WorkTime One yönetici giriş portalı, otomatik çalışan zaman takip sisteminizi yönetmek için merkezi komuta merkezidir. Bu kapsamlı rehber, WorkTime One kontrol panelinizin her yönüne erişmenizi, anlamanızı ve kullanmanızı sağlayarak, TTLock akıllı kilitlerle desteklenen verimli, doğru katılım yönetimi için tam potansiyelinden yararlanmanızı sağlayacaktır.
WorkTime One Yönetici Portalını Anlamak: Komuta Merkeziniz
WorkTime One kullanan her işletme için yönetici portalı, sadece bir giriş ekranından daha fazlasıdır; tüm zaman takip ekosisteminizin operasyonel kalbidir. Bu güvenli, web tabanlı arayüz, yöneticilere tüm iş konumlarınızdaki çalışan katılımı, maaş bordrosu hesaplamaları ve akıllı kilit erişim yönetimi üzerinde gerçek zamanlı içgörüler ve sağlam kontrol sağlar. Manuel girişlere veya genel uygulamalara dayanan geleneksel sistemlerden farklı olarak, WorkTime One doğrudan TTLock akıllı kilitlerle entegre olur ve yönetici portalını gerçekten otomatik ve hatasız zaman tutmanın kapısı haline getirir.
Buradan, RFID kartları veya parmak izleri gibi erişim yöntemleri atayabilir, kimin anında giriş yaptığını izleyebilir, maaş bordrosuna hazır raporlar oluşturabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Küçük işletme sahipleri, restoran yöneticileri, depo sorumluları ve perakende işletmecileri için alışılagelmiş karmaşıklıklar olmadan güvenilir, verimli ve uygun maliyetli bir çözüme ihtiyaç duyanlar için sezgisel olacak şekilde tasarlanmıştır.
Adım 1: WorkTime One Yönetici Giriş Portalınıza Erişme
WorkTime One yönetici kontrol panelinize girmek oldukça basittir. Sorunsuz bir giriş süreci sağlamak için bu adımları izleyin:
- Giriş Sayfasına Gidin: Web tarayıcınızı açın ve resmi WorkTime One web sitesine gidin. Genellikle ana sayfanın sağ üst köşesinde bulunan 'Giriş' veya 'Oturum Aç' düğmesini arayın veya doğrudan worktime.one/app/login adresinden portala erişin.
- Kimlik Bilgilerinizi Girin: Kayıtlı e-posta adresinizi ve şifrenizi girmeniz istenecektir. Bunlar, WorkTime One hesabınıza ilk kaydolduğunuzda oluşturduğunuz kimlik bilgileridir.
- 'Giriş Yap'a Tıklayın: Bilgilerinizi girdikten sonra 'Giriş Yap' düğmesine tıklayın. Kimlik bilgileriniz doğruysa, WorkTime One yönetim kontrol panelinize yönlendirileceksiniz.
Giriş Sorunlarını Giderme:
- Şifremi Unuttum: Şifrenizi unuttuysanız, giriş sayfasındaki 'Şifremi Unuttum?' bağlantısına tıklayın. E-posta adresinizi girmeniz istenecektir ve gelen kutunuza bir şifre sıfırlama bağlantısı gönderilecektir.
- Yanlış E-posta/Şifre: Yazım hatalarını iki kez kontrol edin. Şifreler büyük/küçük harfe duyarlıdır.
- Hesap Etkinleştirilmedi: Kayıttan sonra genellikle e-postanıza gönderilen bir bağlantı aracılığıyla hesap etkinleştirme sürecini tamamladığınızdan emin olun.
- Tarayıcı Sorunları: Tarayıcınızın önbelleğini ve çerezlerini temizlemeyi deneyin veya farklı bir tarayıcı kullanarak giriş yapmayı deneyin.
Başarılı bir şekilde giriş yaptıktan sonra, iş gücünüzü eşsiz bir kolaylıkla yönetmeye hazır olarak tüm zaman takip altyapınıza anında erişim kazanacaksınız.
Adım 2: Kontrol Paneli Genel Bakışınızla Başlarken
Başarılı girişin ardından, tüm operasyonlarınız için merkezi merkeziniz olan WorkTime One yönetici kontrol panelinize ineceksiniz. Bu sezgisel arayüz, kritik bilgilere ve işlevlere hızlı erişim için tasarlanmıştır. İşte tipik olarak göreceğiniz ve nasıl gezineceğiniz:
- Gerçek Zamanlı Katılım Anlık Görüntüsü: Kontrol panelinin öne çıkan özelliği, genellikle tüm konumlarınızda kimin şu anda giriş yaptığını veya çıkış yaptığını gösteren canlı bir genel bakıştır. Bu size iş gücünüzün durumu hakkında anında görünürlük sağlar.
- Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar): Toplam çalışma saatleri, aktif çalışanlar veya son giriş/çıkış olaylarının özetlerini görebilirsiniz, bu da işletmenizin günlük operasyonları hakkında hızlı bir fikir verir.
- Navigasyon Menüsü: Bir kenar çubuğu veya üst menü size çeşitli modüllere erişim sağlayacaktır. Bunlar genellikle şunları içerir:
- Çalışanlar: Personelinizi eklemek, yönetmek ve erişim yöntemleri atamak için.
- Konumlar: Birden fazla iş şubesini ve bunlarla ilişkili TTLock cihazlarını kurmak ve denetlemek için.
- Raporlar: Ayrıntılı zaman çizelgeleri, katılım kayıtları ve maaş bordrosu verileri oluşturabileceğiniz yer.
- Maaş Bordrosu: Saatlik ücretleri, fazla mesai kurallarını yapılandırmak ve ücretleri otomatik olarak hesaplamak için.
- Ayarlar: Ek süreleri, cezaları, dil tercihlerini özelleştirmek ve akıllı kilitlerinizle entegre etmek için.
- Bildirimler ve Uyarılar: Kontrol paneli ayrıca yeni çalışan kayıtları, sistem güncellemeleri veya potansiyel sorunlar gibi önemli bildirimleri de görüntüleyebilir, böylece her zaman bilgilendirilirsiniz.
WorkTime One kontrol paneli, ister 5 kişilik küçük bir ekibi, ister yüzlerce çalışanı olan büyük bir işletmeyi yönetiyor olun, ihtiyacınız olan bilgileri hızlı bir şekilde bulmanıza ve harekete geçmenize olanak tanıyan netlik ve verimlilik için tasarlanmıştır.
Portal İçindeki Temel Yönetim İşlevleri
WorkTime One yönetici giriş portalı, çalışan zaman takibinizin her yönünü yönetmeniz için size bir dizi araç sunar. İşte kullanacağınız temel işlevler:
Çalışan Yönetimi: Erişim Ekleme ve Atama
Ekibinizi WorkTime One sistemine dahil ettiğiniz yer burasıdır. Yeni çalışanları kolayca ekleyebilir, kişisel bilgilerini girebilir ve TTLock akıllı kilitler için benzersiz erişim yöntemlerini atayabilirsiniz. WorkTime One, 6 farklı erişim yöntemini destekler: RFID/NFC kartları, parmak izi tanıma, kalıcı PIN kodları, geçici geçiş kodları (ziyaretçiler veya yükleniciler için ideal), yönetici uygulaması aracılığıyla Bluetooth kilidi açma ve uzaktan kilit açma. Bu esneklik, her çalışanın sorunsuz bir şekilde giriş yapmasını sağlar. Ayrıca mevcut çalışan profillerini düzenleyebilir, rollerini güncelleyebilir ve erişim izinlerini yönetebilirsiniz. Ekibinizi işe almaya hazır mısınız? Ücretsiz WorkTime One hesabınızı oluşturun bugün!
Konum ve Cihaz Kurulumu: Çok Şubeli Kontrol
Birden fazla ofisi, deposu veya perakende mağazası olan işletmeler için WorkTime One parlar. Portal, tüm konumlarınızı tek bir kontrol panelinden yönetmenizi sağlar. Yeni konumlar ekleyebilir, belirli TTLock akıllı kilitleri her birine bağlayabilir ve çalışanları ilgili iş yerlerine atayabilirsiniz. Bu çok konumlu destek, ister iki şubeniz ister yirmi şubeniz olsun, tüm kuruluşunuzda tutarlı ve doğru katılım takibi sağlar.
Maaş Bordrosu ve Raporlama: Arka Ofisinizi Otomatikleştirme
WorkTime One portalının en çok zaman kazandıran özelliklerinden biri, sağlam maaş bordrosu ve raporlama yetenekleridir. Farklı çalışan rolleri için saatlik ücretleri belirleyebilir, fazla mesai kurallarını (örneğin, 40 saatten sonra 1,5 kat ödeme) tanımlayabilir ve tatilleri hesaba katabilirsiniz. Sistem, kaydedilen giriş/çıkış saatlerine göre ücretleri otomatik olarak hesaplar. Ayrıntılı zaman raporları, katılım kayıtları ve maaş bordrosu özetleri çeşitli formatlarda oluşturulabilir ve dışa aktarılabilir, bu da muhasebe sürecinizi kolaylaştırır ve manuel hataları önemli ölçüde azaltır.
Sistem Ayarları ve Özelleştirme: İhtiyaçlarınıza Göre Uyarlama
'Ayarlar' bölümü, WorkTime One'ı belirli iş politikalarınıza uyacak şekilde ince ayar yapmanızı sağlar. Bu, giriş ve çıkışlar için ek süreleri yapılandırmayı (örneğin, 5 dakikalık tolerans), geç kalmalar için ceza kuralları belirlemeyi ve arayüz için 20 dil seçeneğinden birini seçmeyi içerir. Bu özelleştirmeler, sistemin şirketinizin benzersiz gereksinimlerine göre tam olarak çalışmasını sağlayarak, katı doğruluğu korurken esneklik sunar.
WorkTime One Neden Farklılaşıyor: Akıllı Kilit Avantajı
Zaman takip çözümleriyle dolu bir pazarda, WorkTime One benzersiz ve oldukça etkili bir niş yaratıyor. Hubstaff, Toggl Track, Clockify, Deputy ve When I Work gibi rakipler genellikle mobil uygulamalara, GPS'e veya manuel girişlere güvenirken, WorkTime One otomatik katılım için fiziksel TTLock akıllı kilitlerin gücünden yararlanır. Bu temel fark, işletmeniz için önemli avantajlara dönüşür:
| Özellik | WorkTime One (Akıllı Kilit) | Geleneksel/Uygulama Tabanlı Sistemler |
|---|---|---|
| Giriş Yöntemi | Ofis kapısını açma (RFID, Parmak İzi, PIN vb.) | Manuel uygulama girişi, GPS ile giriş, kart basma, biyometrik tarayıcılar (ayrı) |
| Buddy Punching Önleme | %100 ortadan kalktı – benzersiz fiziksel erişim gereklidir | Yüksek risk, kolayca atlatılabilir |
| Doğruluk | Son derece doğru, fiziksel giriş/çıkışa bağlı | İnsan hatasına, unutulan girişlere, GPS yanlışlıklarına eğilimli |
| Kurulum Karmaşıklığı | TTLock'u kurun, WorkTime One kontrol paneliyle entegre edin | Yazılım kurulumu, manuel girişler için eğitim, cihaz yönetimi |
| Çalışan Deneyimi | Sorunsuz, doğal – sadece kapıyı açın | Uygulamayı açmak, giriş/çıkış yapmayı hatırlamak için bilinçli eylem gerektirir |
| Maliyet Verimliliği | İdari maliyetleri azaltır, maaş bordrosu hatalarını ortadan kaldırır | Manuel düzeltmeler, dolandırıcılık yönetimi için zaman maliyeti hala oluşabilir |
TTLock akıllı kilitlerle doğrudan entegrasyon sayesinde WorkTime One, çalışan zaman takibinin yaygın sorunlarını ortadan kaldırır. Bir çalışan atanmış RFID kartı, parmak izi veya PIN kodu ile kapıyı açtığında, WorkTime One otomatik olarak giriş saatini kaydeder. Ayrıldığında da aynısı olur. Bu sadece eşsiz doğruluk sağlamakla kalmaz, aynı zamanda 'buddy punching'i ve unutulan giriş sorununu da ortadan kaldırarak işletmelere maaş bordrosu tutarsızlıklarında değerli zaman ve paradan tasarruf ettirir. Katılım için gerçekten 'kur ve unut' bir çözümdür.
WorkTime One Fiyatlandırması: Her İşletme İçin Ölçeklenebilir Çözümler
WorkTime One, her büyüklükteki işletme için erişilebilir ve uygun maliyetli zaman takip çözümleri sunmaya kendini adamıştır. Şeffaf fiyatlandırma yapımız, tamamen ücretsizden yüksek düzeyde ölçeklenebilir kurumsal planlara kadar seçeneklerle yalnızca ihtiyacınız olan için ödeme yapmanızı sağlar. En güncel ayrıntıları her zaman fiyatlandırma sayfamızda bulabilirsiniz.
- Ücretsiz Plan: Çok küçük ekipler için mükemmel olan WorkTime One, 3 çalışana kadar tamamen ücretsiz bir plan sunar. Başlamak için kredi kartı gerekmez, bu da otomatik zaman takibinin faydalarını ilk elden deneyimlemek için ideal bir yoldur.
- Başlangıç Planı: 15 çalışana kadar büyüyen işletmeler için Başlangıç planı, çalışana aylık sadece 2,99 ABD doları karşılığında mevcuttur. Bu plan, verimli yönetim için gerekli tüm temel özellikleri sağlar.
- İş Planı: 50 çalışana kadar orta ölçekli işletmelere hitap eden İş planı, çalışana aylık sadece 1,99 ABD doları karşılığında daha da iyi bir değer sunar. Daha karmaşık organizasyon yapılarını ve daha yüksek çalışan sayılarını desteklemek üzere tasarlanmıştır.
- Kurumsal Plan: Sınırsız çalışanı olan büyük kuruluşlar ve işletmeler için WorkTime One, çalışana aylık sadece 0,49 ABD doları gibi oldukça rekabetçi bir fiyat sunar. Bu plan, geniş iş gücü için maksimum ölçeklenebilirlik ve maliyet verimliliği sağlar.
Katmanlı fiyatlandırma modelimiz, işletmelerin büyüdükçe zaman takip çözümlerini sorunsuz bir şekilde ölçeklendirmelerine olanak tanır, WorkTime One'ın yenilikçi akıllı kilit entegrasyonundan faydalanırken maliyetleri her zaman kontrol altında tutar.
WorkTime One'ın Temel Özellikleri ile Verimliliği Artırma
Otomatik girişlerin temel işlevselliğinin ötesinde, WorkTime One yönetici giriş portalı, operasyonları kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için tasarlanmış bir dizi güçlü özelliğin kilidini açar:
- Gerçek Zamanlı Kontrol Paneli: Tüm konumlarınızda kimin şu anda çalıştığına dair anında genel bir bakış elde edin. Bu gerçek zamanlı görünürlük, hızlı karar verme ve iş gücü yönetimi için paha biçilmezdir.
- Çok Konumlu Destek: Tüm iş şubelerinizi, çalışanlarınızı ve akıllı kilitlerinizi tek, birleşik bir kontrol panelinden yönetin. Farklı siteler için birden fazla sistemle uğraşmaya son.
- Yöneticiler İçin Mobil Uygulama (iOS/Android): Hareket halindeyken kritik bilgilere erişin ve ekibinizi yönetin. Yönetici uygulaması, masanızdan uzakta olsanız bile esneklik ve kontrol sağlar.
- 20 Dil Desteği: WorkTime One, küresel bir iş gücü için tasarlanmıştır ve arayüzünü 20 farklı dilde sunarak çeşitli ekipler için erişilebilirlik ve kullanım kolaylığı sağlar.
- Dışa Aktarma Seçeneğiyle Ayrıntılı Zaman Raporları: Katılım, çalışılan saatler, fazla mesai ve daha fazlası hakkında kapsamlı raporlar oluşturun. Bu raporlar, maaş bordrosu, uyumluluk veya analitik amaçlar için kolayca dışa aktarılabilir.
- Ek Süre ve Ceza Yönetimi: Katılım kurallarınızı şirket kültürünüze uyacak şekilde özelleştirin. Giriş ve çıkışlar için ek süreler belirleyin ve geç kalmalar için cezaları yapılandırın, hepsi portal içinde zahmetsizce yönetilir.
Her özellik, idari yükü azaltmak, hataları ortadan kaldırmak ve size eyleme geçirilebilir veriler sağlamak için titizlikle hazırlanmıştır, böylece gerçekten önemli olana odaklanabilirsiniz: işinizi büyütmeye.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
WorkTime One yönetici giriş portalı ve işlevselliği hakkında sıkça sorulan bazı sorular aşağıdadır:
WorkTime One yönetici şifremi nasıl sıfırlarım?
Şifrenizi unuttuysanız, WorkTime One giriş sayfasına gidin ve 'Şifremi Unuttum?' bağlantısına tıklayın. Kayıtlı e-posta adresinizi girin ve size bir şifre sıfırlama bağlantısı gönderilecektir. Yeni bir şifre belirlemek için e-postadaki talimatları izleyin.
Tek bir WorkTime One yönetici portalından birden fazla konumu yönetebilir miyim?
Kesinlikle. WorkTime One, çok konumlu işletmeler düşünülerek inşa edilmiştir. Tek bir WorkTime One yönetici giriş portalından, tüm farklı iş konumlarınızı ekleyebilir, yönetebilir ve izleyebilir, çalışanları belirli sitelere atayabilir ve birleştirilmiş raporları görüntüleyebilirsiniz.
Portalda çalışanlara ne tür erişim yöntemleri atayabilirim?
WorkTime One, TTLock akıllı kilitler aracılığıyla 6 farklı erişim yöntemini destekler: RFID/NFC kartları, parmak izi tanıma, kalıcı PIN kodları, geçici geçiş kodları, Bluetooth kilidi açma (yönetici uygulaması aracılığıyla) ve uzaktan kilit açma. Bunları doğrudan portalınızın çalışan yönetimi bölümünden atayabilir ve yönetebilirsiniz.
WorkTime One tüm akıllı kilitlerle uyumlu mu?
WorkTime One, TTLock akıllı kilitlerle sorunsuz entegrasyon için özel olarak tasarlanmıştır. Bu derin entegrasyon, benzersiz otomatik katılım takip yeteneklerini sağlar, buddy punching ve manuel hataları ortadan kaldırır. Optimum performans ve tam özellik erişimi için TTLock akıllı kilitleri kullanmanızı öneririz.
WorkTime One 'buddy punching'i nasıl önler?
WorkTime One, buddy punching'i tamamen ortadan kaldırır çünkü çalışanların ofis kapısını benzersiz, atanmış erişim yöntemlerini (parmak izi, kişisel RFID kartı, benzersiz PIN) kullanarak fiziksel olarak açmaları gerekir. TTLock akıllı kilidi ile bu fiziksel etkileşim, yalnızca yetkili çalışanın kendini giriş veya çıkış yapabilmesini sağlayarak, bir çalışanın diğeri için giriş yapmasını imkansız hale getirir.