Реальні Компанії, Реальні Результати

Приєднуйтесь до сотень компаній, які трансформували свій облік робочого часу

Warehouse Solutions Inc.

Джорджія, США

450 співробітників
Дистрибуція та Логістика

❌ Проблема

  • • Buddy punching: ~15% співробітників (68 осіб) × 2 години/тиждень
  • • Прямі втрати: $137,904/рік від крадіжки часу
  • • Округлення часу: 7 хв на відмітку = $200,070/рік переплати
  • • HR витрачав 28 годин/тиждень на вирішення суперечок
  • • 40-50 суперечок про час щомісяця

✅ Результати

  • • Buddy punching: повністю усунено = $137,904/рік економія
  • • Округлення часу: 94% скорочення = $188,066/рік економія
  • • Ефективність HR: 28 годин → 3 години/тиждень = $45,500/рік економія
  • • Суперечки про час: 98% скорочення (40-50 → 1-2/місяць)
  • • Час встановлення: 45 хвилин всього
Річна Інвестиція
$64,800
Загальна Економія
$427,630
Чистий Прибуток
$362,830/рік
ROI
560%

Я 15 років у складській логістиці і перепробував все: біометрію, RFID, мобільні додатки. WorkTime One - єдине рішення, яке справді працює, тому що співробітникам не потрібно нічого робити. Вони просто відкривають двері своїм бейджем, як завжди робили, а система автоматично фіксує точний час. За перші 6 місяців ми заощадили більше, ніж я закладав на 2 роки.

— Девід Родрігес
Операційний Директор, Warehouse Solutions Inc.
🏭

Precision Parts Co.

Мічиган, США

320
Співробітників
3
Зміни
24/7
Режим роботи
⚠️
Завдання

Виробниче підприємство працює 24/7 у три зміни з 320 співробітниками. Середня повна вартість праці: $32/година (включаючи пільги).

Проблема округлення часу:

  • • Співробітники приходять на 10-15 хвилин раніше/пізніше початку зміни
  • • Стара біометрична система округлює до найближчих 15 хвилин
  • • Результат: 160 годин/день переплати по всіх змінах

Розрахунок втрат: 160 год × $32 × 260 робочих днів = $1,331,200/рік

💡
Рішення

WorkTime One інтегровано з існуючою інфраструктурою:

1. Інтеграція зі зчитувачами HID

Підключено 12 існуючих зчитувачів HID до WorkTime One через API. Заміна обладнання не знадобилася.

2. Синхронізація з Kronos Workforce API

Двостороння синхронізація з системою розрахунку зарплати Kronos. Дані про відвідуваність в реальному часі без подвійного введення.

3. Виробничі замовлення MES

Автоматичне відстеження виробничого замовлення, над яким працює співробітник. Зв'язок відвідуваності з калькуляцією собівартості.

📊
Результати
$1.18M

Річна економія

2,563%

ROI

98%

Скорочення суперечок

20 hrs

Час HR заощаджено/тиждень

Додаткові переваги:

  • ✓ Автоматичний облік витрат по виробничих замовленнях
  • ✓ Відвідуваність по змінах в реальному часі
  • ✓ Усунуто ручні корективи табелів
  • ✓ Інтеграція з існуючими перепустками
🚚

FastShip Logistics

Огайо, США

285
Співробітників
2
Склади
24/7
Режим роботи
⚠️
Завдання

Два складські приміщення працюють 24/7 з 285 співробітниками. Середня зарплата: $17.50/година + пільги.

Множинні проблеми:

  • • Відмітка за іншого: співробітники відмічають відсутніх колег
  • • Суперечки з GPS в мобільному додатку: 60-80 конфліктів місцезнаходження на місяць
  • • HR витрачає 15-20 годин/тиждень на вирішення суперечок про час
  • • Немає інтеграції з існуючим контролем доступу (Schlage NDE)

Оцінка втрат:

Відмітка за іншого: ~$298,000/рік | Час HR: $67,000/рік

💡
Рішення

Заміна GPS мобільного додатку на облік через двері:

1. Інтеграція з замками Schlage NDE

Підключено 8 входів на складах. Автоматичний облік відвідуваності при відкритті дверей своєю перепусткою.

2. Видалення GPS мобільного додатку

Заміна ненадійних GPS-відміток на фізичний облік входу через двері. 100% точна перевірка місцезнаходження.

3. Запобігання відміткам за іншого

Кожен співробітник повинен фізично відкрити двері своєю особистою перепусткою. Неможливо відмітитися за іншого.

📊
Результати
$298K

Економія на відмітках за іншого/рік

$67K

Економія часу HR/рік

0

GPS суперечок/місяць

87%

Скорочення обробки зарплати

Фінансова зведення:

Загальна річна економія: $365,000
Інвестиція в WorkTime One: $41,040
Чистий річний прибуток: $323,960

Додаткові переваги:

  • ✓ Усунуто всі суперечки про GPS місцезнаходження
  • ✓ Немає мобільного додатку для керування співробітниками
  • ✓ Безшовна інтеграція з існуючою системою безпеки
  • ✓ HR звільнено від вирішення суперечок
🛒

MegaMart Stores

Флорида, США

680
Співробітників
22
Магазинів
$18
Погодинна ставка
⚠️
Завдання

Роздрібна мережа з 22 магазинами та 680 співробітниками у Флориді. Діапазон зарплат: $14-22/година залежно від посади.

Проблема ранніх відміток:

  • • Співробітники приходять на 10-15 хвилин раніше початку зміни
  • • Стара система TimeClock+ дозволяла негайну відмітку по прибуттю
  • • Результат: оплата за 680 співробітників × 12.5 хв/день середнього раннього часу
  • • Немає автоматичного схвалення понаднормових або сповіщень для менеджерів

Розрахунок річних втрат:

680 співр × 12.5 хв/день × $18 серед × 260 днів = $497,880/рік на ранні відмітки

💡
Рішення

WorkTime One інтегровано з системами розумного входу та графіком змін:

1. Інтеграція з розумним входом

Підключення до дверних систем магазинів. Автоматичний облік відвідуваності при вході співробітника з перепусткою.

2. Правила пільгового періоду

Налаштовано 5-хвилинний пільговий період до зміни. Ранні прибуття не оплачуються до запланованого початку, якщо менеджер не схвалить.

3. Сповіщення про понаднормові в реальному часі

Мобільна панель для менеджерів магазинів. Миттєві сповіщення при наближенні до порогу понаднормових.

📊
Результати
$447K

Річна економія

$1.31M

Загальна економія за 3 роки

90%

Скорочення ранніх відміток

22

Магазинів з моніторингом в реальному часі

Порівняння витрат за 3 роки:

Стара система (TimeClock+): $89,000/year
Втрати на ранніх відмітках: $497,880/year
WorkTime One + Економія: $447,000/year benefit
Чиста вигода за 3 роки: $1,314,240

Додаткові переваги:

  • ✓ Мобільна панель для 22 менеджерів магазинів
  • ✓ Автоматичні сповіщення про понаднормові запобігають сюрпризам
  • ✓ Інтеграція з існуючими перепустками доступу
  • ✓ Відвідуваність у всіх локаціях в реальному часі

Готові побачити схожі результати?

Приєднуйтесь до понад 500 компаній, які вже економлять з WorkTime One. Розрахуйте вашу потенційну економію.

Почати безкоштовно Розрахувати ROI