WorkTime One revolucionalizuje docházku zaměstnanců přímou integrací s chytrými zámky, čímž eliminuje ruční zaznamenávání příchodů a odchodů a "buddy punching". Tento průvodce objasňuje, jak zaměstnanci interagují s WorkTime One pro automatické sledování času a poskytuje jasný průvodce přihlášením do aplikace WorkTime One pro manažery dohlížející na své týmy.
Krok 1: Pochopení jedinečného přístupu zaměstnanců WorkTime One (tzv. "zaznamenání příchodu")
Na rozdíl od tradičních systémů sledování času, které se spoléhají na mobilní aplikace, píchačky nebo tabulky pro zaznamenávání příchodů zaměstnanců, WorkTime One nabízí zásadně odlišný a efektivnější přístup. Náš systém se přímo integruje s chytrými zámky TTLock nainstalovanými na dveřích vaší kanceláře, skladu nebo maloobchodu. Pro zaměstnance je jejich "zaznamenání příchodu" stejně jednoduché jako odemknutí dveří pomocí přiřazené metody přístupu.
Tato inovativní metoda zajišťuje bezkonkurenční přesnost, eliminuje běžné problémy s krádeží času, jako je "buddy punching", a odstraňuje zátěž ručního zadávání času jak pro zaměstnance, tak pro manažery. Pro zaznamenávání příchodu neexistuje samostatná aplikace pro zaměstnance; samotné dveře se stávají časovou píchačkou. Tato bezproblémová integrace znamená, že zaměstnanci si nemusí pamatovat, aby otevřeli aplikaci nebo procházeli rozhraním – jednoduše zahájí svůj pracovní den vstupem do prostor a WorkTime One automaticky zaznamená jejich docházku.
Tento jedinečný přístup činí z WorkTime One ideální řešení pro malé podniky, restaurace, úklidové společnosti, maloobchody a staveniště, kde jsou jednoduchost, přesnost a efektivita prvořadé.
Krok 2: Jak zaměstnanci používají chytré zámky TTLock pro automatickou docházku
WorkTime One využívá všestrannost chytrých zámků TTLock a poskytuje zaměstnancům několik pohodlných způsobů, jak odemknout dveře a tím se automaticky zaznamenat. Každá metoda je bezpečná a navržená pro každodenní použití, což zajišťuje hladký začátek a konec pracovního dne.
- RFID/NFC karty: Zaměstnanci mohou jednoduše přiložit svou přiřazenou RFID nebo NFC kartu ke čtečce chytrého zámku. Jedná se o rychlou, bezkontaktní metodu, ideální pro prostředí s častými vstupy a výstupy.
- Rozpoznávání otisků prstů: Pro zvýšenou bezpečnost a pohodlí mohou zaměstnanci použít svůj jedinečný otisk prstu k odemknutí dveří. Tato biometrická metoda je vysoce přesná a eliminuje potřebu fyzických karet nebo kódů.
- Trvalé PIN kódy: Každému zaměstnanci může být přidělen jedinečný, trvalý PIN kód. Jednoduše zadá tento kód na klávesnici zámku, aby získal přístup.
- Dočasné přístupové kódy: Ideální pro dodavatele, dočasné zaměstnance nebo návštěvníky, manažeři mohou generovat dočasné přístupové kódy s omezenou platností přímo z ovládacího panelu WorkTime One.
- Přístup přes Bluetooth: Zaměstnanci mohou odemknout dveře pomocí svého chytrého telefonu přes Bluetooth, za předpokladu, že jsou v dosahu chytrého zámku a mají potřebná oprávnění. To nabízí moderní zážitek podobný aplikaci, aniž by se jednalo o primární mechanismus zaznamenávání příchodů.
- Vzdálené odemknutí: Pro manažery nebo oprávněný personál lze dveře odemknout na dálku prostřednictvím manažerské aplikace WorkTime One nebo webového ovládacího panelu, což poskytuje flexibilitu pro neočekávané situace nebo udělení přístupu pozdním příchozím.
Bez ohledu na zvolenou metodu, v okamžiku, kdy zaměstnanec úspěšně odemkne dveře, WorkTime One zaznamená čas jeho vstupu. Když odejde a odemkne dveře pro odchod, zaznamená se čas jeho odchodu. Tento plně automatizovaný proces zajišťuje přesné záznamy docházky bez jakéhokoli ručního zásahu.
Krok 3: Nastavení přístupu zaměstnanců v WorkTime One (pro manažery)
Pro majitele firem a manažery je povolení přístupu zaměstnanců v WorkTime One přímočaré a spravuje se zcela prostřednictvím vašeho centralizovaného ovládacího panelu. Zde se koncept "průvodce přihlášením do aplikace pro zaměstnance" skutečně uplatňuje pro management, protože se budete přihlašovat do platformy WorkTime One, abyste nakonfigurovali přístup.
- Vytvořte si účet WorkTime One: Pokud jste tak ještě neučinili, vytvořte si bezplatný účet WorkTime One. Náš bezplatný plán podporuje až 3 zaměstnance, což je ideální pro testování systému.
- Nainstalujte a připojte chytré zámky TTLock: Postupujte podle pokynů dodaných s vaším chytrým zámkem TTLock a nainstalujte jej na vaše dveře. Poté jej připojte k vašemu účtu WorkTime One prostřednictvím manažerského ovládacího panelu.
- Přidejte zaměstnance: Přejděte do sekce 'Zaměstnanci' ve vašem ovládacím panelu WorkTime One. Přidejte podrobnosti o každém členovi týmu, včetně jména, kontaktních informací a hodinových sazeb pro výpočet mezd.
- Přiřaďte metody přístupu: Pro každého zaměstnance přiřaďte preferovanou metodu přístupu (RFID karta, otisk prstu, PIN kód atd.). To zahrnuje registraci jejich otisku prstu, přiřazení jedinečného PIN kódu nebo propojení RFID karty s jejich profilem prostřednictvím rozhraní WorkTime One.
- Definujte rozvrhy a pravidla: Nastavte pracovní rozvrhy, toleranční doby a pravidla pro pokuty v rámci ovládacího panelu WorkTime One. Tím zajistíte, že časy příchodů/odchodů budou přesně interpretovány pro výpočet mezd a reportování.
Jakmile jsou tyto kroky dokončeny, vaši zaměstnanci jsou připraveni používat chytrý zámek pro automatické sledování docházky. Vy, jako manažer, získáte úplnou kontrolu a přehled o jejich přístupu a docházce prostřednictvím ovládacího panelu WorkTime One nebo mobilní aplikace.
Krok 4: Průvodce přihlášením do manažerské aplikace WorkTime One
Zatímco zaměstnanci WorkTime One nepoužívají aplikaci k zaznamenávání příchodů, manažeři využívají výkonnou mobilní aplikaci (a webový ovládací panel) k dohledu nad docházkou, správě zaměstnanců a přístupu k důležitým reportům. Tento průvodce přihlášením do aplikace WorkTime One pro zaměstnance se zaměřuje na to, jak manažeři mohou přistupovat k těmto základním nástrojům.
Stažení manažerské aplikace WorkTime One
Manažerská aplikace WorkTime One je k dispozici pro zařízení iOS i Android. Najdete ji na:
- Apple App Store pro zařízení iOS (iPhony, iPady)
- Google Play Store pro zařízení Android
Vyhledejte "WorkTime One" a stáhněte si oficiální aplikaci. Ujistěte se, že stahujete aplikaci od WorkTime One (worktime.one) a ne od konkurence.
Přihlášení k vašemu účtu WorkTime One
- Otevřete aplikaci: Po stažení a instalaci spusťte aplikaci WorkTime One na svém chytrém telefonu nebo tabletu.
- Zadejte přihlašovací údaje: Budete vyzváni k zadání registrované e-mailové adresy a hesla. Jedná se o stejné přihlašovací údaje, které používáte pro webový ovládací panel WorkTime One.
- Bezpečné přihlášení: Klepněte na tlačítko "Přihlásit se". Pokud jste zapomněli heslo, použijte odkaz "Zapomenuté heslo?" k jeho resetování.
- Přístup k ovládacímu panelu: Po úspěšném přihlášení budete přesměrováni na váš personalizovaný manažerský ovládací panel WorkTime One, který poskytuje přehled o docházce vaší pracovní síly.
Přístup k webovému ovládacímu panelu WorkTime One
Alternativně mohou manažeři přistupovat k plnému ovládacímu panelu WorkTime One z jakéhokoli webového prohlížeče na počítači nebo notebooku. Jednoduše přejděte na worktime.one/dashboard, zadejte svůj e-mail a heslo a přihlaste se. Webový ovládací panel nabízí stejnou komplexní funkcionalitu jako mobilní aplikace, často s rozsáhlejším zobrazením pro podrobné reportování a manažerské úkoly.
Krok 5: Navigace v manažerském ovládacím panelu WorkTime One a klíčové funkce
Po přihlášení do manažerské aplikace WorkTime One nebo webového ovládacího panelu získáte přístup k sadě výkonných funkcí navržených pro zefektivnění řízení pracovní síly a sledování docházky. Zde využijete data shromážděná z vašich chytrých zámků k přijímání informovaných obchodních rozhodnutí.
- Ovládací panel v reálném čase: Podívejte se, kdo je aktuálně zaznamenán jako přítomný a nepřítomný napříč všemi vašimi lokalitami. Tento živý pohled poskytuje okamžitý přehled o stavu vaší pracovní síly.
- Automatické výpočty mezd: WorkTime One automaticky vypočítává hodiny zaměstnanců, včetně běžné doby, přesčasů a svátků, na základě vašich definovaných pravidel a hodinových sazeb. To výrazně snižuje čas zpracování mezd a chyby.
- Podpora více lokalit: Spravujte docházku pro všechny vaše pobočky nebo kanceláře z jediného, jednotného ovládacího panelu. To je neocenitelné pro podniky s více pracovišti, jako jsou maloobchodní řetězce nebo úklidové společnosti.
- Podrobné časové reporty: Generujte komplexní reporty o docházce zaměstnanců, odpracovaných hodinách a dochvilnosti. Tyto reporty lze exportovat pro další analýzu nebo integraci s jinými systémy.
- Správa tolerančních dob a pokut: Přizpůsobte toleranční doby pro příchody a odchody a uplatňujte pokuty za pozdní příchody nebo brzké odchody, čímž zajistíte spravedlivé a konzistentní prosazování zásad.
- Podpora 20 jazyků: Platforma WorkTime One podporuje 20 jazyků, což ji činí dostupnou pro rozmanité týmy a mezinárodní operace.
Manažerský ovládací panel je vaším centrálním centrem pro vše, co se týká docházky. Od monitorování každodenních operací až po přípravu mezd, WorkTime One poskytuje nástroje, které potřebujete k efektivní správě vašeho týmu.
WorkTime One vs. tradiční sledování času: Jasné srovnání
Pochopení výhod WorkTime One je ještě jasnější ve srovnání s konvenčními metodami sledování času. Naše integrace chytrých zámků nabízí zřetelné výhody oproti ručním, aplikací založeným nebo dokonce tradičním biometrickým systémům.
| Funkce | WorkTime One (chytrý zámek) | Ruční (tabulky/papír) | Založeno na aplikaci (GPS/selfie) | Tradiční biometrika (skener) |
|---|---|---|---|---|
| Metoda zaznamenání příchodu | Odemknutí dveří pomocí RFID, otisku prstu, PIN, atd. | Zápis na papír, zadávání dat do tabulky | Otevření aplikace, potvrzení polohy/selfie | Skenování prstu/obličeje na vyhrazeném zařízení |
| Přesnost | Vysoce přesná (vázaná na fyzický přístup) | Náchylná k lidským chybám, odhadům | Lze manipulovat (falšování GPS), problémy se zařízením | Obecně přesná, ale závislá na zařízení |
| Riziko "buddy punching" | Virtuálně eliminováno (osobní metody přístupu) | Vysoké riziko | Mírné riziko (lze předat telefon) | Nízké riziko (pokud je biometrika robustní) |
| Počáteční náklady | Mírné (nákup chytrého zámku) | Nízké (papír/tužka) | Nízké (předplatné softwaru) | Mírné až vysoké (vyhrazený hardware) |
| Průběžné náklady | Nízké (předplatné WorkTime One: zdarma až pro 3 zaměstnance, poté od 0,49 $/zaměstnanec/měsíc) | Nízké (čas strávený zadáváním/opravou dat) | Mírné (předplatné softwaru) | Mírné (software, údržba) |
| Integrita dat | Vysoká (automatizované, odolné proti manipulaci) | Nízká (snadná změna, ztráta) | Mírná (spoléhá na poctivost zaměstnance) | Vysoká (pokud je systém bezpečný) |
| Snadnost použití (zaměstnanec) | Extrémně snadné (součástí denní rutiny) | Může být únavné, zapomenuté | Vyžaduje vědomé úsilí k otevření aplikace | Vyžaduje vědomé úsilí k použití skeneru |
| Automatizace mezd | Plná automatizace, v reálném čase | Ruční výpočet, vysoká chybovost | Částečná až plná, v závislosti na aplikaci | Částečná až plná, v závislosti na systému |
Jak ukazuje tabulka, WorkTime One vyniká kombinací pohodlí moderní technologie se spolehlivostí fyzického přístupu. To zajišťuje, že vaše podnikání těží z přesného, automatizovaného sledování docházky bez běžných úskalí jiných systémů.
Proč je WorkTime One chytrou volbou pro vaše podnikání
Výběr správného řešení pro sledování času je klíčový pro každé podnikání a WorkTime One nabízí přesvědčivý balíček, zejména pro malé a střední podniky. Naše jedinečná integrace s chytrými zámky TTLock řeší mnoho dlouhodobých problémů s docházkou a poskytuje bezproblémový zážitek jak pro zaměstnance, tak pro manažery.
Automatizací procesu zaznamenávání příchodů a odchodů WorkTime One výrazně snižuje administrativní režii, což manažerům umožňuje soustředit se na klíčové obchodní aktivity namísto honění časových výkazů nebo oprav chyb. Eliminace "buddy punching" a ručního zadávání dat se přímo promítá do úspor nákladů a zlepšení přesnosti pro výpočet mezd.
WorkTime One je navržen tak, aby byl cenově dostupný a škálovatelný. Můžete začít zdarma až pro 3 zaměstnance, bez nutnosti kreditní karty. Pro rostoucí týmy naše transparentní cenové úrovně nabízejí vynikající hodnotu:
- Plán Starter: 2,99 $/zaměstnanec/měsíc (až 15 zaměstnanců)
- Plán Business: 1,99 $/zaměstnanec/měsíc (až 50 zaměstnanců)
- Plán Enterprise: 0,49 $/zaměstnanec/měsíc (neomezený počet zaměstnanců)
S funkcemi, jako jsou ovládací panely v reálném čase, podpora více lokalit a automatické výpočty mezd, WorkTime One poskytuje komplexní řešení, které se přizpůsobí vašim obchodním potřebám. Je čas vylepšit váš docházkový systém na takový, který pro vás skutečně funguje.
Často kladené otázky
Jak se zaměstnanci zaznamenávají v WorkTime One?
Zaměstnanci se zaznamenávají automaticky jednoduše odemknutím dveří kanceláře, skladu nebo obchodu pomocí své přiřazené metody přístupu k chytrému zámku TTLock. Může to být RFID karta, otisk prstu, trvalý PIN kód nebo Bluetooth přes jejich chytrý telefon. Neexistuje žádná samostatná aplikace WorkTime One pro zaměstnance pro zaznamenávání příchodů.
Existuje aplikace WorkTime One pro zaměstnance pro sledování času?
Ne, WorkTime One nemá vyhrazenou aplikaci pro zaměstnance pro zaznamenávání příchodů. Zaměstnanci se zaznamenávají pomocí chytrých zámků TTLock u dveří. WorkTime One poskytuje mobilní aplikaci pro manažery (iOS/Android) pro sledování docházky, prohlížení reportů a správu zaměstnanců.
Kolik stojí WorkTime One?
WorkTime One nabízí bezplatný plán pro až 3 zaměstnance. Placené plány začínají od 2,99 $/zaměstnanec/měsíc pro až 15 zaměstnanců (Starter), 1,99 $/zaměstnanec/měsíc pro až 50 zaměstnanců (Business) a 0,49 $/zaměstnanec/měsíc pro neomezený počet zaměstnanců (Enterprise).
Lze WorkTime One použít pro více obchodních lokalit?
Ano, WorkTime One plně podporuje podniky s více lokalitami. Manažeři mohou dohlížet na docházku, generovat reporty a spravovat zaměstnance napříč všemi svými pobočkami z jediného, centralizovaného ovládacího panelu WorkTime One nebo manažerské aplikace.
Jaké chytré zámky jsou kompatibilní s WorkTime One?
WorkTime One je speciálně navržen pro integraci s chytrými zámky TTLock. Tato integrace umožňuje funkci automatického sledování docházky, což zaměstnancům umožňuje zaznamenat příchod pouhým odemknutím dveří.