現代的でエラーのない従業員の勤怠管理を求める企業にとって、スマートロックでWorkTime Oneにログインする方法を理解することは非常に重要です。WorkTime Oneは、物理的なTTLockスマートロックと直接統合することで勤怠管理に革命をもたらし、オフィスのドアを自動的な出退勤システムに変えます。このガイドでは、初期設定から従業員の日常的な使用まで、シームレスなプロセスを順を追って説明し、正確な勤怠記録と簡素化された給与計算を保証します。
ステップ1：勤怠管理のためのWorkTime Oneのスマートロックシステムを理解する
WorkTime Oneは、従来の勤怠管理方法に関連する一般的な問題点を解消するために設計された革新的な従業員勤怠管理SaaSです。モバイルアプリやGPSに依存する競合他社とは異なり、WorkTime Oneは物理的なTTLockスマートロックのパワーとセキュリティを活用しています。この独自の統合により、従業員はオフィス、倉庫、または店舗のドアを解錠するだけで簡単に出退勤を記録できます。
このシステムは、比類のない精度と信頼性を提供し、「バディパンチング」や打刻忘れといった問題に直接対処します。従業員が割り当てられたアクセス方法のいずれかを使用してドアを開けると、WorkTime Oneは即座に時間を記録し、その存在の検証可能な記録を提供します。この物理的なインタラクションにより、ドアを解錠した人物が確かに従業員であることが保証され、勤怠データが信頼できるものになります。
WorkTime Oneは、TTLockスマートロックを介して6つの多用途なアクセス方法をサポートしています：RFID/NFCカード、指紋認証、永続PINコード、一時パスコード、Bluetooth、およびリモート解錠。この柔軟性により、企業は特定のニーズに最も便利で安全なオプションを選択でき、すべての人にとってスムーズで効率的な出勤体験を保証します。
ステップ2：初期設定 – TTLockスマートロックとWorkTime Oneの統合
従業員がスマートロックでWorkTime Oneにログインを開始する前に、管理者または担当者は簡単な初期設定を完了する必要があります。このプロセスは、自動勤怠管理の基盤を築くための1回限りのタスクです。
- 互換性のあるTTLockスマートロックを入手する： WorkTime Oneは、TTLockスマートロックとの統合専用に設計されています。ビジネス施設に1つ（または複数の入り口がある場合は複数）購入して設置する必要があります。設置は通常、地元の鍵屋が行うか、経験豊富な場合はロックの指示に従ってDIYプロジェクトとして行うことができます。
- スマートロックをWorkTime Oneに接続する： 設置後、TTLockスマートロックをWorkTime Oneアカウントにリンクする必要があります。これは通常、WorkTime Oneダッシュボードまたは専用のモバイルアプリを介して行われ、そこでロックを登録し、ビジネスプロファイル内の特定の場所に割り当てます。この重要なステップにより、物理的なロックとWorkTime Oneプラットフォーム間の通信ブリッジが確立され、自動勤怠記録が可能になります。
- 一般設定を構成する： WorkTime Oneダッシュボード内で、遅刻の猶予期間、罰則規定、休日スケジュールなどのグローバル設定を定義できます。これらの設定により、勤怠記録が初日から会社のポリシーに従って処理されるようになります。
この設定により、従業員がスマートロックと連携すると、WorkTime Oneが勤怠を正確に記録する準備が整います。新規ユーザーは、無料のWorkTime Oneアカウントを作成し、すぐにこの設定プロセスを開始できます。
ステップ3：従業員のオンボーディング – WorkTime Oneでのアクセス方法の割り当て
TTLockスマートロックが設置され、WorkTime Oneと統合されたら、次のステップは従業員をオンボーディングし、希望するアクセス方法を割り当てることです。これはすべてWorkTime Oneダッシュボード内で管理され、従業員がWorkTime Oneに効果的にログインできるようにするための重要な部分です。
- WorkTime Oneアカウントに従業員を追加する： WorkTime Oneダッシュボードの「従業員」セクションに移動します。ここで、新しいチームメンバーを追加し、名前、メールアドレス、自動給与計算のための時給などの重要な詳細を入力できます。
- 特定のアクセス方法を割り当てる： 各従業員に、利用可能な6つのアクセス方法の1つ以上を割り当てます：
- RFID/NFCカード： RFIDカードを使用する場合、各従業員のカードの固有IDをWorkTime Oneシステム内に登録し、そのプロファイルに直接リンクします。
- 指紋： 従業員はTTLockスマートロック自体に直接指紋を登録します。スマートロックは、この登録をWorkTime Oneに安全に通信し、指紋を正しい従業員プロファイルに関連付けます。
- 永続PINコード： 各従業員に固有の永続PINコードを生成して割り当てることができます。このコードはスマートロックのキーパッドに直接入力されます。
- Bluetooth： スマートフォンの使用を好む従業員のために、Bluetoothアクセスを有効にすることができます。これにより、スマートフォンの近くにいるときにTTLockアプリ（WorkTime Oneと統合されています）を介してドアを解錠できます。
- 一時パスコード： 請負業者、訪問者、または特定のシフトに最適で、定義された有効期間を持つ一時パスコードを生成でき、必要なときにのみアクセスを保証します。
割り当てられた各アクセス方法は個人に固有のものであり、セキュリティと精度を強化します。このアクセス制御へのパーソナライズされたアプローチが、WorkTime Oneを不正なエントリーを防止し、正確な勤怠記録を保証するための堅牢なソリューションにしています。
ステップ4：割り当てられたスマートロック方法でWorkTime Oneにログインする方法
従業員にとって、WorkTime Oneでの日常の出退勤プロセスは非常にシンプルで直感的です。割り当てられた方法でドアを解錠する行為が、自動的に勤怠記録をトリガーします。ここでは、従業員がWorkTime Oneにログインする方法の内訳を示します。
RFID/NFCカードを使用する場合：
この方法はタップするだけで完了します。従業員は割り当てられたRFIDまたはNFCカードをTTLockスマートロックの指定されたリーダーにかざすだけです。ロックは確認音を発し、ドアを解錠し、WorkTime Oneは即座に出勤時間を記録します。退勤時には、もう一度タップすることで退勤が記録されます。
指紋を使用する場合：
生体認証セキュリティのために、従業員は登録済みの指をスマートロックの指紋スキャナーにしっかりと置きます。指紋が認識されると、ロックが解除され、WorkTime Oneが自動的に入室を記録します。この方法は非常に安全であり、各指紋が固有であるため、「バディパンチング」を一切防止します。
永続PINコードを入力する場合：
従業員はスマートロックのキーパッドに固有の永続PINコードを入力できます。コードを正常に入力すると、ロックが開き、WorkTime Oneが正確な入室時間を記録します。これは、キーパッドを好む人にとって信頼できるバックアップまたは主要な方法となります。
一時パスコードを利用する場合：
請負業者、特定のシフトを持つパートタイムスタッフ、または訪問者など、限定的または一時的なアクセスが必要な状況では、一時パスコードを使用できます。従業員は、マネージャーから提供された時間制限付きのコードをキーパッドに入力します。ロックは定義された期間アクセスを許可し、WorkTime Oneはその期間内の入退室を記録します。
Bluetoothを介して（TTLockアプリを使用）：
Bluetoothアクセスが有効になっている従業員は、TTLockモバイルアプリ（WorkTime Oneとシームレスに統合されています）を使用できます。スマートフォンでBluetoothがアクティブであり、スマートロックの範囲内にいることを確認することで、アプリ内の「解錠」ボタンをタップできます。ドアが開き、WorkTime Oneによって勤怠が自動的に記録されます。
すべての方法でコアとなる原則は一貫しています。つまり、ドアを物理的に解錠する行為は、出勤または退勤を打刻することと同じです。これにより、従業員が別のアプリを開いたり、メニューを操作したり、手動で時間を記録したりする必要がなくなり、ビジネスの精度が向上し、管理上の手間が軽減されます。
ステップ5：打刻を超えて：WorkTime Oneがあなたのビジネスにもたらすメリット
スマートロックでWorkTime Oneにログインする方法を理解することは基本ですが、このシステムの真の価値は、単なる勤怠記録をはるかに超えています。WorkTime Oneは、中小企業を支援し、業務効率を高め、時間と費用を大幅に節約するために設計された包括的な機能スイートを提供します。
- リアルタイムダッシュボード： 従業員の状況を即座に可視化できます。WorkTime Oneダッシュボードは、すべての拠点にわたって現在誰が働いているかを正確に表示します。このリアルタイムデータにより、より良い管理とリソースの割り当てが可能になります。
- 自動給与計算： 手動での給与計算エラーやタイムシート集計に費やす時間にさようなら。WorkTime Oneは時給、残業代、さらには祝日も自動的に計算し、正確な給与データを簡単に生成します。
- 複数拠点対応： 2つの店舗を管理していても、20の倉庫を管理していても、WorkTime Oneはすべての支店での勤怠管理を簡素化します。単一の中央ダッシュボードにより、物理的な場所に関係なく、従業員全体の統一されたビューが得られます。
- 詳細な勤怠レポート： さらなる分析やコンプライアンスのためにエクスポートできる包括的な勤怠レポートにアクセスできます。勤怠パターンを理解し、不一致を特定し、情報に基づいたビジネス上の意思決定を行います。
- 猶予期間と罰則管理： 遅刻や早退に関するルールを、組み込みの猶予期間と罰則管理機能でカスタマイズし、公平で一貫したポリシーの実施を保証します。
従来のメソッドや他のデジタルソリューションと比較して、WorkTime Oneは精度、使いやすさ、費用対効果において明確な優位性を提供します。
機能 / 方法 従来のタイムレコーダー モバイルアプリ追跡 WorkTime One（スマートロック） 精度 手動エラー、時間詐取の可能性あり GPS/Wi-Fiに依存、偽装可能 非常に正確、物理的な存在が必要 バディパンチング 高リスク、回避が容易 中リスク（共有電話/ログイン） 固有の物理的アクセスによりほぼ排除 セットアップの複雑さ 中程度（ハードウェア、ソフトウェア） 低（アプリダウンロード） 中程度（ロック設置、ソフトウェア設定） 従業員の労力 手動打刻、忘れがち 手動アプリ操作、忘れやすい シンプルなドア解錠、自動 ハードウェアコスト あり（タイムレコーダー、カード） なし（従業員の電話を使用） あり（スマートロックの1回購入） ソフトウェアコスト（ユーザーあたり/月） 大幅に異なる 通常 $5-10+/ユーザー/月 月額$0.49/ユーザーから WorkTime Oneは単なる勤怠トラッカーではありません。物理的なワークスペースにシームレスに統合され、安心感と業務効率を提供する完全な勤怠管理および給与計算ソリューションです。
ステップ6：あなたのビジネスに最適なWorkTime Oneプランの選択
WorkTime Oneは、スタートアップから大企業まで、あらゆる規模のビジネスに対応できるよう、拡張性と手頃な価格で設計されています。隠れた料金なしで、必要なものだけを支払う透明性の高い料金プランを提供しています。WorkTime Oneへのログイン方法を理解することは始まりに過ぎません。適切なプランを選択することで、長期的な価値が保証されます。
- 無料プラン： 非常に小規模なビジネスや、試してみたい方に最適です。このプランは従業員3名まで無料で、クレジットカードは不要で、始めるための基本的な機能を提供します。
- スタータープラン： 成長中のチーム向けに、スタータープランは従業員1人あたり月額わずか$2.99で、最大15名の従業員をサポートします。すべてのコア機能が含まれており、勤怠管理をプロフェッショナル化したい中小企業に最適です。
- ビジネスプラン： ビジネスが拡大するにつれて、ビジネスプランは従業員1人あたり月額$1.99で最大50名の従業員をサポートし、さらに大きな価値を提供します。このプランには、強化されたレポート機能と複数拠点管理機能が含まれています。
- エンタープライズプラン： 無制限の従業員を抱える大規模組織向けに設計されたエンタープライズプランは、従業員1人あたり月額わずか$0.49で、最も費用対効果の高いオプションです。優先サポートと、複雑な組織のニーズを満たす高度なカスタマイズオプションが含まれています。
すべてのプランには、堅牢なTTLockスマートロック統合、リアルタイムダッシュボード、自動給与計算、および複数拠点サポートが含まれています。WorkTime Oneは、あなたのビジネスと共に成長するアクセスしやすいソリューションを提供し、費用をかけずに常に正確で自動化された勤怠管理を保証することをお約束します。料金ページにアクセスして、詳細を確認し、チームに最適なプランを見つけてください。
よくある質問
WorkTime Oneはどのようにセキュリティを確保していますか？
WorkTime Oneは、TTLockスマートロックの堅牢なセキュリティ機能を活用しており、通信用の高度な暗号化プロトコルとアクセスデータの安全な保存が含まれています。各アクセス方法（指紋、RFID、PIN）は個人に固有のものであり、不正アクセスのリスクを最小限に抑えます。さらに、WorkTime Oneはすべてのドア解錠イベントの詳細な監査証跡を保持し、すべての入退室の透明で安全な記録を提供します。
TTLockスマートロックは必須ですか？
WorkTime Oneは、TTLockスマートロックとの深い統合のために特別に設計されています。これは、WorkTime Oneの自動勤怠管理機能を利用するには、互換性のあるTTLockスマートロックを設置する必要があることを意味します。この専用の統合により、シームレスな通信、信頼性の高いパフォーマンス、およびWorkTime Oneが提供する勤怠追跡機能の全スイートが保証されます。
従業員がアクセス方法を忘れたり、紛失したりした場合はどうなりますか？
WorkTime Oneのシステムは冗長性を考慮して設計されています。従業員には複数のアクセス方法を割り当てることができます。たとえば、従業員がRFIDカードを忘れた場合でも、割り当てられたPINコードまたは指紋を使用できます。管理者はWorkTime Oneダッシュボードまたはモバイルアプリを介してドアをリモートで解錠することもでき、従業員が常にアクセスでき、勤怠が記録されるようにします。
WorkTime Oneは「バディパンチング」をどのように防ぎますか？
WorkTime Oneは、出退勤時にスマートロックとのユニークな物理的インタラクションを要求することで、「バディパンチング」を事実上排除します。指紋認証や個別のRFIDカードのような方法は、許可された従業員のみがアクセスし、時間を記録できるようにします。資格情報が共有されうるアプリベースのソリューションとは異なり、WorkTime Oneの物理的な存在要件は、非常に安全で正確な勤怠記録を提供します。
複数の拠点でWorkTime Oneを使用できますか？
もちろんです。WorkTime Oneは、複数拠点を持つビジネスをシームレスにサポートするように構築されています。すべての支店、スマートロック、従業員を単一の中央WorkTime Oneダッシュボードから管理できます。これにより、運営する物理的な拠点の数に関係なく、組織全体の統一された勤怠追跡、給与処理、レポート作成が可能になります。