WorkTime One Bluetooth ile Giriş/Çıkış: Adım Adım Talimatlar

Manuel zaman takibi genellikle hatalara, unutulan giriş/çıkışlara ve kötü şöhretli 'arkadaş yerine giriş/çıkış yapma' sorununa yol açar. WorkTime One, ofis kapınızı otomatik bir zaman saatine dönüştürerek modern bir çözüm sunar. Bu kılavuz, WorkTime One Bluetooth giriş/çıkış talimatlarını kapsamlı bir şekilde sunarak, akıllı kilitlerin ve Bluetooth teknolojisinin gücünü kullanarak çalışan katılımını zahmetsizce kurmanızı ve yönetmenizi sağlar.

WorkTime One ile Bluetooth Giriş/Çıkışın Gücü

WorkTime One, eşsiz bir zaman takip deneyimi sunmak için TTLock akıllı kilitlerin gelişmiş yeteneklerinden yararlanır. Ayrı uygulamalara, GPS'e veya manuel girişe dayanan geleneksel sistemlerin aksine, WorkTime One doğrudan fiziksel kapı kilidinizle entegre olur. Bir çalışan Bluetooth özellikli akıllı telefonunu kullanarak kapıyı açtığında, WorkTime One otomatik olarak giriş veya çıkış saatini kaydeder. Bu yöntem, çeşitli belirgin avantajlar sunar:

• Arkadaş Yerine Giriş/Çıkışı Ortadan Kaldırır: Her çalışan kendi benzersiz Bluetooth cihazını kullanır, bu da bir çalışanın başka bir çalışan yerine giriş yapmasını imkansız hale getirir.
• Gelişmiş Doğruluk: Zaman kayıtları saniyeler içinde hassastır, doğrudan fiziksel giriş ve çıkışa bağlıdır.
• Çalışanlar İçin Zahmetsiz: Kapıyı açmak, ekstra adımlar veya bir uygulamayı açmayı hatırlama gerektirmeyen bir giriş/çıkış eylemi haline gelir.
• Gerçek Zamanlı Veri: Yöneticiler, tüm konumlarda kimin işte olduğuna dair anında görünürlük elde eder.
• Sağlam Güvenlik: Erişim akıllı kilit tarafından kontrol edilir, bu da tesisinize ek bir fiziksel güvenlik katmanı ekler.

WorkTime One, restoranlar, perakende mağazaları, depolar ve ofisler dahil olmak üzere küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır ve modern katılım yönetimi için uygun maliyetli ve son derece verimli bir çözüm sunar.

WorkTime One Bluetooth Giriş/Çıkış İçin Ön Koşullar

Kurulum sürecine dalmadan önce, WorkTime One Bluetooth giriş/çıkışının sorunsuz bir şekilde uygulanmasını garanti etmek için aşağıdakilerin mevcut olduğundan emin olun:

• Uyumlu Bir TTLock Akıllı Kilit: WorkTime One, yalnızca TTLock akıllı kilitlerle entegre olur. Seçtiğiniz kilidin Bluetooth işlevselliğini desteklediğinden emin olun.
• WorkTime One Hesabı: Aktif bir WorkTime One hesabınız olmalıdır. Başlamak için ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz, bu, kredi kartı gerektirmeden 3 çalışana kadar destekler.
• Yönetici Mobil Uygulaması: Hareket halindeyken kolay yönetim için WorkTime One yönetici uygulamasını (iOS veya Android) indirin.
• Çalışan Mobil Uygulaması: Çalışanların, Bluetooth aracılığıyla kapı kilidini açmayı kolaylaştırmak için Bluetooth özellikli akıllı telefonlarında TTLock uygulamasının yüklü olması gerekecektir.
• Bluetooth Etkin Cihazlar: Hem akıllı kilit hem de çalışanın akıllı telefonu Bluetooth etkin olmalıdır.
• İnternet Bağlantısı: Bluetooth kilidini açma çevrimdışı çalışsa da, akıllı kilidin (genellikle bir TTLock Ağ Geçidi aracılığıyla) katılım verilerini WorkTime One bulut panosuyla senkronize etmek için bir internet bağlantısına ihtiyacı vardır.

Adım 1: TTLock Akıllı Kilidinizi Kurun

WorkTime One'ın otomatik zaman takibinin temeli TTLock akıllı kilididir. Henüz yapmadıysanız, TTLock akıllı kilidinizi üreticinin talimatlarına göre ofis, depo veya mağaza kapınıza kurun. Düzgün bir şekilde kalibre edildiğinden ve çalıştığından emin olun.

Kurulduktan sonra, akıllı kilidinizi ilk olarak kurmak ve bağlanmak için TTLock mobil uygulamasını kullanın. Bu, kilidi Bluetooth aracılığıyla uygulamayla eşleştirmeyi ve herhangi bir ilk yönetici erişimini ayarlamayı içerir. WorkTime One ile sorunsuz veri senkronizasyonu için, akıllı kilidinizi Wi-Fi'ye bağlayan bir TTLock Ağ Geçidi kurmanız şiddetle tavsiye edilir, bu da WorkTime One panosuna uzaktan yönetim ve gerçek zamanlı veri aktarımına olanak tanır.

Adım 2: WorkTime One Hesabınızı Kurun

Henüz yapmadıysanız, WorkTime One hesabınızı oluşturun:

1. WorkTime One kayıt sayfasına gidin.
2. E-posta adresinizi girin, güçlü bir parola oluşturun ve şirket adınızı belirtin.
3. Hesap kurulumunuzu tamamlamak için ekrandaki talimatları izleyin.
4. Panoyu keşfedin. WorkTime One, sistemi ücretli bir plana geçmeden önce test etmek için mükemmel olan, 3 çalışana kadar cömert bir ücretsiz plan sunar. Fiyatlandırma planlarımız, işletmenizin büyüklüğüne göre ölçeklenecek şekilde tasarlanmıştır ve 15 çalışana kadar ayda çalışan başına sadece 2,99 ABD dolarından başlar.

Adım 3: TTLock Akıllı Kilidinizi WorkTime One ile Entegre Edin

Bu, fiziksel akıllı kilidinizi dijital katılım sisteminize bağlayan çok önemli adımdır:

1. WorkTime One Panonuza Giriş Yapın: Bir web tarayıcısı aracılığıyla hesabınıza erişin.
2. 'Kilitler' veya 'Entegrasyonlar' Bölümüne Gidin: WorkTime One panosunda, akıllı kilitleri yönetmeye ayrılmış bölümü bulun.
3. TTLock Hesabını Bağlayın: TTLock yönetici hesabınızı bağlamanız istenecektir. Bu genellikle WorkTime One'ın TTLock API aracılığıyla TTLock kilitlerinize erişmesine izin vermeyi içerir. WorkTime One'ın arayüzü üzerinden TTLock hesabınıza giriş yapmayı gerektirebilecek ekrandaki talimatları izleyin.
4. Kilitlerinizi Seçin: Bağlandıktan sonra, WorkTime One, TTLock hesabınızla ilişkili TTLock akıllı kilitlerinin bir listesini görüntüleyecektir. Zaman takibi için kullanmak istediğiniz belirli kilitleri seçin.
5. Konumları Atayın: Birden fazla iş konumunuz varsa, WorkTime One panosunda her kilidi ilgili konumuna atayın. Bu, doğru çoklu konum katılım takibini sağlar.

Entegre edildikten sonra, WorkTime One, yetkili bir erişim yöntemi kullanıldığında TTLock akıllı kilitlerinizden katılım verilerini almaya başlayacaktır.

Adım 4: Çalışanları Ekleyin ve Bluetooth Erişimi Atayın

Şimdi, çalışanlarınızı işe alma ve onlara Bluetooth erişimi verme zamanı:

1. Çalışanları WorkTime One'a Ekleyin:

   WorkTime One panonuzda, 'Çalışanlar' bölümüne gidin.

   • 'Çalışan Ekle'ye tıklayın ve bilgilerini (ad, e-posta, saatlik ücret vb.) girin.
   • Onları doğru konum(lar)a atayın.
2. Çalışanlara Bluetooth Erişimi Atayın:

   Her çalışan için, akıllı kilide Bluetooth aracılığıyla erişim sağlamanız gerekir:

   • WorkTime One'daki çalışanın profiline gidin.
   • 'Erişim Yöntemleri' veya 'Atanan Kilitler' altında, erişmeleri gereken TTLock akıllı kilit(ler)i seçin.
   • Yetkili bir erişim yöntemi olarak 'Bluetooth'u seçin. WorkTime One daha sonra TTLock sistemine bu çalışana Bluetooth erişimi vermesi talimatını verecektir.
3. Çalışanlara TTLock Uygulamasını İndirmeleri İçin Talimat Verin:

   Çalışanlar akıllı telefonlarına resmi TTLock uygulamasını indirmelidir (iOS ve Android için mevcuttur). Bu uygulamayı Bluetooth aracılığıyla kapıyı açmak için kullanacaklardır.

4. Çalışanlara Kilit ile Eşleşmeleri İçin Rehberlik Edin:

   Çalışanlar TTLock uygulamasını açmalı, telefonlarında Bluetooth'un etkin olduğundan emin olmalı ve akıllı kilidi keşfetmek ve eşleştirmek için uygulamanın talimatlarını izlemelidir. Eşleşip WorkTime One tarafından yetkilendirildikten sonra, kilidi TTLock uygulamasında görecek ve kilidini açabileceklerdir.

WorkTime One, RFID/NFC kartları, parmak izi, kalıcı PIN kodları, geçici geçiş kodları ve uzaktan kilit açma dahil olmak üzere 6 adede kadar erişim yöntemini destekleyerek size sadece Bluetooth'un ötesinde esneklik sunar.

Adım 5: Çalışan Deneyimi: Bluetooth ile Nasıl Giriş Yapılır

Çalışanlarınız için, WorkTime One Bluetooth aracılığıyla giriş yapma süreci sorunsuz ve sezgiseldir:

1. Bluetooth'un Açık Olduğundan Emin Olun: Çalışanların akıllı telefonlarında Bluetooth'un etkin olması yeterlidir.
2. TTLock Uygulamasını Açın: Telefonlarında TTLock uygulamasını açarlar. Uygulama yakındaki yetkili akıllı kilitleri algılar.
3. Kapıyı Açın: TTLock uygulamasında, ofis kapısıyla ilişkili kilit açma düğmesine dokunurlar. Akıllı kilit açılır.
4. Otomatik Giriş: TTLock uygulaması kapıyı başarıyla açar açmaz, WorkTime One bu olayı TTLock entegrasyonu aracılığıyla alır ve çalışanın giriş saatini otomatik olarak kaydeder. Aynı süreç, ayrılırken çıkış yapmak için de geçerlidir.

Bu yöntem, ayrı giriş/çıkış prosedürlerine olan ihtiyacı ortadan kaldırır ve katılım takibini işyerine girmenin veya çıkmanın doğal bir parçası haline getirir.

Adım 6: WorkTime One'da Katılım ve Raporları İzleme

WorkTime One ile katılım verilerini yönetmek ve izlemek kolaydır:

1. Gerçek Zamanlı Pano: WorkTime One panonuza giriş yaparak tüm konumlarınızda kimlerin şu anda işte olduğunu görün. Gerçek zamanlı görünüm, iş gücünüze anında genel bir bakış sağlar.
2. Ayrıntılı Zaman Raporları: Herhangi bir dönem için kapsamlı zaman raporlarına erişin. Çalışan, konum veya tarihe göre filtreleyin. Bu raporlar, giriş/çıkış saatlerini, toplam çalışma saatlerini, molaları ve fazla mesaiyi gösterir. Raporlar, daha fazla analiz veya kayıt tutma için dışa aktarılabilir.
3. Otomatik Bordro Hesaplamaları: WorkTime One, yapılandırdığınız saatlik ücretlere, fazla mesai kurallarına ve tatil ayarlarına göre bordroyu otomatik olarak hesaplar. Bu, idari süreyi önemli ölçüde azaltır ve bordro hatalarını en aza indirir.
4. Tolerans Süresi ve Ceza Yönetimi: Geç gelenler veya erken ayrılanlar için tolerans süreleri belirleyin ve istenirse cezaları yapılandırın, hepsi sistem tarafından otomatik olarak yönetilir.
5. Çoklu Konum Desteği: Birden fazla şubeniz varsa, WorkTime One tüm katılım verilerini tek, sezgisel bir panoda birleştirerek tüm işletmenizdeki yönetimi basitleştirir.

WorkTime One'ın sağlam raporlama ve otomasyon özellikleri, değerli zamanınızdan tasarruf etmenizi ve uyumluluğu sağlamanızı sağlayarak işinizi büyütmeye odaklanmanıza olanak tanır.

Yaygın Bluetooth Giriş/Çıkış Sorunlarını Giderme

WorkTime One'ın Bluetooth giriş/çıkışı son derece güvenilir olsa da, ara sıra küçük sorunlarla karşılaşabilirsiniz. İşte bazı yaygın sorunlar ve çözümleri:

• Bluetooth Bağlanmıyor:
  • Çalışanın telefonunda ve akıllı kilitte Bluetooth'un etkin olduğundan emin olun.
  • Telefonun akıllı kilidin menzilinde olup olmadığını kontrol edin (genellikle 1-3 metre).
  • TTLock uygulamasını yeniden başlatın ve tekrar deneyin.
  • Çalışanın telefonunu yeniden başlatın.
• Çalışan Yetkili Değil:
  • Çalışanın WorkTime One'a eklendiğini ve WorkTime One panosunda (Adım 4) belirli kilit için Bluetooth erişiminin atandığını doğrulayın.
  • Çalışanın TTLock uygulamasını akıllı kilitle doğru şekilde eşleştirdiğinden emin olun.
• Katılım Kaydedilmiyor:
  • TTLock akıllı kilidin bir TTLock Ağ Geçidine bağlı olduğunu ve WorkTime One ile veri senkronizasyonu için aktif bir internet bağlantısına sahip olduğunu onaylayın.
  • Kilit veya çalışan erişimiyle ilgili herhangi bir hata mesajı için WorkTime One panosunu kontrol edin.
  • Akıllı kilidin pilinin kritik düzeyde düşük olmadığından emin olun.
• Yanlış Zaman Kaydedildi:
  • Hem WorkTime One hesabınızda hem de TTLock uygulaması/kilit ayarlarında saat dilimi ayarlarının doğru olduğunu doğrulayın.
  • Akıllı kilidin dahili saatinin senkronize edildiğinden emin olun (genellikle ağ geçidi aracılığıyla otomatik olarak gerçekleşir).
• Uygulama Çöküyor veya Donuyor:
  • TTLock uygulamasının en son sürüme güncellendiğinden emin olun.
  • Uygulamanın önbelleğini temizleyin (telefon ayarlarında) veya uygulamayı yeniden yükleyin.

Kalıcı sorunlar için WorkTime One'ın destek ekibi size yardımcı olmaya hazırdır. İletişim bilgilerini Bize Ulaşın sayfamızda bulabilirsiniz.

WorkTime One Neden Zaman Takibi İçin Üstün Bir Seçimdir?

Zaman takip çözümlerini değerlendirirken, WorkTime One, özellikle doğruluk, güvenlik ve kullanım kolaylığı arayan işletmeler için öne çıkıyor. TTLock akıllı kilitlerle benzersiz entegrasyonumuz, geleneksel yöntemlere ve uygulama tabanlı rakiplere göre belirgin bir avantaj sunar:

WorkTime One, sadece uygun maliyetli olmakla kalmayıp aynı zamanda çalışanlarınızın günlük rutinlerine sorunsuz bir şekilde entegre olan bir çözüm sunar. Daha büyük ekipler için ayda çalışan başına sadece 0,49 ABD dolarından başlayan planlarla, önemli bir değer ve iç huzuru sunar.

Sıkça Sorulan Sorular

Çalışanların WorkTime One Bluetooth giriş/çıkışı için özel bir uygulamaya ihtiyacı var mı?

Evet, Bluetooth erişimi için çalışanların akıllı telefonlarına resmi TTLock uygulamasını indirmeleri ve kullanmaları gerekecektir. Bu uygulama, Bluetooth bağlantısını ve akıllı kilidin kilidini açmayı kolaylaştırır, WorkTime One daha sonra bunu bir giriş/çıkış olayı olarak kaydeder.

Bir çalışanın telefonunun pili biterse veya telefonunu unutursa ne olur?

WorkTime One, genellikle birden fazla erişim yöntemi sunan TTLock akıllı kilitlerle entegre olur. Bluetooth bir seçenek değilse, çalışanlar kapıyı açmak ve giriş yapmak için RFID kartları, parmak izleri veya PIN kodlarını (kendileri için etkinleştirildiyse) kullanmaya devam edebilirler. Bu çoklu yöntem yaklaşımı, esneklik ve sürekli çalışma sağlar.

WorkTime One Bluetooth giriş/çıkışı güvenli mi?

Evet, oldukça güvenlidir. Akıllı kilitler için Bluetooth iletişimi, yetkisiz erişimi önlemek için şifreleme protokolleri kullanır. Ayrıca, WorkTime One'ın entegrasyonu, belirli kilitlere atanmış Bluetooth erişimi olan çalışanların bu şekilde giriş yapabilmesini sağlayarak, arkadaş yerine giriş/çıkış gibi endişeleri ortadan kaldırır.

WorkTime One, Bluetooth giriş/çıkışı ile birden fazla işletme konumunu destekliyor mu?

Kesinlikle. WorkTime One, çok konumlu işletmeler düşünülerek tasarlanmıştır. Tüm şubelerinize TTLock akıllı kilitleri entegre edebilir ve tüm çalışan katılımını tek, merkezi bir WorkTime One panosundan yönetebilirsiniz. Her kilit, net raporlama için ilgili konumuna atanabilir.

WorkTime One Bluetooth giriş/çıkışıyla ilişkili maliyetler nelerdir?

Maliyetler, TTLock akıllı kilitlerinin (ve uzaktan yönetim için bir TTLock Ağ Geçidinin) ilk satın alınmasını ve kurulumunu ve WorkTime One aboneliğini içerir. WorkTime One, 3 çalışana kadar ücretsiz bir plan sunar. Ücretli planlar, 15 çalışana kadar ayda çalışan başına 2,99 ABD dolarından başlar ve kurumsal çözümler için ayda çalışan başına 0,49 ABD dolarına kadar düşerek, onu oldukça uygun maliyetli bir seçim haline getirir.