WorkTime One революционизирует учет посещаемости сотрудников, напрямую интегрируясь со смарт-замками, устраняя ручную регистрацию прихода и «отметки за друга». Это руководство объясняет, как сотрудники взаимодействуют с WorkTime One для автоматического отслеживания времени, и предоставляет четкое руководство по входу в приложение WorkTime One для менеджеров, контролирующих свои команды.
Шаг 1: Понимание уникального доступа сотрудников WorkTime One («Отметка прихода»)
В отличие от традиционных систем учета рабочего времени, которые полагаются на мобильные приложения, стационарные часы или электронные таблицы для отметки прихода сотрудников, WorkTime One предлагает принципиально иной и более эффективный подход. Наша система напрямую интегрируется со смарт-замками TTLock, установленными на дверях вашего офиса, склада или розничного магазина. Для сотрудников их «отметка прихода» так же проста, как открытие двери с использованием назначенного метода доступа.
Этот инновационный метод обеспечивает беспрецедентную точность, устраняет распространенные проблемы кражи времени, такие как «отметка за друга», и снимает бремя ручного ввода времени как с сотрудников, так и с менеджеров. Отдельного приложения для отметки прихода сотрудников нет; сама дверь становится табельными часами. Эта бесшовная интеграция означает, что сотрудникам не нужно помнить об открытии приложения или навигации по интерфейсу – они просто начинают свой рабочий день, входя в помещение, и WorkTime One автоматически записывает их посещаемость.
Такой уникальный подход делает WorkTime One идеальным решением для малого бизнеса, ресторанов, клининговых компаний, розничных магазинов и строительных площадок, где простота, точность и эффективность имеют первостепенное значение.
Шаг 2: Как сотрудники используют смарт-замки TTLock для автоматической посещаемости
WorkTime One использует универсальность смарт-замков TTLock, предоставляя сотрудникам несколько удобных способов открыть дверь и, соответственно, автоматически отметить приход. Каждый метод безопасен и разработан для ежедневного использования, обеспечивая плавное начало и окончание рабочего дня.
- RFID/NFC-карты: Сотрудники могут просто приложить свою назначенную RFID или NFC-карту к считывателю смарт-замка. Это быстрый бесконтактный метод, идеально подходящий для сред с частыми входами и выходами.
- Распознавание отпечатков пальцев: Для повышенной безопасности и удобства сотрудники могут использовать свой уникальный отпечаток пальца для открытия двери. Этот биометрический метод очень точен и устраняет необходимость в физических картах или кодах.
- Постоянные PIN-коды: Каждому сотруднику может быть назначен уникальный постоянный PIN-код. Они просто вводят этот код на клавиатуре замка для получения доступа.
- Временные пароли: Идеально подходит для подрядчиков, временного персонала или посетителей; менеджеры могут генерировать временные пароли с ограниченным сроком действия непосредственно из панели управления WorkTime One.
- Доступ по Bluetooth: Сотрудники могут открывать дверь через свой смартфон с помощью Bluetooth, при условии, что они находятся в пределах досягаемости смарт-замка и имеют необходимые разрешения. Это предлагает современный, похожий на приложение опыт, не являясь основным механизмом отметки прихода.
- Удаленное открытие: Для менеджеров или уполномоченного персонала двери могут быть открыты удаленно через приложение менеджера WorkTime One или веб-панель управления, обеспечивая гибкость для неожиданных ситуаций или предоставления доступа опоздавшим.
Независимо от выбранного метода, в тот момент, когда сотрудник успешно открывает дверь, WorkTime One регистрирует время его входа. Когда он уходит и открывает дверь для выхода, регистрируется время его ухода. Этот полностью автоматизированный процесс обеспечивает точные записи посещаемости без какого-либо ручного вмешательства.
Шаг 3: Настройка доступа сотрудников в WorkTime One (для менеджеров)
Для владельцев бизнеса и менеджеров включение доступа сотрудников в WorkTime One является простым и полностью управляется через вашу централизованную панель управления. Именно здесь концепция «руководства по входу в приложение для сотрудников» действительно вступает в игру для управления, поскольку вы будете входить на платформу WorkTime One для настройки доступа.
- Создайте свою учетную запись WorkTime One: Если вы еще этого не сделали, создайте бесплатную учетную запись WorkTime One. Наш бесплатный тарифный план поддерживает до 3 сотрудников, что идеально подходит для тестирования системы.
- Установите и подключите смарт-замки TTLock: Следуйте инструкциям, прилагаемым к вашему смарт-замку TTLock, для его установки на дверь. Затем подключите его к своей учетной записи WorkTime One через панель управления менеджера.
- Добавьте сотрудников: Перейдите в раздел «Сотрудники» на панели управления WorkTime One. Добавьте данные каждого члена команды, включая его имя, контактную информацию и почасовые ставки для расчета заработной платы.
- Назначьте методы доступа: Для каждого сотрудника назначьте предпочтительный метод доступа (RFID-карта, отпечаток пальца, PIN-код и т. д.). Это включает регистрацию отпечатка пальца, назначение уникального PIN-кода или привязку RFID-карты к его профилю через интерфейс WorkTime One.
- Определите расписания и правила: Настройте рабочие расписания, льготные периоды и правила штрафов на панели управления WorkTime One. Это гарантирует, что время прихода/ухода будет точно интерпретировано для расчета заработной платы и отчетности.
После выполнения этих шагов ваши сотрудники готовы использовать смарт-замок для автоматического отслеживания посещаемости. Вы, как менеджер, получаете полный контроль и видимость их доступа и посещаемости через панель управления WorkTime One или мобильное приложение.
Шаг 4: Руководство по входу в приложение менеджера WorkTime One
Хотя сотрудники WorkTime One не используют приложение для отметки прихода, менеджеры используют мощное мобильное приложение (и веб-панель управления) для контроля посещаемости, управления сотрудниками и доступа к важным отчетам. Это руководство по входу в приложение WorkTime One для сотрудников сосредоточено на том, как менеджеры могут получить доступ к этим основным инструментам.
Загрузка приложения менеджера WorkTime One
Приложение менеджера WorkTime One доступно как для устройств iOS, так и для Android. Вы можете найти его на:
- Apple App Store для устройств iOS (iPhone, iPad)
- Google Play Store для устройств Android
Найдите «WorkTime One» и загрузите официальное приложение. Убедитесь, что вы загружаете приложение от WorkTime One (worktime.one), а не от конкурента.
Вход в вашу учетную запись WorkTime One
- Откройте приложение: После загрузки и установки запустите приложение WorkTime One на своем смартфоне или планшете.
- Введите учетные данные: Вам будет предложено ввести зарегистрированный адрес электронной почты и пароль. Это те же учетные данные, которые вы используете для веб-панели управления WorkTime One.
- Безопасный вход: Нажмите кнопку «Войти». Если вы забыли свой пароль, используйте ссылку «Забыли пароль?» для его сброса.
- Доступ к панели управления: После успешного входа вы будете перенаправлены на вашу персонализированную панель управления WorkTime One, предоставляющую обзор посещаемости вашего персонала.
Доступ к веб-панели управления WorkTime One
В качестве альтернативы, менеджеры могут получить доступ к полной панели управления WorkTime One из любого веб-браузера на компьютере или ноутбуке. Просто перейдите по адресу worktime.one/dashboard, введите свой адрес электронной почты и пароль и войдите. Веб-панель управления предлагает тот же полный функционал, что и мобильное приложение, часто с более широким обзором для подробной отчетности и задач управления.
Шаг 5: Навигация по панели управления менеджера WorkTime One и ключевые функции
После входа в приложение менеджера WorkTime One или веб-панель управления вы получаете доступ к набору мощных функций, предназначенных для оптимизации управления персоналом и отслеживания посещаемости. Здесь вы используете данные, собранные с ваших смарт-замков, для принятия обоснованных бизнес-решений.
- Панель управления в реальном времени: Смотрите, кто в настоящее время пришел и ушел во всех ваших локациях. Этот живой просмотр предоставляет мгновенные данные о состоянии вашей рабочей силы.
- Автоматический расчет заработной платы: WorkTime One автоматически рассчитывает часы работы сотрудников, включая обычное время, сверхурочные и праздничные дни, на основе ваших определенных правил и почасовых ставок. Это значительно сокращает время обработки заработной платы и количество ошибок.
- Поддержка нескольких локаций: Управляйте посещаемостью всех ваших филиалов или офисов с единой, унифицированной панели управления. Это бесценно для предприятий с несколькими площадками, таких как розничные сети или клининговые компании.
- Подробные отчеты о времени: Генерируйте комплексные отчеты о посещаемости сотрудников, отработанных часах и пунктуальности. Эти отчеты могут быть экспортированы для дальнейшего анализа или интеграции с другими системами.
- Управление льготными периодами и штрафами: Настраивайте льготные периоды для прихода и ухода и применяйте штрафы за опоздания или ранние уходы, обеспечивая справедливое и последовательное применение политики.
- Поддержка 20 языков: Платформа WorkTime One поддерживает 20 языков, что делает ее доступной для разнообразных команд и международных операций.
Панель управления менеджера — ваш центральный хаб для всего, что касается посещаемости. От мониторинга ежедневных операций до подготовки к расчету заработной платы, WorkTime One предоставляет инструменты, необходимые для эффективного и действенного управления вашей командой.
WorkTime One против традиционного учета рабочего времени: четкое сравнение
Понимание преимуществ WorkTime One становится еще яснее при сравнении с традиционными методами учета рабочего времени. Наша интеграция со смарт-замками предлагает явные преимущества перед ручными, основанными на приложениях или даже традиционными биометрическими системами.
| Функция | WorkTime One (Смарт-замок) | Ручной (Таблицы/Бумага) | На основе приложения (GPS/Селфи) | Традиционный биометрический (Сканер) |
|---|---|---|---|---|
| Метод отметки прихода | Открытие двери с помощью RFID, отпечатка пальца, PIN-кода и т. д. | Запись на бумаге, ввод данных в таблицу | Открытие приложения, подтверждение местоположения/селфи | Сканирование пальца/лица на специальном устройстве |
| Точность | Высокая точность (связано с физическим доступом) | Подвержен человеческим ошибкам, оценке | Может быть манипулирован (подделка GPS), проблемы с устройством | Обычно точен, но зависит от устройства |
| Риск «отметки за друга» | Практически исключен (личные методы доступа) | Высокий риск | Умеренный риск (можно передать телефон) | Низкий риск (если биометрия надежна) |
| Стоимость установки | Умеренная (покупка смарт-замка) | Низкая (бумага/ручка) | Низкая (подписка на ПО) | Умеренная до высокой (специальное оборудование) |
| Текущие расходы | Низкие (подписка WorkTime One: бесплатно до 3 сотрудников, затем от $0.49/сотрудник/мес) | Низкие (время, затраченное на ввод/коррекцию данных) | Умеренные (подписка на ПО) | Умеренные (ПО, обслуживание) |
| Целостность данных | Высокая (автоматизировано, защищено от взлома) | Низкая (легко изменить, потерять) | Умеренная (зависит от честности сотрудника) | Высокая (если система безопасна) |
| Простота использования (сотрудник) | Чрезвычайно просто (часть повседневной рутины) | Может быть утомительно, забывается | Требует осознанного усилия для открытия приложения | Требует осознанного усилия для использования сканера |
| Автоматизация расчета заработной платы | Полная автоматизация, в реальном времени | Ручной расчет, высокая частота ошибок | Частичная или полная, в зависимости от приложения | Частичная или полная, в зависимости от системы |
Как видно из таблицы, WorkTime One выделяется, сочетая удобство современных технологий с надежностью физического доступа. Это гарантирует, что ваш бизнес получает выгоду от точного, автоматизированного отслеживания посещаемости без общих недостатков других систем.
Почему WorkTime One — это разумный выбор для вашего бизнеса
Выбор правильного решения для учета рабочего времени имеет решающее значение для любого бизнеса, и WorkTime One предлагает привлекательный пакет, особенно для малых и средних предприятий. Наша уникальная интеграция со смарт-замками TTLock решает многие давние проблемы посещаемости, обеспечивая бесперебойную работу как для сотрудников, так и для менеджеров.
Автоматизируя процесс прихода и ухода, WorkTime One значительно сокращает административные издержки, позволяя менеджерам сосредоточиться на основной бизнес-деятельности, а не на погоне за табелями учета рабочего времени или исправлении ошибок. Устранение «отметки за друга» и ручного ввода данных напрямую приводит к экономии средств и повышению точности расчета заработной платы.
WorkTime One разработан, чтобы быть доступным и масштабируемым. Вы можете начать бесплатно для до 3 сотрудников, без необходимости ввода кредитной карты. Для растущих команд наши прозрачные тарифные планы предлагают отличную ценность:
- План Starter: $2.99/сотрудник/месяц (до 15 сотрудников)
- План Business: $1.99/сотрудник/месяц (до 50 сотрудников)
- План Enterprise: $0.49/сотрудник/месяц (неограниченное количество сотрудников)
Благодаря таким функциям, как панели управления в реальном времени, поддержка нескольких локаций и автоматический расчет заработной платы, WorkTime One предоставляет комплексное решение, которое адаптируется к потребностям вашего бизнеса. Пришло время обновить вашу систему учета посещаемости до той, которая действительно работает на вас.
Часто задаваемые вопросы
Как сотрудники отмечают приход с WorkTime One?
Сотрудники автоматически отмечают приход, просто открывая дверь офиса, склада или магазина с помощью назначенного им метода доступа к смарт-замку TTLock. Это может быть RFID-карта, отпечаток пальца, постоянный PIN-код или Bluetooth через их смартфон. Отдельного приложения WorkTime One для сотрудников для отметки прихода не существует.
Существует ли приложение WorkTime One для сотрудников для отслеживания времени?
Нет, WorkTime One не имеет специального приложения для сотрудников для отметки прихода. Сотрудники отмечают приход и уход с помощью смарт-замков TTLock у двери. WorkTime One предоставляет мобильное приложение для менеджеров (iOS/Android) для мониторинга посещаемости, просмотра отчетов и управления сотрудниками.
Сколько стоит WorkTime One?
WorkTime One предлагает бесплатный план для до 3 сотрудников. Платные планы начинаются от $2.99/сотрудник/месяц для до 15 сотрудников (Starter), $1.99/сотрудник/месяц для до 50 сотрудников (Business) и $0.49/сотрудник/месяц для неограниченного числа сотрудников (Enterprise).
Можно ли использовать WorkTime One для нескольких филиалов?
Да, WorkTime One полностью поддерживает предприятия с несколькими локациями. Менеджеры могут контролировать посещаемость, генерировать отчеты и управлять сотрудниками во всех своих филиалах из единой централизованной панели управления WorkTime One или приложения менеджера.
Какие смарт-замки совместимы с WorkTime One?
WorkTime One специально разработан для интеграции со смарт-замками TTLock. Именно эта интеграция обеспечивает функцию автоматического отслеживания посещаемости, позволяя сотрудникам отмечать приход, просто открывая дверь.