Echte Bedrijven, Echte Resultaten

Sluit je aan bij honderden bedrijven die hun tijdregistratie hebben getransformeerd

Warehouse Solutions Inc.

Georgia, VS

450 medewerkers
Distributie en Logistiek

❌ Het Probleem

  • • Buddy punching: ~15% werknemers (68 mensen) × 2 uur/week
  • • Directe verliezen: $137.904/jaar door tijddiefstal
  • • Tijdafronding: 7 min per klok-in = $137,904/jaar te veel betaald
  • • HR besteedde 28 uur/week aan het oplossen van geschillen
  • • 40-50 tijdgeschillen per maand

✅ De Resultaten

  • • Buddy punching: volledig geëlimineerd = $137.904/jaar bespaard
  • • Tijdafronding: 94% reductie = $188.066/jaar bespaard
  • • HR-efficiëntie: 28 uur → 3 uur/week = $45.500/jaar bespaard
  • • Tijdgeschillen: 98% reductie (40-50 → 1-2/maand)
  • • Installatietijd: in totaal 45 minuten
Jaarlijkse Investering
$64.800
Totale Besparingen
$427.630
Nettowinst
$362.830/jaar
ROI
560%

Ik werk al 15 jaar in magazijnlogistiek en heb alles geprobeerd: biometrie, RFID, mobiele apps. WorkTime One is de enige oplossing die echt werkt omdat medewerkers niets hoeven te doen. Ze openen gewoon de deur met hun badge zoals ze altijd deden, en het systeem legt automatisch de exacte tijd vast. In de eerste 6 maanden hebben we meer bespaard dan ik voor 2 jaar had begroot.

— David Rodriguez
Operationeel Directeur, Warehouse Solutions Inc.
🏭

Precision Parts Co.

Michigan, VS

320
Medewerkers
3
Ploegen
24/7
Bedrijf
⚠️
De Uitdaging

Productielocatie die 24/7 draait over drie ploegen met 320 medewerkers. Gemiddelde totale arbeidskosten: $32/uur (inclusief voordelen).

Tijdafrondingsprobleem:

  • • Medewerkers klokken 10-15 minuten eerder/later in per ploeg
  • • Oud biometrisch systeem rondt af naar dichtstbijzijnde 15 minuten
  • • Resultaat: 160 uur/dag te veel betaald over alle ploegen

Verliesberekening: 160 uur × $32 × 260 werkdagen = $1.331.200/jaar

💡
De Oplossing

WorkTime One geïntegreerd met bestaande infrastructuur:

1. HID Badgelezers Integratie

12 bestaande HID-lezers verbonden met WorkTime One via API. Geen hardware vervanging nodig.

2. Kronos Workforce API Sync

Bidirectionele synchronisatie met Kronos salarissysteem. Realtime aanwezigheidsgegevens zonder dubbele invoer.

3. MES Productieorders

Automatische tracking van aan welke productieorder de medewerker werkt. Koppelt aanwezigheid aan kostenberekening.

📊
De Resultaten
$1.18M

Jaarlijkse Besparing

2,563%

ROI

98%

Geschilreductie

20 hrs

HR-tijd Bespaard/Week

Aanvullende Voordelen:

  • ✓ Automatische kostentracking productieorders
  • ✓ Realtime zichtbaarheid ploegenrooster
  • ✓ Handmatige urenregistratiecorrecties geëlimineerd
  • ✓ Integratie met bestaande veiligheidspasjes
🚚

FastShip Logistics

Ohio, VS

285
Medewerkers
2
Magazijnen
24/7
Bedrijf
⚠️
De Uitdaging

Twee magazijnlocaties die 24/7 draaien met 285 medewerkers. Gemiddeld loon: $17,50/uur + voordelen.

Meerdere Problemen:

  • • Buddy punching: medewerkers klokken in voor afwezige collega's
  • • GPS mobiele app geschillen: 60-80 locatieconflicten per maand
  • • HR besteedt 15-20 uur/week aan oplossen van tijdgeschillen
  • • Geen integratie met bestaande deurtoegangsc ontrole (Schlage NDE)

Geschatte verliezen:

Buddy punching: ~$298.000/jaar | HR-tijd: $67.000/jaar

💡
De Oplossing

GPS mobiele app vervangen door deur-gebaseerde tracking:

1. Schlage NDE Slot Integratie

8 magazijningangen verbonden. Automatische aanwezigheidstracking wanneer medewerker deur opent met pasje.

2. GPS Mobiele App Geëlimineerd

Onbetrouwbare GPS-incheckingen vervangen door fysieke deuringang tracking. 100% nauwkeurige locatieverificatie.

3. Buddy Punching Preventie

Elke medewerker moet fysiek de deur openen met zijn persoonlijke pasje. Onmogelijk om voor iemand anders in te klokken.

📊
De Resultaten
$298K

Buddy Punching Besparing/Jaar

$67K

HR-tijd Besparing/Jaar

0

GPS Geschillen/Maand

87%

Salarisverwerking Reductie

Financieel Overzicht:

Totale Jaarlijkse Besparing: $365,000
WorkTime One Investering: $41,040
Netto Jaarlijkse Winst: $323,960

Aanvullende Voordelen:

  • ✓ Alle GPS-locatiegeschillen geëlimineerd
  • ✓ Geen mobiele app voor medewerkers om te beheren
  • ✓ Naadloze integratie met bestaand beveiligingssysteem
  • ✓ HR-afdeling bevrijd van geschillenoplossing
🛒

MegaMart Stores

Florida, VS

680
Medewerkers
22
Winkels
$18
Uurtarief
⚠️
De Uitdaging

Retailketen met 22 winkellocaties en 680 medewerkers in Florida. Salarisspanne: $14-22/uur afhankelijk van functie.

Vroeg Inklokprobleem:

  • • Medewerkers komen 10-15 minuten voor begin dienst
  • • Oud TimeClock+ systeem stond onmiddellijk inklokken toe bij aankomst
  • • Resultaat: betaling voor 680 medewerkers × 12,5 min/dag gemiddelde vroege tijd
  • • Geen automatische overurengoedkeuring of waarschuwingen voor managers

Jaarlijks verliesberekening:

680 medew × 12,5 min/dag × $18 gem × 260 dagen = $497.880/jaar aan vroege inklok

💡
De Oplossing

WorkTime One geïntegreerd met slimme toegangssystemen en dienstrooster:

1. Slimme Toegang Integratie

Verbonden met winkeldeuropeningen. Automatische aanwezigheidstracking wanneer medewerker binnenkomt met pasje.

2. Respijtperiode Regels

5-minuten respijtperiode voor dienst geconfigureerd. Vroege aankomsten worden niet betaald tot geplande start tenzij manager goedkeurt.

3. Realtime Overuren Waarschuwingen

Mobiel dashboard voor winkelmanagers. Directe meldingen wanneer medewerker overurendrempel nadert.

📊
De Resultaten
$447K

Jaarlijkse Besparing

$1.31M

3-Jarige Totale Besparing

90%

Vroeg Inklok Reductie

22

Winkels Realtime Gemonitord

3-Jarige Kostenvergelijking:

Oud Systeem (TimeClock+): $89,000/year
Vroeg inklok verliezen: $497,880/year
WorkTime One + Besparing: $447,000/year benefit
Netto 3-Jarige Winst: $1,314,240

Aanvullende Voordelen:

  • ✓ Mobiel dashboard voor 22 winkelmanagers
  • ✓ Automatische overuren waarschuwingen voorkomen verrassingen
  • ✓ Integratie met bestaande toegangspasjes
  • ✓ Realtime aanwezigheidszichtbaarheid over alle locaties

Klaar om vergelijkbare resultaten te zien?

Sluit u aan bij meer dan 500 bedrijven die al besparen met WorkTime One. Bereken uw besparingspotentieel.

Gratis beginnen Bereken ROI