Riktiga Företag, Riktiga Resultat

Gå med i hundratals företag som har transformerat sin tidsregistrering

Warehouse Solutions Inc.

Georgia, USA

450 anställda
Distribution och Logistik

❌ Problemet

  • • Kompis-stämpling: ~15% anställda (68 personer) × 2 timmar/vecka
  • • Direkta förluster: $137,904/år från tidsstöld
  • • Tidsavrundning: 7 min per stämpling = $200,070/år i överbetalning
  • • HR spenderade 28 timmar/vecka på att lösa tvister
  • • 40-50 tidstvister månadsvis

✅ Resultaten

  • • Kompis-stämpling: helt eliminerad = $137,904/år besparade
  • • Tidsavrundning: 94% minskning = $188,066/år besparade
  • • HR-effektivitet: 28 timmar → 3 timmar/vecka = $45,500/år besparade
  • • Tidstvister: 98% minskning (40-50 → 1-2/månad)
  • • Installationstid: totalt 45 minuter
Årlig Investering
$64,800
Totala Besparingar
$427,630
Nettovinst
$362,830/år
ROI
560%

Jag har varit inom lagerlogistik i 15 år och har prövat allt: biometri, RFID, mobilappar. WorkTime One är den enda lösningen som faktiskt fungerar eftersom anställda inte behöver göra något. De öppnar bara dörren med sitt kort som de alltid har gjort, och systemet fångar automatiskt exakt tid. Under de första 6 månaderna sparade vi mer än jag hade budgeterat för 2 år.

— David Rodriguez
Operativ Direktör, Warehouse Solutions Inc.
🏭

Precision Parts Co.

Michigan, USA

320
Anställda
3
Skift
24/7
Drift
⚠️
Utmaningen

Tillverkningsanläggning som arbetar 24/7 över tre skift med 320 anställda. Genomsnittlig total arbetskostnad: $32/timme (inklusive förmåner).

Tidsavrundningsproblem:

  • • Anställda stämplar in 10-15 minuter tidigare/senare per skift
  • • Gammalt biometriskt system avrundar till närmaste 15 minuter
  • • Resultat: 160 timmar/dag överbetalning över alla skift

Förlustberäkning: 160 timmar × $32 × 260 arbetsdagar = $1.331.200/år

💡
Lösningen

WorkTime One integrerat med befintlig infrastruktur:

1. HID-kortläsare Integration

Kopplade 12 befintliga HID-läsare till WorkTime One via API. Inget behov av hårdvarubyte.

2. Kronos Workforce API Synk

Tvåvägssynkronisering med Kronos lönesystem. Realtidsdata för närvaro utan dubbelinmatning.

3. MES Produktionsorder

Automatisk spårning av vilken produktionsorder den anställde arbetar med. Kopplar närvaro till jobbkostnad.

📊
Resultaten
$1.18M

Årlig Besparing

2,563%

ROI

98%

Tvistminskning

20 hrs

HR-tid Sparad/Vecka

Ytterligare Fördelar:

  • ✓ Automatisk produktionsorderkostnadsspårning
  • ✓ Realtidssynlighet för skiftnärvaro
  • ✓ Eliminerade manuella tidrapportkorrigeringar
  • ✓ Integration med befintliga säkerhetskort
🚚

FastShip Logistics

Ohio, USA

285
Anställda
2
Lager
24/7
Drift
⚠️
Utmaningen

Två lagerplatser som arbetar 24/7 med 285 anställda. Genomsnittslön: $17,50/timme + förmåner.

Flera Problem:

  • • Kompisstempling: anställda stämplar in för frånvarande kollegor
  • • GPS mobilapp-tvister: 60-80 platskonflikter per månad
  • • HR spenderar 15-20 timmar/vecka på att lösa tidstvister
  • • Ingen integration med befintlig dörråtkomstkontroll (Schlage NDE)

Uppskattade förluster:

Kompisstempling: ~$298.000/år | HR-tid: $67.000/år

💡
Lösningen

GPS mobilapp ersatt med dörrbaserad spårning:

1. Schlage NDE Lås Integration

Kopplade 8 lageringångspunkter. Automatisk närvarospårning när anställd låser upp dörr med kort.

2. GPS Mobilapp Eliminerad

Ersatte opålitliga GPS-incheckningar med fysisk dörringång spårning. 100% noggrann platsverifiering.

3. Kompisstempling Förebyggande

Varje anställd måste fysiskt låsa upp dörr med sitt personliga kort. Omöjligt att stämpla in för någon annan.

📊
Resultaten
$298K

Kompisstempling Besparing/År

$67K

HR-tid Besparing/År

0

GPS Tvister/Månad

87%

Lönebearbetning Minskning

Finansiell Sammanfattning:

Total Årlig Besparing: $365,000
WorkTime One Investering: $41,040
Netto Årlig Vinst: $323,960

Ytterligare Fördelar:

  • ✓ Eliminerade alla GPS-platstvister
  • ✓ Ingen mobilapp för anställda att hantera
  • ✓ Sömlös integration med befintligt säkerhetssystem
  • ✓ HR-avdelning befriad från tvisteösning
🛒

MegaMart Stores

Florida, USA

680
Anställda
22
Butiker
$18
Timlön
⚠️
Utmaningen

Detaljhandelskedja med 22 butiksplatser och 680 anställda i Florida. Löneomfång: $14-22/timme beroende på position.

Tidig Instämpling Problem:

  • • Anställda anländer 10-15 minuter före skiftstart
  • • Gammalt TimeClock+ system tillät omedelbar instämpling vid ankomst
  • • Resultat: betalning för 680 anställda × 12,5 min/dag genomsnittlig tidig tid
  • • Inget automatiskt övertidsgodkännande eller varningar för chefer

Årlig förlustberäkning:

680 anst × 12,5 min/dag × $18 genomsnitt × 260 dagar = $497.880/år i tidig instämpling

💡
Lösningen

WorkTime One integrerat med smarta ingångssystem och skiftplanering:

1. Smart Ingång Integration

Kopplad till butiksdörrsystem. Automatisk närvarospårning när anställd går in med kort.

2. Karensperiod Regler

Konfigurerade 5-minuters karensperiod före skift. Tidiga ankomster betalas inte förrän planerad start om inte chef godkänner.

3. Realtids Övertidsvarningar

Mobil instrumentpanel för butikschefer. Omedelbara notiser när anställd närmar sig övertidsgräns.

📊
Resultaten
$447K

Årlig Besparing

$1.31M

3-Års Total Besparing

90%

Tidig Instämpling Minskning

22

Butiker Övervakas Realtid

3-Års Kostnadsjämförelse:

Gammalt System (TimeClock+): $89,000/year
Tidig instämpling förluster: $497,880/year
WorkTime One + Besparing: $447,000/year benefit
Netto 3-Års Vinst: $1,314,240

Ytterligare Fördelar:

  • ✓ Mobil instrumentpanel för 22 butikschefer
  • ✓ Automatiska övertidsvarningar förhindrar överraskningar
  • ✓ Integration med befintliga åtkomstkort
  • ✓ Realtidssynlighet för närvaro över alla platser

Redo att se liknande resultat?

Gå med de 500+ företag som redan sparar med WorkTime One. Beräkna din potentiella besparing.

Börja gratis Beräkna ROI