WorkTime One révolutionne la gestion des présences des employés en s'intégrant directement aux serrures intelligentes, éliminant ainsi les pointages manuels et le "buddy punching". Ce guide explique comment les employés interagissent avec WorkTime One pour un suivi automatique du temps et fournit un guide clair de connexion à l'application WorkTime One pour les managers supervisant leurs équipes.
Étape 1 : Comprendre l'Accès Employé Unique de WorkTime One (Le "Pointage")
Contrairement aux systèmes de suivi du temps traditionnels qui reposent sur des applications mobiles, des pointeuses ou des feuilles de calcul pour le pointage des employés, WorkTime One propose une approche fondamentalement différente et plus efficace. Notre système s'intègre directement aux serrures intelligentes TTLock installées sur les portes de votre bureau, entrepôt ou magasin de détail. Pour les employés, leur "pointage" est aussi simple que de déverrouiller la porte en utilisant une méthode d'accès attribuée.
Cette méthode innovante garantit une précision inégalée, élimine les problèmes courants de vol de temps comme le "buddy punching" (pointage par un collègue) et supprime le fardeau de la saisie manuelle du temps pour les employés et les managers. Il n'y a pas d'application employé distincte pour le pointage ; la porte elle-même devient la pointeuse. Cette intégration transparente signifie que les employés n'ont pas besoin de se souvenir d'ouvrir une application ou de naviguer dans une interface – ils commencent simplement leur journée de travail en entrant dans les locaux, et WorkTime One enregistre automatiquement leur présence.
Cette approche unique fait de WorkTime One une solution idéale pour les petites entreprises, les restaurants, les entreprises de nettoyage, les magasins de détail et les chantiers de construction où la simplicité, la précision et l'efficacité sont primordiales.
Étape 2 : Comment les employés utilisent les serrures intelligentes TTLock pour le suivi automatique des présences
WorkTime One tire parti de la polyvalence des serrures intelligentes TTLock, offrant aux employés de multiples façons pratiques de déverrouiller la porte et, par extension, de pointer automatiquement. Chaque méthode est sécurisée et conçue pour un usage quotidien, assurant un début et une fin de journée de travail en douceur.
- Cartes RFID/NFC : Les employés peuvent simplement tapoter leur carte RFID ou NFC assignée contre le lecteur de la serrure intelligente. C'est une méthode rapide et sans contact, parfaite pour les environnements avec des entrées et sorties fréquentes.
- Reconnaissance d'empreintes digitales : Pour une sécurité et une commodité accrues, les employés peuvent utiliser leur empreinte digitale unique pour déverrouiller la porte. Cette méthode biométrique est très précise et élimine le besoin de cartes physiques ou de codes.
- Codes PIN permanents : Chaque employé peut se voir attribuer un code PIN unique et permanent. Il lui suffit de saisir ce code sur le clavier de la serrure pour obtenir l'accès.
- Codes d'accès temporaires : Idéal pour les entrepreneurs, le personnel temporaire ou les visiteurs, les managers peuvent générer des codes d'accès temporaires avec une validité limitée directement depuis le tableau de bord WorkTime One.
- Accès Bluetooth : Les employés peuvent déverrouiller la porte via leur smartphone en utilisant le Bluetooth, à condition d'être à portée de la serrure intelligente et d'avoir les permissions nécessaires. Cela offre une expérience moderne, similaire à une application, sans être le mécanisme de pointage principal.
- Déverrouillage à distance : Pour les managers ou le personnel autorisé, les portes peuvent être déverrouillées à distance via l'application manager WorkTime One ou le tableau de bord web, offrant une flexibilité pour les situations inattendues ou pour accorder l'accès aux arrivées tardives.
Quelle que soit la méthode choisie, dès qu'un employé déverrouille la porte avec succès, WorkTime One enregistre son heure d'entrée. Lorsqu'il quitte et déverrouille la porte pour sortir, son heure de départ est enregistrée. Ce processus entièrement automatisé garantit des relevés de présence précis sans aucune intervention manuelle.
Étape 3 : Configurer l'accès des employés dans WorkTime One (Pour les managers)
Pour les propriétaires d'entreprise et les managers, l'activation de l'accès des employés dans WorkTime One est simple et gérée entièrement via votre tableau de bord centralisé. C'est ici que le concept de "guide de connexion à l'application employé" prend tout son sens pour la gestion, car vous vous connecterez à la plateforme WorkTime One pour configurer les accès.
- Créez votre compte WorkTime One : Si ce n'est pas déjà fait, créez un compte WorkTime One gratuit. Notre plan gratuit prend en charge jusqu'à 3 employés, parfait pour tester le système.
- Installez et connectez les serrures intelligentes TTLock : Suivez les instructions fournies avec votre serrure intelligente TTLock pour l'installer sur votre porte. Ensuite, connectez-la à votre compte WorkTime One via le tableau de bord manager.
- Ajoutez des employés : Naviguez vers la section 'Employés' de votre tableau de bord WorkTime One. Ajoutez les détails de chaque membre de l'équipe, y compris leur nom, leurs coordonnées et leurs taux horaires pour les calculs de paie.
- Attribuez des méthodes d'accès : Pour chaque employé, attribuez leur méthode d'accès préférée (carte RFID, empreinte digitale, code PIN, etc.). Cela implique l'enregistrement de leur empreinte digitale, l'attribution d'un code PIN unique ou la liaison d'une carte RFID à leur profil via l'interface WorkTime One.
- Définissez les horaires et les règles : Configurez les horaires de travail, les périodes de grâce et les règles de pénalité dans le tableau de bord WorkTime One. Cela garantit que les heures de pointage d'entrée/sortie sont interprétées avec précision pour la paie et les rapports.
Une fois ces étapes terminées, vos employés sont prêts à utiliser la serrure intelligente pour le suivi automatique des présences. En tant que manager, vous obtenez un contrôle total et une visibilité sur leurs accès et leurs présences via le tableau de bord WorkTime One ou l'application mobile.
Étape 4 : Le Guide de Connexion à l'Application Manager WorkTime One
Bien que les employés de WorkTime One n'utilisent pas d'application pour pointer, les managers utilisent une puissante application mobile (et un tableau de bord web) pour superviser les présences, gérer les employés et accéder aux rapports essentiels. Ce guide de connexion à l'application des employés WorkTime One se concentre sur la façon dont les managers peuvent accéder à ces outils essentiels.
Télécharger l'application WorkTime One Manager
L'application WorkTime One manager est disponible pour les appareils iOS et Android. Vous pouvez la trouver sur :
- Apple App Store pour les appareils iOS (iPhones, iPads)
- Google Play Store pour les appareils Android
Recherchez "WorkTime One" et téléchargez l'application officielle. Assurez-vous de télécharger l'application de WorkTime One (worktime.one) et non d'un concurrent.
Connexion à votre compte WorkTime One
- Ouvrez l'application : Après le téléchargement et l'installation, lancez l'application WorkTime One sur votre smartphone ou tablette.
- Saisissez vos identifiants : Il vous sera demandé de saisir votre adresse e-mail enregistrée et votre mot de passe. Ce sont les mêmes identifiants que ceux que vous utilisez pour le tableau de bord WorkTime One basé sur le web.
- Connexion sécurisée : Appuyez sur le bouton "Connexion". Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez le lien "Mot de passe oublié ?" pour le réinitialiser.
- Accès au tableau de bord : Après une connexion réussie, vous serez dirigé vers votre tableau de bord manager WorkTime One personnalisé, qui offre un aperçu de la présence de votre personnel.
Accéder au tableau de bord web WorkTime One
Alternativement, les managers peuvent accéder au tableau de bord complet de WorkTime One depuis n'importe quel navigateur web sur un ordinateur de bureau ou portable. Naviguez simplement vers worktime.one/dashboard, entrez votre e-mail et votre mot de passe, puis connectez-vous. Le tableau de bord web offre les mêmes fonctionnalités complètes que l'application mobile, souvent avec une vue plus étendue pour les rapports détaillés et les tâches de gestion.
Étape 5 : Naviguer dans le tableau de bord Manager WorkTime One et ses fonctionnalités clés
Une fois connecté à l'application manager WorkTime One ou au tableau de bord web, vous accédez à une suite de fonctionnalités puissantes conçues pour rationaliser la gestion du personnel et le suivi des présences. C'est ici que vous exploitez les données collectées par vos serrures intelligentes pour prendre des décisions commerciales éclairées.
- Tableau de bord en temps réel : Voyez qui est actuellement pointé à l'entrée et à la sortie dans tous vos sites. Cette vue en direct fournit des informations instantanées sur le statut de votre personnel.
- Calculs automatiques de la paie : WorkTime One calcule automatiquement les heures des employés, y compris les heures normales, les heures supplémentaires et les jours fériés, en fonction de vos règles définies et de vos taux horaires. Cela réduit considérablement le temps de traitement de la paie et les erreurs.
- Support multi-sites : Gérez les présences de toutes vos succursales ou bureaux à partir d'un tableau de bord unique et unifié. C'est inestimable pour les entreprises ayant plusieurs sites, comme les chaînes de magasins ou les entreprises de nettoyage.
- Rapports horaires détaillés : Générez des rapports complets sur les présences des employés, les heures travaillées et la ponctualité. Ces rapports peuvent être exportés pour une analyse approfondie ou une intégration avec d'autres systèmes.
- Gestion des périodes de grâce et des pénalités : Personnalisez les périodes de grâce pour les pointages d'entrée et de sortie, et appliquez des pénalités pour les arrivées tardives ou les départs anticipés, garantissant une application juste et cohérente de la politique.
- Prise en charge de 20 langues : La plateforme WorkTime One prend en charge 20 langues, la rendant accessible aux équipes diverses et aux opérations internationales.
Le tableau de bord manager est votre centre névralgique pour tout ce qui concerne la gestion des présences. De la surveillance des opérations quotidiennes à la préparation de la paie, WorkTime One fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer votre équipe de manière efficace et efficiente.
WorkTime One vs. Suivi du temps traditionnel : Une comparaison claire
Comprendre les avantages de WorkTime One devient encore plus clair lorsqu'on le compare aux méthodes de suivi du temps conventionnelles. Notre intégration avec les serrures intelligentes offre des avantages distincts par rapport aux systèmes manuels, basés sur des applications, ou même biométriques traditionnels.
| Caractéristique | WorkTime One (Serrure intelligente) | Manuel (Feuilles de calcul/Papier) | Basé sur une application (GPS/Selfie) | Biométrique traditionnel (Scanner) |
|---|---|---|---|---|
| Méthode de pointage | Déverrouillage de la porte via RFID, empreinte digitale, code PIN, etc. | Écriture sur papier, saisie de données dans une feuille de calcul | Ouverture de l'application, confirmation de l'emplacement/selfie | Scan du doigt/visage sur un appareil dédié |
| Précision | Très précise (liée à l'accès physique) | Sujette aux erreurs humaines, estimation | Peut être manipulée (usurpation GPS), problèmes d'appareil | Généralement précise, mais dépend de l'appareil |
| Risque de "buddy punching" | Quasiment éliminé (méthodes d'accès personnelles) | Risque élevé | Risque modéré (peut prêter son téléphone) | Faible risque (si le biométrique est robuste) |
| Coût d'installation | Modéré (achat de la serrure intelligente) | Faible (papier/stylo) | Faible (abonnement logiciel) | Modéré à élevé (matériel dédié) |
| Coût récurrent | Faible (abonnement WorkTime One : gratuit jusqu'à 3 employés, puis à partir de 0,49 $/employé/mois) | Faible (temps passé à la saisie/correction des données) | Modéré (abonnement logiciel) | Modéré (logiciel, maintenance) |
| Intégrité des données | Élevée (automatisée, inviolable) | Faible (facile à modifier, à perdre) | Modérée (repose sur l'honnêteté de l'employé) | Élevée (si le système est sécurisé) |
| Facilité d'utilisation (Employé) | Extrêmement facile (partie de la routine quotidienne) | Peut être fastidieux, oublié | Nécessite un effort conscient pour ouvrir l'application | Nécessite un effort conscient pour utiliser le scanner |
| Automatisation de la paie | Automatisation complète, en temps réel | Calcul manuel, taux d'erreur élevé | Partielle à complète, selon l'application | Partielle à complète, selon le système |
Comme l'illustre le tableau, WorkTime One se distingue en combinant la commodité de la technologie moderne avec la fiabilité de l'accès physique. Cela garantit que votre entreprise bénéficie d'un suivi des présences précis et automatisé, sans les pièges courants des autres systèmes.
Pourquoi WorkTime One est le choix intelligent pour votre entreprise
Choisir la bonne solution de suivi du temps est crucial pour toute entreprise, et WorkTime One offre un ensemble convaincant, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Notre intégration unique avec les serrures intelligentes TTLock résout de nombreux défis de longue date en matière de présence, offrant une expérience fluide tant pour les employés que pour les managers.
En automatisant le processus de pointage d'entrée et de sortie, WorkTime One réduit considérablement les frais administratifs, permettant aux managers de se concentrer sur les activités commerciales essentielles au lieu de courir après les feuilles de temps ou de corriger les erreurs. L'élimination du "buddy punching" et de la saisie manuelle des données se traduit directement par des économies de coûts et une précision améliorée pour la paie.
WorkTime One est conçu pour être abordable et évolutif. Vous pouvez commencer gratuitement pour un maximum de 3 employés, sans carte de crédit requise. Pour les équipes en croissance, nos niveaux de prix transparents offrent un excellent rapport qualité-prix :
- Plan Starter : 2,99 $/employé/mois (jusqu'à 15 employés)
- Plan Business : 1,99 $/employé/mois (jusqu'à 50 employés)
- Plan Enterprise : 0,49 $/employé/mois (employés illimités)
Avec des fonctionnalités telles que les tableaux de bord en temps réel, le support multi-sites et les calculs automatiques de la paie, WorkTime One offre une solution complète qui s'adapte aux besoins de votre entreprise. Il est temps de moderniser votre système de gestion des présences avec une solution qui fonctionne vraiment pour vous.
Foire Aux Questions
Comment les employés pointent-ils avec WorkTime One ?
Les employés pointent automatiquement en déverrouillant simplement la porte du bureau, de l'entrepôt ou du magasin à l'aide de leur méthode d'accès à la serrure intelligente TTLock attribuée. Il peut s'agir d'une carte RFID, d'une empreinte digitale, d'un code PIN permanent ou du Bluetooth via leur smartphone. Il n'y a pas d'application employé WorkTime One distincte pour le pointage.
Existe-t-il une application employé WorkTime One pour le suivi du temps ?
Non, WorkTime One n'a pas d'application employé dédiée pour le pointage. Les employés pointent à l'entrée et à la sortie en utilisant les serrures intelligentes TTLock à la porte. WorkTime One fournit une application mobile pour les managers (iOS/Android) afin de surveiller les présences, de visualiser les rapports et de gérer les employés.
Combien coûte WorkTime One ?
WorkTime One propose un plan gratuit pour un maximum de 3 employés. Les plans payants commencent à partir de 2,99 $/employé/mois pour un maximum de 15 employés (Starter), 1,99 $/employé/mois pour un maximum de 50 employés (Business) et 0,49 $/employé/mois pour un nombre illimité d'employés (Enterprise).
WorkTime One peut-il être utilisé pour plusieurs sites commerciaux ?
Oui, WorkTime One prend entièrement en charge les entreprises multi-sites. Les managers peuvent superviser les présences, générer des rapports et gérer les employés dans toutes leurs succursales à partir d'un tableau de bord WorkTime One unique et centralisé ou de l'application manager.
Quelles serrures intelligentes sont compatibles avec WorkTime One ?
WorkTime One est spécifiquement conçu pour s'intégrer aux serrures intelligentes TTLock. Cette intégration est ce qui permet la fonction de suivi automatique des présences, permettant aux employés de pointer simplement en déverrouillant la porte.