För företag som söker en modern, felfri metod för anställdas närvaro är det avgörande att förstå **hur man loggar in i WorkTime One med ett smart lås**. WorkTime One revolutionerar tidsregistrering genom att integreras direkt med fysiska TTLock smarta lås, vilket förvandlar din kontorsdörr till ett automatiskt in- och utstämplingssystem. Denna guide kommer att leda dig genom den sömlösa processen, från den första installationen till daglig användning av anställda, vilket säkerställer korrekta närvarorekord och förenklad lönehantering.
Steg 1: Förstå WorkTime Ones smarta låssystem för tidsregistrering
WorkTime One är en innovativ SaaS för anställdas tidsregistrering, designad för att eliminera de vanliga problemen med traditionella närvarometoder. Till skillnad från konkurrenter som förlitar sig på mobilappar eller GPS, utnyttjar WorkTime One kraften och säkerheten hos fysiska TTLock smarta lås. Denna unika integration innebär att dina anställda stämplar in och ut helt enkelt genom att låsa upp din kontors-, lager- eller butiksdörr.
Detta system erbjuder oöverträffad noggrannhet och tillförlitlighet, och bekämpar direkt problem som ”kompisstämpling” och glömda instämplingar. När en anställd använder en av de tilldelade åtkomstmetoderna för att öppna dörren, registrerar WorkTime One omedelbart deras tid, vilket ger en verifierbar registrering av deras närvaro. Denna fysiska interaktion säkerställer att personen som låser upp dörren verkligen är den anställde, vilket gör dina närvarodata tillförlitliga.
WorkTime One stöder sex mångsidiga åtkomstmetoder via TTLock smarta lås: RFID/NFC-kort, fingeravtrycksigenkänning, permanenta PIN-koder, tillfälliga lösenord, Bluetooth och fjärrupplåsning. Denna flexibilitet gör det möjligt för företag att välja de mest bekväma och säkra alternativen för sina specifika behov, vilket säkerställer en smidig och effektiv instämplingsupplevelse för alla.
Steg 2: Första installationen – Integrera ditt TTLock smarta lås med WorkTime One
Innan anställda kan börja logga in i WorkTime One med ett smart lås, måste chefer eller administratörer slutföra en enkel första installation. Denna process är en engångsuppgift som lägger grunden för automatiserad närvaro.
- Skaffa ett kompatibelt TTLock smart lås: WorkTime One är specifikt utformad för att integreras med TTLock smarta lås. Du måste köpa och installera ett (eller flera, för flera ingångar) på din arbetsplats. Installationen kan vanligtvis utföras av en lokal låssmed eller, för den mer erfarna, som ett DIY-projekt enligt låsets instruktioner.
- Anslut ditt smarta lås till WorkTime One: När det är installerat måste det smarta TTLock-låset länkas till ditt WorkTime One-konto. Detta görs vanligtvis via WorkTime One-instrumentpanelen eller en dedikerad mobilapp, där du registrerar låset och tilldelar det till en specifik plats inom din företagsprofil. Detta kritiska steg etablerar kommunikationsbryggan mellan det fysiska låset och WorkTime One-plattformen, vilket möjliggör automatisk närvaroregistrering.
- Konfigurera allmänna inställningar: Inom WorkTime One-instrumentpanelen kan du definiera globala inställningar som respitperioder för sena ankomster, straffregler och semesterplaner. Dessa inställningar säkerställer att tidsregistreringar behandlas enligt ditt företags policyer från första dagen.
Denna installation säkerställer att när en anställd interagerar med det smarta låset, är WorkTime One redo att noggrant registrera deras närvaro. För nya användare kan du skapa ditt kostnadsfria WorkTime One-konto och påbörja denna installationsprocess omedelbart.
Steg 3: Introduktion av anställda – Tilldela åtkomstmetoder i WorkTime One
När ditt TTLock smarta lås är installerat och integrerat med WorkTime One, är nästa steg att introducera dina anställda och tilldela deras föredragna åtkomstmetoder. Detta hanteras helt inom din WorkTime One-instrumentpanel och är en kritisk del för att de ska kunna logga in i WorkTime One effektivt.
- Lägg till anställda i ditt WorkTime One-konto: Navigera till avsnittet ”Anställda” i din WorkTime One-instrumentpanel. Här kan du lägga till nya teammedlemmar och ange deras väsentliga uppgifter som namn, e-post och timlön för automatiska löneberäkningar.
- Tilldela specifika åtkomstmetoder: För varje anställd kommer du att tilldela en eller flera av de sex tillgängliga åtkomstmetoderna:
- RFID/NFC-kort: Om RFID-kort används, registrerar du varje anställds korts unika ID i WorkTime One-systemet och länkar det direkt till deras profil.
- Fingeravtryck: Anställda registrerar sitt fingeravtryck direkt på det smarta TTLock-låset. Det smarta låset kommunicerar sedan säkert denna registrering till WorkTime One och associerar fingeravtrycket med rätt anställdsprofil.
- Permanenta PIN-koder: Du kan generera och tilldela en unik, permanent PIN-kod för varje anställd. Denna kod matas in direkt på det smarta låsets knappsats.
- Bluetooth: För anställda som föredrar att använda sin smartphone kan du aktivera Bluetooth-åtkomst. Detta gör att de kan låsa upp dörren via TTLock-appen (som integreras med WorkTime One) när de är i närheten.
- Tillfälliga lösenord: Perfekt för entreprenörer, besökare eller specifika skift. Tillfälliga lösenord kan genereras med definierade giltighetsperioder, vilket säkerställer åtkomst endast vid behov.
Varje tilldelad åtkomstmetod är unik för individen, vilket förstärker säkerhet och noggrannhet. Denna personliga inställning till åtkomstkontroll är det som gör WorkTime One till en robust lösning för att förhindra obehöriga intrång och säkerställa exakta närvarorekord.
Steg 4: Så här loggar du in i WorkTime One med din tilldelade smarta låsmetod
För anställda är den dagliga processen att stämpla in och ut med WorkTime One anmärkningsvärt enkel och intuitiv. Handlingen att låsa upp dörren med en tilldelad metod utlöser automatiskt närvaroregistreringen. Här är en genomgång av hur anställda kan logga in i WorkTime One:
Använda ett RFID/NFC-kort:
Denna metod är lika snabb som ett tryck. Anställda håller helt enkelt sitt tilldelade RFID- eller NFC-kort mot den avsedda läsaren på det smarta TTLock-låset. Låset kommer att avge ett bekräftelseljud, låsa upp dörren, och WorkTime One kommer omedelbart att registrera deras instämplingstid. När de lämnar, loggar ytterligare ett tryck deras utstämpling.
Använda ditt fingeravtryck:
För biometrisk säkerhet placerar anställda sitt registrerade finger stadigt på det smarta låsets fingeravtrycksläsare. När fingeravtrycket känns igen, låses låset upp och WorkTime One loggar automatiskt deras inträde. Denna metod är mycket säker och förhindrar all form av ”kompisstämpling” då varje fingeravtryck är unikt.
Ange en permanent PIN-kod:
Anställda kan ange sin unika, permanenta PIN-kod på det smarta låsets knappsats. Efter att ha angett koden framgångsrikt öppnas låset, och WorkTime One registrerar den exakta tiden för inträde. Detta erbjuder en tillförlitlig backup eller primär metod för dem som föredrar knappsatser.
Använda ett tillfälligt lösenord:
För situationer som kräver begränsad eller tillfällig åtkomst, till exempel för entreprenörer, deltidsanställda med specifika skift, eller besökare, kan ett tillfälligt lösenord användas. Anställda anger den tidsbegränsade koden som tillhandahålls av deras chef på knappsatsen. Låset ger åtkomst under den definierade perioden, och WorkTime One registrerar inträden och utgångar inom det fönstret.
Via Bluetooth (med TTLock-appen):
Anställda med aktiverad Bluetooth-åtkomst kan använda TTLock-mobilappen (som integreras sömlöst med WorkTime One). Genom att säkerställa att Bluetooth är aktivt på deras smartphone och att de befinner sig inom räckvidd för det smarta låset, kan de trycka på en ”lås upp”-knapp i appen. Dörren öppnas, och deras närvaro loggas automatiskt av WorkTime One.
Kärnprincipen förblir konsekvent över alla metoder: den fysiska handlingen att låsa upp dörren är synonymt med att stämpla in eller ut. Detta eliminerar behovet för anställda att komma ihåg att öppna en separat app, navigera i menyer eller manuellt registrera sin tid, vilket leder till större noggrannhet och färre administrativa problem för ditt företag.
Steg 5: Bortom instämpling: WorkTime Ones fördelar för ditt företag
Även om det är grundläggande att förstå hur man loggar in i WorkTime One med ett smart lås, sträcker sig systemets verkliga värde långt bortom enkel närvaroregistrering. WorkTime One tillhandahåller en omfattande uppsättning funktioner som är utformade för att stärka småföretag, förbättra operativ effektivitet och spara betydande tid och pengar.
- Instrumentpanel i realtid: Få omedelbar insyn i din arbetsstyrka. WorkTime One-instrumentpanelen visar dig exakt vem som arbetar just nu, över alla dina platser. Denna realtidsdata möjliggör bättre hantering och resursallokering.
- Automatiska löneberäkningar: Säg adjö till manuella lönefel och timmar som läggs på att räkna tidrapporter. WorkTime One beräknar automatiskt timpriser, övertid och tar även hänsyn till helgdagar, vilket genererar exakta lönedata med lätthet.
- Stöd för flera platser: Oavsett om du hanterar två butiker eller tjugo lager, förenklar WorkTime One närvaron över alla filialer. En enda, centraliserad instrumentpanel ger dig en enhetlig överblick över hela din arbetsstyrka, oavsett deras fysiska plats.
- Detaljerade tidsrapporter: Få tillgång till omfattande tidsrapporter som kan exporteras för ytterligare analys eller efterlevnad. Förstå närvaromönster, identifiera avvikelser och fatta välgrundade affärsbeslut.
- Hantering av respitperioder och straff: Anpassa regler för sena ankomster eller tidiga avvikelser med inbyggda funktioner för respitperioder och straffhantering, vilket säkerställer rättvis och konsekvent efterlevnad av policyer.
Jämfört med traditionella metoder eller till och med andra digitala lösningar, erbjuder WorkTime One en distinkt fördel i noggrannhet, användarvänlighet och kostnadseffektivitet:
Funktion / Metod Traditionell stämpelklocka Mobilapp-spårning WorkTime One (Smart lås) Noggrannhet Benägen för manuella fel, tidsstöld GPS/Wi-Fi beroende, kan manipuleras Mycket noggrann, fysisk närvaro krävs Kompisstämpling Hög risk, lätt att kringgå Måttlig risk (delade telefoner/inloggningar) Virtuellt eliminerad genom unik fysisk åtkomst Installationskomplexitet Måttlig (hårdvara, mjukvara) Låg (appnedladdning) Måttlig (låsinstallation, mjukvarukonfiguration) Anställds ansträngning Manuell stämpling, lätt att glömma Manuell app-interaktion, lätt att glömma Enkel dörrupplåsning, automatisk Hårdvarukostnad Ja (klockmaskin, kort) Nej (använder anställdas telefoner) Ja (engångsköp av smart lås) Mjukvarukostnad (per användare/månad) Varierar betydligt Vanligtvis 50-100 kr+/användare/månad Från 4,90 kr/användare/månad WorkTime One är inte bara en tidsregistrering; det är en komplett lösning för närvaro och lönehantering som integreras sömlöst i din fysiska arbetsplats, vilket ger sinnesro och operativ effektivitet.
Steg 6: Välja rätt WorkTime One-plan för ditt företag
WorkTime One är designad för att vara skalbar och prisvärd för företag i alla storlekar, från startups till stora företag. Vi erbjuder transparenta prisplaner för att säkerställa att du bara betalar för det du behöver, utan dolda avgifter. Att förstå hur man loggar in i WorkTime One är bara början; att välja rätt plan säkerställer långsiktigt värde.
- Gratisplan: Idealisk för mycket små företag eller de som vill testa vattnet. Denna plan är gratis för upp till 3 anställda, kräver inget kreditkort och erbjuder grundläggande funktioner för att komma igång.
- Starter-plan: För växande team kostar Starter-planen endast 29,90 kr per anställd per månad och stöder upp till 15 anställda. Den inkluderar alla kärnfunktioner, vilket gör den perfekt för småföretag som vill professionalisera sin närvarohantering.
- Business-plan: När ditt företag expanderar erbjuder Business-planen ännu större värde till 19,90 kr per anställd per månad för upp till 50 anställda. Denna plan ger förbättrad rapportering och hantering av flera platser.
- Enterprise-plan: Designad för större organisationer med obegränsat antal anställda, är Enterprise-planen vårt mest kostnadseffektiva alternativ till endast 4,90 kr per anställd per månad. Den inkluderar prioriterad support och avancerade anpassningsalternativ för att möta komplexa organisatoriska behov.
Alla planer inkluderar den robusta TTLock smarta lås-integrationen, instrumentpanel i realtid, automatiska löneberäkningar och stöd för flera platser. WorkTime One är engagerad i att tillhandahålla en tillgänglig lösning som växer med ditt företag, vilket säkerställer att du alltid har korrekt, automatiserad närvaro utan att spräcka budgeten. Besök vår prissida för mer information och för att hitta den perfekta planen för ditt team.
Vanliga frågor
WorkTime One utnyttjar de robusta säkerhetsfunktionerna hos TTLock smarta lås, som inkluderar avancerade krypteringsprotokoll för kommunikation och säker lagring av åtkomstdata. Varje åtkomstmetod (fingeravtryck, RFID, PIN) är unik för individen, vilket minimerar risken för obehörig åtkomst. Dessutom upprätthåller WorkTime One detaljerade revisionsspår av alla dörrupplåsningshändelser, vilket ger en transparent och säker registrering av varje in- och utgång.
WorkTime One är specifikt konstruerad för djup integration med TTLock smarta lås. Detta innebär att för att kunna använda WorkTime Ones automatiska närvarofunktioner, måste du installera ett kompatibelt TTLock smart lås. Denna dedikerade integration säkerställer sömlös kommunikation, tillförlitlig prestanda och hela sviten av närvarospårningsfunktioner som WorkTime One erbjuder.
WorkTime Ones system är utformat med redundans i åtanke. Anställda kan tilldelas flera åtkomstmetoder. Till exempel, om en anställd glömmer sitt RFID-kort, kan de använda sin tilldelade PIN-kod eller fingeravtryck. Chefer har också möjlighet att fjärrlåsa upp dörren via WorkTime One-instrumentpanelen eller mobilappen, vilket säkerställer att anställda alltid kan få åtkomst och att deras närvaro registreras.
WorkTime One eliminerar praktiskt taget ”kompisstämpling” genom att kräva unik, fysisk interaktion med det smarta låset för in- och utstämpling. Metoder som fingeravtrycksigenkänning eller individuella RFID-kort säkerställer att endast den behöriga anställde kan få åtkomst och logga sin tid. Till skillnad från appbaserade lösningar där inloggningsuppgifter kan delas, ger kravet på fysisk närvaro för WorkTime One en mycket säker och korrekt närvaroregistrering.
Absolut. WorkTime One är byggt för att sömlöst stödja företag med flera platser. Du kan hantera alla dina filialer, smarta lås och anställda från en enda, centraliserad WorkTime One-instrumentpanel. Detta möjliggör enhetlig närvarospårning, lönehantering och rapportering över hela din organisation, oavsett hur många fysiska platser du driver.