गोपनीयता और अखंडता सुनिश्चित करने के लिए सभी डेटा ट्रांसफर एन्क्रिप्टेड होते हैं।
क्या मैं अपने मौजूदा TTLock स्मार्ट लॉक के साथ वर्कटाइम वन का उपयोग कर सकता हूं?
हाँ, वर्कटाइम वन को आपके मौजूदा TTLock स्मार्ट लॉक इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सहजता से एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आपके पास पहले से TTLock स्मार्ट लॉक स्थापित हैं, तो आप उन्हें आसानी से अपने वर्कटाइम वन डैशबोर्ड से कनेक्ट कर सकते हैं और कर्मचारी उपस्थिति को ट्रैक करना शुरू कर सकते हैं। यह वर्कटाइम वन को TTLock तकनीक में पहले से निवेश किए गए व्यवसायों के लिए एक लागत प्रभावी समाधान बनाता है।
यदि कोई कर्मचारी अपना RFID कार्ड या PIN भूल जाता है तो क्या होगा?
वर्कटाइम वन लचीलेपन की कई परतें प्रदान करता है। यदि कोई कर्मचारी अपना प्राथमिक एक्सेस मेथड भूल जाता है, तो एक प्रबंधक उनके लिए दरवाजा दूर से अनलॉक करने के लिए वर्कटाइम वन मोबाइल ऐप का उपयोग कर सकता है। इसके अतिरिक्त, आप एक कर्मचारी को कई एक्सेस मेथड (जैसे, एक आरएफआईडी कार्ड और एक फिंगरप्रिंट दोनों) असाइन कर सकते हैं ताकि बैकअप विकल्प प्रदान किए जा सकें। एक बार की पहुंच के लिए अस्थायी पासकोड भी उत्पन्न किए जा सकते हैं।
वर्कटाइम वन बडी पंचिंग को कैसे रोकता है?
वर्कटाइम वन का मुख्य अंतर भौतिक एक्सेस मेथड पर इसकी निर्भरता है। ऐप-आधारित सिस्टम के विपरीत जो बडी पंचिंग के लिए प्रवण हो सकते हैं, वर्कटाइम वन फिंगरप्रिंट या व्यक्तिगत आरएफआईडी कार्ड जैसे अद्वितीय पहचानकर्ताओं का उपयोग करता है। जब कोई कर्मचारी दरवाजा खोलने के लिए अपने अद्वितीय एक्सेस मेथड का उपयोग करता है, तो वर्कटाइम वन उनकी उपस्थिति को रिकॉर्ड करता है, जिससे एक कर्मचारी के लिए दूसरे के लिए क्लॉक इन करना लगभग असंभव हो जाता है। यह आपकी उपस्थिति रिकॉर्ड की सटीकता और अखंडता को काफी बढ़ाता है।
क्या वर्कटाइम वन कई स्थानों वाले व्यवसायों के लिए उपयुक्त है?
बिल्कुल। वर्कटाइम वन को बहु-स्थान व्यवसायों को ध्यान में रखकर बनाया गया है। आप अपने सभी शाखाओं, स्मार्ट लॉक और कर्मचारियों को एक ही, केंद्रीकृत वर्कटाइम वन डैशबोर्ड से प्रबंधित कर सकते हैं। सभी स्थानों से वास्तविक समय उपस्थिति डेटा को समेकित किया जाता है, जिससे आपके पूरे कार्यबल का एक समग्र दृश्य मिलता है। यह सुविधा विशेष रूप से खुदरा श्रृंखलाओं, रेस्तरां और विभिन्न साइटों पर संचालित सफाई कंपनियों के लिए मूल्यवान है।