WorkTime One Bluetooth Clock-In: تعليمات خطوة بخطوة

غالبًا ما يؤدي تتبع الوقت اليدوي إلى الأخطاء، وتسجيلات الدخول المنسية، والمشكلة السيئة السمعة المتمثلة في 'تسجيل الدخول بالنيابة عن الزملاء'. يقدم WorkTime One حلاً عصريًا، يحول باب مكتبك إلى ساعة تسجيل وقت تلقائية. يوفر هذا الدليل تعليمات تسجيل الدخول عبر البلوتوث في WorkTime One الشاملة، مما يضمن لك إعداد وإدارة حضور الموظفين بسهولة باستخدام قوة الأقفال الذكية وتقنية البلوتوث.

قوة تسجيل الدخول عبر البلوتوث مع WorkTime One

يستفيد WorkTime One من الإمكانيات المتقدمة للأقفال الذكية TTLock لتوفير تجربة تتبع وقت لا مثيل لها. على عكس الأنظمة التقليدية التي تعتمد على تطبيقات منفصلة، أو نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، أو الإدخال اليدوي، يتكامل WorkTime One مباشرة مع قفل بابك الفعلي. عندما يفتح الموظف الباب باستخدام هاتفه الذكي المزود بتقنية البلوتوث، يسجل WorkTime One تلقائيًا وقت دخوله أو خروجه. توفر هذه الطريقة العديد من المزايا المميزة:

• يقضي على تسجيل الدخول بالنيابة عن الزملاء: يستخدم كل موظف جهازه الفريد المزود بتقنية البلوتوث، مما يجعل من المستحيل على موظف واحد تسجيل دخول موظف آخر.
• دقة معززة: تكون سجلات الوقت دقيقة بالثانية، وترتبط مباشرة بالدخول والخروج الفعليين.
• سهل للموظفين: يصبح فتح الباب هو إجراء تسجيل الدخول، ولا يتطلب أي خطوات إضافية أو تذكر فتح تطبيق.
• بيانات في الوقت الفعلي: يحصل المديرون على رؤية فورية لمن هو في العمل حاليًا عبر جميع المواقع.
• أمان قوي: يتم التحكم في الوصول بواسطة القفل الذكي، مما يضيف طبقة من الأمان المادي لمبنى شركتك.

تم تصميم WorkTime One للشركات الصغيرة والمتوسطة، بما في ذلك المطاعم ومتاجر التجزئة والمستودعات والمكاتب، ويوفر حلاً فعالاً من حيث التكلفة وعالي الكفاءة لإدارة الحضور الحديثة.

المتطلبات الأساسية لتسجيل الدخول عبر البلوتوث في WorkTime One

قبل الخوض في عملية الإعداد، تأكد من توفر ما يلي لضمان تنفيذ سلس لتسجيل الدخول عبر البلوتوث في WorkTime One:

• قفل ذكي متوافق من TTLock: يتكامل WorkTime One حصريًا مع الأقفال الذكية من TTLock. تأكد من أن القفل الذي اخترته يدعم وظيفة البلوتوث.
• حساب WorkTime One: ستحتاج إلى حساب WorkTime One نشط. يمكنك إنشاء حساب مجاني للبدء، والذي يدعم ما يصل إلى 3 موظفين دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
• تطبيق المدير على الهاتف المحمول: قم بتنزيل تطبيق WorkTime One للمدير (iOS أو Android) لسهولة الإدارة أثناء التنقل.
• تطبيق الموظف على الهاتف المحمول: سيحتاج الموظفون إلى تطبيق TTLock مثبت على هواتفهم الذكية المزودة بتقنية البلوتوث لتسهيل فتح الباب عبر البلوتوث.
• أجهزة مزودة بتقنية البلوتوث: يجب أن يكون كل من القفل الذكي والهاتف الذكي للموظف مزودًا بتقنية البلوتوث.
• اتصال بالإنترنت: بينما يعمل فتح البلوتوث دون اتصال بالإنترنت، يحتاج القفل الذكي إلى اتصال بالإنترنت (عبر بوابة TTLock، عادةً) لمزامنة بيانات الحضور مع لوحة تحكم WorkTime One السحابية.

الخطوة 1: تثبيت قفل TTLock الذكي الخاص بك

الأساس لتتبع الوقت التلقائي في WorkTime One هو القفل الذكي من TTLock. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فقم بتثبيت قفل TTLock الذكي على باب مكتبك أو مستودعك أو متجرك وفقًا لتعليمات الشركة المصنعة. تأكد من معايرته وتشغيله بشكل صحيح.

بمجرد التثبيت، استخدم تطبيق TTLock للهاتف المحمول لإعداد القفل الذكي والاتصال به مبدئيًا. يتضمن ذلك إقران القفل بالتطبيق عبر البلوتوث وإعداد أي وصول إداري أولي. لمزامنة البيانات بسلاسة مع WorkTime One، يوصى بشدة أيضًا بإعداد بوابة TTLock، التي تربط قفل TTLock الذكي بشبكة Wi-Fi، مما يتيح الإدارة عن بُعد ونقل البيانات في الوقت الفعلي إلى لوحة تحكم WorkTime One.

الخطوة 2: إعداد حساب WorkTime One الخاص بك

إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فقم بإنشاء حساب WorkTime One الخاص بك:

1. انتقل إلى صفحة تسجيل WorkTime One.
2. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني، وأنشئ كلمة مرور قوية، وقدم اسم شركتك.
3. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال إعداد حسابك.
4. استكشف لوحة التحكم. يقدم WorkTime One خطة مجانية سخية لما يصل إلى 3 موظفين، وهي مثالية لاختبار النظام قبل الالتزام بخطة مدفوعة. تم تصميم خطط التسعير لدينا لتتوسع مع عملك، بدءًا من 2.99 دولارًا فقط لكل موظف شهريًا لما يصل إلى 15 موظفًا.

الخطوة 3: دمج قفل TTLock الذكي الخاص بك مع WorkTime One

هذه هي الخطوة الحاسمة التي تربط قفل TTLock الذكي الفعلي بنظام الحضور الرقمي الخاص بك:

1. سجل الدخول إلى لوحة تحكم WorkTime One الخاصة بك: قم بالوصول إلى حسابك عبر متصفح الويب.
2. انتقل إلى 'الأقفال' أو 'التكاملات': في لوحة تحكم WorkTime One، ابحث عن القسم المخصص لإدارة الأقفال الذكية.
3. ربط حساب TTLock: سيُطلب منك ربط حساب المسؤول الخاص بك في TTLock. يتضمن هذا عادةً ترخيص WorkTime One للوصول إلى أقفالك من TTLock عبر واجهة برمجة تطبيقات TTLock. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة، والتي قد تتضمن تسجيل الدخول إلى حساب TTLock الخاص بك من خلال واجهة WorkTime One.
4. حدد أقفالك: بمجرد الاتصال، سيعرض WorkTime One قائمة بأقفال TTLock الذكية المرتبطة بحساب TTLock الخاص بك. حدد الأقفال المحددة التي ترغب في استخدامها لتتبع الوقت.
5. تعيين المواقع: إذا كان لديك عدة مواقع عمل، فقم بتعيين كل قفل لموقعه المقابل داخل لوحة تحكم WorkTime One. يضمن هذا تتبع الحضور الدقيق للمواقع المتعددة.

بمجرد التكامل، سيبدأ WorkTime One في تلقي بيانات الحضور من أقفال TTLock الذكية الخاصة بك كلما تم استخدام طريقة وصول مصرح بها.

الخطوة 4: إضافة الموظفين وتعيين الوصول عبر البلوتوث

الآن، حان الوقت لإضافة موظفيك ومنحهم الوصول عبر البلوتوث:

1. إضافة موظفين إلى WorkTime One:

   في لوحة تحكم WorkTime One الخاصة بك، انتقل إلى قسم 'الموظفين'.

   • انقر على 'إضافة موظف' وأدخل تفاصيله (الاسم، البريد الإلكتروني، معدل الأجر بالساعة، إلخ).
   • عينهم إلى الموقع (المواقع) الصحيح.
2. تعيين الوصول عبر البلوتوث للموظفين:

   لكل موظف، تحتاج إلى منحه حق الوصول إلى القفل الذكي عبر البلوتوث:

   • انتقل إلى ملف تعريف الموظف في WorkTime One.
   • تحت 'طرق الوصول' أو 'الأقفال المعينة'، حدد قفل (أقفال) TTLock الذكي التي يحتاجون إلى الوصول إليها.
   • اختر 'البلوتوث' كطريقة وصول مصرح بها. سيقوم WorkTime One بعد ذلك بإرشاد نظام TTLock لمنح هذا الموظف حق الوصول عبر البلوتوث.
3. إرشاد الموظفين لتنزيل تطبيق TTLock:

   يجب على الموظفين تنزيل تطبيق TTLock الرسمي على هواتفهم الذكية (متاح لنظامي iOS و Android). سيستخدمون هذا التطبيق لفتح الباب عبر البلوتوث.

4. إرشاد الموظفين للإقران بالقفل:

   سيحتاج الموظفون إلى فتح تطبيق TTLock، والتأكد من تمكين البلوتوث على هواتفهم، واتباع تعليمات التطبيق لاكتشاف القفل الذكي والإقران به. بمجرد الإقران والتصريح من قبل WorkTime One، سيرون القفل مدرجًا في تطبيق TTLock الخاص بهم وسيكونون قادرين على فتحه.

يدعم WorkTime One ما يصل إلى 6 طرق وصول، بما في ذلك بطاقات RFID/NFC، وبصمة الإصبع، ورموز PIN الدائمة، ورموز المرور المؤقتة، والفتح عن بُعد، مما يمنحك مرونة تتجاوز مجرد البلوتوث.

الخطوة 5: تجربة الموظف: كيفية تسجيل الدخول عبر البلوتوث

بالنسبة لموظفيك، فإن عملية تسجيل الدخول عبر WorkTime One Bluetooth سلسة وبديهية:

1. تأكد من تشغيل البلوتوث: يحتاج الموظفون ببساطة إلى تمكين البلوتوث على هواتفهم الذكية.
2. افتح تطبيق TTLock: يفتحون تطبيق TTLock على هواتفهم. سيكتشف التطبيق الأقفال الذكية المصرح بها القريبة.
3. افتح الباب: داخل تطبيق TTLock، ينقرون على زر الفتح المرتبط بباب المكتب. سيتعطل القفل الذكي.
4. تسجيل الدخول التلقائي: بمجرد أن يفتح تطبيق TTLock الباب بنجاح، يتلقى WorkTime One هذا الحدث عبر تكامل TTLock ويسجل تلقائيًا وقت دخول الموظف. تنطبق نفس العملية على تسجيل الخروج عند المغادرة.

تلغي هذه الطريقة الحاجة إلى إجراءات تسجيل دخول منفصلة، مما يجعل تتبع الحضور جزءًا طبيعيًا من دخول مكان العمل أو مغادرته.

الخطوة 6: مراقبة الحضور والتقارير في WorkTime One

مع WorkTime One، أصبحت إدارة ومراقبة بيانات الحضور أمرًا سهلاً:

1. لوحة تحكم في الوقت الفعلي: سجل الدخول إلى لوحة تحكم WorkTime One الخاصة بك لترى من هو مسجل الدخول حاليًا عبر جميع مواقعك. توفر طريقة العرض في الوقت الفعلي نظرة عامة فورية على القوى العاملة لديك.
2. تقارير زمنية مفصلة: يمكنك الوصول إلى تقارير زمنية شاملة لأي فترة. قم بالتصفية حسب الموظف أو الموقع أو التاريخ. تعرض هذه التقارير أوقات الدخول/الخروج، وإجمالي ساعات العمل، وفترات الراحة، والعمل الإضافي. يمكن تصدير التقارير لمزيد من التحليل أو حفظ السجلات.
3. حسابات كشوف المرتبات التلقائية: يحسب WorkTime One كشوف المرتبات تلقائيًا بناءً على معدلات الأجور بالساعة، وقواعد العمل الإضافي، وإعدادات العطلات التي تقوم بتكوينها. يقلل هذا بشكل كبير من الوقت الإداري ويقلل من أخطاء كشوف المرتبات.
4. إدارة فترة السماح والعقوبات: قم بتعيين فترات سماح للتأخر أو المغادرة المبكرة، وقم بتكوين العقوبات إذا رغبت في ذلك، وكل ذلك يتم إدارته تلقائيًا بواسطة النظام.
5. دعم المواقع المتعددة: إذا كنت تدير فروعًا متعددة، يدمج WorkTime One جميع بيانات الحضور في لوحة تحكم واحدة وبديهية، مما يبسط الإدارة عبر عملك بالكامل.

توفر ميزات التقارير والأتمتة القوية في WorkTime One وقتًا ثمينًا وتضمن الامتثال، مما يتيح لك التركيز على تنمية عملك.

استكشاف الأخطاء الشائعة في تسجيل الدخول عبر البلوتوث وإصلاحها

بينما يعتبر تسجيل الدخول عبر البلوتوث في WorkTime One موثوقًا للغاية، قد تواجه أحيانًا مشكلات بسيطة. فيما يلي بعض المشكلات الشائعة وحلولها:

• البلوتوث لا يتصل:
  • تأكد من تمكين البلوتوث على هاتف الموظف والقفل الذكي.
  • تحقق مما إذا كان الهاتف ضمن نطاق القفل الذكي (عادةً 1-3 أمتار).
  • أعد تشغيل تطبيق TTLock وحاول مرة أخرى.
  • أعد تشغيل هاتف الموظف.
• الموظف غير مصرح له:
  • تحقق من إضافة الموظف إلى WorkTime One ومن تعيين الوصول عبر البلوتوث له للقفل المحدد في لوحة تحكم WorkTime One (الخطوة 4).
  • تأكد من أن الموظف قد أقرن تطبيق TTLock الخاص به بالقفل الذكي بشكل صحيح.
• عدم تسجيل الحضور:
  • تأكد من أن القفل الذكي من TTLock متصل ببوابة TTLock ولديه اتصال إنترنت نشط لمزامنة البيانات مع WorkTime One.
  • تحقق من لوحة تحكم WorkTime One بحثًا عن أي رسائل خطأ تتعلق بالقفل أو وصول الموظف.
  • تأكد من أن بطارية القفل الذكي ليست منخفضة بشكل حرج.
• وقت غير صحيح مسجل:
  • تحقق من أن إعدادات المنطقة الزمنية صحيحة في كل من حساب WorkTime One الخاص بك وإعدادات تطبيق/قفل TTLock.
  • تأكد من مزامنة الساعة الداخلية للقفل الذكي (يحدث عادةً تلقائيًا عبر البوابة).
• تعطل التطبيق أو تجمده:
  • تأكد من تحديث تطبيق TTLock إلى أحدث إصدار.
  • امسح ذاكرة التخزين المؤقت للتطبيق (في إعدادات الهاتف) أو أعد تثبيت التطبيق.

للمشكلات المستمرة، يتوفر فريق دعم WorkTime One لمساعدتك. يمكنك العثور على معلومات الاتصال في صفحة اتصل بنا.

لماذا يعتبر WorkTime One الخيار الأفضل لتتبع الوقت

عند تقييم حلول تتبع الوقت، يبرز WorkTime One، خاصةً للشركات التي تبحث عن الدقة والأمان وسهولة الاستخدام. يوفر تكاملنا الفريد مع الأقفال الذكية من TTLock ميزة مميزة على الطرق التقليدية والمنافسين القائمين على التطبيقات:

يوفر WorkTime One حلاً ليس فعالاً من حيث التكلفة فحسب، بل يتكامل أيضًا بسلاسة في الروتين اليومي لموظفيك. مع خطط تبدأ من 0.49 دولارًا فقط لكل موظف شهريًا للفرق الأكبر، فإنه يوفر قيمة كبيرة وراحة البال.

الأسئلة المتكررة

هل يحتاج الموظفون إلى تطبيق خاص لتسجيل الدخول عبر البلوتوث في WorkTime One؟

نعم، للوصول عبر البلوتوث، سيحتاج الموظفون إلى تنزيل واستخدام تطبيق TTLock الرسمي على هواتفهم الذكية. يسهل هذا التطبيق اتصال البلوتوث وفتح القفل الذكي، والذي يسجله WorkTime One بعد ذلك كحدث تسجيل دخول/خروج.

ماذا لو نفدت بطارية هاتف الموظف أو نسي هاتفه؟

يتكامل WorkTime One مع الأقفال الذكية من TTLock، والتي توفر عادةً طرق وصول متعددة. إذا لم يكن البلوتوث خيارًا، فلا يزال بإمكان الموظفين استخدام بطاقات RFID، أو بصمات الأصابع، أو رموز PIN (إذا كانت ممكّنة لهم) لفتح الباب وتسجيل الدخول. يضمن هذا النهج متعدد الطرق المرونة والتشغيل المستمر.

هل تسجيل الدخول عبر البلوتوث في WorkTime One آمن؟

نعم، إنه آمن للغاية. تستخدم اتصالات البلوتوث للأقفال الذكية بروتوكولات تشفير لمنع الوصول غير المصرح به. علاوة على ذلك، يضمن تكامل WorkTime One أن الموظفين الذين لديهم وصول عبر البلوتوث مخصص لأقفال محددة فقط يمكنهم تسجيل الدخول بهذه الطريقة، مما يلغي المخاوف مثل تسجيل الدخول بالنيابة عن الزملاء.

هل يدعم WorkTime One مواقع عمل متعددة مع تسجيل الدخول عبر البلوتوث؟

بالتأكيد. تم تصميم WorkTime One للشركات متعددة المواقع. يمكنك دمج الأقفال الذكية من TTLock في جميع فروعك وإدارة جميع حضور الموظفين من لوحة تحكم WorkTime One مركزية واحدة. يمكن تعيين كل قفل لموقعه الخاص لتقارير واضحة.

ما هي التكاليف المرتبطة بتسجيل الدخول عبر البلوتوث في WorkTime One؟

تشمل التكاليف الشراء الأولي وتركيب الأقفال الذكية من TTLock (وبوابة TTLock للإدارة عن بُعد)، واشتراك WorkTime One. يقدم WorkTime One خطة مجانية لما يصل إلى 3 موظفين. تبدأ الخطط المدفوعة من 2.99 دولارًا/موظف/شهريًا لما يصل إلى 15 موظفًا، وتتدرج نزولًا إلى 0.49 دولارًا/موظف/شهريًا لحلول المؤسسات، مما يجعله خيارًا فعالاً للغاية من حيث التكلفة.