Jak Zalogować Się do WorkTime One przez Zamek: Przewodnik

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, precyzyjne i bezproblemowe śledzenie czasu pracy pracowników jest kluczowe dla efektywności operacyjnej i dokładnych rozliczeń płac. WorkTime One rewolucjonizuje ten proces, integrując się z inteligentnymi zamkami TTLock, aby zapewnić całkowicie automatyczną ewidencję obecności. Ten przewodnik krok po kroku wyjaśni, jak zalogować się do WorkTime One przez zamek TTLock, wykorzystując różne metody dostępu, oraz jak w pełni wykorzystać potencjał tego innowacyjnego rozwiązania.

WorkTime One: Nowa Era w Ewidencji Czasu Pracy

Tradycyjne metody ewidencji czasu pracy, takie jak karty zegarowe, papierowe listy obecności czy skomplikowane arkusze kalkulacyjne, są często źródłem błędów, frustracji i niepotrzebnie marnowanego czasu. WorkTime One powstało, aby rozwiązać te problemy, oferując nowoczesne, automatyczne rozwiązanie, które integruje się z codziennymi operacjami Twojej firmy.

Podstawą systemu WorkTime One jest inteligentne połączenie z zamkami TTLock. Ta innowacyjna integracja oznacza, że każde otwarcie drzwi przez pracownika za pomocą autoryzowanej metody dostępu – czy to karty RFID, odcisku palca, kodu PIN, czy Bluetooth – jest automatycznie rejestrowane jako zdarzenie wejścia lub wyjścia. Dzięki temu, WorkTime One eliminuje potrzebę manualnego „odbijania karty” i zapewnia niezrównaną dokładność danych.

Dla małych firm, restauracji, magazynów, sklepów detalicznych czy firm sprzątających, WorkTime One to nie tylko narzędzie do śledzenia czasu, ale kompleksowy system, który:

• Zwiększa dokładność: Eliminuje błędy ludzkie i „buddy punching”.
• Oszczędza czas: Automatyzuje procesy ewidencji i obliczeń płac.
• Zapewnia dane w czasie rzeczywistym: Menedżerowie zawsze wiedzą, kto jest w pracy.
• Upraszcza zarządzanie: Jeden pulpit dla wszystkich lokalizacji i pracowników.

W kolejnych krokach pokażemy Ci, jak wdrożyć i efektywnie korzystać z tego rozwiązania, aby raz na zawsze zapomnieć o problemach z ewidencją czasu pracy.

Step 1: Zrozumienie Systemu WorkTime One i Integracji z TTLock

Zanim zagłębimy się w szczegóły konfiguracji, ważne jest, aby zrozumieć, jak WorkTime One współpracuje z inteligentnymi zamkami TTLock, tworząc spójny i automatyczny system ewidencji czasu pracy. Ta synergia to klucz do wydajności i precyzji.

Czym jest WorkTime One?

WorkTime One to intuicyjna platforma SaaS (Software as a Service), stworzona z myślą o firmach, które cenią sobie precyzję i automatyzację. Zamiast polegać na ręcznych wpisach, WorkTime One wykorzystuje technologię, aby automatycznie rejestrować czas pracy pracowników. System jest elastyczny i skalowalny, obsługując firmy od małych, kilkuosobowych zespołów po duże przedsiębiorstwa z wieloma lokalizacjami.

Rola Inteligentnych Zamków TTLock

Inteligentne zamki TTLock to zaawansowane urządzenia, które zastępują tradycyjne klucze, oferując różnorodne, nowoczesne metody dostępu. Mogą to być karty zbliżeniowe RFID/NFC, odciski palców, kody PIN, a nawet dostęp przez Bluetooth ze smartfona. WorkTime One integruje się bezpośrednio z tymi zamkami, wykorzystując ich funkcjonalność do śledzenia obecności. Kiedy pracownik otwiera drzwi za pomocą przypisanej mu metody, zamek TTLock przesyła to zdarzenie do WorkTime One, które interpretuje je jako rozpoczęcie lub zakończenie pracy.

Korzyści z Automatyzacji Ewidencji Czasu Pracy

Automatyzacja, którą oferuje WorkTime One, to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim wymierne korzyści biznesowe:

• Eliminacja „Buddy Punching”: Ponieważ dostęp jest personalizowany (odcisk palca, unikalna karta RFID), niemożliwe jest, aby jeden pracownik „odbijał kartę” za drugiego.
• Dokładność do Sekundy: Czas wejścia i wyjścia jest rejestrowany automatycznie z precyzją, co eliminuje błędy w rozliczeniach i sporach.
• Oszczędność Czasu Administracyjnego: Menedżerowie nie muszą już ręcznie zbierać i weryfikować danych o obecności. WorkTime One robi to za nich.
• Zgodność z Przepisami: Precyzyjne dane ułatwiają przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy i nadgodzin.
• Wgląd w Czasie Rzeczywistym: Zawsze wiesz, kto jest w pracy, co ułatwia planowanie i zarządzanie zespołem.

To połączenie technologii zamków TTLock z inteligentnym oprogramowaniem WorkTime One tworzy solidny fundament dla efektywnego zarządzania czasem pracy w Twojej firmie.

Step 2: Instalacja Inteligentnego Zamka TTLock w Twojej Firmie

Podstawą sprawnego działania WorkTime One jest prawidłowo zainstalowany i skonfigurowany inteligentny zamek TTLock. Ten krok jest fundamentem całego systemu automatycznej ewidencji czasu pracy.

Wybór i Montaż Zamka TTLock

Na rynku dostępne są różne modele zamków TTLock, pasujące do szerokiej gamy drzwi – od biurowych po magazynowe. Przy wyborze upewnij się, że zamek jest kompatybilny z Twoimi drzwiami pod względem wymiarów i typu. Chociaż wiele zamków TTLock jest stosunkowo łatwych w instalacji, szczególnie jeśli masz podstawowe umiejętności majsterkowania, dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa i bezawaryjnego działania zawsze zalecamy skorzystanie z usług doświadczonego ślusarza lub instalatora systemów bezpieczeństwa. Profesjonalny montaż gwarantuje, że zamek będzie działał prawidłowo i bezpiecznie.

Kluczowa Rola Bramki TTLock Gateway

Aby WorkTime One mógł otrzymywać dane o dostępie z zamka TTLock w czasie rzeczywistym, niezbędne jest zainstalowanie bramki TTLock Gateway. Bramka ta jest mostem komunikacyjnym między Twoim zamkiem a internetem. Zamek łączy się z bramką poprzez Bluetooth, a bramka z Twoją siecią Wi-Fi. Bez bramki, dane o wejściach i wyjściach będą synchronizowane tylko wtedy, gdy menedżer znajdzie się w zasięgu Bluetooth zamka z aplikacją TTLock na swoim smartfonie, co znacząco ogranicza funkcjonalność w czasie rzeczywistym.

• Instalacja Bramki: Podłącz bramkę TTLock Gateway do zasilania w zasięgu Bluetooth zamka (zazwyczaj do 10 metrów).
• Konfiguracja Wi-Fi: Skorzystaj z aplikacji TTLock na smartfonie, aby połączyć bramkę z Twoją siecią Wi-Fi. Upewnij się, że sieć jest stabilna i ma dobry zasięg w miejscu instalacji.

Przygotowanie do Połączenia z WorkTime One

Zanim przejdziesz do konfiguracji w WorkTime One, upewnij się, że:

• Zamek TTLock jest fizycznie zainstalowany i działa poprawnie (możesz go odblokować za pomocą klucza awaryjnego lub wstępnie skonfigurowanego kodu).
• Baterie w zamku są naładowane (zamki TTLock zazwyczaj informują o niskim stanie baterii z wyprzedzeniem).
• Bramka TTLock Gateway jest podłączona do zasilania i stabilnie połączona z Twoją siecią Wi-Fi.

Po wykonaniu tych kroków Twój inteligentny zamek jest gotowy do integracji z WorkTime One, co pozwoli na automatyczną ewidencję czasu pracy.

Step 3: Konfiguracja Konta WorkTime One i Połączenie z Zamkiem TTLock

Gdy zamek TTLock jest już zainstalowany, a bramka Gateway działa, nadszedł czas, aby aktywować system WorkTime One i połączyć go z Twoimi urządzeniami. Ten etap jest zaprojektowany tak, aby był prosty i intuicyjny, nawet dla osób bez specjalistycznej wiedzy technicznej.

Rejestracja Konta WorkTime One

Pierwszym krokiem jest utworzenie konta w WorkTime One. Odwiedź stronę rejestracji WorkTime One i postępuj zgodnie z instrukcjami. Proces jest szybki i wymaga jedynie podstawowych informacji. Pamiętaj, że WorkTime One oferuje bezpłatny plan dla maksymalnie 3 pracowników, co jest idealną okazją do przetestowania wszystkich funkcji bez żadnych zobowiązań i konieczności podawania danych karty kredytowej.

Dodawanie Lokalizacji

Po zalogowaniu się do pulpitu nawigacyjnego WorkTime One, przejdź do sekcji „Lokalizacje”. Tutaj możesz dodać swoje biura, magazyny, sklepy czy inne miejsca, w których Twoi pracownicy wykonują pracę. WorkTime One jest idealnie przystosowane do zarządzania wieloma lokalizacjami z jednego, centralnego panelu, co jest ogromną zaletą dla rozwijających się firm.

Integracja z Zamkiem TTLock

Następnie należy połączyć Twój fizyczny zamek TTLock z platformą WorkTime One:

1. Wybierz lokalizację, do której chcesz przypisać zamek.
2. Przejdź do sekcji „Zamki” i kliknij przycisk „Dodaj Zamek”.
3. WorkTime One poprowadzi Cię przez proces parowania. Zazwyczaj wymaga to synchronizacji z bramką TTLock Gateway, która wykryje dostępne zamki w jej zasięgu Bluetooth. Może być konieczne użycie aplikacji TTLock na smartfonie do początkowego połączenia zamka z bramką i nadania uprawnień WorkTime One.
4. Po pomyślnym połączeniu, Twój zamek TTLock pojawi się na liście w WorkTime One, gotowy do przypisywania dostępu pracownikom.

Ustawienia Specjalne i Polityki Firmy

W tym etapie możesz również skonfigurować kluczowe parametry, które wpłyną na automatyczne obliczenia czasu pracy i płac:

• Okres Karencji (Grace Period): Ustaw, ile minut spóźnienia jest akceptowalne bez naliczania kary.
• Zasady Nadgodzin: Skonfiguruj, jak WorkTime One ma obliczać nadgodziny, w tym różne stawki dla dni roboczych, weekendów czy świąt.
• Zarządzanie Karami: Określ zasady dotyczące kar za spóźnienia lub nieobecności.
• Harmonogramy Pracy: Przypisz standardowe harmonogramy pracy do grup pracowników lub poszczególnych osób.

Dzięki tym ustawieniom, WorkTime One staje się w pełni spersonalizowanym narzędziem, które odzwierciedla politykę Twojej firmy.

Step 4: Dodawanie Pracowników i Przypisywanie Metod Dostępu

Po skonfigurowaniu zamka TTLock w WorkTime One, kluczowym krokiem jest dodanie Twoich pracowników do systemu i przypisanie im odpowiednich metod dostępu. To właśnie tutaj WorkTime One przekłada fizyczne interakcje z zamkiem na precyzyjną ewidencję czasu pracy.

Dodawanie Pracowników do WorkTime One

1. W pulpicie nawigacyjnym WorkTime One, przejdź do sekcji „Pracownicy”.
2. Kliknij przycisk „Dodaj Pracownika” i wprowadź niezbędne dane, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz dane kontaktowe.
3. Przypisz każdego pracownika do odpowiedniej lokalizacji i, jeśli to konieczne, do konkretnego działu.
4. W tym miejscu możesz również ustawić indywidualne stawki godzinowe, harmonogramy pracy, zasady naliczania nadgodzin i inne parametry płacowe dla każdego pracownika. WorkTime One wykorzysta te dane do automatycznych obliczeń.

Przypisywanie Metod Dostępu (Jak zalogować się do WorkTime One przez zamek)

WorkTime One, dzięki integracji z zamkami TTLock, oferuje aż 6 elastycznych metod dostępu, które jednocześnie służą jako metody logowania do systemu ewidencji czasu pracy. Możesz przypisać pracownikom jedną lub więcej z nich, w zależności od potrzeb i preferencji:

• Karty RFID/NFC: To jedna z najpopularniejszych i najszybszych metod. Aby przypisać kartę, wybierz pracownika, przejdź do sekcji „Dostęp” i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zarejestrować unikalną kartę RFID. Pracownik po prostu zbliża kartę do czytnika zamka, aby odblokować drzwi i automatycznie zalogować się do pracy.
• Odcisk Palca: Metoda biometryczna zapewniająca wysoki poziom bezpieczeństwa i wygody. Po zarejestrowaniu odcisku palca w WorkTime One (które następnie synchronizuje się z zamkiem TTLock), pracownik przykłada palec do czytnika, aby uzyskać dostęp i zarejestrować swój czas pracy.
• Stałe Kody PIN: Każdemu pracownikowi można przypisać unikalny, stały kod PIN. Wprowadzenie tego kodu na klawiaturze zamka nie tylko odblokuje drzwi, ale także zarejestruje obecność pracownika w WorkTime One.
• Tymczasowe Kody Dostępu: Idealne dla dostawców, gości lub pracowników tymczasowych. Możesz wygenerować kody ważne przez określony czas lub na jednorazowe użycie. Jeśli kod jest przypisany do konkretnego pracownika w WorkTime One, jego użycie również zostanie zarejestrowane jako zdarzenie wejścia/wyjścia.
• Bluetooth: Pracownicy mogą odblokować zamek za pomocą aplikacji TTLock na swoim smartfonie, gdy znajdują się w zasięgu Bluetooth zamka. WorkTime One rejestruje to zdarzenie, co pozwala na automatyczne śledzenie czasu pracy.
• Zdalne Odblokowanie: Menedżerowie mogą zdalnie odblokować drzwi za pośrednictwem aplikacji WorkTime One (która integruje się z TTLock). Takie zdarzenie również jest rejestrowane, co pozwala na monitorowanie dostępu w sytuacjach awaryjnych lub specjalnych.

Proces przypisywania każdej z tych metod jest intuicyjny i odbywa się bezpośrednio z poziomu pulpitu nawigacyjnego WorkTime One, co minimalizuje złożoność zarządzania.

Step 5: Jak Zalogować Się do WorkTime One przez Zamek: Codzienne Użytkowanie i Automatyzacja

To jest serce systemu WorkTime One – codzienne, bezproblemowe logowanie się do pracy i wylogowywanie za pomocą inteligentnego zamka TTLock. Pracownicy nie muszą już pamiętać o „odbiciu karty” – ich obecność jest rejestrowana automatycznie, co radykalnie upraszcza proces i zwiększa jego dokładność.

Proces Logowania/Wylogowania Pracownika

Dzięki WorkTime One, jak zalogować się do WorkTime One przez zamek sprowadza się do prostego otwarcia drzwi. Oto jak to działa w praktyce:

• Wejście do Pracy: Kiedy pracownik przybywa do pracy, używa swojej przypisanej metody dostępu (np. zbliża kartę RFID, przykłada palec do czytnika linii papilarnych, wprowadza kod PIN lub odblokowuje zamek przez Bluetooth w aplikacji TTLock). Zamek TTLock autoryzuje dostęp i otwiera drzwi. W tym samym momencie, dzięki bramce TTLock Gateway, informacja o tym zdarzeniu jest przesyłana do WorkTime One. System automatycznie rejestruje to jako „rozpoczęcie pracy” z dokładnym czasem wejścia.
• Wyjście z Pracy: Analogicznie, kiedy pracownik opuszcza miejsce pracy na koniec dnia lub na przerwę, używa swojej metody dostępu do wyjścia. Zamek rejestruje to zdarzenie, a WorkTime One automatycznie notuje „zakończenie pracy” lub „rozpoczęcie przerwy”. System jest wystarczająco inteligentny, aby odróżnić krótkie wyjścia (np. na lunch) od zakończenia dnia pracy, bazując na skonfigurowanych harmonogramach i politykach firmy.
• Rejestracja Przerw: Jeśli pracownik opuszcza budynek na przerwę i wraca, używając zamka, WorkTime One może automatycznie zarejestrować czas trwania przerwy, co jest kluczowe dla precyzyjnych obliczeń płac i zgodności z przepisami.

Nadzór w Czasie Rzeczywistym

Menedżerowie mają dostęp do dynamicznego pulpitu nawigacyjnego WorkTime One w czasie rzeczywistym. Mogą na bieżąco monitorować status obecności wszystkich pracowników we wszystkich lokalizacjach. Szybko zobaczą, kto jest w pracy, kto się spóźnił, a kto już opuścił budynek. Ta funkcjonalność pozwala na błyskawiczne reagowanie na wszelkie sytuacje, optymalne zarządzanie zasobami i efektywne planowanie zadań.

Bezpieczeństwo i Precyzja w Jednym

Dzięki temu, że za ewidencję odpowiada zamek TTLock, eliminowane są wszelkie manipulacje i pomyłki. Każde zdarzenie jest timestampowane, przypisane do konkretnego pracownika i niezmienne, co gwarantuje 100% dokładność danych potrzebnych do rozliczeń płacowych i raportowania. To nie tylko zwiększa uczciwość, ale także buduje zaufanie w zespole.

Step 6: Zarządzanie Danymi i Obliczenia Płac w WorkTime One

WorkTime One to znacznie więcej niż tylko automatyczne logowanie. To kompleksowe narzędzie do zarządzania czasem pracy, które znacząco upraszcza procesy kadrowo-płacowe, oszczędzając Twój czas i pieniądze.

Pulpit Nawigacyjny w Czasie Rzeczywistym

Z centralnego pulpitu nawigacyjnego WorkTime One masz pełen wgląd w swoją firmę. Niezależnie od tego, czy masz jedno biuro, czy wiele oddziałów, możesz:

• Monitorować status obecności wszystkich pracowników we wszystkich lokalizacjach w czasie rzeczywistym.
• Szybko identyfikować spóźnienia, nadgodziny i nieobecności.
• Dostęp do pulpitu jest możliwy przez przeglądarkę internetową oraz dedykowaną aplikację mobilną dla menedżerów (iOS/Android), co pozwala na zarządzanie z dowolnego miejsca i o każdej porze.

Automatyczne Obliczenia Płac

Jedną z największych zalet WorkTime One jest automatyzacja obliczeń płac. System:

• Automatycznie oblicza wynagrodzenia na podstawie zarejestrowanego czasu pracy, indywidualnych stawek godzinowych, nadgodzin, urlopów, świąt i przerw.
• Uwzględnia skonfigurowane okresy karencji dla spóźnień oraz zasady dotyczące kar, zapewniając zgodność z polityką firmy.
• Znacząco redukuje czas poświęcany na ręczne obliczenia i minimalizuje ryzyko błędów, co przekłada się na oszczędności finansowe i spokój ducha.

Szczegółowe Raporty i Eksport Danych

WorkTime One oferuje potężne narzędzia do raportowania, które dostarczają cennych informacji na temat czasu pracy Twojego zespołu:

• Generuj szczegółowe raporty dotyczące obecności, sumarycznych godzin pracy, nadgodzin, urlopów oraz kosztów pracy.
• Raporty mogą być filtrowane według pracownika, lokalizacji, działu lub wybranego okresu czasu.
• Dane można łatwo eksportować do popularnych formatów (np. CSV, PDF), co ułatwia integrację z systemami księgowymi lub kadrowymi.

Wsparcie Wielu Lokalizacji i Języków

WorkTime One to idealne rozwiązanie dla firm o rozproszonej strukturze. Z jednego konta możesz zarządzać wieloma lokalizacjami i wszystkimi przypisanymi do nich zamkami TTLock. Co więcej, system obsługuje aż 20 języków, co czyni go doskonałym wyborem dla międzynarodowych zespołów i firm działających na różnych rynkach.

Dzięki WorkTime One, zarządzanie czasem pracy staje się nie tylko prostsze i bardziej precyzyjne, ale także bardziej strategiczne, dostarczając Ci danych potrzebnych do podejmowania lepszych decyzji biznesowych.

Dlaczego WorkTime One to Najlepsze Rozwiązanie dla Twojej Firmy?

Wybór odpowiedniego systemu do zarządzania czasem pracy to strategiczna decyzja, która wpływa na efektywność, koszty i ogólną atmosferę w firmie. WorkTime One, dzięki swojej innowacyjnej integracji z zamkami TTLock, oferuje przewagi, które wyróżniają go na tle konkurencji i czynią go idealnym wyborem dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Kluczowe Korzyści z Wyboru WorkTime One:

• Bezkonkurencyjna Automatyzacja: Zakończ z ręcznym wprowadzaniem danych, zgubionymi kartami czy błędami w ewidencji. WorkTime One automatyzuje cały proces, od wejścia do wyjścia, oszczędzając setki godzin pracy rocznie.
• Precyzja i Niezawodność: Każde zdarzenie jest rejestrowane z dokładnością do sekundy bezpośrednio przez zamek, co eliminuje ryzyko manipulacji i zapewnia niezawodne dane do rozliczeń płacowych.
• Zwiększone Bezpieczeństwo: Inteligentne zamki TTLock nie tylko śledzą czas pracy, ale również zwiększają bezpieczeństwo dostępu do Twoich obiektów, rejestrując wszystkie próby wejścia/wyjścia.
• Łatwość Wdrożenia i Użycia: Intuicyjny interfejs WorkTime One oraz prostota obsługi zamków TTLock sprawiają, że wdrożenie jest szybkie, a pracownicy szybko adaptują się do nowego systemu.
• Skalowalność i Elastyczność: Niezależnie od tego, czy masz 2 pracowników, czy 200, WorkTime One rośnie wraz z Twoją firmą. Obsługa wielu lokalizacji i 20 języków sprawia, że jest to idealne rozwiązanie dla firm o zróżnicowanej strukturze.
• Oszczędność Kosztów: Dzięki automatyzacji obliczeń płac, redukcji błędów i eliminacji „buddy punchingu”, WorkTime One szybko zwraca się, przekładając się na realne oszczędności.

Przystępne Plany Cenowe WorkTime One

WorkTime One oferuje elastyczne plany cenowe, dopasowane do potrzeb każdej firmy. Możesz rozpocząć bez żadnych kosztów i zobowiązań:

Dzięki planowi Free, możesz rozpocząć bezpłatnie i przetestować WorkTime One w praktyce, bez karty kredytowej. Sprawdź szczegółowe plany cenowe na stronie WorkTime One Cennik i znajdź opcję idealną dla Twojej firmy. WorkTime One to inwestycja, która szybko przynosi korzyści, transformując zarządzanie czasem pracy z problemu w przewagę konkurencyjną.

Często Zadawane Pytania (FAQ)

Czy pracownicy muszą mieć smartfon, aby zalogować się przez zamek?

Nie, nie jest to wymagane dla większości metod dostępu. Pracownicy mogą swobodnie używać kart RFID, odcisków palców lub kodów PIN, które są rejestrowane bezpośrednio przez zamek TTLock i przesyłane do WorkTime One. Smartfon jest potrzebny tylko wtedy, gdy pracownik chce odblokować drzwi za pomocą metody Bluetooth lub menedżer chce skorzystać z aplikacji mobilnej WorkTime One. Pracownicy nie muszą instalować żadnej aplikacji na swoich telefonach, aby system działał.

Jakie są koszty wdrożenia WorkTime One?

Koszty wdrożenia WorkTime One są minimalne i przejrzyste. Platforma jest darmowa dla firm zatrudniających do 3 pracowników, co pozwala na bezkosztowe rozpoczęcie. Główne koszty to jednorazowy zakup inteligentnego zamka TTLock i opcjonalnej bramki TTLock Gateway. Sama subskrypcja WorkTime One jest bardzo przystępna, zaczynając od $2.99 za pracownika miesięcznie w planie Starter, a malejąc do zaledwie $0.49 w planie Enterprise. Brak ukrytych opłat instalacyjnych za samo oprogramowanie.

Czy WorkTime One jest bezpieczny dla danych pracowników?

Tak, WorkTime One traktuje bezpieczeństwo danych bardzo poważnie. Wszystkie dane są przechowywane w bezpiecznej chmurze, szyfrowane i chronione zgodnie z najlepszymi praktykami branżowymi oraz obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Dostęp do danych jest ściśle kontrolowany i możliwy tylko dla autoryzowanych użytkowników (menedżerów), a pracownicy mają dostęp jedynie do swoich własnych danych dotyczących czasu pracy. Regularne audyty bezpieczeństwa zapewniają ciągłą ochronę.

Co się stanie, jeśli zamek TTLock straci połączenie z internetem?

Zamki TTLock są zaprojektowane do działania offline. Jeśli bramka TTLock Gateway straci połączenie z internetem (np. z powodu awarii Wi-Fi), zamek nadal będzie rejestrował wszystkie zdarzenia dostępu (np. za pomocą karty RFID, odcisku palca, PIN-u). Dane te zostaną bezpiecznie zapisane w pamięci wewnętrznej zamka i automatycznie zsynchronizowane z WorkTime One, gdy tylko połączenie internetowe zostanie przywrócone. Oznacza to, że ewidencja czasu pracy nie zostanie przerwana, a żadne dane nie zostaną utracone.

Czy mogę używać WorkTime One w wielu lokalizacjach?

Zdecydowanie tak! WorkTime One został zaprojektowany z myślą o firmach posiadających wiele oddziałów, sklepów czy magazynów. Z jednego centralnego pulpitu nawigacyjnego możesz łatwo zarządzać wszystkimi swoimi lokalizacjami, dodawać zamki TTLock do różnych obiektów, przypisywać pracowników do konkretnych miejsc i monitorować ich obecność w czasie rzeczywistym we wszystkich filiach. To znacznie upraszcza zarządzanie i zapewnia spójność danych w całej organizacji.