إعداد TTLock متعدد المواقع: دليل شامل للشركات

تمثل إدارة مواقع عمل متعددة تحديات فريدة، بدءًا من الحفاظ على أمان متسق وصولاً إلى تتبع حضور الموظفين بدقة عبر مواقع مختلفة. يوفر `إعداد TTLock متعدد المواقع` القوي حلاً فعالاً، حيث يركز التحكم في الوصول ويبسط العمليات. سيرشدك هذا الدليل خلال الاستفادة من أقفال TTLock الذكية جنبًا إلى جنب مع WorkTime One لإنشاء نظام فعال ومؤتمت لجميع فروعك.

الخطوة 1: فهم تحديات المواقع المتعددة ودور TTLock

إن تشغيل عمل تجاري يضم مواقع متعددة - سواء كانت سلسلة مطاعم، أو متاجر بيع بالتجزئة، أو مستودعات، أو عدة فروع مكتبية - يقدم تعقيدات لا تواجهها الشركات ذات الموقع الواحد. تشمل التحديات الرئيسية ضمان بروتوكولات أمن موحدة، وإدارة وصول الموظفين بكفاءة عبر المواقع المختلفة، وتتبع الحضور بدقة لكشوف الرواتب. الطرق اليدوية لهذه المهام عرضة للأخطاء، وتستغرق وقتًا طويلاً، ويمكن أن تؤدي إلى أعباء إدارية كبيرة.

غالبًا ما تفشل ساعات الحضور التقليدية أو حتى الحلول المستندة إلى التطبيقات في بيئات المواقع المتعددة بسبب مشكلات مثل 'تسجيل الدخول بالنيابة عن زميل'، أو نسيان تسجيل الدخول، أو الاعتماد على صدق الموظف. هنا توفر تقنية الأقفال الذكية، وتحديداً TTLock، أساسًا قويًا. توفر أقفال TTLock الذكية نقطة وصول مادية وقابلة للتحقق، والتي يمكن إدارتها عن بُعد. عند دمجها مع نظام متخصص مثل WorkTime One، تتحول هذه الإمكانية إلى حل تلقائي وموثوق لتتبع الحضور يزيل العديد من المشكلات الشائعة في المواقع المتعددة.

تحديد متطلباتك للمواقع المتعددة

قبل الغوص في `إعداد TTLock متعدد المواقع`، من الأهمية بمكان تقييم احتياجاتك الخاصة. ضع في اعتبارك:

• عدد المواقع: كم عدد الفروع التي تديرها، وما هي توزيعاتها الجغرافية؟
• مجموعة الموظفين: هل يعمل الموظفون في مواقع ثابتة، أم يتنقلون بين المواقع؟
• طرق الوصول: ما هي أنواع الوصول المفضلة أو المطلوبة (بطاقات RFID، بصمات الأصابع، أرقام PIN، بلوتوث)؟
• مستويات الأمان: هل هناك متطلبات أمان مختلفة لمواقع معينة أو مناطق داخل الموقع؟
• احتياجات التقارير: ما نوع تقارير الحضور والوصول التي تعتبر حاسمة لعملياتك وكشوف الرواتب؟

سيساعدك فهم هذه العوامل في اختيار أجهزة TTLock المناسبة وتكوين WorkTime One بفعالية لتلبية متطلبات عملك الفريدة.

الفوائد الأساسية لإدارة الأقفال الذكية المركزية

يوفر نظام الأقفال الذكية المركزي، خاصةً مع TTLock، العديد من المزايا للشركات ذات المواقع المتعددة:

• الاتساق: تطبيق سياسات وصول ومعايير أمان موحدة عبر جميع الفروع بسهولة.
• الإدارة عن بُعد: منح أو إلغاء الوصول، وعرض سجلات الدخول، وإدارة الأقفال من أي مكان، مما يلغي الحاجة إلى الزيارات الميدانية للمهام البسيطة.
• الأمان المعزز: المفاتيح الرقمية أصعب في النسخ من المفاتيح المادية. توفر سجلات التدقيق سجلات واضحة لمن وصل إلى ماذا ومتى.
• تقليل الأعباء الإدارية: أتمتة العمليات التي كانت تتطلب في السابق جهدًا يدويًا كبيرًا، مما يحرر المديرين للمهام الأكثر استراتيجية.
• قابلية التوسع: إضافة مواقع جديدة أو توسيع المواقع الحالية بسهولة دون الحاجة إلى إصلاح نظامك بالكامل.

تضع هذه الفوائد الأساس لعملية متعددة المواقع أكثر كفاءة وأمانًا وقابلية للإدارة.

الخطوة 2: اختيار أجهزة TTLock المناسبة والاتصال

إن أساس أي `إعداد TTLock متعدد المواقع` ناجح هو اختيار الأجهزة المناسبة وضمان اتصال موثوق به. تقدم TTLock مجموعة متنوعة من الأقفال الذكية المناسبة لأنواع الأبواب واحتياجات الأمان المختلفة.

اختيار أجهزة TTLock المناسبة لكل موقع

توفر TTLock أنواعًا مختلفة من الأقفال الذكية، كل منها مصمم لتطبيقات محددة:

• أقفال الأبواب: النوع الأكثر شيوعًا، ومناسب لمداخل المكاتب، وأبواب متاجر التجزئة، ونقاط الوصول إلى المستودعات. غالبًا ما تدعم طرق وصول متعددة مثل بطاقات RFID/NFC، وبصمات الأصابع، ورموز PIN، والبلوتوث.
• أقفال الخزائن: مثالية لتأمين المستندات الحساسة، أو المخزون، أو المتعلقات الشخصية داخل المكاتب أو مناطق التخزين.
• الأقفال المعلقة: متعددة الاستخدامات للبوابات، أو وحدات التخزين، أو خزائن المعدات.
• أقفال الأسطوانة: مصممة لاستبدال أسطوانات الأبواب الموجودة، مما يوفر عملية تركيب أسهل لبعض أنواع الأبواب.

عند الاختيار، ضع في اعتبارك مادة الباب، وسمكه، ونوع القفل الموجود. تأكد من أن نماذج TTLock المختارة تدعم طرق الوصول التي تنوي استخدامها لموظفيك (على سبيل المثال، إذا كان مسح بصمات الأصابع أمرًا بالغ الأهمية، فاختر الأقفال المزودة بقارئات بيومترية). لإعداد متعدد المواقع، غالبًا ما يكون من المفيد توحيد عدد قليل من النماذج الموثوقة لتبسيط الإدارة وقطع الغيار.

الاتصال الأساسي: بوابات TTLock واستقرار الشبكة

بينما يمكن إدارة العديد من أقفال TTLock عبر البلوتوث عندما تكون على مقربة، يتطلب `إعداد TTLock متعدد المواقع` القوي إمكانيات الإدارة عن بُعد. يتم تحقيق ذلك من خلال بوابات TTLock (G2 أو G2 Plus). سيحتاج كل موقع، أو حتى مناطق محددة داخل موقع كبير، إلى بوابة واحدة على الأقل متصلة بشبكة Wi-Fi مستقرة.

تعمل البوابة كجسر، يربط أقفالك الذكية التي تدعم البلوتوث بالإنترنت. يتيح لك ذلك:

• فتح الأبواب عن بُعد.
• إنشاء وإرسال رموز مرور مؤقتة أو أرقام PIN دائمة من أي مكان.
• عرض سجلات الوصول في الوقت الفعلي.
• مزامنة بيانات الوقت مع WorkTime One على الفور.

استثمر في بنية تحتية موثوقة لشبكة Wi-Fi في كل موقع لضمان اتصال غير منقطع بين أقفالك، وبواباتك، ولوحة تحكم WorkTime One. لنقاط الوصول الحيوية، فكر في خيارات الإنترنت الاحتياطية إن أمكن.

الخطوة 3: إعداد أجهزة TTLock في مواقع متعددة

بمجرد أن يكون لديك أجهزة TTLock وخطة الاتصال الخاصة بك، فإن الخطوة التالية هي التثبيت المادي والتكوين الأولي. بينما تختلف خطوات التثبيت المحددة حسب طراز القفل، تتبع العملية العامة لـ `إعداد TTLock متعدد المواقع` نمطًا ثابتًا.

التثبيت الأولي وإقران أقفال TTLock

1. التثبيت المادي: اتبع تعليمات الشركة المصنعة بعناية لكل قفل. يتضمن ذلك عادةً إزالة الأجهزة الموجودة وتثبيت وحدة TTLock. تأكد من المحاذاة والوظائف الصحيحة.
2. إدخال البطارية: قم بتركيب البطاريات المطلوبة. تستخدم معظم أجهزة TTLock بطاريات AA ولها عمر طويل، غالبًا مع تحذيرات بانخفاض البطارية.
3. تنزيل تطبيق TTLock: قم بتنزيل تطبيق TTLock الرسمي على هاتفك الذكي (متاح لنظامي iOS و Android).
4. إنشاء حساب مسؤول: قم بإعداد حساب مسؤول رئيسي داخل تطبيق TTLock. سيتم استخدام هذا الحساب لإدارة جميع أقفالك.
5. إقران الأقفال: داخل تطبيق TTLock، انقر على 'إضافة قفل' واتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة لإقران كل قفل ذكي. ستحتاج عادةً إلى أن تكون بالقرب من القفل مع تمكين البلوتوث. قم بتعيين اسم واضح ووصفي لكل قفل (على سبيل المثال، 'المكتب الرئيسي - الباب الأمامي'، 'المستودع 1 - رصيف التحميل').
6. توصيل البوابات: قم بتوصيل بوابات TTLock الخاصة بك ضمن نطاق البلوتوث الخاص بأقفالها. استخدم تطبيق TTLock لتوصيل كل بوابة بشبكة Wi-Fi المحلية. هذه الخطوة حاسمة للإدارة عن بُعد والتكامل مع WorkTime One.

كرر هذه العملية لكل قفل ذكي عبر جميع مواقع عملك. سيساعد الاتساق في تسمية الاتفاقيات بشكل كبير في الإدارة المستقبلية.

تكوين وصول المسؤول الرئيسي والإعدادات الأولية

بعد الإقران، ستحتاج إلى تكوين الإعدادات الأساسية:

• مزامنة الوقت: تأكد من مزامنة جميع الأقفال زمنيًا من خلال التطبيق، وهو أمر مهم بشكل خاص لسجلات الحضور الدقيقة.
• إدارة رمز المرور: تعرف على كيفية إنشاء رموز مرور دائمة، أو مؤقتة، أو لمرة واحدة. بينما سيقوم WorkTime One بأتمتة الكثير من هذا لوصول الموظفين، فإن فهم ميزات تطبيق TTLock الأصلي مفيد.
• إضافة مستخدمين أساسيين (اختياري): للاختبار الأولي، يمكنك إضافة عدد قليل من المستخدمين التجريبيين للتحقق من أن جميع طرق الوصول (RFID، بصمة الإصبع، PIN) تعمل بشكل صحيح على كل قفل قبل التكامل مع WorkTime One.

من المهم تفويض المسؤوليات الإدارية بعناية. بينما يمكن لحساب مسؤول رئيسي واحد الإشراف على جميع الأقفال، يمكنك منح وصول مسؤول محدود للمديرين الموثوق بهم في مواقع محددة داخل تطبيق TTLock، إذا لزم الأمر، على الرغم من أن WorkTime One سيكون مركز إدارتك الأساسي لحضور الموظفين.

الخطوة 4: دمج TTLock مع WorkTime One لإدارة سلسة للمواقع المتعددة

هذه هي الخطوة المحورية حيث يتحول `إعداد TTLock متعدد المواقع` إلى نظام تتبع وقت تلقائي خالٍ من الأخطاء. تم تصميم WorkTime One خصيصًا للاندماج مباشرة مع أقفال TTLock الذكية الخاصة بك، مما يوفر لوحة تحكم موحدة لجميع مواقعك.

ربط شبكة TTLock الخاصة بك بـ WorkTime One

عملية التكامل مباشرة:

1. إنشاء حساب WorkTime One: إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فقم بإنشاء حساب WorkTime One مجاني. تدعم الطبقة المجانية لدينا ما يصل إلى 3 موظفين، مما يجعلها مثالية لاختبار النظام قبل التوسع.
2. ربط حساب TTLock: داخل لوحة تحكم WorkTime One، انتقل إلى قسم 'الدمج' أو 'الأقفال'. سيُطلب منك ربط حساب TTLock الرئيسي الخاص بك. هذا يخول WorkTime One للتواصل مع جميع أقفال TTLock الذكية التي قمت بإقرانها بهذا الحساب.
3. استيراد الأقفال: بمجرد الربط، سيكتشف WorkTime One تلقائيًا ويستورد جميع أقفال TTLock الذكية المتصلة من كل موقع. يمكنك بعد ذلك تعيينها إلى 'مواقع' محددة داخل نظام WorkTime One (على سبيل المثال، 'فرع وسط المدينة'، 'المستودع الشمالي').
4. تحديد جداول العمل: قم بإعداد جداول العمل، وفترات السماح، وقواعد العقوبات داخل WorkTime One لكل موقع أو لمؤسستك بأكملها. هذا يضمن حسابات دقيقة لكشوف الرواتب من اليوم الأول.

هذا التكامل هو الميزة الأساسية التي تميز WorkTime One. على عكس المنافسين الذين يعتمدون على التطبيقات أو نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتسجيل الدخول، يستفيد WorkTime One من الفعل المادي لفتح الباب، مما يضمن دقة لا مثيل لها ويزيل عمليات الاحتيال الشائعة في تتبع الوقت.

إدارة مركزية للموظفين عبر جميع الفروع

مع WorkTime One، تحصل على لوحة تحكم واحدة وبديهية لإدارة جميع موظفيك وحضورهم، بغض النظر عن موقع عملهم. هذا يعني:

• قاعدة بيانات موظفين واحدة: لا حاجة لإدارة قوائم موظفين منفصلة لكل فرع.
• نظرة عامة في الوقت الفعلي: شاهد من هو مسجل الدخول حاليًا وفي أي موقع، عبر مؤسستك بأكملها.
• سياسات متسقة: طبق قواعد موحدة لتتبع الوقت، والعطلات، وسياسات العمل الإضافي عبر جميع الفروع، مما يضمن العدالة والامتثال.
• تقارير مبسطة: أنشئ تقارير مجمعة لجميع المواقع أو قم بالتصفية حسب فروع محددة، مما يمنحك رؤية شاملة لقوتك العاملة.

يقلل هذا النهج المركزي بشكل كبير من العبء الإداري المرتبط بإدارة المواقع المتعددة، مما يسمح لك بالتركيز على تنمية عملك بدلاً من إدارة جداول البيانات.

الخطوة 5: إدارة الموظفين والوصول عبر المواقع باستخدام WorkTime One

بمجرد الدمج، يصبح WorkTime One مركز قيادتك لجميع احتياجات وصول الموظفين وحضورهم ضمن `إعداد TTLock متعدد المواقع` الخاص بك. تم تصميم النظام لسهولة الاستخدام وأقصى قدر من الكفاءة.

تعيين طرق الوصول والأذونات لكل موقع

إضافة الموظفين وتعيين الوصول أمر بسيط:

1. إضافة موظفين: في لوحة تحكم WorkTime One، أضف تفاصيل كل موظف.
2. تعيين طريقة الوصول: لكل موظف، قم بتعيين طريقة (طرق) الوصول المفضلة أو المطلوبة. يدعم WorkTime One جميع طرق الوصول الستة لـ TTLock:
   • بطاقات RFID/NFC: قم ببرمجة بطاقة RFID مباشرة من خلال لوحة تحكم WorkTime One وقم بتعيينها لموظف.
   • بصمة الإصبع: قم بتسجيل بصمة إصبع الموظف عبر القفل الذكي وربطها بملف تعريف WorkTime One الخاص به.
   • رموز PIN دائمة: أنشئ رموز PIN فريدة ودائمة للموظفين.
   • رموز المرور المؤقتة: مثالية للزوار أو المقاولين، يمكن ضبطها لتنتهي صلاحيتها تلقائيًا.
   • البلوتوث: يمكن للموظفين استخدام بلوتوث هواتفهم الذكية مع تطبيق TTLock لفتح الباب (إذا تم منحهم الإذن).
   • الفتح عن بُعد: يمكن للمديرين فتح الأبواب عن بُعد عبر تطبيق WorkTime One للجوّال.
3. منح الوصول إلى الموقع: الأهم من ذلك، حدد المواقع (وبالتالي أقفال TTLock الذكية) التي يمكن لكل موظف الوصول إليها. الموظف الذي يعمل في 'فرع وسط المدينة' سيتمكن فقط من تسجيل الدخول/الخروج عند الأبواب المخصصة لذلك الموقع، مما يمنع الوصول غير المصرح به ويضمن دقة الحضور.

يتيح لك هذا التحكم الدقيق إدارة قوة عاملة متنوعة باحتياجات وصول مختلفة من نقطة واحدة.

مراقبة الحضور في الوقت الفعلي وأتمتة كشوف الرواتب

يستفيد WorkTime One من تكامل TTLock لتوفير دقة حضور لا مثيل لها:

• تسجيل الدخول/الخروج التلقائي: عندما يستخدم الموظف طريقة الوصول المخصصة له لفتح باب TTLock في موقع مسموح به، يسجل WorkTime One تلقائيًا وقت تسجيل الدخول. ويحدث الشيء نفسه عند مغادرتهم، مما يضمن تتبعًا دقيقًا للوقت دون تدخل يدوي.
• لوحة تحكم في الوقت الفعلي: توفر لوحة تحكم WorkTime One نظرة عامة مباشرة على من يعمل حاليًا في كل موقع. هذا لا يقدر بثمن للمديرين الذين يحتاجون إلى معرفة مستويات التوظيف في لمحة.
• حسابات كشوف الرواتب التلقائية: بناءً على الأسعار بالساعة المكونة، وقواعد العمل الإضافي، وجداول العطلات، وفترات السماح، يقوم WorkTime One تلقائيًا بحساب ساعات عمل الموظفين وإعداد بيانات كشوف الرواتب. هذا يقلل بشكل كبير من وقت معالجة كشوف الرواتب ويزيل أخطاء الحساب. هيكل التسعير لدينا، الذي يبدأ بطبقة مجانية لما يصل إلى 3 موظفين ويتدرج من 2.99 دولارًا أمريكيًا/للموظف/شهريًا إلى 0.49 دولارًا أمريكيًا/للموظف/شهريًا للمؤسسات الكبيرة، يجعل هذه الأتمتة فعالة من حيث التكلفة للغاية.

إنشاء تقارير زمنية شاملة

يوفر WorkTime One تقارير مفصلة ضرورية للحصول على رؤى تشغيلية والامتثال:

• تقارير الحضور: عرض سجلات الحضور اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية للموظفين الأفراد أو الفرق بأكملها، مصفاة حسب الموقع.
• تقارير العمل الإضافي: تحديد ساعات العمل الإضافي والتحقق منها بسهولة، مما يضمن الامتثال لقوانين العمل.
• خيارات التصدير: تصدير التقارير بتنسيقات مختلفة (مثل CSV، PDF) للتكامل السلس مع برامج المحاسبة أو لحفظ السجلات.
• سجلات التدقيق: يتم تسجيل كل فتح باب ومحاولة وصول، مما يوفر مسار تدقيق كامل للأمان والمساءلة.

تمكنك هذه التقارير من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التوظيف، وتخصيص الموارد، وكفاءة التشغيل عبر مؤسستك متعددة المواقع.

فوائد إعداد TTLock متعدد المواقع الموحد مع WorkTime One

يوفر تنفيذ `إعداد TTLock متعدد المواقع` الشامل مع WorkTime One فوائد تحويلية تتجاوز مجرد تتبع الوقت البسيط، مما يؤثر على أرباحك النهائية وكفاءة التشغيل.

أمان ومساءلة معززان

توفر الأقفال الذكية المادية طبقة ملموسة من الأمان لا يمكن للحلول البرمجية وحدها أن تضاهيها. تضمن طريقة وصول كل موظف الفريدة (بصمة الإصبع، RFID، PIN) أن يدخل الأفراد المصرح لهم فقط إلى مقر عملك. يسجل النظام كل دخول وخروج، مما ينشئ مسار تدقيق لا يمكن دحضه. هذا يزيل الغموض الأمني ويقلل بشكل كبير من حالات 'تسجيل الدخول بالنيابة عن زميل'، حيث يسجل موظف الدخول لآخر. بالنسبة للشركات مثل شركات التنظيف أو مواقع البناء، حيث قد يعمل الموظفون دون إشراف في مواقع مختلفة، فإن هذا المستوى من المساءلة لا يقدر بثمن.

توفير كبير في التكلفة والوقت

تترجم الأتمتة التي يوفرها WorkTime One في `إعداد TTLock متعدد المواقع` مباشرة إلى توفير في التكلفة والوقت:

• تقليل الساعات الإدارية: يلغي معالجة بطاقات الوقت اليدوية، وإدخال البيانات، وحسابات كشوف الرواتب، مما يوفر ساعات لا حصر لها للمديرين وموظفي الموارد البشرية.
• القضاء على أخطاء كشوف الرواتب: تقلل الحسابات التلقائية الأخطاء، مما يمنع المدفوعات الزائدة أو الناقصة التي يمكن أن تؤدي إلى نزاعات ومشكلات الامتثال.
• منع سرقة الوقت: من خلال تسجيل أوقات الدخول والخروج الفعلية بدقة، يساعد WorkTime One في استرداد الخسائر من 'تسجيل الدخول بالنيابة عن زميل' أو فترات الراحة الممتدة.
• قابلية التوسع: إضافة مواقع أو موظفين جدد سلس، مما يتجنب الحاجة إلى أجهزة جديدة باهظة الثمن أو عمليات إعادة تكوين معقدة.

ضع في اعتبارك التأثير التراكمي عبر مواقع متعددة؛ هذه الكفاءات الصغيرة تتراكم بسرعة لتوفير سنوي كبير.

قابلية التوسع ومواكبة عملياتك في المستقبل

تم تصميم WorkTime One للتوسع مع عملك. سواء كان لديك موقعان أو 20، يتعامل النظام مع ذلك بسهولة. مع نمو عملك وفتح فروع جديدة، فإن دمج أقفال TTLock الذكية الجديدة في لوحة تحكم WorkTime One الموجودة لديك هي عملية بسيطة. تعني قابلية التوسع هذه أن استثمارك في حل ذكي لتتبع الوقت اليوم سيستمر في خدمتك بفعالية مع توسع عملك، مما يجعله خيارًا مستقبليًا للمؤسسات الديناميكية. لمزيد من الرؤى حول تحسين عملك، استكشف مدونتنا.

الأسئلة المتداولة

فيما يلي بعض الأسئلة الشائعة التي تطرحها الشركات حول تنفيذ إعداد TTLock متعدد المواقع مع WorkTime One:

كيف يمنع WorkTime One 'تسجيل الدخول بالنيابة عن زميل' في إعداد متعدد المواقع؟

يمنع WorkTime One بشكل فعال 'تسجيل الدخول بالنيابة عن زميل' من خلال طلب تفاعل مادي مع قفل TTLock ذكي لتسجيل الدخول/الخروج. يتم تعيين طريقة وصول فريدة لكل موظف (بصمة الإصبع، بطاقة RFID، رقم PIN فريد). نظرًا لأن الموظفين يجب أن يكونوا موجودين فعليًا لفتح الباب باستخدام بيانات الاعتماد الشخصية الخاصة بهم، فمن المستحيل تقريبًا على موظف واحد تسجيل الدخول لآخر عبر مواقع متعددة. هذا التحقق المادي هو ميزة رئيسية على حلول تتبع الوقت المستندة إلى التطبيقات أو نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).

ما هي التكاليف المرتبطة بنظام تتبع الوقت TTLock متعدد المواقع؟

تتضمن تكاليف نظام تتبع الوقت TTLock متعدد المواقع مكونين رئيسيين:

1. أجهزة TTLock: هذا استثمار لمرة واحدة للأقفال الذكية والبوابات الضرورية لكل موقع. تختلف الأسعار اعتمادًا على طراز القفل والميزات المحددة.
2. اشتراك WorkTime One: تم تصميم تسعيرنا ليكون قابلاً للتوسع وفعالاً من حيث التكلفة للشركات من جميع الأحجام. نقدم طبقة مجانية لما يصل إلى 3 موظفين، ولا تتطلب بطاقة ائتمان. للفرق الأكبر، خططنا هي:
   • المبتدئ: 2.99 دولارًا أمريكيًا/للموظف/شهريًا (حتى 15 موظفًا)
   • الأعمال: 1.99 دولارًا أمريكيًا/للموظف/شهريًا (حتى 50 موظفًا)
   • المؤسسات: 0.49 دولارًا أمريكيًا/للموظف/شهريًا (عدد غير محدود من الموظفين)

يضمن هذا التسعير الشفاف أنك تدفع فقط مقابل ما تحتاجه، مما يجعله حلاً ميسور التكلفة حتى للشركات الصغيرة جدًا ذات المواقع المتعددة الصغيرة.

هل يمكنني إدارة أنواع مختلفة من الوصول (RFID، بصمة الإصبع، PIN) عبر فروع متعددة؟

نعم، بالتأكيد. يدعم WorkTime One جميع طرق الوصول الستة لـ TTLock بالكامل: بطاقات RFID/NFC، بصمة الإصبع، رموز PIN الدائمة، رموز المرور المؤقتة، البلوتوث، والفتح عن بُعد. يمكنك تعيين طرق وصول مختلفة لموظفين مختلفين بناءً على أدوارهم أو تفضيلاتهم، وإدارة كل هذه الطرق من لوحة تحكم WorkTime One واحدة، بغض النظر عن الموقع الذي تم تعيينهم فيه. تتيح لك هذه المرونة تخصيص التحكم في الوصول لاحتياجات كل موظف وموقع.

هل WorkTime One مناسب للشركات الصغيرة جدًا ذات المواقع المتعددة الصغيرة؟

نعم، WorkTime One مناسب بشكل استثنائي للشركات الصغيرة جدًا، بما في ذلك تلك التي لديها مواقع متعددة صغيرة (على سبيل المثال، شركة تنظيف صغيرة لديها فرق في مواقع عملاء مختلفة، أو سلسلة متاجر تجزئة بوتيكية). تجعل الطبقة المجانية لدينا لما يصل إلى 3 موظفين الوصول إليها متاحًا للشركات الناشئة أو الفرق الصغيرة جدًا لتجربة فوائد تتبع الوقت التلقائي دون تكاليف أولية. مع نموك، يضمن التسعير القابل للتوسع أن يظل الحل ميسور التكلفة وفعالًا، مما يوفر ميزات على مستوى المؤسسات لميزانيات الشركات الصغيرة.

ماذا يحدث إذا انقطع الإنترنت في أحد مواقعي؟

تم تصميم أقفال TTLock الذكية بقدرات غير متصلة بالإنترنت. إذا انقطع اتصال الإنترنت في أحد مواقعك، فلا يزال بإمكان الموظفين استخدام طرق الوصول المخصصة لهم (RFID، بصمة الإصبع، PIN) لفتح الباب وتسجيل الدخول/الخروج. تخزن الأقفال سجلات الوصول هذه محليًا. بمجرد استعادة اتصال الإنترنت، ستقوم بوابة TTLock تلقائيًا بمزامنة جميع البيانات المخزنة مع لوحة تحكم WorkTime One، مما يضمن عدم فقدان أي سجلات حضور والحفاظ على سلامة البيانات. ومع ذلك، ستكون ميزات الإدارة عن بُعد غير متاحة مؤقتًا حتى يتم استعادة الاتصال.