कुशल और सटीक कर्मचारी समय ट्रैकिंग की तलाश में, व्यवसायों को अक्सर 'बडी पंचिंग', मैन्युअल त्रुटियों और जटिल प्रणालियों जैसी चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। WorkTime One TTLock स्मार्ट लॉक के साथ सीधे एकीकृत होकर एक क्रांतिकारी समाधान प्रदान करता है, जो निर्बाध स्वचालित उपस्थिति प्रदान करता है। यह लेख बताएगा कि WorkTime One आपके समय ट्रैकिंग को बदलने के लिए कर्मचारियों के लिए TTLock पिन कोड एक्सेस का उपयोग कैसे करता है, छोटे व्यवसायों, खुदरा, गोदामों और अन्य के लिए अद्वितीय सटीकता, सुरक्षा और उपयोग में आसानी प्रदान करता है।
चरण 1: कर्मचारी समय ट्रैकिंग के लिए TTLock पिन कोड एक्सेस को समझना
पारंपरिक समय ट्रैकिंग के तरीके, कागजी टाइमशीट से लेकर जटिल बायोमेट्रिक स्कैनर तक, अक्सर आधुनिक, गतिशील कार्यस्थलों में कम पड़ जाते हैं। वे मानवीय त्रुटि के शिकार हो सकते हैं, निरंतर पर्यवेक्षण की आवश्यकता हो सकती है, या दैनिक दिनचर्या में घर्षण पैदा कर सकते हैं। TTLock स्मार्ट लॉक, जब WorkTime One जैसी शक्तिशाली प्रणाली के साथ एकीकृत होते हैं, तो एक ताज़ा विकल्प प्रदान करते हैं, विशेष रूप से उनकी पिन कोड एक्सेस सुविधा के माध्यम से।
एक TTLock पिन कोड एक अद्वितीय, संख्यात्मक अनुक्रम है जो एक व्यक्तिगत कर्मचारी को सौंपा जाता है, जिससे वे स्मार्ट लॉक-सुसज्जित दरवाजा खोल सकते हैं। भौतिक चाबियों के विपरीत जो खो सकती हैं या डुप्लिकेट हो सकती हैं, या पंच कार्ड जो आसानी से साझा किए जा सकते हैं, पिन कोड एक्सेस का एक व्यक्तिगत और पता लगाने योग्य तरीका प्रदान करते हैं। जब कोई कर्मचारी अपने असाइन किए गए पिन का उपयोग करके सफलतापूर्वक दरवाजा खोलता है, तो WorkTime One की प्रणाली स्वचालित रूप से उनके क्लॉक-इन या क्लॉक-आउट समय को पंजीकृत करती है। यह सरल क्रिया मैन्युअल लॉगिंग, अलग क्लॉक-इन डिवाइस, या यहां तक कि ऐप खोलने की याद रखने की आवश्यकता को समाप्त करती है।
यह विधि 'बडी पंचिंग' की घटनाओं को काफी कम करती है, जहां एक कर्मचारी दूसरे के लिए क्लॉक इन करता है, एक सामान्य समस्या जिससे व्यवसायों को सालाना लाखों का नुकसान होता है। प्रत्येक पिन कोड WorkTime One डैशबोर्ड में एक विशिष्ट कर्मचारी से जुड़ा होता है, यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक प्रविष्टि और निकास को सही व्यक्ति के खिलाफ सटीक रूप से रिकॉर्ड किया गया है। इसके अलावा, सिस्टम पिन कोड वैधता के लचीले शेड्यूलिंग की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि एक्सेस केवल विशिष्ट कामकाजी घंटों के दौरान या अस्थायी परियोजनाओं के लिए प्रदान किया जा सकता है, जिससे सुरक्षा और परिचालन नियंत्रण बढ़ता है।
चरण 2: WorkTime One के साथ TTLock स्मार्ट लॉक सेट करना
कर्मचारी समय ट्रैकिंग के लिए TTLock स्मार्ट लॉक को WorkTime One के साथ एकीकृत करना एक सीधी प्रक्रिया है जिसे व्यवसाय मालिकों के लिए डिज़ाइन किया गया है, न कि आईटी विशेषज्ञों के लिए। मूल विचार आपके भौतिक एक्सेस पॉइंट (दरवाजे) को आपकी डिजिटल उपस्थिति प्रणाली से जोड़ना है।
- TTLock स्मार्ट लॉक स्थापित करें: पहला कदम आपके कार्यालय, गोदाम, खुदरा स्टोर या कोवर्किंग स्पेस के दरवाजों पर संगत TTLock स्मार्ट लॉक स्थापित करना है। ये लॉक व्यापक रूप से उपलब्ध हैं और विभिन्न प्रकार के दरवाजों के अनुरूप विभिन्न शैलियों में आते हैं।
- WorkTime One से कनेक्ट करें: एक बार स्थापित होने के बाद, आप अपने TTLock स्मार्ट लॉक को अपने WorkTime One खाते से कनेक्ट करते हैं। इसमें आमतौर पर WorkTime One डैशबोर्ड के माध्यम से एक सरल युग्मन प्रक्रिया शामिल होती है, जो निर्बाध संचार के लिए TTLock गेटवे का लाभ उठाती है।
- WorkTime One में कर्मचारी जोड़ें: अपने WorkTime One डैशबोर्ड में, आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रोफाइल बनाएंगे। यहीं पर आप उनकी बुनियादी जानकारी इनपुट करते हैं, उनकी प्रति घंटा दरें निर्धारित करते हैं, और उनके कामकाजी कार्यक्रम को परिभाषित करते हैं।
- एक्सेस विधियाँ असाइन करें: प्रत्येक कर्मचारी के लिए, आप उनकी पसंदीदा एक्सेस विधियाँ असाइन कर सकते हैं। जबकि यह लेख कर्मचारियों के लिए TTLock पिन कोड एक्सेस पर केंद्रित है, WorkTime One कुल छह तरीकों का समर्थन करता है:
- RFID/NFC कार्ड: कर्मचारी अनलॉक करने के लिए कार्ड टैप करते हैं।
- फिंगरप्रिंट: बढ़ी हुई सुरक्षा के लिए बायोमेट्रिक एक्सेस।
- स्थायी पिन कोड: नियमित कर्मचारियों के लिए एक अद्वितीय कोड।
- अस्थायी पासकोड: आगंतुकों, ठेकेदारों या विशिष्ट शिफ्टों के लिए आदर्श।
- ब्लूटूथ: एक युग्मित स्मार्टफोन के माध्यम से अनलॉक करना।
- रिमोट अनलॉक: प्रबंधक कहीं से भी दरवाजे खोल सकते हैं।
- पिन कोड वितरित करें: एक बार असाइन होने के बाद, कर्मचारियों को उनके अद्वितीय पिन कोड प्राप्त होते हैं। वे प्रवेश प्राप्त करने के लिए स्मार्ट लॉक के कीपैड पर बस यह कोड दर्ज करते हैं, और WorkTime One स्वचालित रूप से उनकी उपस्थिति रिकॉर्ड करता है।
यह सेटअप सुनिश्चित करता है कि हर बार जब कोई कर्मचारी अपने असाइन किए गए पिन कोड (या किसी अन्य विधि) का उपयोग करके दरवाजा खोलता है, तो WorkTime One तुरंत उनकी उपस्थिति को लॉग करता है, जो आपके डैशबोर्ड में वास्तविक समय उपस्थिति डेटा प्रदान करता है।
चरण 3: कर्मचारी पिन कोड और एक्सेस शेड्यूल का प्रबंधन
कर्मचारी एक्सेस का प्रभावी प्रबंधन सुरक्षा और सटीक समय ट्रैकिंग दोनों के लिए महत्वपूर्ण है। WorkTime One एक केंद्रीकृत, सहज डैशबोर्ड प्रदान करता है जो TTLock पिन कोड और एक्सेस शेड्यूल का प्रबंधन करना सरल बनाता है, यहां तक कि कई स्थानों या बदलते कर्मचारियों वाले व्यवसायों के लिए भी।
पिन कोड बनाना और रद्द करना
WorkTime One के साथ, एक नए कर्मचारी के लिए एक नया पिन कोड बनाना त्वरित और आसान है। आप बस उनकी कर्मचारी प्रोफ़ाइल बनाते हैं और एक अद्वितीय पिन असाइन करते हैं। यदि कोई कर्मचारी आपकी कंपनी छोड़ देता है, तो उनकी एक्सेस को डैशबोर्ड से तुरंत रद्द किया जा सकता है, जिससे उनका पिन कोड निष्क्रिय हो जाता है। यह तत्काल नियंत्रण सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण है, जो आपके परिसर में अनधिकृत पहुंच को रोकता है। नियंत्रण का यह स्तर पारंपरिक कुंजी प्रणालियों से बेहतर है, जहां चाबियों को पुनः प्राप्त करना एक लॉजिस्टिक दुःस्वप्न हो सकता है।
लचीले एक्सेस शेड्यूल सेट करना
सिस्टम आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए विशिष्ट एक्सेस शेड्यूल परिभाषित करने की अनुमति देता है। इसका मतलब है कि एक सफाई दल को केवल शाम 6 बजे से रात 9 बजे के बीच एक्सेस मिल सकता है, जबकि नियमित कार्यालय कर्मचारियों को कार्यदिवस पर सुबह 8 बजे से शाम 6 बजे तक एक्सेस मिल सकता है। आप सेट कर सकते हैं:
- स्थायी पिन: नियमित, पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए सुसंगत शेड्यूल के साथ।
- अस्थायी पासकोड: ठेकेदारों, अंशकालिक कर्मचारियों, या विशिष्ट परियोजनाओं के लिए आदर्श, एक परिभाषित अवधि के लिए मान्य।
- एकल-समय पासकोड: डिलीवरी या त्वरित, पर्यवेक्षित एक्सेस के लिए उपयोगी।
ये दानेदार नियंत्रण सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारी केवल तभी परिसर तक पहुंच सकते हैं जब उन्हें काम करने के लिए निर्धारित किया गया हो, सीधे सटीक समय ट्रैकिंग में योगदान करते हैं और अनधिकृत प्रवेश के अवसरों को कम करते हैं।
बहु-स्थान प्रबंधन और वास्तविक समय निगरानी
कई शाखाओं या साइटों पर काम करने वाले व्यवसायों के लिए, WorkTime One मजबूत बहु-स्थान समर्थन प्रदान करता है। आपके सभी TTLock स्मार्ट लॉक, कर्मचारी और उनका एक्सेस डेटा एक ही डैशबोर्ड से प्रबंधित होते हैं। आप देख सकते हैं कि आपके सभी स्थानों पर अभी कौन काम कर रहा है, वास्तविक समय में प्रवेश और निकास लॉग की निगरानी कर सकते हैं, और समेकित रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। यह केंद्रीकृत नियंत्रण प्रशासन को सरल बनाता है और आपके कार्यबल की उपस्थिति का समग्र दृश्य प्रदान करता है।
इसके अलावा, WorkTime One में ग्रेस पीरियड और पेनाल्टी प्रबंधन जैसी सुविधाएँ शामिल हैं, जिससे आप अपनी कंपनी की नीति के अनुसार मामूली देरी या जल्दी प्रस्थान के लिए स्वचालित रूप से हिसाब कर सकते हैं। यह विवरण का स्तर निष्पक्ष और सुसंगत पेरोल गणना सुनिश्चित करता है, विवादों और प्रशासनिक ओवरहेड को कम करता है।
चरण 4: आपके व्यवसाय के लिए TTLock पिन कोड एक्सेस के फायदे
TTLock पिन कोड एक्सेस के साथ WorkTime One को अपनाने से कई लाभ मिलते हैं जो सीधे आपके व्यवसाय की दक्षता, सुरक्षा और निचले स्तर को प्रभावित करते हैं।
बढ़ी हुई सुरक्षा और जवाबदेही
व्यक्तिगत पिन कोड की अद्वितीय प्रकृति का अर्थ है कि प्रत्येक प्रविष्टि और निकास को एक विशिष्ट कर्मचारी के खिलाफ लॉग किया जाता है। यह एक अकाट्य ऑडिट ट्रेल बनाता है, जो 'बडी पंचिंग' को काफी हद तक रोकता है और समग्र जवाबदेही को बढ़ाता है। भौतिक चाबियों के विपरीत, पिन कोड को आसानी से डुप्लिकेट या बिना पता लगाए इधर-उधर नहीं किया जा सकता है। सुरक्षा उल्लंघन या घटना की स्थिति में, विस्तृत एक्सेस लॉग महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करते हैं, जिससे त्वरित जांच और समाधान की अनुमति मिलती है।
सुव्यवस्थित संचालन और पेरोल
मैन्युअल समय ट्रैकिंग त्रुटियों और प्रशासनिक बोझ के लिए कुख्यात है। WorkTime One पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करता है। जब कोई कर्मचारी अपने TTLock पिन कोड का उपयोग करता है, तो क्लॉक-इन/आउट तत्काल और सटीक होता है। यह डेटा सीधे WorkTime One के स्वचालित पेरोल गणना में फ़ीड होता है, जो प्रति घंटा दरों, ओवरटाइम और छुट्टियों को सटीकता के साथ संभालता है। यह न केवल प्रबंधकों और मानव संसाधन कर्मचारियों के लिए अनगिनत घंटे बचाता है बल्कि पेरोल विसंगतियों को भी कम करता है, जिससे कर्मचारी खुश होते हैं और कम प्रशासनिक सिरदर्द होता है। प्रत्येक वेतन अवधि में घंटों के मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को समाप्त करने की कल्पना करें - यह आपके व्यवसाय के लिए एक ठोस बचत है।
लागत-प्रभावशीलता और स्केलेबिलिटी
WorkTime One अत्यधिक प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण प्रदान करता है, जो 3 कर्मचारियों तक के लिए मुफ्त में शुरू होता है और आपके व्यवसाय के साथ किफायती रूप से स्केल करता है। उदाहरण के लिए, स्टार्टर प्लान 15 कर्मचारियों तक के लिए केवल $2.99/कर्मचारी/माह है, और एंटरप्राइज़ प्लान असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए $0.49/कर्मचारी/माह तक गिर जाता है। यह इसे पारंपरिक बायोमेट्रिक सिस्टम, समर्पित टाइम क्लॉक, या मैन्युअल प्रक्रियाओं की छिपी हुई लागतों जैसे 'बडी पंचिंग' या पेरोल त्रुटियों के कारण उत्पादकता के नुकसान की तुलना में एक अविश्वसनीय रूप से लागत प्रभावी समाधान बनाता है। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, WorkTime One सहजता से स्केल करता है, जिससे आप जटिलता या लागत में उल्लेखनीय वृद्धि के बिना अधिक कर्मचारियों और स्थानों को जोड़ सकते हैं। आप हमारे मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर सभी विकल्प देख सकते हैं।
कर्मचारियों के लिए उपयोग में आसानी
कर्मचारियों के लिए, TTLock पिन कोड का उपयोग करना एक दरवाजा खोलने जितना सरल है, एक परिचित क्रिया जिसके लिए किसी विशेष प्रशिक्षण या ऐप खोलने की याद रखने की आवश्यकता नहीं होती है। प्रवेश के लिए यह कम बाधा उच्च गोद लेने की दर और उनकी दैनिक दिनचर्या में न्यूनतम व्यवधान सुनिश्चित करती है। यह प्रणाली 20 भाषाओं का समर्थन करती है, जिससे यह विविध कार्यबल के लिए सुलभ हो जाती है।
चरण 5: WorkTime One के पिन कोड समाधान की अन्य समय ट्रैकिंग विधियों से तुलना
TTLock पिन कोड एक्सेस के साथ WorkTime One जो नवाचार लाता है, उसे सही मायने में समझने के लिए, इसकी तुलना अन्य सामान्य समय ट्रैकिंग विधियों से करना सहायक है:
| विशेषता | WorkTime One (TTLock पिन) | मोबाइल ऐप्स (GPS/मैन्युअल) | पारंपरिक बायोमेट्रिक स्कैनर | मैन्युअल पंच क्लॉक / टाइमशीट |
|---|---|---|---|---|
| क्लॉक-इन विधि | पिन के साथ दरवाजा अनलॉक करें (या RFID, फिंगरप्रिंट, आदि) | ऐप खोलें, बटन टैप करें, या GPS-आधारित चेक-इन | समर्पित डिवाइस पर फिंगरप्रिंट/चेहरे का स्कैन | कार्ड डालें, स्टैम्प करें, या कागज पर लिखें |
| 'बडी पंचिंग' का जोखिम | बहुत कम (अद्वितीय पिन, दरवाजा एक्सेस से बंधे) | मध्यम (फोन दे सकते हैं, GPS को खराब कर सकते हैं, मैन्युअल प्रविष्टि) | कम (बायोमेट्रिक डेटा अद्वितीय है) | उच्च (कार्ड साझा किए जा सकते हैं, मैन्युअल प्रविष्टियाँ जाली हो सकती हैं) |
| सटीकता | उच्च (स्वचालित, वास्तविक समय, भौतिक एक्सेस से बंधे) | मध्यम-उच्च (GPS घर के अंदर अविश्वसनीय हो सकता है, मैन्युअल त्रुटियाँ) | उच्च (सटीक बायोमेट्रिक स्कैन) | कम (मानवीय त्रुटि, राउंडिंग के लिए प्रवण) |
| उपयोग में आसानी (कर्मचारी) | उच्च (सरल दरवाजा अनलॉक) | मध्यम (फोन, ऐप, बैटरी की आवश्यकता है) | मध्यम (समर्पित डिवाइस, धीमा हो सकता है) | कम (भौतिक कार्ड, मैन्युअल लेखन) |
| सेटअप और रखरखाव | मध्यम (स्मार्ट लॉक इंस्टॉलेशन, WorkTime One सेटअप) | कम (ऐप इंस्टॉल) | उच्च (महंगा हार्डवेयर, वायरिंग, सॉफ्टवेयर) | कम (कागज, बेसिक क्लॉक) |
| लागत | मध्यम (लॉक + WorkTime सदस्यता $0.49/कर्मचारी/माह से) | कम-मध्यम (ऐप सदस्यता, फोन डेटा) | उच्च (महंगा हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर लाइसेंस) | बहुत कम (कागज, बेसिक क्लॉक) |
| वास्तविक समय डेटा | हाँ | हाँ (यदि ऐप सक्रिय है) | हाँ (यदि नेटवर्क से जुड़ा है) | नहीं |
| पेरोल स्वचालन | हाँ | हाँ (ऐप सुविधाओं के आधार पर) | हाँ (यदि एकीकृत है) | नहीं |
जैसा कि तालिका दर्शाती है, WorkTime One का TTLock पिन कोड समाधान सुरक्षा, सटीकता, उपयोग में आसानी और लागत-प्रभावशीलता के बीच एक इष्टतम संतुलन बनाता है, जिससे यह एक आधुनिक, विश्वसनीय समय ट्रैकिंग प्रणाली चाहने वाले व्यवसायों के लिए एक आदर्श विकल्प बन जाता है।
चरण 6: WorkTime One मूल्य निर्धारण: हर व्यवसाय के लिए किफायती समाधान
WorkTime One सभी आकार के व्यवसायों के लिए लचीले और किफायती समय ट्रैकिंग समाधान प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध है। हमारा टियर्ड मूल्य निर्धारण मॉडल यह सुनिश्चित करता है कि आप केवल वही भुगतान करें जिसकी आपको आवश्यकता है, स्पष्ट, प्रति-कर्मचारी मूल्य निर्धारण के साथ जो आपके विकास के साथ बढ़ता है। हम पारदर्शिता में विश्वास करते हैं, यही कारण है कि कोई छिपी हुई फीस या जटिल अनुबंध नहीं हैं।
- फ्री प्लान: अभी शुरू होने वाले या बहुत छोटी टीमों वाले व्यवसायों के लिए, WorkTime One 3 कर्मचारियों तक के लिए पूरी तरह से मुफ्त प्लान प्रदान करता है। यह आपको बिना किसी वित्तीय प्रतिबद्धता के स्वचालित समय ट्रैकिंग के लाभों का अनुभव करने की अनुमति देता है। शुरू करने के लिए किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
- स्टार्टर प्लान: बढ़ते छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया, स्टार्टर प्लान 15 कर्मचारियों तक का समर्थन करता है, केवल $2.99 प्रति कर्मचारी प्रति माह पर। यह प्लान TTLock एकीकरण, वास्तविक समय डैशबोर्ड और स्वचालित पेरोल गणना सहित सभी मुख्य सुविधाएँ प्रदान करता है।
- बिजनेस प्लान: जैसे-जैसे आपकी टीम बढ़ती है, बिजनेस प्लान 50 कर्मचारियों तक को केवल $1.99 प्रति कर्मचारी प्रति माह में समायोजित करता है। यह टियर स्थापित छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एकदम सही है जो और भी किफायती दर पर व्यापक सुविधाओं की तलाश में हैं।
- एंटरप्राइज़ प्लान: बड़े संगठनों या कई स्थानों पर असीमित कर्मचारियों वाले लोगों के लिए, एंटरप्राइज़ प्लान अविश्वसनीय $0.49 प्रति कर्मचारी प्रति माह पर सबसे अधिक मूल्य प्रदान करता है। यह प्लान WorkTime One सुविधाओं का पूरा सूट प्रदान करता है, जो निर्बाध स्केलेबिलिटी और मजबूत प्रबंधन क्षमताओं को सुनिश्चित करता है।
हमारा मूल्य निर्धारण मॉडल अनुमानित और बजट-अनुकूल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो उन व्यवसायों के लिए उन्नत समय ट्रैकिंग को सुलभ बनाता है जो अन्यथा उच्च अग्रिम लागतों या जटिल एंटरप्राइज़ समाधानों से बाधित हो सकते हैं। आप हमारे आधिकारिक मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर अधिक विवरण पा सकते हैं और अपने व्यवसाय के लिए सबसे अच्छी योजना चुन सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
यहां WorkTime One के साथ कर्मचारियों के लिए TTLock पिन कोड एक्सेस का उपयोग करने के बारे में कुछ सामान्य प्रश्न दिए गए हैं:
कर्मचारी एक्सेस के लिए TTLock पिन कोड कितने सुरक्षित हैं?
WorkTime One के माध्यम से प्रबंधित होने पर TTLock पिन कोड अत्यधिक सुरक्षित होते हैं। प्रत्येक पिन एक कर्मचारी के लिए अद्वितीय होता है और इसे तुरंत सक्रिय या निष्क्रिय किया जा सकता है। सिस्टम हर प्रवेश प्रयास को लॉग करता है, एक मजबूत ऑडिट ट्रेल बनाता है। भौतिक चाबियों के विपरीत, पिन को आसानी से डुप्लिकेट नहीं किया जा सकता है, और एक्सेस को दूरस्थ रूप से रद्द किया जा सकता है, जिससे आपके परिसर और समय ट्रैकिंग डेटा की सुरक्षा में काफी वृद्धि होती है।
क्या मैं मौजूदा TTLock स्मार्ट लॉक को WorkTime One के साथ एकीकृत कर सकता हूँ?
हाँ, यदि आपके पास पहले से ही संगत TTLock स्मार्ट लॉक स्थापित हैं, तो WorkTime One उनके साथ निर्बाध रूप से एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप बस अपने लॉक को डैशबोर्ड के माध्यम से अपने WorkTime One खाते से कनेक्ट करते हैं, और आप तुरंत एक्सेस विधियों को असाइन करना और उपस्थिति को ट्रैक करना शुरू कर सकते हैं। यह WorkTime One में संक्रमण को अविश्वसनीय रूप से लागत प्रभावी बनाता है यदि आपने पहले से ही TTLock हार्डवेयर में निवेश किया है।
यदि कोई कर्मचारी अपना पिन कोड भूल जाता है तो क्या होगा?
यदि कोई कर्मचारी अपना पिन कोड भूल जाता है, तो एक प्रबंधक WorkTime One डैशबोर्ड के माध्यम से इसे आसानी से पुनः प्राप्त या रीसेट कर सकता है। आप एक नया पिन जारी कर सकते हैं या उन्हें उनके मौजूदा पिन की याद दिला सकते हैं। इसके अतिरिक्त, कर्मचारी अक्सर RFID कार्ड, फिंगरप्रिंट, या अपने स्मार्टफोन के माध्यम से ब्लूटूथ जैसे वैकल्पिक एक्सेस विधियों का उपयोग कर सकते हैं यदि इन्हें भी असाइन किया गया है, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे हमेशा प्रवेश प्राप्त कर सकते हैं और क्लॉक इन कर सकते हैं।
क्या WorkTime One कई स्थानों वाले व्यवसायों के लिए उपयुक्त है?
बिल्कुल। WorkTime One को बहु-स्थान व्यवसायों को ध्यान में रखकर बनाया गया है। हमारा एकल, केंद्रीकृत डैशबोर्ड आपको किसी भी संख्या में शाखाओं या साइटों पर अपने सभी कर्मचारियों, TTLock स्मार्ट लॉक और उपस्थिति डेटा का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। आपको वास्तविक समय का अवलोकन मिलता है कि कौन कहाँ काम कर रहा है, वितरित टीमों के लिए प्रबंधन और रिपोर्टिंग को सरल बनाता है। हमारे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न अनुभाग में WorkTime One विभिन्न व्यावसायिक आवश्यकताओं का समर्थन कैसे करता है, इसके बारे में और जानें।
WorkTime One 'बडी पंचिंग' को कैसे रोकता है?
WorkTime One 'बडी पंचिंग' को प्रभावी ढंग से रोकता है, प्रत्येक क्लॉक-इन को एक अद्वितीय कर्मचारी एक्सेस विधि से जोड़कर, जैसे एक व्यक्तिगत TTLock पिन कोड, फिंगरप्रिंट, या RFID कार्ड। चूंकि एक्सेस एक भौतिक दरवाजा खोलकर प्रदान किया जाता है, इसलिए एक कर्मचारी के लिए दूरस्थ रूप से दूसरे के लिए क्लॉक इन करना अत्यधिक असंभव है। प्रत्येक प्रविष्टि को टाइमस्टैम्प किया जाता है और एक विशिष्ट व्यक्ति को जिम्मेदार ठहराया जाता है, जिससे मैन्युअल या ऐप-आधारित प्रणालियों के साथ आम धोखाधड़ी वाले समय प्रविष्टियों की संभावना समाप्त हो जाती है।