WorkTime One revolutioniert die Zeiterfassung von Mitarbeitern durch die direkte Integration mit Smart Locks, wodurch manuelles Einstempeln und Buddy Punching eliminiert werden. Dieser Leitfaden erklärt, wie Mitarbeiter mit WorkTime One für die automatische Zeiterfassung interagieren und bietet eine klare WorkTime One Mitarbeiter-App-Login-Anleitung für Manager, die ihre Teams beaufsichtigen.
Schritt 1: WorkTime Ones einzigartigen Mitarbeiterzugang verstehen (Das „Einstempeln“)
Im Gegensatz zu traditionellen Zeiterfassungssystemen, die sich auf mobile Apps, Stempeluhren oder Tabellenkalkulationen verlassen, damit Mitarbeiter einstempeln können, bietet WorkTime One einen grundlegend anderen und effizienteren Ansatz. Unser System integriert sich direkt mit TTLock Smart Locks, die an Ihren Büro-, Lager- oder Ladentüren installiert sind. Für Mitarbeiter ist ihr „Einstempeln“ so einfach wie das Entriegeln der Tür mit einer zugewiesenen Zugangsmethode.
Diese innovative Methode gewährleistet eine unübertroffene Genauigkeit, eliminiert gängige Probleme des Zeitdiebstahls wie Buddy Punching und nimmt sowohl Mitarbeitern als auch Managern die Last der manuellen Zeiteingabe ab. Es gibt keine separate Mitarbeiter-App zum Einstempeln; die Tür selbst wird zur Zeituhr. Diese nahtlose Integration bedeutet, dass Mitarbeiter sich nicht daran erinnern müssen, eine App zu öffnen oder eine Benutzeroberfläche zu navigieren – sie beginnen ihren Arbeitstag einfach, indem sie die Räumlichkeiten betreten, und WorkTime One erfasst automatisch ihre Anwesenheit.
Dieser einzigartige Ansatz macht WorkTime One zu einer idealen Lösung für kleine Unternehmen, Restaurants, Reinigungsfirmen, Einzelhandelsgeschäfte und Baustellen, wo Einfachheit, Genauigkeit und Effizienz von größter Bedeutung sind.
Schritt 2: Wie Mitarbeiter TTLock Smart Locks für die automatische Anwesenheitserfassung nutzen
WorkTime One nutzt die Vielseitigkeit von TTLock Smart Locks und bietet Mitarbeitern mehrere bequeme Möglichkeiten, die Tür zu entriegeln und damit automatisch einzustempeln. Jede Methode ist sicher und für den täglichen Gebrauch konzipiert, um einen reibungslosen Start und ein reibungsloses Ende des Arbeitstages zu gewährleisten.
- RFID-/NFC-Karten: Mitarbeiter können ihre zugewiesene RFID- oder NFC-Karte einfach an das Smart-Lock-Lesegerät halten. Dies ist eine schnelle, kontaktlose Methode, perfekt für Umgebungen mit häufigen Ein- und Austritten.
- Fingerabdruckerkennung: Für verbesserte Sicherheit und Bequemlichkeit können Mitarbeiter ihren einzigartigen Fingerabdruck verwenden, um die Tür zu entriegeln. Diese biometrische Methode ist hochpräzise und eliminiert die Notwendigkeit von physischen Karten oder Codes.
- Permanente PIN-Codes: Jedem Mitarbeiter kann ein einzigartiger, permanenter PIN-Code zugewiesen werden. Sie geben diesen Code einfach auf der Tastatur des Schlosses ein, um Zugang zu erhalten.
- Temporäre Passcodes: Ideal für Auftragnehmer, temporäre Mitarbeiter oder Besucher können Manager temporäre Passcodes mit begrenzter Gültigkeit direkt über das WorkTime One Dashboard generieren.
- Bluetooth-Zugang: Mitarbeiter können die Tür über ihr Smartphone mittels Bluetooth entriegeln, vorausgesetzt, sie befinden sich in Reichweite des Smart Locks und verfügen über die erforderlichen Berechtigungen. Dies bietet ein modernes, App-ähnliches Erlebnis, ohne der primäre Einstempelmechanismus zu sein.
- Fernentriegelung: Für Manager oder autorisiertes Personal können Türen über die WorkTime One Manager-App oder das Web-Dashboard ferngesteuert entriegelt werden, was Flexibilität für unerwartete Situationen oder die Gewährung des Zugangs für Spätkommende bietet.
Unabhängig von der gewählten Methode erfasst WorkTime One den Zutritt eines Mitarbeiters, sobald dieser die Tür erfolgreich entriegelt. Wenn sie gehen und die Tür zum Verlassen entriegeln, wird ihre Abwesenheitszeit erfasst. Dieser vollautomatisierte Prozess gewährleistet präzise Anwesenheitsaufzeichnungen ohne manuelles Eingreifen.
Schritt 3: Mitarbeiterzugang in WorkTime One einrichten (Für Manager)
Für Geschäftsinhaber und Manager ist die Aktivierung des Mitarbeiterzugangs in WorkTime One unkompliziert und wird vollständig über Ihr zentralisiertes Dashboard verwaltet. Hier kommt das Konzept des „Mitarbeiter-App-Login-Leitfadens“ für das Management wirklich zum Tragen, da Sie sich in die WorkTime One Plattform einloggen, um den Zugang zu konfigurieren.
- Erstellen Sie Ihr WorkTime One Konto: Falls Sie dies noch nicht getan haben, erstellen Sie ein kostenloses WorkTime One Konto. Unser kostenloser Plan unterstützt bis zu 3 Mitarbeiter, perfekt zum Testen des Systems.
- TTLock Smart Locks installieren und verbinden: Befolgen Sie die Anweisungen, die Ihrem TTLock Smart Lock beiliegen, um es an Ihrer Tür zu installieren. Verbinden Sie es dann über das Manager-Dashboard mit Ihrem WorkTime One Konto.
- Mitarbeiter hinzufügen: Navigieren Sie im WorkTime One Dashboard zum Bereich „Mitarbeiter“. Fügen Sie die Details jedes Teammitglieds hinzu, einschließlich Name, Kontaktinformationen und Stundensätze für die Gehaltsabrechnung.
- Zugangsmethoden zuweisen: Weisen Sie jedem Mitarbeiter seine bevorzugte Zugangsmethode zu (RFID-Karte, Fingerabdruck, PIN-Code usw.). Dies beinhaltet das Registrieren des Fingerabdrucks, das Zuweisen einer eindeutigen PIN oder das Verknüpfen einer RFID-Karte mit ihrem Profil über die WorkTime One Oberfläche.
- Zeitpläne und Regeln definieren: Richten Sie Arbeitspläne, Karenzzeiten und Strafregeln im WorkTime One Dashboard ein. Dies stellt sicher, dass die Einstempel-/Ausstempelzeiten für die Gehaltsabrechnung und Berichterstattung korrekt interpretiert werden.
Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, können Ihre Mitarbeiter das Smart Lock für die automatische Anwesenheitserfassung verwenden. Sie als Manager erhalten die vollständige Kontrolle und Übersicht über deren Zugang und Anwesenheit über das WorkTime One Dashboard oder die mobile App.
Schritt 4: Der WorkTime One Manager-App-Login-Leitfaden
Während WorkTime One Mitarbeiter keine App zum Einstempeln verwenden, nutzen Manager eine leistungsstarke mobile Anwendung (und ein Web-Dashboard), um die Anwesenheit zu überwachen, Mitarbeiter zu verwalten und auf wichtige Berichte zuzugreifen. Dieser WorkTime One Mitarbeiter-App-Login-Leitfaden konzentriert sich darauf, wie Manager auf diese wesentlichen Tools zugreifen können.
Die WorkTime One Manager-App herunterladen
Die WorkTime One Manager-App ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar. Sie finden sie unter:
- Apple App Store für iOS-Geräte (iPhones, iPads)
- Google Play Store für Android-Geräte
Suchen Sie nach „WorkTime One“ und laden Sie die offizielle Anwendung herunter. Stellen Sie sicher, dass Sie die App von WorkTime One (worktime.one) und nicht von einem Konkurrenten herunterladen.
In Ihr WorkTime One Konto einloggen
- App öffnen: Nach dem Herunterladen und Installieren starten Sie die WorkTime One App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
- Zugangsdaten eingeben: Sie werden aufgefordert, Ihre registrierte E-Mail-Adresse und Ihr Passwort einzugeben. Dies sind dieselben Zugangsdaten, die Sie auch für das webbasierte WorkTime One Dashboard verwenden.
- Sicherer Login: Tippen Sie auf die Schaltfläche „Login“. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, verwenden Sie den Link „Passwort vergessen?“, um es zurückzusetzen.
- Dashboard-Zugang: Nach erfolgreichem Login werden Sie zu Ihrem personalisierten WorkTime One Manager-Dashboard weitergeleitet, das eine Übersicht über die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter bietet.
Auf das WorkTime One Web-Dashboard zugreifen
Alternativ können Manager das vollständige WorkTime One Dashboard von jedem Webbrowser auf einem Computer oder Laptop aus aufrufen. Navigieren Sie einfach zu worktime.one/dashboard, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und loggen Sie sich ein. Das Web-Dashboard bietet dieselbe umfassende Funktionalität wie die mobile App, oft mit einer erweiterten Ansicht für detaillierte Berichts- und Verwaltungsaufgaben.
Schritt 5: Das WorkTime One Manager-Dashboard & Schlüsselfunktionen navigieren
Sobald Sie in der WorkTime One Manager-App oder dem Web-Dashboard angemeldet sind, erhalten Sie Zugriff auf eine Reihe leistungsstarker Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Personalverwaltung und Zeiterfassung zu optimieren. Hier nutzen Sie die von Ihren Smart Locks gesammelten Daten, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
- Echtzeit-Dashboard: Sehen Sie, wer an allen Ihren Standorten gerade ein- und ausgestempelt ist. Diese Live-Ansicht bietet sofortige Einblicke in den Status Ihrer Belegschaft.
- Automatische Gehaltsabrechnungsberechnungen: WorkTime One berechnet automatisch die Arbeitsstunden der Mitarbeiter, einschließlich regulärer Arbeitszeit, Überstunden und Feiertagszuschlägen, basierend auf Ihren definierten Regeln und Stundensätzen. Dies reduziert die Bearbeitungszeit und Fehler bei der Gehaltsabrechnung erheblich.
- Unterstützung mehrerer Standorte: Verwalten Sie die Anwesenheit für alle Ihre Filialen oder Büros von einem einzigen, vereinheitlichten Dashboard aus. Dies ist von unschätzbarem Wert für Unternehmen mit mehreren Standorten, wie z. B. Einzelhandelsketten oder Reinigungsfirmen.
- Detaillierte Zeiterfassungsberichte: Erstellen Sie umfassende Berichte über die Anwesenheit der Mitarbeiter, geleistete Stunden und Pünktlichkeit. Diese Berichte können zur weiteren Analyse oder Integration in andere Systeme exportiert werden.
- Karenzzeit- und Strafmanagement: Passen Sie Karenzzeiten für das Ein- und Ausstempeln an und wenden Sie Strafen für verspätetes Erscheinen oder frühes Verlassen an, um eine faire und konsistente Durchsetzung der Richtlinien zu gewährleisten.
- Unterstützung von 20 Sprachen: Die WorkTime One Plattform unterstützt 20 Sprachen und ist somit für vielfältige Teams und internationale Operationen zugänglich.
Das Manager-Dashboard ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alles rund um die Anwesenheit. Von der Überwachung des täglichen Betriebs bis zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung bietet WorkTime One die Tools, die Sie benötigen, um Ihr Team effizient und effektiv zu verwalten.
WorkTime One vs. Traditionelle Zeiterfassung: Ein klarer Vergleich
Die Vorteile von WorkTime One werden noch deutlicher, wenn man es mit herkömmlichen Zeiterfassungsmethoden vergleicht. Unsere Smart-Lock-Integration bietet deutliche Vorteile gegenüber manuellen, App-basierten oder sogar traditionellen biometrischen Systemen.
| Funktion | WorkTime One (Smart Lock) | Manuell (Tabellenkalkulationen/Papier) | App-basiert (GPS/Selfie) | Traditionell Biometrisch (Scanner) |
|---|---|---|---|---|
| Einstempelmethode | Tür entriegeln per RFID, Fingerabdruck, PIN etc. | Auf Papier schreiben, Daten in Tabelle eingeben | App öffnen, Standort/Selfie bestätigen | Finger/Gesicht an speziellem Gerät scannen |
| Genauigkeit | Hochpräzise (verbunden mit physischem Zugang) | Anfällig für menschliche Fehler, Schätzung | Kann manipuliert werden (GPS-Spoofing), Geräteprobleme | Generell genau, aber geräteabhängig |
| Risiko von Buddy Punching | Praktisch eliminiert (persönliche Zugangsmethoden) | Hohes Risiko | Mäßiges Risiko (kann Telefon weitergeben) | Geringes Risiko (wenn Biometrie robust ist) |
| Einrichtungskosten | Mittel (Kauf eines Smart Locks) | Gering (Papier/Stift) | Gering (Software-Abonnement) | Mittel bis Hoch (spezielle Hardware) |
| Laufende Kosten | Gering (WorkTime One Abonnement: kostenlos bis 3 Mitarbeiter, danach ab 0,49 $/Mitarbeiter/Monat) | Gering (Zeitaufwand für Dateneingabe/Korrektur) | Mittel (Software-Abonnement) | Mittel (Software, Wartung) |
| Datenintegrität | Hoch (automatisiert, manipulationssicher) | Gering (leicht zu ändern, zu verlieren) | Mäßig (hängt von der Ehrlichkeit des Mitarbeiters ab) | Hoch (wenn System sicher ist) |
| Benutzerfreundlichkeit (Mitarbeiter) | Extrem einfach (Teil der täglichen Routine) | Kann mühsam sein, vergessen werden | Erfordert bewussten Aufwand, um App zu öffnen | Erfordert bewussten Aufwand, um Scanner zu verwenden |
| Lohnabrechnungsautomatisierung | Vollständige Automatisierung, Echtzeit | Manuelle Berechnung, hohe Fehlerrate | Teilweise bis vollständig, je nach App | Teilweise bis vollständig, je nach System |
Wie die Tabelle zeigt, zeichnet sich WorkTime One dadurch aus, dass es den Komfort moderner Technologie mit der Zuverlässigkeit des physischen Zugangs kombiniert. Dies stellt sicher, dass Ihr Unternehmen von einer präzisen, automatisierten Anwesenheitserfassung profitiert, ohne die gängigen Fallstricke anderer Systeme.
Warum WorkTime One die smarte Wahl für Ihr Unternehmen ist
Die Wahl der richtigen Zeiterfassungslösung ist entscheidend für jedes Unternehmen, und WorkTime One bietet ein überzeugendes Paket, insbesondere für kleine bis mittlere Unternehmen. Unsere einzigartige Integration mit TTLock Smart Locks löst viele langjährige Herausforderungen bei der Anwesenheitserfassung und bietet sowohl Mitarbeitern als auch Managern ein nahtloses Erlebnis.
Durch die Automatisierung des Ein- und Ausstempelprozesses reduziert WorkTime One den administrativen Aufwand erheblich, sodass sich Manager auf Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können, anstatt Stundenzetteln nachzujagen oder Fehler zu korrigieren. Die Eliminierung von Buddy Punching und manueller Dateneingabe führt direkt zu Kosteneinsparungen und verbesserter Genauigkeit bei der Gehaltsabrechnung.
WorkTime One ist erschwinglich und skalierbar konzipiert. Sie können kostenlos starten für bis zu 3 Mitarbeiter, ohne Kreditkarte. Für wachsende Teams bieten unsere transparenten Preisstufen ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis:
- Starter-Plan: 2,99 $/Mitarbeiter/Monat (bis zu 15 Mitarbeiter)
- Business-Plan: 1,99 $/Mitarbeiter/Monat (bis zu 50 Mitarbeiter)
- Enterprise-Plan: 0,49 $/Mitarbeiter/Monat (unbegrenzte Mitarbeiter)
Mit Funktionen wie Echtzeit-Dashboards, Unterstützung mehrerer Standorte und automatischen Gehaltsabrechnungsberechnungen bietet WorkTime One eine umfassende Lösung, die sich an Ihre Geschäftsanforderungen anpasst. Es ist Zeit, Ihr Anwesenheitssystem auf eines zu aktualisieren, das wirklich für Sie arbeitet.
Häufig gestellte Fragen
Wie stempeln Mitarbeiter mit WorkTime One ein?
Mitarbeiter stempeln automatisch ein, indem sie einfach die Büro-, Lager- oder Ladentür mit ihrer zugewiesenen TTLock Smart Lock Zugangsmethode entriegeln. Dies kann eine RFID-Karte, ein Fingerabdruck, ein permanenter PIN-Code oder Bluetooth über ihr Smartphone sein. Es gibt keine separate WorkTime One Mitarbeiter-App zum Einstempeln.
Gibt es eine WorkTime One Mitarbeiter-App zur Zeiterfassung?
Nein, WorkTime One hat keine dedizierte Mitarbeiter-App zum Einstempeln. Mitarbeiter stempeln über TTLock Smart Locks an der Tür ein und aus. WorkTime One bietet eine mobile App für Manager (iOS/Android), um die Anwesenheit zu überwachen, Berichte anzuzeigen und Mitarbeiter zu verwalten.
Was kostet WorkTime One?
WorkTime One bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 3 Mitarbeiter. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 2,99 $/Mitarbeiter/Monat für bis zu 15 Mitarbeiter (Starter), 1,99 $/Mitarbeiter/Monat für bis zu 50 Mitarbeiter (Business) und 0,49 $/Mitarbeiter/Monat für unbegrenzte Mitarbeiter (Enterprise).
Kann WorkTime One für mehrere Geschäftsstandorte verwendet werden?
Ja, WorkTime One unterstützt vollständig Unternehmen mit mehreren Standorten. Manager können die Anwesenheit überwachen, Berichte erstellen und Mitarbeiter über alle ihre Filialen hinweg von einem einzigen, zentralisierten WorkTime One Dashboard oder der Manager-App aus verwalten.
Welche Smart Locks sind mit WorkTime One kompatibel?
WorkTime One ist speziell für die Integration mit TTLock Smart Locks konzipiert. Diese Integration ermöglicht die automatische Anwesenheitserfassung, sodass Mitarbeiter einfach durch Entriegeln der Tür einstempeln können.