Skutečné Společnosti, Skutečné Výsledky

Připojte se ke stovkám společností, které transformovaly své sledování času

Warehouse Solutions Inc.

Georgia, USA

450 zaměstnanců
Distribuce a Logistika

❌ Problém

  • • Docházka za jiné: ~15% zaměstnanců (68 lidí) × 2 hodiny/týden
  • • Přímé ztráty: $137,904/rok z krádeže času
  • • Zaokrouhlování času: 7 min na příchod = $200,070/rok přeplatku
  • • HR trávilo 28 hodin/týden řešením sporů
  • • 40-50 časových sporů měsíčně

✅ Výsledky

  • • Docházka za jiné: zcela eliminováno = $137,904/rok ušetřeno
  • • Zaokrouhlování času: 94% snížení = $188,066/rok ušetřeno
  • • Efektivita HR: 28 hodin → 3 hodiny/týden = $45,500/rok ušetřeno
  • • Časové spory: 98% snížení (40-50 → 1-2/měsíc)
  • • Doba nastavení: celkem 45 minut
Roční Investice
$64,800
Celkové Úspory
$427,630
Čistý Zisk
$362,830/rok
ROI
560%

Pracuji ve skladové logistice 15 let a vyzkoušel jsem všechno: biometrii, RFID, mobilní aplikace. WorkTime One je jediné řešení, které skutečně funguje, protože zaměstnanci nemusí nic dělat. Prostě otevřou dveře svým odznakem, jak to vždy dělali, a systém automaticky zachytí přesný čas. Za prvních 6 měsíců jsme ušetřili více, než jsem rozpočtoval na 2 roky.

— David Rodriguez
Provozní Ředitel, Warehouse Solutions Inc.
🏭

Precision Parts Co.

Michigan, USA

320
Zaměstnanci
3
Směny
24/7
Provoz
⚠️
Výzva

Výrobní zařízení fungující 24/7 ve třech směnách s 320 zaměstnanci. Průměrné celkové náklady na práci: 32$/hodina (včetně výhod).

Problém zaokrouhlování času:

  • • Zaměstnanci se hlásí 10-15 minut dříve/později na směnu
  • • Starý biometrický systém zaokrouhluje na nejbližších 15 minut
  • • Výsledek: 160 hodin/den přeplatků napříč všemi směnami

Výpočet ztrát: 160 hodin × 32$ × 260 pracovních dnů = 1 331 200$/rok

💡
Řešení

WorkTime One integrován s existující infrastrukturou:

1. Integrace čteček karet HID

Připojeno 12 stávajících čteček HID k WorkTime One přes API. Není potřeba výměna hardwaru.

2. Synchronizace Kronos Workforce API

Obousměrná synchronizace s mzdovým systémem Kronos. Data o docházce v reálném čase bez dvojího zadávání.

3. MES výrobní zakázky

Automatické sledování výrobní zakázky, na které zaměstnanec pracuje. Propojuje docházku s nákladovou kalkulací.

📊
Výsledky
$1.18M

Roční úspora

2,563%

ROI

98%

Snížení sporů

20 hrs

Čas HR ušetřen/týden

Další výhody:

  • ✓ Automatické sledování nákladů výrobních zakázek
  • ✓ Viditelnost docházky na směně v reálném čase
  • ✓ Eliminovány ruční opravy výkazů práce
  • ✓ Integrace se stávajícími bezpečnostními kartami
🚚

FastShip Logistics

Ohio, USA

285
Zaměstnanci
2
Sklady
24/7
Provoz
⚠️
Výzva

Dvě skladové lokality fungující 24/7 s 285 zaměstnanci. Průměrná mzda: 17,50$/hodina + výhody.

Vícenásobné problémy:

  • • Razítkování za kolegu: zaměstnanci se hlásí za nepřítomné kolegy
  • • Spory mobilní aplikace GPS: 60-80 konfliktů umístění měsíčně
  • • HR tráví 15-20 hodin/týden řešením časových sporů
  • • Žádná integrace se stávající kontrolou přístupu dveří (Schlage NDE)

Odhadované ztráty:

Razítkování za kolegu: ~298 000$/rok | Čas HR: 67 000$/rok

💡
Řešení

Mobilní aplikace GPS nahrazena sledováním založeným na dveřích:

1. Integrace zámků Schlage NDE

Připojeno 8 vstupních bodů skladu. Automatické sledování docházky, když zaměstnanec odemkne dveře kartou.

2. Eliminována mobilní aplikace GPS

Nespolehlivé GPS check-iny nahrazeny fyzickým sledováním vstupu dveřmi. 100% přesné ověření polohy.

3. Prevence razítkování za kolegu

Každý zaměstnanec musí fyzicky odemknout dveře svojí osobní kartou. Nemožné se přihlásit za někoho jiného.

📊
Výsledky
$298K

Úspora razítkování za kolegu/rok

$67K

Úspora času HR/rok

0

GPS spory/měsíc

87%

Snížení zpracování mezd

Finanční shrnutí:

Celková roční úspora: $365,000
Investice do WorkTime One: $41,040
Čistý roční zisk: $323,960

Další výhody:

  • ✓ Eliminovány všechny spory o GPS umístění
  • ✓ Žádná mobilní aplikace pro zaměstnance ke správě
  • ✓ Bezproblémová integrace se stávajícím bezpečnostním systémem
  • ✓ HR oddělení osvobozeno od řešení sporů
🛒

MegaMart Stores

Florida, USA

680
Zaměstnanci
22
Obchody
$18
Hodinová sazba
⚠️
Výzva

Maloobchodní řetězec s 22 lokalitami obchodů a 680 zaměstnanci na Floridě. Rozpětí mezd: 14-22$/hodina v závislosti na pozici.

Problém předčasného razítkování:

  • • Zaměstnanci přicházejí 10-15 minut před začátkem směny
  • • Starý systém TimeClock+ umožňoval okamžité razítkování při příchodu
  • • Výsledek: platba za 680 zaměstnanců × 12,5 min/den průměrného předčasného času
  • • Žádné automatické schválení přesčasů nebo upozornění pro manažery

Výpočet roční ztráty:

680 zam × 12,5 min/den × 18$ průměr × 260 dní = 497 880$/rok na předčasná razítkování

💡
Řešení

WorkTime One integrován s chytrými vstupními systémy a plánováním směn:

1. Integrace chytrého vstupu

Připojeno k systémům dveří obchodů. Automatické sledování docházky, když zaměstnanec vstoupí s kartou.

2. Pravidla lhůty

Nakonfigurována 5minutová lhůta před směnou. Předčasné příchody nejsou placeny do plánovaného začátku, pokud manažer neschválí.

3. Upozornění na přesčasy v reálném čase

Mobilní dashboard pro manažery obchodů. Okamžitá oznámení, když se zaměstnanec blíží k prahu přesčasů.

📊
Výsledky
$447K

Roční úspora

$1.31M

Celková 3letá úspora

90%

Snížení předčasného razítkování

22

Obchody sledovány v reálném čase

3letá srovnání nákladů:

Starý systém (TimeClock+): $89,000/year
Ztráty předčasného razítkování: $497,880/year
WorkTime One + úspora: $447,000/year benefit
Čistý 3letý zisk: $1,314,240

Další výhody:

  • ✓ Mobilní dashboard pro 22 manažerů obchodů
  • ✓ Automatická upozornění na přesčasy brání překvapením
  • ✓ Integrace se stávajícími přístupovými kartami
  • ✓ Viditelnost docházky v reálném čase napříč všemi lokalitami

Připraveni vidět podobné výsledky?

Připojte se k více než 500 firmám, které již šetří s WorkTime One. Vypočítejte svůj potenciál úspor.

Začít zdarma Spočítat ROI