Virkelige Selskaper, Virkelige Resultater

Bli med hundrevis av selskaper som har transformert tidssporingen sin

Warehouse Solutions Inc.

Georgia, USA

450 ansatte
Distribusjon og Logistikk

❌ Problemet

  • • Kameratregistrering: ~15% ansatte (68 personer) × 2 timer/uke
  • • Direkte tap: $137,904/år fra tidstyveri
  • • Tidsavrunding: 7 min per innstemplingog = $200,070/år i overbetaling
  • • HR brukte 28 timer/uke på å løse tvister
  • • 40-50 tidstvister månedlig

✅ Resultatene

  • • Kameratregistrering: fullstendig eliminert = $137,904/år spart
  • • Tidsavrunding: 94% reduksjon = $188,066/år spart
  • • HR-effektivitet: 28 timer → 3 timer/uke = $45,500/år spart
  • • Tidstvister: 98% reduksjon (40-50 → 1-2/måned)
  • • Oppsettid: totalt 45 minutter
Årlig Investering
$64,800
Total Besparelse
$427,630
Nettofortjeneste
$362,830/år
ROI
560%

Jeg har vært i lagerlogistikk i 15 år og har prøvd alt: biometri, RFID, mobilapper. WorkTime One er den eneste løsningen som faktisk fungerer fordi ansatte ikke trenger å gjøre noe. De åpner bare døren med merket sitt som de alltid har gjort, og systemet fanger automatisk nøyaktig tid. I de første 6 månedene sparte vi mer enn jeg hadde budsjettert for 2 år.

— David Rodriguez
Driftsdirektør, Warehouse Solutions Inc.
🏭

Precision Parts Co.

Michigan, USA

320
Ansatte
3
Skift
24/7
Drift
⚠️
Utfordringen

Produksjonsanlegg som driver 24/7 over tre skift med 320 ansatte. Gjennomsnittlig total arbeidskostnad: $32/time (inkludert fordeler).

Tidsavrundingsproblem:

  • • Ansatte stempler inn 10-15 minutter tidligere/senere per skift
  • • Gammelt biometrisk system runder av til nærmeste 15 minutter
  • • Resultat: 160 timer/dag overbetaling på tvers av alle skift

Tapsberegning: 160 timer × $32 × 260 arbeidsdager = $1.331.200/år

💡
Løsningen

WorkTime One integrert med eksisterende infrastruktur:

1. HID-kortleser Integrasjon

Koblet 12 eksisterende HID-lesere til WorkTime One via API. Ingen maskinvarebytte nødvendig.

2. Kronos Workforce API-synkronisering

Toveis synkronisering med Kronos lønnssystem. Sanntidsdata om oppmøte uten dobbel registrering.

3. MES Produksjonsordre

Automatisk sporing av hvilken produksjonsordre den ansatte jobber med. Kobler oppmøte til jobbkostnad.

📊
Resultatene
$1.18M

Årlig Besparelse

2,563%

ROI

98%

Tvistreduks jon

20 hrs

HR-tid Spart/Uke

Tilleggsfordeler:

  • ✓ Automatisk produksjonsordrekostnadssporing
  • ✓ Sanntidssynlighet for skiftoppmøte
  • ✓ Eliminerte manuelle timelistekorrigeringer
  • ✓ Integrasjon med eksisterende sikkerhetskort
🚚

FastShip Logistics

Ohio, USA

285
Ansatte
2
Lagre
24/7
Drift
⚠️
Utfordringen

To lagerlokasjoner som driver 24/7 med 285 ansatte. Gjennomsnittslønn: $17,50/time + fordeler.

Flere Problemer:

  • • Buddy punching: ansatte stempler inn for fraværende kolleger
  • • GPS mobilapp-tvister: 60-80 plasseringskonflikter per måned
  • • HR bruker 15-20 timer/uke på å løse tidstvister
  • • Ingen integrasjon med eksisterende døradgangskontroll (Schlage NDE)

Estimerte tap:

Buddy punching: ~$298.000/år | HR-tid: $67.000/år

💡
Løsningen

GPS mobilapp erstattet med dørbasert sporing:

1. Schlage NDE Låsintegrasjon

Koblet 8 lagerinngangspunkter. Automatisk oppmøtesporing når ansatt låser opp dør med kort.

2. GPS Mobilapp Eliminert

Erstattet upålitelige GPS-innsjekker med fysisk dørinngang sporing. 100% nøyaktig stedsverifikasjon.

3. Buddy Punching-forebygging

Hver ansatt må fysisk låse opp dør med sitt personlige kort. Umulig å stemple inn for noen andre.

📊
Resultatene
$298K

Buddy Punching Besparelse/År

$67K

HR-tid Besparelse/År

0

GPS Tvister/Måned

87%

Lønnsbehandling Reduksjon

Finansielt Sammendrag:

Total Årlig Besparelse: $365,000
WorkTime One Investering: $41,040
Netto Årlig Fortjeneste: $323,960

Tilleggsfordeler:

  • ✓ Eliminerte alle GPS-plasseringstvister
  • ✓ Ingen mobilapp for ansatte å håndtere
  • ✓ Sømløs integrasjon med eksisterende sikkerhetssystem
  • ✓ HR-avdeling frigjort fra tvisteløsning
🛒

MegaMart Stores

Florida, USA

680
Ansatte
22
Butikker
$18
Timesats
⚠️
Utfordringen

Detaljhandelskjede med 22 butikklokasjoner og 680 ansatte i Florida. Lønnsomfang: $14-22/time avhengig av stilling.

Tidlig Innstempling Problem:

  • • Ansatte ankommer 10-15 minutter før skiftstart
  • • Gammelt TimeClock+ system tillot umiddelbar innstempling ved ankomst
  • • Resultat: betaling for 680 ansatte × 12,5 min/dag gjennomsnittlig tidlig tid
  • • Ingen automatisk overtidsgodkjenning eller varsler for ledere

Årlig tapsberegning:

680 ans × 12,5 min/dag × $18 gj.snitt × 260 dager = $497.880/år i tidlig innstempling

💡
Løsningen

WorkTime One integrert med smarte inngangssystemer og skiftplanlegging:

1. Smart Inngang Integrasjon

Koblet til butikkdørsystemer. Automatisk oppmøtesporing når ansatt går inn med kort.

2. Fristperiode Regler

Konfigurert 5-minutters fristperiode før skift. Tidlige ankomster betales ikke før planlagt start med mindre leder godkjenner.

3. Sanntids Overtidsvarsler

Mobilt dashbord for butikksjefer. Umiddelbare varsler når ansatt nærmer seg overtidsgrense.

📊
Resultatene
$447K

Årlig Besparelse

$1.31M

3-Års Total Besparelse

90%

Tidlig Innstempling Reduksjon

22

Butikker Overvåket Sanntid

3-Års Kostnadssammenligning:

Gammelt System (TimeClock+): $89,000/year
Tidlig innstempling tap: $497,880/year
WorkTime One + Besparelse: $447,000/year benefit
Netto 3-Års Gevinst: $1,314,240

Tilleggsfordeler:

  • ✓ Mobilt dashbord for 22 butikksjefer
  • ✓ Automatiske overtidsvarsler forhindrer overraskelser
  • ✓ Integrasjon med eksisterende tilgangskort
  • ✓ Sanntidssynlighet for oppmøte på tvers av alle lokasjoner

Klar til å se lignende resultater?

Bli med over 500 bedrifter som allerede sparer med WorkTime One. Beregn din potensielle besparelse.

Start gratis Beregn ROI