Як увійти в WorkTime One за допомогою смарт-замка: ваш посібник

Для компаній, які шукають сучасний, безпомилковий підхід до обліку відвідуваності співробітників, розуміння того, **як увійти в WorkTime One за допомогою смарт-замка**, є вирішальним. WorkTime One революціонізує облік робочого часу, інтегруючись безпосередньо з фізичними смарт-замками TTLock, перетворюючи двері вашого офісу на автоматичну систему відміток приходу та виходу. Цей посібник проведе вас через безперебійний процес, від початкового налаштування до щоденного використання співробітниками, забезпечуючи точні записи відвідуваності та спрощений розрахунок заробітної плати.

Крок 1: Розуміння системи смарт-замків WorkTime One для обліку робочого часу

WorkTime One – це інноваційний SaaS для обліку робочого часу співробітників, розроблений для усунення поширених проблем, пов'язаних із традиційними методами відвідуваності. На відміну від конкурентів, які покладаються на мобільні додатки або GPS, WorkTime One використовує потужність і безпеку фізичних смарт-замків TTLock. Ця унікальна інтеграція означає, що ваші співробітники відмічають прихід та вихід, просто відчиняючи двері вашого офісу, складу чи магазину.

Ця система пропонує неперевершену точність і надійність, безпосередньо борючись з такими проблемами, як «відмітки за колегу» та забуті відмітки приходу. Коли співробітник використовує один із призначених методів доступу, щоб відчинити двері, WorkTime One миттєво записує його час, надаючи перевірений запис його присутності. Ця фізична взаємодія гарантує, що особа, яка відчиняє двері, дійсно є співробітником, що робить ваші дані про відвідуваність надійними.

WorkTime One підтримує шість універсальних методів доступу через смарт-замки TTLock: картки RFID/NFC, розпізнавання відбитків пальців, постійні PIN-коди, тимчасові паролі, Bluetooth та віддалене розблокування. Ця гнучкість дозволяє компаніям вибирати найзручніші та найбезпечніші варіанти для своїх конкретних потреб, забезпечуючи плавний та ефективний досвід відміток приходу для кожного.

Крок 2: Початкове налаштування – інтеграція смарт-замка TTLock з WorkTime One

Перш ніж співробітники зможуть увійти в WorkTime One за допомогою смарт-замка, менеджери або адміністратори повинні виконати просте початкове налаштування. Цей процес є одноразовим завданням, яке закладає основу для автоматизованого обліку відвідуваності.

1. Придбайте сумісний смарт-замок TTLock: WorkTime One спеціально розроблено для інтеграції зі смарт-замками TTLock. Вам потрібно буде придбати та встановити один (або більше, для кількох точок входу) у вашому приміщенні. Встановлення зазвичай може бути виконано місцевим слюсарем або, для більш досвідчених, як проект «зроби сам» відповідно до інструкцій замка.
2. Підключіть свій смарт-замок до WorkTime One: Після встановлення смарт-замок TTLock потрібно прив'язати до вашого облікового запису WorkTime One. Зазвичай це робиться через панель управління WorkTime One або спеціальний мобільний додаток, де ви зареєструєте замок і призначите його певному місцю у вашому бізнес-профілі. Цей критичний крок встановлює комунікаційний міст між фізичним замком та платформою WorkTime One, забезпечуючи автоматичний запис відвідуваності.
3. Налаштуйте загальні параметри: У панелі управління WorkTime One ви можете визначити глобальні параметри, такі як пільгові періоди для запізнень, правила штрафів та графіки свят. Ці налаштування гарантують, що записи часу обробляються відповідно до політики вашої компанії з першого дня.

Це налаштування гарантує, що як тільки співробітник взаємодіє зі смарт-замком, WorkTime One готовий точно реєструвати його відвідуваність. Для нових користувачів ви можете створити свій безкоштовний обліковий запис WorkTime One та негайно розпочати цей процес налаштування.

Крок 3: Адаптація співробітників – Призначення методів доступу в WorkTime One

Після встановлення та інтеграції вашого смарт-замка TTLock з WorkTime One наступним кроком є адаптація ваших співробітників та призначення їм бажаних методів доступу. Це повністю керується в панелі управління WorkTime One і є критично важливою частиною для ефективного входу в WorkTime One.

1. Додайте співробітників до свого облікового запису WorkTime One: Перейдіть до розділу «Співробітники» на панелі управління WorkTime One. Тут ви можете додати нових членів команди, ввівши їхні основні дані, такі як ім'я, електронна пошта та погодинна оплата для автоматичного розрахунку заробітної плати.
2. Призначте конкретні методи доступу: Для кожного співробітника ви призначите один або кілька з шести доступних методів доступу:
   • Картки RFID/NFC: Якщо використовуються картки RFID, ви зареєструєте унікальний ідентифікатор картки кожного співробітника в системі WorkTime One, безпосередньо прив'язавши його до їхнього профілю.
   • Відбиток пальця: Співробітники реєструватимуть свій відбиток пальця безпосередньо на самому смарт-замку TTLock. Потім смарт-замок безпечно передає цю реєстрацію до WorkTime One, асоціюючи відбиток пальця з правильним профілем співробітника.
   • Постійні PIN-коди: Ви можете згенерувати та призначити унікальний, постійний PIN-код для кожного співробітника. Цей код вводиться безпосередньо на клавіатурі смарт-замка.
   • Bluetooth: Для співробітників, які віддають перевагу використанню свого смартфона, ви можете увімкнути доступ через Bluetooth. Це дозволяє їм відчиняти двері через додаток TTLock (який інтегрується з WorkTime One), перебуваючи поблизу.
   • Тимчасові паролі: Ідеально підходять для підрядників, відвідувачів або конкретних змін, тимчасові паролі можуть бути згенеровані з визначеними термінами дії, забезпечуючи доступ лише за потреби.

   Кожен призначений метод доступу є унікальним для особи, що посилює безпеку та точність. Цей персоналізований підхід до контролю доступу робить WorkTime One надійним рішенням для запобігання несанкціонованим входам та забезпечення точних записів відвідуваності.

   Крок 4: Як увійти в WorkTime One за допомогою призначеного методу смарт-замка

   Для співробітників щоденний процес відміток приходу та виходу за допомогою WorkTime One надзвичайно простий та інтуїтивно зрозумілий. Дія розблокування дверей за допомогою призначеного методу автоматично запускає запис відвідуваності. Ось розклад того, як співробітники можуть увійти в WorkTime One:

   Використання картки RFID/NFC:

   Цей метод швидкий, як дотик. Співробітники просто прикладають свою призначену картку RFID або NFC до спеціального зчитувача на смарт-замку TTLock. Замок видасть підтверджуючий звук, відчинить двері, а WorkTime One миттєво запише час їхнього приходу. При виході інший дотик реєструє їхній вихід.

   Використання відбитка пальця:

   Для біометричної безпеки співробітники міцно прикладають свій зареєстрований палець до сканера відбитків пальців смарт-замка. Як тільки відбиток пальця розпізнається, замок розблоковується, і WorkTime One автоматично реєструє їхній вхід. Цей метод є дуже безпечним і запобігає будь-якій формі «відміток за колегу», оскільки кожен відбиток пальця є унікальним.

   Введення постійного PIN-коду:

   Співробітники можуть ввести свій унікальний, постійний PIN-код на клавіатурі смарт-замка. Після успішного введення коду замок відчиниться, а WorkTime One запише точний час входу. Це пропонує надійний резервний або основний метод для тих, хто віддає перевагу клавіатурам.

   Використання тимчасового пароля:

   Для ситуацій, що вимагають обмеженого або тимчасового доступу, наприклад, для підрядників, неповних співробітників з певними змінами або відвідувачів, можна використовувати тимчасовий пароль. Співробітники вводять чутливий до часу код, наданий їхнім менеджером, на клавіатурі. Замок надає доступ на визначений період, а WorkTime One реєструє входи та виходи протягом цього вікна.

   Через Bluetooth (за допомогою додатка TTLock):

   Співробітники з увімкненим доступом Bluetooth можуть використовувати мобільний додаток TTLock (який безперешкодно інтегрується з WorkTime One). Переконавшись, що Bluetooth активний на їхньому смартфоні та перебуваючи в зоні дії смарт-замка, вони можуть натиснути кнопку «розблокувати» в додатку. Двері відчиняються, і їхня відвідуваність автоматично реєструється WorkTime One.

   Основний принцип залишається незмінним для всіх методів: фізична дія розблокування дверей є синонімом відмітки приходу або виходу. Це усуває необхідність для співробітників пам'ятати про відкриття окремого додатка, навігацію по меню або ручне записування свого часу, що призводить до більшої точності та меншої кількості адміністративних проблем для вашого бізнесу.

   Крок 5: За межами відміток приходу: Переваги WorkTime One для вашого бізнесу

   Хоча розуміння того, як увійти в WorkTime One за допомогою смарт-замка, є фундаментальним, справжня цінність системи виходить далеко за межі простого запису відвідуваності. WorkTime One надає повний набір функцій, розроблених для розширення можливостей малого бізнесу, підвищення операційної ефективності та значної економії часу та грошей.

   • Панель управління в реальному часі: Отримайте миттєвий огляд вашої робочої сили. Панель управління WorkTime One показує вам, хто саме працює зараз, у всіх ваших локаціях. Ці дані в реальному часі дозволяють краще управляти та розподіляти ресурси.
   • Автоматичний розрахунок заробітної плати: Попрощайтеся з ручними помилками в розрахунку заробітної плати та годинами, витраченими на підрахунок табелів. WorkTime One автоматично розраховує погодинні ставки, понаднормові та навіть враховує свята, легко генеруючи точні дані для розрахунку заробітної плати.
   • Підтримка кількох локацій: Незалежно від того, чи керуєте ви двома магазинами чи двадцятьма складами, WorkTime One спрощує облік відвідуваності у всіх філіях. Єдина централізована панель управління надає вам єдиний огляд усієї вашої робочої сили, незалежно від її фізичного розташування.
   • Детальні звіти про час: Отримуйте доступ до вичерпних звітів про час, які можна експортувати для подальшого аналізу або відповідності вимогам. Розумійте моделі відвідуваності, виявляйте розбіжності та приймайте обґрунтовані бізнес-рішення.
   • Управління пільговим періодом та штрафами: Налаштуйте правила для запізнень або ранніх виходів за допомогою вбудованих функцій управління пільговим періодом та штрафами, забезпечуючи справедливе та послідовне застосування політики.

   Порівняно з традиційними методами або навіть іншими цифровими рішеннями, WorkTime One пропонує особливі переваги в точності, простоті використання та економічній ефективності:

   Функція / Метод	Традиційний табельний годинник	Відстеження за допомогою мобільного додатка	WorkTime One (смарт-замок)
   Точність	Схильний до ручних помилок, крадіжка часу	Залежить від GPS/Wi-Fi, може бути сфальсифікований	Високоточний, вимагає фізичної присутності
   Відмітки за колегу	Високий ризик, легко обійти	Помірний ризик (спільні телефони/логіни)	Практично усувається унікальним фізичним доступом
   Складність налаштування	Помірна (апаратне забезпечення, програмне забезпечення)	Низька (завантаження додатка)	Помірна (встановлення замка, конфігурація програмного забезпечення)
   Зусилля співробітника	Ручна відмітка, схильність забувати	Ручна взаємодія з додатком, легко забути	Просте розблокування дверей, автоматично
   Вартість обладнання	Так (табельний апарат, картки)	Ні (використовує телефони співробітників)	Так (одноразова покупка смарт-замка)
   Вартість програмного забезпечення (за користувача/місяць)	Значно варіюється	Зазвичай $5-10+/користувач/місяць	Від $0.49/користувач/місяць

   WorkTime One – це не просто трекер часу; це комплексне рішення для обліку відвідуваності та заробітної плати, яке бездоганно інтегрується у ваш фізичний робочий простір, забезпечуючи спокій та операційну ефективність.

   Крок 6: Вибір правильного плану WorkTime One для вашого бізнесу

   WorkTime One розроблено таким чином, щоб бути масштабованим та доступним для компаній будь-якого розміру, від стартапів до великих підприємств. Ми пропонуємо прозорі тарифні плани, щоб ви платили лише за те, що вам потрібно, без прихованих комісій. Розуміння того, як увійти в WorkTime One, – це лише початок; вибір правильного плану забезпечує довгострокову цінність.

   • Безкоштовний план: Ідеально підходить для дуже малих підприємств або тих, хто хоче спробувати. Цей план є безкоштовним для до 3 співробітників, не вимагає кредитної картки та пропонує основні функції для початку роботи.
   • Стартовий план: Для зростаючих команд Стартовий план коштує всього $2.99 за співробітника на місяць і підтримує до 15 співробітників. Він включає всі основні функції, що робить його ідеальним для малого бізнесу, який прагне професіоналізувати свій облік відвідуваності.
   • Бізнес-план: З розширенням вашого бізнесу Бізнес-план пропонує ще більшу цінність за $1.99 за співробітника на місяць для до 50 співробітників. Цей план надає розширені можливості звітності та управління кількома локаціями.
   • Корпоративний план: Розроблений для великих організацій з необмеженою кількістю співробітників, Корпоративний план є нашим найефективнішим за вартістю варіантом за лише $0.49 за співробітника на місяць. Він включає пріоритетну підтримку та розширені можливості налаштування для задоволення складних організаційних потреб.

   Усі плани включають надійну інтеграцію зі смарт-замком TTLock, панель управління в реальному часі, автоматичний розрахунок заробітної плати та підтримку кількох локацій. WorkTime One прагне надати доступне рішення, яке зростає разом з вашим бізнесом, гарантуючи, що ви завжди матимете точний, автоматизований облік відвідуваності без значних витрат. Відвідайте нашу сторінку цін для отримання додаткової інформації та пошуку ідеального плану для вашої команди.

   Часті запитання

   WorkTime One використовує надійні функції безпеки смарт-замків TTLock, які включають передові протоколи шифрування для зв'язку та безпечне зберігання даних доступу. Кожен метод доступу (відбиток пальця, RFID, PIN) є унікальним для особи, мінімізуючи ризик несанкціонованого доступу. Крім того, WorkTime One веде детальні журнали аудиту всіх подій розблокування дверей, надаючи прозорий та безпечний запис кожного входу та виходу.

   WorkTime One спеціально розроблено для глибокої інтеграції зі смарт-замками TTLock. Це означає, що для використання функцій автоматичного обліку відвідуваності WorkTime One вам потрібно буде встановити сумісний смарт-замок TTLock. Ця спеціальна інтеграція забезпечує безперебійний зв'язок, надійну продуктивність та повний набір можливостей відстеження відвідуваності, які пропонує WorkTime One.

   Система WorkTime One розроблена з урахуванням надмірності. Співробітникам може бути призначено кілька методів доступу. Наприклад, якщо співробітник забуває свою картку RFID, він може використати свій призначений PIN-код або відбиток пальця. Менеджери також мають можливість віддалено відчиняти двері через панель управління WorkTime One або мобільний додаток, забезпечуючи, щоб співробітники завжди могли отримати доступ та їхня відвідуваність була зареєстрована.

   WorkTime One практично усуває «відмітки за колегу», вимагаючи унікальної, фізичної взаємодії зі смарт-замком для відмітки приходу та виходу. Такі методи, як розпізнавання відбитків пальців або індивідуальні картки RFID, гарантують, що лише авторизований співробітник може отримати доступ та зареєструвати свій час. На відміну від рішень на основі додатків, де облікові дані можуть бути спільними, вимога фізичної присутності для WorkTime One забезпечує дуже безпечний та точний запис відвідуваності.

   Безумовно. WorkTime One створено для безперебійної підтримки компаній з кількома локаціями. Ви можете керувати всіма своїми філіями, смарт-замками та співробітниками з єдиної централізованої панелі управління WorkTime One. Це дозволяє уніфіковано відстежувати відвідуваність, обробляти заробітну плату та створювати звіти по всій вашій організації, незалежно від кількості фізичних локацій, якими ви керуєте.