WorkTime One revolutionerar anställdas närvaro genom att integrera direkt med smarta lås, vilket eliminerar manuell instämpling och ”buddy punching”. Denna guide förklarar hur anställda interagerar med WorkTime One för automatisk tidsregistrering och ger en tydlig WorkTime One guide för anställdas appinloggning för chefer som övervakar sina team.
Steg 1: Förstå WorkTime Ones unika anställdsåtkomst (”Instämplingen”)
Till skillnad från traditionella tidsregistreringssystem som förlitar sig på mobilappar, stämpelklockor eller kalkylblad för att anställda ska stämpla in, erbjuder WorkTime One ett fundamentalt annorlunda och effektivare tillvägagångssätt. Vårt system integreras direkt med TTLock smarta lås installerade på dina kontors-, lager- eller butiksdörrar. För anställda är deras ”instämpling” lika enkel som att låsa upp dörren med en tilldelad åtkomstmetod.
Denna innovativa metod säkerställer oöverträffad noggrannhet, eliminerar vanliga problem med tidsstöld som ”buddy punching”, och tar bort bördan av manuell tidsregistrering från både anställda och chefer. Det finns ingen separat anställdsapp för instämpling; dörren i sig blir tidsklockan. Denna sömlösa integration innebär att anställda inte behöver komma ihåg att öppna en app eller navigera i ett gränssnitt – de påbörjar helt enkelt sin arbetsdag genom att gå in i lokalerna, och WorkTime One registrerar automatiskt deras närvaro.
Detta unika tillvägagångssätt gör WorkTime One till en ideal lösning för småföretag, restauranger, städföretag, butiker och byggarbetsplatser där enkelhet, noggrannhet och effektivitet är av största vikt.
Steg 2: Hur anställda använder TTLock smarta lås för automatisk närvaroregistrering
WorkTime One utnyttjar mångsidigheten hos TTLock smarta lås, vilket ger anställda flera bekväma sätt att låsa upp dörren och, därmed, stämpla in automatiskt. Varje metod är säker och utformad för daglig användning, vilket säkerställer en smidig start och slut på arbetsdagen.
- RFID/NFC-kort: Anställda kan helt enkelt trycka sitt tilldelade RFID- eller NFC-kort mot den smarta låsläsaren. Detta är en snabb, kontaktlös metod, perfekt för miljöer med frekventa in- och utgångar.
- Fingeravtrycksigenkänning: För ökad säkerhet och bekvämlighet kan anställda använda sitt unika fingeravtryck för att låsa upp dörren. Denna biometriska metod är mycket noggrann och eliminerar behovet av fysiska kort eller koder.
- Permanenta PIN-koder: Varje anställd kan tilldelas en unik, permanent PIN-kod. De anger helt enkelt denna kod på låsets knappsats för att få åtkomst.
- Tillfälliga lösenord: Idealisk för entreprenörer, tillfällig personal eller besökare, kan chefer generera tillfälliga lösenord med begränsad giltighet direkt från WorkTime One-instrumentpanelen.
- Bluetooth-åtkomst: Anställda kan låsa upp dörren via sin smartphone med Bluetooth, förutsatt att de är inom räckhåll för det smarta låset och har nödvändiga behörigheter. Detta erbjuder en modern, appliknande upplevelse utan att vara den primära instämplingsmekanismen.
- Fjärrupplåsning: För chefer eller auktoriserad personal kan dörrar låsas upp på distans via WorkTime One chef-appen eller webb-instrumentpanelen, vilket ger flexibilitet för oväntade situationer eller för att ge åtkomst till sent anlända.
Oavsett vilken metod som väljs, det ögonblick en anställd framgångsrikt låser upp dörren, loggar WorkTime One deras inpasseringstid. När de lämnar och låser upp dörren för att gå ut, registreras deras avgångstid. Denna helt automatiserade process säkerställer exakta närvaroregister utan någon manuell inblandning.
Steg 3: Ställa in anställdsåtkomst i WorkTime One (för chefer)
För företagare och chefer är det enkelt att aktivera anställdsåtkomst i WorkTime One och hanteras helt via din centraliserade instrumentpanel. Det är här begreppet ”anställdsapp-inloggningsguide” verkligen kommer in för ledningen, eftersom du kommer att logga in på WorkTime One-plattformen för att konfigurera åtkomst.
- Skapa ditt WorkTime One-konto: Om du inte redan har gjort det, skapa ett gratis WorkTime One-konto. Vår gratisplan stöder upp till 3 anställda, perfekt för att testa systemet.
- Installera och anslut TTLock smarta lås: Följ instruktionerna som medföljer ditt TTLock smarta lås för att installera det på din dörr. Anslut det sedan till ditt WorkTime One-konto via chefens instrumentpanel.
- Lägg till anställda: Navigera till avsnittet ”Anställda” i din WorkTime One-instrumentpanel. Lägg till varje teammedlems detaljer, inklusive namn, kontaktinformation och timlön för löneberäkningar.
- Tilldela åtkomstmetoder: För varje anställd, tilldela deras föredragna åtkomstmetod (RFID-kort, fingeravtryck, PIN-kod, etc.). Detta innebär att registrera deras fingeravtryck, tilldela en unik PIN-kod eller länka ett RFID-kort till deras profil via WorkTime One-gränssnittet.
- Definiera scheman och regler: Ställ in arbetsscheman, respitperioder och straffregler inom WorkTime One-instrumentpanelen. Detta säkerställer att instämplings-/utstämplingstider tolkas korrekt för lönehantering och rapportering.
När dessa steg är slutförda är dina anställda redo att använda det smarta låset för automatisk närvaroregistrering. Du, som chef, får fullständig kontroll och överblick över deras åtkomst och närvaro via WorkTime One-instrumentpanelen eller mobilappen.
Steg 4: WorkTime One Chef App Inloggningsguide
Medan WorkTime One-anställda inte använder en app för att stämpla in, använder chefer en kraftfull mobilapplikation (och webb-instrumentpanel) för att övervaka närvaro, hantera anställda och få tillgång till kritiska rapporter. Denna WorkTime One anställdsapp-inloggningsguide fokuserar på hur chefer kan komma åt dessa viktiga verktyg.
Ladda ner WorkTime One Chef App
WorkTime One chef-appen finns tillgänglig för både iOS- och Android-enheter. Du hittar den på:
- Apple App Store för iOS-enheter (iPhones, iPads)
- Google Play Store för Android-enheter
Sök efter ”WorkTime One” och ladda ner den officiella applikationen. Se till att du laddar ner appen från WorkTime One (worktime.one) och inte en konkurrent.
Logga in på ditt WorkTime One-konto
- Öppna appen: Efter nedladdning och installation, starta WorkTime One-appen på din smartphone eller surfplatta.
- Ange uppgifter: Du kommer att ombes att ange din registrerade e-postadress och lösenord. Dessa är samma uppgifter som du använder för den webbaserade WorkTime One-instrumentpanelen.
- Säker inloggning: Tryck på knappen ”Logga in”. Om du har glömt ditt lösenord, använd länken ”Glömt lösenord?” för att återställa det.
- Åtkomst till instrumentpanelen: Vid lyckad inloggning kommer du att dirigeras till din personliga WorkTime One chef-instrumentpanel, som ger en översikt över din arbetsstyrkas närvaro.
Åtkomst till WorkTime One Webb-instrumentpanelen
Alternativt kan chefer komma åt hela WorkTime One-instrumentpanelen från vilken webbläsare som helst på en dator eller laptop. Navigera helt enkelt till worktime.one/dashboard, ange din e-post och ditt lösenord, och logga in. Webb-instrumentpanelen erbjuder samma omfattande funktionalitet som mobilappen, ofta med en mer expansiv vy för detaljerad rapportering och hanteringsuppgifter.
Steg 5: Navigering i WorkTime One Chefsinstrumentpanel & Nyckelfunktioner
När du är inloggad på WorkTime One chef-appen eller webb-instrumentpanelen får du tillgång till en uppsättning kraftfulla funktioner utformade för att effektivisera personalhantering och närvaroregistrering. Det är här du använder den data som samlats in från dina smarta lås för att fatta välgrundade affärsbeslut.
- Realtidsinstrumentpanel: Se vem som är instämplad och utstämplad över alla dina platser. Denna livevy ger omedelbara insikter i din personalstatus.
- Automatiska löneberäkningar: WorkTime One beräknar automatiskt anställdas timmar, inklusive ordinarie tid, övertid och semesterersättning, baserat på dina definierade regler och timlöner. Detta minskar avsevärt lönebearbetningstiden och fel.
- Stöd för flera platser: Hantera närvaro för alla dina filialer eller kontor från en enda, enhetlig instrumentpanel. Detta är ovärderligt för företag med flera platser, såsom butikskedjor eller städföretag.
- Detaljerade tidsrapporter: Generera omfattande rapporter om anställdas närvaro, arbetade timmar och punktlighet. Dessa rapporter kan exporteras för ytterligare analys eller integration med andra system.
- Hantering av respitperiod och straff: Anpassa respitperioder för instämpling och utstämpling, och tillämpa straff för sena ankomster eller tidiga avresor, vilket säkerställer rättvis och konsekvent policytillämpning.
- Stöd för 20 språk: WorkTime One-plattformen stöder 20 språk, vilket gör den tillgänglig för olika team och internationella verksamheter.
Chefsinstrumentpanelen är ditt centrala nav för allt som rör närvaro. Från att övervaka dagliga operationer till att förbereda för lönehantering, WorkTime One tillhandahåller de verktyg du behöver för att hantera ditt team effektivt och ändamålsenligt.
WorkTime One vs. Traditionell Tidsregistrering: En tydlig jämförelse
Fördelarna med WorkTime One blir ännu tydligare när det jämförs med konventionella tidsregistreringsmetoder. Vår smarta låsintegration erbjuder tydliga fördelar jämfört med manuella, appbaserade eller till och med traditionella biometriska system.
| Funktion | WorkTime One (Smart Lås) | Manuell (Kalkylblad/Papper) | Appbaserad (GPS/Selfie) | Traditionell Biometrisk (Skanner) |
|---|---|---|---|---|
| Instämplingsmetod | Låser upp dörren via RFID, fingeravtryck, PIN, etc. | Skriver på papper, anger data i kalkylblad | Öppnar app, bekräftar plats/selfie | Skannar finger/ansikte vid en dedikerad enhet |
| Noggrannhet | Mycket noggrann (kopplad till fysisk åtkomst) | Känslig för mänskliga fel, uppskattning | Kan manipuleras (GPS-spoofing), enhetsproblem | Generellt noggrann, men beroende av enhet |
| Risk för ”Buddy Punching” | Praktiskt taget eliminerad (personliga åtkomstmetoder) | Hög risk | Måttlig risk (kan lämna över telefon) | Låg risk (om biometrin är robust) |
| Installationskostnad | Måttlig (köp av smart lås) | Låg (papper/penna) | Låg (programvaruprenumeration) | Måttlig till Hög (dedikerad hårdvara) |
| Löpande kostnad | Låg (WorkTime One-prenumeration: gratis upp till 3 anställda, sedan från 0,49 USD/anställd/mån) | Låg (tid som läggs på datainmatning/korrigering) | Måttlig (programvaruprenumeration) | Måttlig (programvara, underhåll) |
| Dataintegritet | Hög (automatiserad, manipuleringssäker) | Låg (lätt att ändra, förlora) | Måttlig (förlitar sig på anställdas ärlighet) | Hög (om systemet är säkert) |
| Enkel användning (anställd) | Extremt enkel (del av daglig rutin) | Kan vara tråkigt, glöms bort | Kräver medveten ansträngning att öppna app | Kräver medveten ansträngning att använda skanner |
| Löneautomation | Full automation, realtid | Manuell beräkning, hög felfrekvens | Delvis till full, beroende på app | Delvis till full, beroende på system |
Som tabellen illustrerar utmärker sig WorkTime One genom att kombinera bekvämligheten med modern teknik med tillförlitligheten hos fysisk åtkomst. Detta säkerställer att ditt företag drar nytta av exakt, automatiserad närvaroregistrering utan de vanliga fallgroparna hos andra system.
Varför WorkTime One är det smarta valet för ditt företag
Att välja rätt lösning för tidsregistrering är avgörande för alla företag, och WorkTime One erbjuder ett övertygande paket, särskilt för små till medelstora företag. Vår unika integration med TTLock smarta lås löser många långvariga närvaroutmaningar och ger en sömlös upplevelse för både anställda och chefer.
Genom att automatisera instämplings- och utstämplingsprocessen minskar WorkTime One betydligt den administrativa bördan, vilket gör att chefer kan fokusera på kärnverksamheten istället för att jaga tidrapporter eller korrigera fel. Elimineringen av ”buddy punching” och manuell datainmatning leder direkt till kostnadsbesparingar och förbättrad noggrannhet för lönehantering.
WorkTime One är utformat för att vara prisvärt och skalbart. Du kan starta gratis för upp till 3 anställda, utan kreditkort. För växande team erbjuder våra transparenta prisnivåer utmärkt värde:
- Startplan: 2,99 USD/anställd/månad (upp till 15 anställda)
- Affärsplan: 1,99 USD/anställd/månad (upp till 50 anställda)
- Företagsplan: 0,49 USD/anställd/månad (obegränsat antal anställda)
Med funktioner som realtidsinstrumentpaneler, stöd för flera platser och automatiska löneberäkningar tillhandahåller WorkTime One en omfattande lösning som anpassar sig till dina affärsbehov. Det är dags att uppgradera ditt närvarosystem till ett som verkligen fungerar för dig.
Vanliga frågor
Hur stämplar anställda in med WorkTime One?
Anställda stämplar in automatiskt genom att helt enkelt låsa upp dörren till kontoret, lagret eller butiken med sin tilldelade TTLock smarta låsåtkomstmetod. Detta kan vara ett RFID-kort, fingeravtryck, permanent PIN-kod eller Bluetooth via deras smartphone. Det finns ingen separat WorkTime One anställdsapp för instämpling.
Finns det en WorkTime One anställdsapp för tidsregistrering?
Nej, WorkTime One har ingen dedikerad anställdsapp för instämpling. Anställda stämplar in och ut med TTLock smarta lås vid dörren. WorkTime One tillhandahåller en mobilapp för chefer (iOS/Android) för att övervaka närvaro, visa rapporter och hantera anställda.
Hur mycket kostar WorkTime One?
WorkTime One erbjuder en gratisplan för upp till 3 anställda. Betalda planer börjar från 2,99 USD/anställd/månad för upp till 15 anställda (Start), 1,99 USD/anställd/månad för upp till 50 anställda (Affär) och 0,49 USD/anställd/månad för obegränsat antal anställda (Företag).
Kan WorkTime One användas för flera företagslokaler?
Ja, WorkTime One stöder fullt ut företag med flera platser. Chefer kan övervaka närvaro, generera rapporter och hantera anställda över alla sina filialer från en enda, centraliserad WorkTime One-instrumentpanel eller chef-app.
Vilka smarta lås är kompatibla med WorkTime One?
WorkTime One är specifikt utformat för att integreras med TTLock smarta lås. Denna integration är det som möjliggör den automatiska närvaroregistreringsfunktionen, vilket gör att anställda kan stämpla in helt enkelt genom att låsa upp dörren.