WorkTime One は、スマートロックと直接統合することで従業員の勤怠管理に革命をもたらし、手動での打刻や代理打刻を排除します。このガイドでは、従業員が自動時間追跡のために WorkTime One とどのように連携するかを明確にし、チームを監督するマネージャー向けの WorkTime One 従業員アプリログインガイドを明確に提供します。
ステップ1: WorkTime One のユニークな従業員アクセス（「打刻」）を理解する
従業員が打刻するためにモバイルアプリ、タイムレコーダー、またはスプレッドシートに依存する従来の勤怠管理システムとは異なり、WorkTime One は根本的に異なり、より効率的なアプローチを提供します。当社のシステムは、オフィス、倉庫、または小売店のドアに設置された TTLock スマートロックと直接統合されています。従業員にとって、「打刻」は割り当てられたアクセス方法を使用してドアのロックを解除するのと同じくらい簡単です。
この革新的な方法は、比類のない精度を保証し、代理打刻などの一般的な時間窃盗の問題を排除し、従業員とマネージャーの両方から手動での時間入力の負担を取り除きます。打刻のための個別の従業員アプリはありません。ドア自体がタイムレコーダーになります。このシームレスな統合により、従業員はアプリを開いたりインターフェースを操作したりすることを覚える必要はありません。彼らは単に施設に入ることで仕事を開始し、WorkTime One は自動的に彼らの勤怠を記録します。
このユニークなアプローチにより、WorkTime One は、シンプルさ、正確さ、効率性が最重要視される中小企業、レストラン、清掃会社、小売店、建設現場にとって理想的なソリューションとなります。
ステップ2: 従業員がTTLockスマートロックを自動勤怠管理に利用する方法
WorkTime One は TTLock スマートロックの汎用性を活用し、従業員がドアのロックを解除し、ひいては自動的に打刻するための複数の便利な方法を提供します。各方法は安全で日常的な使用のために設計されており、スムーズな一日の始まりと終わりを保証します。
- RFID/NFCカード: 従業員は割り当てられたRFIDまたはNFCカードをスマートロックリーダーにかざすだけです。これは迅速な非接触方式で、頻繁な出入りがある環境に最適です。
- 指紋認証: セキュリティと利便性を高めるために、従業員は独自の指紋を使用してドアのロックを解除できます。この生体認証方法は非常に正確で、物理的なカードやコードは不要です。
- 永久PINコード: 各従業員に一意の永久PINコードを割り当てることができます。従業員はロックのキーパッドにこのコードを入力するだけでアクセスできます。
- 一時パスコード: 請負業者、一時スタッフ、または訪問者に最適です。マネージャーはWorkTime Oneダッシュボードから直接、有効期限が限定された一時パスコードを生成できます。
- Bluetoothアクセス: 従業員は、スマートフォンのBluetoothを使用してドアのロックを解除できます。ただし、スマートロックの範囲内にいて、必要な権限を持っている必要があります。これは、主要な打刻メカニズムではないものの、モダンなアプリのような体験を提供します。
- リモートアンロック: マネージャーまたは承認された担当者は、WorkTime Oneマネージャーアプリまたはウェブダッシュボードを通じてドアをリモートでロック解除できます。これにより、予期せぬ状況や遅刻者へのアクセス付与に柔軟性を提供します。
選択された方法に関係なく、従業員がドアのロックを正常に解除した瞬間、WorkTime One はその入場時間を記録します。退出し、ドアのロックを解除して外に出る際にも、その退場時間が記録されます。この完全に自動化されたプロセスにより、手動介入なしで正確な勤怠記録が保証されます。
ステップ3: WorkTime Oneでの従業員アクセス設定（管理者向け）
事業主および管理者にとって、WorkTime One で従業員アクセスを有効にするのは簡単で、すべて一元化されたダッシュボードを通じて管理されます。これは、WorkTime One プラットフォームにログインしてアクセスを設定するため、管理にとって「従業員アプリのログインガイド」という概念が真に意味を持つところです。
- WorkTime One アカウントを作成する: まだ作成していない場合は、無料の WorkTime One アカウントを作成してください。当社の無料プランは最大3人の従業員をサポートしており、システムのテストに最適です。
- TTLock スマートロックをインストールして接続する: TTLock スマートロックに付属の指示に従ってドアに設置します。次に、マネージャーダッシュボードを介して WorkTime One アカウントに接続します。
- 従業員を追加する: WorkTime One ダッシュボードの「従業員」セクションに移動します。各チームメンバーの名前、連絡先情報、給与計算のための時給などの詳細を追加します。
- アクセス方法を割り当てる: 各従業員に、希望するアクセス方法（RFID カード、指紋、PIN コードなど）を割り当てます。これには、WorkTime One インターフェースを通じて指紋を登録したり、一意の PIN を割り当てたり、RFID カードをプロファイルにリンクしたりすることが含まれます。
- スケジュールとルールを定義する: WorkTime One ダッシュボード内で勤務スケジュール、猶予期間、罰則ルールを設定します。これにより、打刻時間と退勤時間が給与計算とレポート作成のために正確に解釈されることが保証されます。
これらの手順が完了すると、従業員はスマートロックを使用して自動勤怠追跡を行う準備が整います。マネージャーであるあなたは、WorkTime One ダッシュボードまたはモバイルアプリを通じて、彼らのアクセスと勤怠を完全に制御し、可視化することができます。
ステップ4: WorkTime One マネージャーアプリのログインガイド
WorkTime One の従業員は打刻にアプリを使用しませんが、マネージャーは強力なモバイルアプリケーション（およびウェブダッシュボード）を利用して、勤怠を監督し、従業員を管理し、重要なレポートにアクセスします。この WorkTime One 従業員アプリログインガイドは、マネージャーがこれらの必須ツールにアクセスする方法に焦点を当てています。
WorkTime One マネージャーアプリのダウンロード
WorkTime One マネージャーアプリは、iOS および Android デバイスの両方で利用できます。次の場所で見つけることができます。
- iOS デバイス（iPhone、iPad）向けのApple App Store
- Android デバイス向けのGoogle Play Store
「WorkTime One」を検索し、公式アプリケーションをダウンロードしてください。WorkTime One（worktime.one）からのアプリをダウンロードしていることを確認し、競合他社のアプリではないことを確認してください。
WorkTime One アカウントへのログイン
- アプリを開く: ダウンロードしてインストールした後、スマートフォンまたはタブレットで WorkTime One アプリを起動します。
- 資格情報を入力する: 登録済みのメールアドレスとパスワードの入力を求められます。これらは、ウェブベースの WorkTime One ダッシュボードで使用するのと同じ資格情報です。
- 安全なログイン: 「ログイン」ボタンをタップします。パスワードを忘れた場合は、「パスワードを忘れた場合」リンクを使用してリセットしてください。
- ダッシュボードアクセス: ログインに成功すると、パーソナライズされた WorkTime One マネージャーダッシュボードに移動し、従業員の勤怠の概要が表示されます。
WorkTime One ウェブダッシュボードへのアクセス
または、マネージャーはコンピューターまたはラップトップの任意のウェブブラウザから WorkTime One ダッシュボード全体にアクセスできます。単に worktime.one/dashboard に移動し、メールアドレスとパスワードを入力してログインするだけです。ウェブダッシュボードはモバイルアプリと同じ包括的な機能を提供し、詳細なレポート作成や管理タスクのために、より広範なビューを提供することがよくあります。
ステップ5: WorkTime One マネージャーダッシュボードの操作と主要機能
WorkTime One マネージャーアプリまたはウェブダッシュボードにログインすると、従業員の管理と勤怠追跡を効率化するために設計された一連の強力な機能にアクセスできます。ここでは、スマートロックから収集されたデータを活用して、情報に基づいたビジネス上の意思決定を行います。
- リアルタイムダッシュボード: すべての場所で現在誰が打刻しているか、誰が打刻していないかを確認できます。このライブビューは、従業員の状況を即座に把握できます。
- 自動給与計算: WorkTime One は、定義されたルールと時給に基づいて、通常勤務時間、残業時間、祝日手当など、従業員の勤務時間を自動的に計算します。これにより、給与処理時間とエラーが大幅に削減されます。
- 複数拠点対応: 単一の一元化されたダッシュボードから、すべての支店やオフィスの勤怠を管理できます。これは、小売チェーンや清掃会社など、複数の拠点を持つ企業にとって非常に貴重です。
- 詳細な勤怠レポート: 従業員の勤怠、勤務時間、および出退勤の正確性に関する包括的なレポートを生成します。これらのレポートは、さらなる分析や他のシステムとの統合のためにエクスポートできます。
- 猶予期間とペナルティ管理: 打刻と退勤の猶予期間をカスタマイズし、遅刻や早退に対するペナルティを適用することで、公正かつ一貫したポリシーの施行を保証します。
- 20言語対応: WorkTime One プラットフォームは20言語をサポートしており、多様なチームや国際的な業務にアクセスできます。
マネージャーダッシュボードは、勤怠に関するすべての中心ハブです。日常業務の監視から給与計算の準備まで、WorkTime One はチームを効率的かつ効果的に管理するために必要なツールを提供します。
WorkTime One vs. 従来の勤怠管理: 明確な比較
WorkTime One の利点は、従来の勤怠管理方法と比較するとさらに明確になります。当社のスマートロック統合は、手動、アプリベース、さらには従来の生体認証システムに比べて明確な利点を提供します。
| 機能 | WorkTime One (スマートロック) | 手動 (スプレッドシート/紙) | アプリベース (GPS/セルフィー) | 従来の生体認証 (スキャナー) |
|---|---|---|---|---|
| 打刻方法 | RFID、指紋、PINなどでドアのロックを解除 | 紙に記入、スプレッドシートにデータ入力 | アプリを開き、場所/セルフィーを確認 | 専用デバイスで指/顔をスキャン |
| 精度 | 非常に正確（物理的アクセスに紐付け） | 人的ミス、推測が発生しやすい | 操作される可能性あり（GPSスプーフィング）、デバイスの問題 | 一般的に正確だが、デバイスに依存 |
| 代理打刻のリスク | ほぼ排除（個人のアクセス方法） | 高リスク | 中程度のリスク（電話を渡せる） | 低リスク（生体認証が堅牢な場合） |
| 初期費用 | 中程度（スマートロック購入） | 低（紙/ペン） | 低（ソフトウェアサブスクリプション） | 中程度から高（専用ハードウェア） |
| 継続費用 | 低（WorkTime Oneサブスクリプション: 従業員3名まで無料、その後は従業員1名あたり月額$0.49から） | 低（データ入力/修正にかかる時間） | 中程度（ソフトウェアサブスクリプション） | 中程度（ソフトウェア、メンテナンス） |
| データ整合性 | 高（自動化、改ざん防止） | 低（変更、紛失が容易） | 中程度（従業員の正直さに依存） | 高（システムが安全な場合） |
| 使いやすさ（従業員） | 非常に簡単（日常業務の一部） | 面倒で忘れがち | アプリを開く意識的な努力が必要 | スキャナーを使う意識的な努力が必要 |
| 給与自動化 | 完全自動化、リアルタイム | 手動計算、エラー率が高い | アプリによる（部分的から完全） | システムによる（部分的から完全） |
上の表が示すように、WorkTime One は現代技術の利便性と物理的アクセスの信頼性を組み合わせることで際立っています。これにより、他のシステムの一般的な落とし穴なしに、正確で自動化された勤怠追跡からビジネスが恩恵を受けることが保証されます。
WorkTime One があなたのビジネスにとって賢明な選択である理由
適切な勤怠管理ソリューションを選択することは、あらゆるビジネスにとって非常に重要であり、WorkTime One は、特に中小企業にとって魅力的なパッケージを提供します。TTLock スマートロックとの独自の統合により、長年にわたる多くの勤怠に関する課題が解決され、従業員とマネージャーの両方にシームレスな体験を提供します。
打刻と退勤プロセスを自動化することで、WorkTime One は管理業務を大幅に削減し、マネージャーがタイムシートを追いかけたりエラーを修正したりする代わりに、コアビジネス活動に集中できるようになります。代理打刻と手動データ入力の排除は、コスト削減と給与計算の精度の向上に直接つながります。
WorkTime One は、手頃な価格でスケーラブルに設計されています。最大3人の従業員まで無料で開始でき、クレジットカードは不要です。成長するチーム向けには、当社の透明性のある価格帯が優れた価値を提供します。
- スタータープラン: 月額$2.99/従業員（最大15従業員）
- ビジネスプラン: 月額$1.99/従業員（最大50従業員）
- エンタープライズプラン: 月額$0.49/従業員（無制限の従業員）
リアルタイムダッシュボード、複数拠点対応、自動給与計算などの機能を備えた WorkTime One は、ビジネスニーズに適応する包括的なソリューションを提供します。あなたの勤怠システムを真に役立つものにアップグレードする時が来ました。
よくある質問
WorkTime One で従業員はどのように打刻しますか？
従業員は、割り当てられた TTLock スマートロックのアクセス方法を使用して、オフィス、倉庫、または店舗のドアのロックを解除するだけで自動的に打刻します。これは、RFID カード、指紋、永続的な PIN コード、またはスマートフォンの Bluetooth を使用することができます。打刻用の個別の WorkTime One 従業員アプリはありません。
勤怠管理用の WorkTime One 従業員アプリはありますか？
いいえ、WorkTime One には打刻専用の従業員アプリはありません。従業員はドアの TTLock スマートロックを使用して打刻と退勤を行います。WorkTime One は、マネージャー（iOS/Android）が勤怠を監視し、レポートを表示し、従業員を管理するためのモバイルアプリを提供しています。
WorkTime One の費用はいくらですか？
WorkTime One は、従業員3名まで無料プランを提供しています。有料プランは、従業員15名まで月額$2.99/従業員（スターター）、従業員50名まで月額$1.99/従業員（ビジネス）、従業員無制限で月額$0.49/従業員（エンタープライズ）からとなっています。
WorkTime One は複数の事業所で利用できますか？
はい、WorkTime One は複数拠点のビジネスを完全にサポートしています。マネージャーは、単一の一元化された WorkTime One ダッシュボードまたはマネージャーアプリから、すべての支店の勤怠を監督し、レポートを生成し、従業員を管理できます。
WorkTime One と互換性のあるスマートロックは何ですか？
WorkTime One は、TTLock スマートロックと統合するように特別に設計されています。この統合により、従業員がドアのロックを解除するだけで打刻できる自動勤怠追跡機能が実現します。