Реальные компании, реальные результаты

Присоединяйтесь к сотням компаний, которые трансформировали свой учет рабочего времени

Warehouse Solutions Inc.

Georgia, USA

450 сотрудников
Дистрибуция и фулфилмент

Проблема

  • Buddy punching: ~15% сотрудников (68 человек) × 2 часа/неделя
  • Прямые потери: $137,904/год от кражи времени
  • Округление времени: 7 мин на отметку = $200,070/год переплаты
  • HR тратил 28 часов/неделю на разрешение споров
  • 40-50 споров о времени ежемесячно

Результаты

  • Buddy punching: полностью устранен = $137,904/год экономия
  • Округление времени: 94% сокращение = $188,066/год экономия
  • Эффективность HR: 28 часов → 3 часа/неделю = $45,500/год экономия
  • Споры о времени: 98% сокращение (40-50 → 1-2/месяц)
  • Время установки: 45 минут всего
Годовая инвестиция
$64,800
Общая экономия
$427,630
Чистая прибыль
$362,830/год
ROI
560%

Я 15 лет в складской логистике и перепробовал всё: биометрию, RFID, мобильные приложения. WorkTime One - единственное решение, которое действительно работает, потому что сотрудникам не нужно ничего делать. Они просто открывают дверь своим бейджем, как всегда делали, а система автоматически фиксирует точное время. За первые 6 месяцев мы сэкономили больше, чем я закладывал на 2 года.

— David Rodriguez
Операционный директор, Warehouse Solutions Inc.
🏭

Precision Parts Co.

Мичиган, США

320
Сотрудников
3
Смены
24/7
Режим работы
⚠️
Задача

Производственное предприятие работает 24/7 в три смены с 320 сотрудниками. Средняя полная стоимость труда: $32/час (включая льготы).

Проблема округления времени:

  • • Сотрудники приходят на 10-15 минут раньше/позже начала смены
  • • Старая биометрическая система округляет до ближайших 15 минут
  • • Результат: 160 часов/день переплаты по всем сменам

Расчет потерь: 160 ч × $32 × 260 рабочих дней = $1,331,200/год

💡
Решение

WorkTime One интегрирован с существующей инфраструктурой:

1. Интеграция со считывателями HID

Подключено 12 существующих считывателей HID к WorkTime One через API. Замена оборудования не потребовалась.

2. Синхронизация с Kronos Workforce API

Двусторонняя синхронизация с системой расчета зарплаты Kronos. Данные о посещаемости в реальном времени без двойного ввода.

3. Производственные заказы MES

Автоматическое отслеживание производственного заказа, над которым работает сотрудник. Связь посещаемости с калькуляцией себестоимости.

📊
Результаты
$1.18M

Годовая экономия

2,563%

ROI

98%

Сокращение споров

20 hrs

Время HR сэкономлено/неделя

Дополнительные преимущества:

  • ✓ Автоматический учет затрат по производственным заказам
  • ✓ Посещаемость по сменам в реальном времени
  • ✓ Устранены ручные корректировки табелей
  • ✓ Интеграция с существующими пропусками
🚚

FastShip Logistics

Огайо, США

285
Сотрудников
2
Склада
24/7
Режим работы
⚠️
Задача

Два складских помещения работают 24/7 с 285 сотрудниками. Средняя зарплата: $17.50/час + льготы.

Множественные проблемы:

  • • Отметка за другого: сотрудники отмечают отсутствующих коллег
  • • Споры с GPS в мобильном приложении: 60-80 конфликтов местоположения в месяц
  • • HR тратит 15-20 часов/неделю на разрешение споров о времени
  • • Нет интеграции с существующим контролем доступа (Schlage NDE)

Оценка потерь:

Отметка за другого: ~$298,000/год | Время HR: $67,000/год

💡
Решение

Замена GPS мобильного приложения на учет через двери:

1. Интеграция с замками Schlage NDE

Подключено 8 входов на складах. Автоматический учет посещаемости при открытии двери своим пропуском.

2. Удаление GPS мобильного приложения

Замена ненадежных GPS-отметок на физический учет входа через дверь. 100% точная проверка местоположения.

3. Предотвращение отметок за другого

Каждый сотрудник должен физически открыть дверь своим личным пропуском. Невозможно отметиться за другого.

📊
Результаты
$298K

Экономия на отметках за другого/год

$67K

Экономия времени HR/год

0

GPS споров/месяц

87%

Сокращение обработки зарплаты

Финансовая сводка:

Общая годовая экономия: $365,000
Инвестиция в WorkTime One: $41,040
Чистая годовая прибыль: $323,960

Дополнительные преимущества:

  • ✓ Устранены все споры о GPS местоположении
  • ✓ Нет мобильного приложения для управления сотрудниками
  • ✓ Бесшовная интеграция с существующей системой безопасности
  • ✓ HR освобожден от разрешения споров
🛒

MegaMart Stores

Флорида, США

680
Сотрудников
22
Магазинов
$18
Почасовая ставка
⚠️
Задача

Розничная сеть с 22 магазинами и 680 сотрудниками во Флориде. Диапазон зарплат: $14-22/час в зависимости от должности.

Проблема ранних отметок:

  • • Сотрудники приходят на 10-15 минут раньше начала смены
  • • Старая система TimeClock+ разрешала немедленную отметку по прибытии
  • • Результат: оплата за 680 сотрудников × 12.5 мин/день среднего раннего времени
  • • Нет автоматического одобрения сверхурочных или оповещений для менеджеров

Расчет годовых потерь:

680 сотр × 12.5 мин/день × $18 средн × 260 дней = $497,880/год на ранние отметки

💡
Решение

WorkTime One интегрирован с системами умного входа и графиком смен:

1. Интеграция с умным входом

Подключение к дверным системам магазинов. Автоматический учет посещаемости при входе сотрудника с пропуском.

2. Правила льготного периода

Настроен 5-минутный льготный период до смены. Ранние прибытия не оплачиваются до запланированного начала, если менеджер не одобрит.

3. Оповещения о сверхурочных в реальном времени

Мобильная панель для менеджеров магазинов. Мгновенные уведомления при приближении к порогу сверхурочных.

📊
Результаты
$447K

Годовая экономия

$1.31M

Общая экономия за 3 года

90%

Сокращение ранних отметок

22

Магазинов с мониторингом в реальном времени

Сравнение затрат за 3 года:

Старая система (TimeClock+): $89,000/year
Потери на ранних отметках: $497,880/year
WorkTime One + Экономия: $447,000/year benefit
Чистая выгода за 3 года: $1,314,240

Дополнительные преимущества:

  • ✓ Мобильная панель для 22 менеджеров магазинов
  • ✓ Автоматические оповещения о сверхурочных предотвращают сюрпризы
  • ✓ Интеграция с существующими пропусками доступа
  • ✓ Посещаемость во всех локациях в реальном времени

Готовы увидеть похожие результаты?

Присоединяйтесь к более чем 500 компаниям, которые уже экономят с WorkTime One. Рассчитайте вашу потенциальную экономию.