WorkTime One Bluetooth Clock-In: Pokyny krok za krokem

Ruční sledování času často vede k chybám, zapomenutým příchodům a notoricky známému problému „buddy punching“ (podvádění při docházce). WorkTime One nabízí moderní řešení, které promění vaše kancelářské dveře v automatické hodiny. Tento průvodce poskytuje komplexní pokyny pro Bluetooth docházku WorkTime One, které zajistí, že můžete bez námahy nastavit a spravovat docházku zaměstnanců pomocí chytrých zámků a technologie Bluetooth.

Síla Bluetooth docházky s WorkTime One

WorkTime One využívá pokročilé funkce chytrých zámků TTLock k poskytování bezkonkurenčního zážitku ze sledování času. Na rozdíl od tradičních systémů, které spoléhají na samostatné aplikace, GPS nebo ruční zadávání, WorkTime One se integruje přímo s vaším fyzickým zámkem dveří. Když zaměstnanec odemkne dveře pomocí svého chytrého telefonu s podporou Bluetooth, WorkTime One automaticky zaznamená čas jeho příchodu nebo odchodu. Tato metoda nabízí několik výrazných výhod:

• Eliminuje „Buddy Punching“: Každý zaměstnanec používá své jedinečné zařízení Bluetooth, takže je nemožné, aby jeden zaměstnanec zaznamenal docházku za druhého.
• Zvýšená přesnost: Časové záznamy jsou přesné na sekundu, přímo spojené s fyzickým vstupem a výstupem.
• Snadné pro zaměstnance: Odemknutí dveří se stává akcí pro příchod, nevyžaduje žádné další kroky ani pamatování na otevření aplikace.
• Data v reálném čase: Manažeři získávají okamžitý přehled o tom, kdo je aktuálně v práci napříč všemi lokacemi.
• Robustní zabezpečení: Přístup je řízen chytrým zámkem, což přidává vrstvu fyzické bezpečnosti do vašich prostor.

WorkTime One je navržen pro malé a střední podniky, včetně restaurací, maloobchodních prodejen, skladů a kanceláří, a nabízí nákladově efektivní a vysoce efektivní řešení pro moderní správu docházky.

Předpoklady pro WorkTime One Bluetooth docházku

Než se pustíte do procesu nastavení, ujistěte se, že máte následující, abyste zajistili hladkou implementaci WorkTime One Bluetooth docházky:

• Kompatibilní chytrý zámek TTLock: WorkTime One se integruje výhradně s chytrými zámky TTLock. Ujistěte se, že vámi vybraný zámek podporuje funkci Bluetooth.
• Účet WorkTime One: Budete potřebovat aktivní účet WorkTime One. Můžete si vytvořit bezplatný účet a začít, který podporuje až 3 zaměstnance bez nutnosti zadávat kreditní kartu.
• Mobilní aplikace pro manažery: Stáhněte si manažerskou aplikaci WorkTime One (iOS nebo Android) pro snadnou správu na cestách.
• Mobilní aplikace pro zaměstnance: Zaměstnanci budou potřebovat aplikaci TTLock nainstalovanou na svých chytrých telefonech s podporou Bluetooth, aby usnadnili odemykání dveří přes Bluetooth.
• Zařízení s podporou Bluetooth: Jak chytrý zámek, tak chytrý telefon zaměstnance musí mít povolené Bluetooth.
• Připojení k internetu: Zatímco odemykání přes Bluetooth funguje offline, chytrý zámek potřebuje připojení k internetu (obvykle přes TTLock Gateway), aby synchronizoval data docházky s cloudovým panelem WorkTime One.

Krok 1: Nainstalujte svůj chytrý zámek TTLock

Základem automatického sledování času WorkTime One je chytrý zámek TTLock. Pokud jste tak ještě neučinili, nainstalujte svůj chytrý zámek TTLock na dveře vaší kanceláře, skladu nebo obchodu podle pokynů výrobce. Ujistěte se, že je správně zkalibrován a funkční.

Po instalaci použijte mobilní aplikaci TTLock k počátečnímu nastavení a připojení k vašemu chytrému zámku. To zahrnuje spárování zámku s aplikací přes Bluetooth a nastavení jakéhokoli počátečního administrátorského přístupu. Pro bezproblémovou synchronizaci dat s WorkTime One se důrazně doporučuje také nastavit TTLock Gateway, která připojí váš chytrý zámek k Wi-Fi, což umožňuje vzdálenou správu a přenos dat v reálném čase na panel WorkTime One.

Krok 2: Nastavte si účet WorkTime One

Pokud jste tak ještě neučinili, vytvořte si účet WorkTime One:

1. Přejděte na registrační stránku WorkTime One.
2. Zadejte svou e-mailovou adresu, vytvořte silné heslo a zadejte název své společnosti.
3. Postupujte podle pokynů na obrazovce a dokončete nastavení účtu.
4. Prozkoumejte panel. WorkTime One nabízí štědrý bezplatný plán pro až 3 zaměstnance, ideální pro testování systému před přechodem na placený plán. Naše cenové plány jsou navrženy tak, aby se škálovaly s vaším podnikáním, začínají na pouhých 2,99 $ za zaměstnance měsíčně pro až 15 zaměstnanců.

Krok 3: Integrujte svůj chytrý zámek TTLock s WorkTime One

Toto je klíčový krok, který propojuje váš fyzický chytrý zámek s vaším digitálním docházkovým systémem:

1. Přihlaste se do svého panelu WorkTime One: Přistupte ke svému účtu prostřednictvím webového prohlížeče.
2. Přejděte na 'Locks' (Zámky) nebo 'Integrations' (Integrace): V panelu WorkTime One najděte sekci věnovanou správě chytrých zámků.
3. Připojte účet TTLock: Budete vyzváni k připojení vašeho administrátorského účtu TTLock. To obvykle zahrnuje autorizaci WorkTime One k přístupu k vašim zámkům TTLock prostřednictvím TTLock API. Postupujte podle pokynů na obrazovce, které mohou zahrnovat přihlášení do vašeho účtu TTLock prostřednictvím rozhraní WorkTime One.
4. Vyberte své zámky: Po připojení WorkTime One zobrazí seznam chytrých zámků TTLock spojených s vaším účtem TTLock. Vyberte konkrétní zámky, které chcete použít pro sledování času.
5. Přiřaďte lokace: Pokud máte více obchodních lokací, přiřaďte každý zámek k jeho odpovídající lokaci v panelu WorkTime One. Tím zajistíte přesné sledování docházky na více lokacích.

Po integraci začne WorkTime One přijímat data docházky z vašich chytrých zámků TTLock, kdykoli je použita autorizovaná metoda přístupu.

Krok 4: Přidejte zaměstnance a přiřaďte jim Bluetooth přístup

Nyní je čas na nástup zaměstnanců a udělení Bluetooth přístupu:

1. Přidejte zaměstnance do WorkTime One:

   V panelu WorkTime One přejděte do sekce 'Employees' (Zaměstnanci).

   • Klikněte na 'Add Employee' (Přidat zaměstnance) a zadejte jejich údaje (jméno, e-mail, hodinovou sazbu atd.).
   • Přiřaďte je k správné lokaci(ím).
2. Přiřaďte zaměstnancům Bluetooth přístup:

   Pro každého zaměstnance musíte povolit přístup k chytrému zámku přes Bluetooth:

   • Přejděte do profilu zaměstnance v WorkTime One.
   • Pod 'Access Methods' (Metody přístupu) nebo 'Assigned Locks' (Přiřazené zámky) vyberte chytré zámky TTLock, ke kterým potřebují přístup.
   • Jako autorizovanou metodu přístupu zvolte 'Bluetooth'. WorkTime One poté instruuje systém TTLock, aby tomuto zaměstnanci udělil Bluetooth přístup.
3. Instruujte zaměstnance, aby si stáhli aplikaci TTLock:

   Zaměstnanci si musí stáhnout oficiální aplikaci TTLock do svého chytrého telefonu (dostupnou pro iOS a Android). Tuto aplikaci budou používat k odemykání dveří přes Bluetooth.

4. Navedete zaměstnance k párování se zámkem:

   Zaměstnanci budou muset otevřít aplikaci TTLock, ujistit se, že je na jejich telefonu povoleno Bluetooth, a postupovat podle pokynů aplikace k nalezení a spárování s chytrým zámkem. Jakmile budou spárováni a autorizováni WorkTime One, uvidí zámek uvedený v jejich aplikaci TTLock a budou jej moci odemknout.

WorkTime One podporuje až 6 metod přístupu, včetně RFID/NFC karet, otisků prstů, trvalých PIN kódů, dočasných přístupových kódů a vzdáleného odemykání, což vám dává flexibilitu nad rámec pouhého Bluetooth.

Krok 5: Zkušenosti zaměstnanců: Jak se přihlásit přes Bluetooth

Pro vaše zaměstnance je proces přihlášení přes WorkTime One Bluetooth bezproblémový a intuitivní:

1. Zkontrolujte, zda je Bluetooth zapnuté: Zaměstnanci jednoduše potřebují mít na svém chytrém telefonu povolené Bluetooth.
2. Otevřete aplikaci TTLock: Otevřou aplikaci TTLock na svém telefonu. Aplikace detekuje blízké autorizované chytré zámky.
3. Odemkněte dveře: V aplikaci TTLock klepnou na tlačítko odemknutí spojené s dveřmi kanceláře. Chytrý zámek se odemkne.
4. Automatické přihlášení: Jakmile aplikace TTLock úspěšně odemkne dveře, WorkTime One obdrží tuto událost prostřednictvím integrace TTLock a automaticky zaznamená čas příchodu zaměstnance. Stejný proces platí pro odhlášení, když odcházejí.

Tato metoda odstraňuje potřebu samostatných procedur pro přihlášení, čímž se sledování docházky stává přirozenou součástí vstupu nebo opuštění pracoviště.

Krok 6: Sledování docházky a zprávy v WorkTime One

S WorkTime One je správa a monitorování dat docházky jednoduché:

1. Panel v reálném čase: Přihlaste se do svého panelu WorkTime One a podívejte se, kdo je aktuálně přihlášen napříč všemi vašimi lokacemi. Pohled v reálném čase poskytuje okamžitý přehled o vaší pracovní síle.
2. Podrobné časové zprávy: Získejte přístup k komplexním časovým zprávám za jakékoli období. Filtrujte podle zaměstnance, lokace nebo data. Tyto zprávy ukazují časy příchodu/odchodu, celkový počet odpracovaných hodin, přestávky a přesčasy. Zprávy lze exportovat pro další analýzu nebo vedení záznamů.
3. Automatické výpočty mezd: WorkTime One automaticky vypočítává mzdy na základě hodinových sazeb, pravidel pro přesčasy a nastavení svátků, které nakonfigurujete. To výrazně snižuje administrativní čas a minimalizuje chyby ve mzdách.
4. Správa toleranční doby a pokut: Nastavte toleranční doby pro pozdní příchody nebo brzké odchody a v případě potřeby nakonfigurujte pokuty, vše automaticky spravováno systémem.
5. Podpora více lokací: Pokud provozujete více poboček, WorkTime One konsoliduje všechna data docházky do jednoho, intuitivního panelu, což zjednodušuje správu napříč celým vaším podnikáním.

Robustní funkce reportingu a automatizace WorkTime One šetří cenný čas a zajišťují soulad, což vám umožňuje soustředit se na růst vašeho podnikání.

Odstraňování běžných problémů s Bluetooth docházkou

Přestože je Bluetooth docházka WorkTime One vysoce spolehlivá, můžete se občas setkat s drobnými problémy. Zde jsou některé běžné problémy a jejich řešení:

• Bluetooth se nepřipojuje:
  • Ujistěte se, že je Bluetooth povoleno na telefonu zaměstnance a na chytrém zámku.
  • Zkontrolujte, zda je telefon v dosahu chytrého zámku (obvykle 1-3 metry).
  • Restartujte aplikaci TTLock a zkuste to znovu.
  • Restartujte telefon zaměstnance.
• Zaměstnanec není autorizován:
  • Ověřte, že zaměstnanec byl přidán do WorkTime One a že mu byl v panelu WorkTime One (Krok 4) přidělen Bluetooth přístup k danému zámku.
  • Ujistěte se, že zaměstnanec správně spároval svou aplikaci TTLock s chytrým zámkem.
• Docházka se neregistruje:
  • Zkontrolujte, zda je chytrý zámek TTLock připojen k TTLock Gateway a má aktivní internetové připojení pro synchronizaci dat s WorkTime One.
  • Zkontrolujte panel WorkTime One, zda neobsahuje chybové zprávy týkající se zámku nebo přístupu zaměstnance.
  • Ujistěte se, že baterie chytrého zámku není kriticky nízká.
• Nesprávně zaznamenaný čas:
  • Ověřte, že nastavení časového pásma je správné jak ve vašem účtu WorkTime One, tak v nastavení aplikace/zámku TTLock.
  • Ujistěte se, že interní hodiny chytrého zámku jsou synchronizovány (obvykle se děje automaticky přes bránu).
• Pád nebo zamrznutí aplikace:
  • Ujistěte se, že aplikace TTLock je aktualizována na nejnovější verzi.
  • Vymažte mezipaměť aplikace (v nastavení telefonu) nebo aplikaci přeinstalujte.

V případě přetrvávajících problémů je vám k dispozici tým podpory WorkTime One. Kontaktní informace naleznete na naší stránce Kontaktujte nás.

Proč je WorkTime One lepší volbou pro sledování času

Při hodnocení řešení pro sledování času vyniká WorkTime One, zejména pro podniky hledající přesnost, bezpečnost a snadné použití. Naše jedinečná integrace s chytrými zámky TTLock nabízí výraznou výhodu oproti tradičním metodám a konkurentům založeným na aplikacích:

WorkTime One poskytuje řešení, které je nejen nákladově efektivní, ale také se bezproblémově integruje do každodenní rutiny vašich zaměstnanců. S plány začínajícími na pouhých 0,49 $ za zaměstnance měsíčně pro větší týmy nabízí značnou hodnotu a klid.

Často kladené otázky

Potřebují zaměstnanci speciální aplikaci pro WorkTime One Bluetooth docházku?

Ano, pro přístup přes Bluetooth budou zaměstnanci muset stáhnout a používat oficiální aplikaci TTLock na svých chytrých telefonech. Tato aplikace usnadňuje Bluetooth připojení a odemykání chytrého zámku, což WorkTime One následně registruje jako událost příchodu/odchodu.

Co když se zaměstnanci vybije baterie v telefonu nebo si telefon zapomenou?

WorkTime One se integruje s chytrými zámky TTLock, které obvykle nabízejí více metod přístupu. Pokud Bluetooth není k dispozici, zaměstnanci mohou stále používat RFID karty, otisky prstů nebo PIN kódy (pokud jsou pro ně povoleny) k odemknutí dveří a zaznamenání docházky. Tento vícemetodový přístup zajišťuje flexibilitu a nepřetržitý provoz.

Je WorkTime One Bluetooth docházka bezpečná?

Ano, je vysoce bezpečná. Bluetooth komunikace pro chytré zámky používá šifrovací protokoly k zabránění neoprávněnému přístupu. Navíc integrace WorkTime One zajišťuje, že pouze zaměstnanci s přiděleným Bluetooth přístupem k určitým zámkům se mohou tímto způsobem přihlásit, čímž se eliminují obavy jako „buddy punching“.

Podporuje WorkTime One více obchodních lokací s Bluetooth docházkou?

Naprosto. WorkTime One je navržena s ohledem na podniky s více lokacemi. Můžete integrovat chytré zámky TTLock na všech svých pobočkách a spravovat veškerou docházku zaměstnanců z jediného, centralizovaného panelu WorkTime One. Každý zámek může být pro jasné reportování přiřazen k jeho příslušné lokaci.

Jaké jsou náklady spojené s WorkTime One Bluetooth docházkou?

Náklady zahrnují počáteční nákup a instalaci chytrých zámků TTLock (a TTLock Gateway pro vzdálenou správu) a předplatné WorkTime One. WorkTime One nabízí bezplatný plán pro až 3 zaměstnance. Placené plány začínají na 2,99 $/zaměstnanec/měsíc pro až 15 zaměstnanců, snižují se na 0,49 $/zaměstnanec/měsíc pro podniková řešení, což z něj činí vysoce nákladově efektivní volbu.