직원 근태 관리에 있어 현대적이고 오류 없는 접근 방식을 찾는 기업에게는 **스마트 잠금장치로 WorkTime One에 로그인하는 방법**을 이해하는 것이 중요합니다. WorkTime One은 실제 TTLock 스마트 잠금장치와 직접 통합하여 시간 추적 방식을 혁신하고, 사무실 문을 자동 출퇴근 시스템으로 전환합니다. 이 가이드는 초기 설정부터 일상적인 직원 사용에 이르기까지 원활한 과정을 안내하여 정확한 근태 기록과 간소화된 급여 관리를 보장합니다.
1단계: WorkTime One의 근태 관리용 스마트 잠금장치 시스템 이해하기
WorkTime One은 기존 근태 관리 방식과 관련된 일반적인 문제점을 해결하기 위해 설계된 혁신적인 직원 시간 추적 SaaS입니다. 모바일 앱이나 GPS에 의존하는 경쟁사와 달리, WorkTime One은 실제 TTLock 스마트 잠금장치의 강력한 기능과 보안을 활용합니다. 이 독특한 통합은 직원들이 사무실, 창고 또는 상점 문을 잠금 해제하는 것만으로 출퇴근을 기록한다는 것을 의미합니다.
이 시스템은 '대리 출퇴근' 및 잊어버린 출근 기록과 같은 문제에 직접적으로 대처하며, 탁월한 정확성과 신뢰성을 제공합니다. 직원이 할당된 접근 방법 중 하나를 사용하여 문을 열면 WorkTime One은 즉시 시간을 기록하여 직원의 존재에 대한 검증 가능한 기록을 제공합니다. 이러한 물리적 상호작용은 문을 잠금 해제하는 사람이 실제로 직원임을 보장하여 근태 데이터를 신뢰할 수 있게 만듭니다.
WorkTime One은 TTLock 스마트 잠금장치를 통해 RFID/NFC 카드, 지문 인식, 영구 PIN 코드, 임시 비밀번호, 블루투스, 원격 잠금 해제 등 여섯 가지 다목적 접근 방법을 지원합니다. 이러한 유연성을 통해 기업은 특정 요구 사항에 가장 편리하고 안전한 옵션을 선택하여 모든 직원에게 원활하고 효율적인 출퇴근 경험을 보장할 수 있습니다.
2단계: 초기 설정 – TTLock 스마트 잠금장치를 WorkTime One과 통합하기
직원들이 스마트 잠금장치로 WorkTime One에 로그인하기 전에, 관리자 또는 책임자는 간단한 초기 설정을 완료해야 합니다. 이 과정은 자동화된 근태 관리의 기반을 마련하는 일회성 작업입니다.
- 호환되는 TTLock 스마트 잠금장치 구매: WorkTime One은 TTLock 스마트 잠금장치와의 통합을 위해 특별히 설계되었습니다. 사업장에 하나(또는 여러 출입구의 경우 그 이상)를 구매하여 설치해야 합니다. 설치는 일반적으로 지역 자물쇠 기술자가 수행하거나, 경험이 있는 경우 잠금장치 지침에 따라 DIY 프로젝트로 진행할 수 있습니다.
- 스마트 잠금장치를 WorkTime One에 연결: 설치가 완료되면 TTLock 스마트 잠금장치를 WorkTime One 계정에 연결해야 합니다. 이 작업은 일반적으로 WorkTime One 대시보드 또는 전용 모바일 앱을 통해 수행되며, 여기서 잠금장치를 등록하고 비즈니스 프로필 내의 특정 위치에 할당합니다. 이 중요한 단계는 물리적 잠금장치와 WorkTime One 플랫폼 간의 통신 브리지를 구축하여 자동 근태 기록을 가능하게 합니다.
- 일반 설정 구성: WorkTime One 대시보드 내에서 지각 허용 시간, 벌칙 규칙 및 휴일 일정과 같은 전역 설정을 정의할 수 있습니다. 이러한 설정은 첫날부터 회사 정책에 따라 시간 기록이 처리되도록 보장합니다.
이 설정은 직원이 스마트 잠금장치와 상호작용하면 WorkTime One이 근태를 정확하게 기록할 준비가 되도록 보장합니다. 신규 사용자는 무료 WorkTime One 계정을 생성하고 이 설정 프로세스를 즉시 시작할 수 있습니다.
3단계: 직원 온보딩 – WorkTime One에서 접근 방법 할당하기
TTLock 스마트 잠금장치가 설치되고 WorkTime One과 통합되면, 다음 단계는 직원을 온보딩하고 선호하는 접근 방법을 할당하는 것입니다. 이 모든 과정은 WorkTime One 대시보드 내에서 관리되며, 직원들이 WorkTime One에 효과적으로 로그인할 수 있도록 하는 중요한 부분입니다.
- WorkTime One 계정에 직원 추가: WorkTime One 대시보드에서 '직원' 섹션으로 이동합니다. 여기에서 새로운 팀원을 추가하고, 자동 급여 계산을 위한 이름, 이메일, 시급과 같은 필수 세부 정보를 입력할 수 있습니다.
- 특정 접근 방법 할당: 각 직원에게 다음 여섯 가지 사용 가능한 접근 방법 중 하나 이상을 할당합니다:
- RFID/NFC 카드: RFID 카드를 사용하는 경우, 각 직원의 카드의 고유 ID를 WorkTime One 시스템에 등록하여 해당 프로필에 직접 연결합니다.
- 지문: 직원들은 TTLock 스마트 잠금장치 자체에 직접 지문을 등록합니다. 그러면 스마트 잠금장치는 이 등록 정보를 WorkTime One에 안전하게 통신하여 지문을 올바른 직원 프로필과 연결합니다.
- 영구 PIN 코드: 각 직원에게 고유한 영구 PIN 코드를 생성하고 할당할 수 있습니다. 이 코드는 스마트 잠금장치의 키패드에 직접 입력됩니다.
- 블루투스: 스마트폰 사용을 선호하는 직원의 경우 블루투스 접근을 활성화할 수 있습니다. 이를 통해 TTLock 앱(WorkTime One과 통합됨)을 통해 가까운 거리에서 문을 잠금 해제할 수 있습니다.
- 임시 비밀번호: 계약자, 방문객 또는 특정 근무조에 이상적인 임시 비밀번호는 정의된 유효 기간으로 생성될 수 있어 필요할 때만 접근을 보장합니다.
할당된 각 접근 방법은 개인에게 고유하여 보안과 정확성을 강화합니다. 이러한 개인화된 접근 제어 방식은 WorkTime One을 무단 출입을 방지하고 정확한 근태 기록을 보장하는 강력한 솔루션으로 만듭니다.
4단계: 할당된 스마트 잠금장치 방법으로 WorkTime One에 로그인하는 방법
직원들에게 WorkTime One으로 매일 출퇴근을 기록하는 과정은 놀랍도록 간단하고 직관적입니다. 할당된 방법을 사용하여 문을 잠금 해제하는 행위는 자동으로 근태 기록을 트리거합니다. 직원들이 WorkTime One에 로그인하는 방법은 다음과 같습니다:
RFID/NFC 카드 사용:
이 방법은 탭 한 번만큼 빠릅니다. 직원들은 할당된 RFID 또는 NFC 카드를 TTLock 스마트 잠금장치의 지정된 리더에 대기만 하면 됩니다. 잠금장치는 확인음을 내고 문을 잠금 해제하며, WorkTime One은 즉시 출근 시간을 기록합니다. 퇴근 시에는 다시 한 번 탭하면 퇴근이 기록됩니다.
지문 사용:
생체 인식 보안을 위해 직원들은 등록된 손가락을 스마트 잠금장치의 지문 스캐너에 단단히 올려놓습니다. 지문이 인식되면 잠금장치가 해제되고 WorkTime One은 자동으로 출입을 기록합니다. 이 방법은 각 지문이 고유하므로 '대리 출퇴근'을 어떤 형태로든 방지하며 매우 안전합니다.
영구 PIN 코드 입력:
직원들은 스마트 잠금장치의 키패드에 고유한 영구 PIN 코드를 입력할 수 있습니다. 코드를 성공적으로 입력하면 잠금장치가 열리고 WorkTime One은 정확한 출입 시간을 기록합니다. 이는 키패드를 선호하는 사람들을 위한 신뢰할 수 있는 백업 또는 기본 방법을 제공합니다.
임시 비밀번호 활용:
계약직 직원, 특정 근무조의 파트타임 직원 또는 방문객과 같이 제한적이거나 임시적인 접근이 필요한 상황에서는 임시 비밀번호를 사용할 수 있습니다. 직원들은 관리자가 제공한 시간 제한 코드를 키패드에 입력합니다. 잠금장치는 정의된 기간 동안 접근을 허용하며, WorkTime One은 해당 시간 내의 출입 기록을 남깁니다.
블루투스를 통해 (TTLock 앱 사용):
블루투스 접근이 활성화된 직원들은 TTLock 모바일 앱(WorkTime One과 원활하게 통합됨)을 사용할 수 있습니다. 스마트폰에서 블루투스가 활성화되어 있고 스마트 잠금장치 범위 내에 있으면 앱 내의 '잠금 해제' 버튼을 탭할 수 있습니다. 문이 열리고 WorkTime One에 의해 근태가 자동으로 기록됩니다.
모든 방법에서 핵심 원칙은 일관됩니다: 문을 물리적으로 잠금 해제하는 행위는 출퇴근 기록과 동일합니다. 이는 직원들이 별도의 앱을 열고, 메뉴를 탐색하거나, 시간을 수동으로 기록해야 하는 필요성을 없애주어 비즈니스에 더 높은 정확성과 적은 관리 부담을 가져다줍니다.
5단계: 출퇴근 기록 그 이상: WorkTime One이 비즈니스에 제공하는 이점
스마트 잠금장치로 WorkTime One에 로그인하는 방법을 이해하는 것이 중요하지만, 이 시스템의 진정한 가치는 단순한 근태 기록을 훨씬 뛰어넘습니다. WorkTime One은 중소기업을 지원하고 운영 효율성을 높이며 상당한 시간과 비용을 절약하도록 설계된 포괄적인 기능 모음을 제공합니다.
- 실시간 대시보드: 인력에 대한 즉각적인 가시성을 확보하세요. WorkTime One 대시보드는 모든 지점에서 누가 지금 일하고 있는지 정확히 보여줍니다. 이 실시간 데이터는 더 나은 관리와 자원 할당을 가능하게 합니다.
- 자동 급여 계산: 수동 급여 오류와 시간 기록표를 집계하는 데 드는 시간에 작별을 고하세요. WorkTime One은 시급, 초과 근무를 자동으로 계산하고 휴일까지 고려하여 정확한 급여 데이터를 쉽게 생성합니다.
- 다중 위치 지원: 두 개의 상점을 관리하든 스무 개의 창고를 관리하든, WorkTime One은 모든 지점의 근태를 간소화합니다. 단일의 중앙 집중식 대시보드는 물리적 위치에 관계없이 전체 인력에 대한 통합된 시야를 제공합니다.
- 상세 시간 보고서: 추가 분석 또는 규정 준수를 위해 내보낼 수 있는 포괄적인 시간 보고서에 접근하세요. 근태 패턴을 이해하고, 불일치를 식별하며, 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내리세요.
- 유예 기간 및 벌칙 관리: 내장된 유예 기간 및 벌칙 관리 기능으로 지각 또는 조기 퇴근에 대한 규칙을 사용자 지정하여 공정하고 일관된 정책 시행을 보장합니다.
기존 방식이나 다른 디지털 솔루션과 비교할 때, WorkTime One은 정확성, 사용 편의성 및 비용 효율성에서 독보적인 이점을 제공합니다:
기능 / 방법 기존 펀치 시계 모바일 앱 추적 WorkTime One (스마트 잠금장치) 정확성 수동 오류, 시간 도용에 취약 GPS/Wi-Fi 의존적, 위조 가능 매우 정확, 물리적 존재 필요 대리 출퇴근 높은 위험, 회피 용이 중간 위험 (휴대폰/로그인 공유) 고유한 물리적 접근으로 사실상 제거 설정 복잡성 중간 (하드웨어, 소프트웨어) 낮음 (앱 다운로드) 중간 (잠금장치 설치, 소프트웨어 구성) 직원 노력 수동 펀치, 잊기 쉬움 수동 앱 상호작용, 잊기 쉬움 간단한 문 잠금 해제, 자동 하드웨어 비용 예 (시계 기계, 카드) 아니요 (직원 휴대폰 사용) 예 (일회성 스마트 잠금장치 구매) 소프트웨어 비용 (사용자당/월) 상당히 다름 일반적으로 $5-10+/사용자/월 사용자당 월 $0.49부터 WorkTime One은 단순한 시간 추적기가 아닙니다. 물리적 작업 공간에 원활하게 통합되어 마음의 평화와 운영 효율성을 제공하는 완벽한 근태 및 급여 솔루션입니다.
6단계: 비즈니스에 적합한 WorkTime One 요금제 선택하기
WorkTime One은 스타트업부터 대기업까지 모든 규모의 비즈니스를 위해 확장 가능하고 합리적인 가격으로 설계되었습니다. 숨겨진 수수료 없이 필요한 만큼만 지불하도록 투명한 요금제를 제공합니다. WorkTime One에 로그인하는 방법을 이해하는 것은 시작에 불과하며, 올바른 요금제를 선택하는 것이 장기적인 가치를 보장합니다.
- 무료 요금제: 매우 작은 규모의 비즈니스 또는 시험 사용을 원하는 기업에 이상적입니다. 이 요금제는 최대 3명까지 무료이며, 신용카드 없이 필수 기능을 제공하여 시작할 수 있습니다.
- 스타터 요금제: 성장하는 팀을 위해 스타터 요금제는 직원 1명당 월 $2.99이며 최대 15명까지 지원합니다. 모든 핵심 기능을 포함하여 근태 관리를 전문화하려는 중소기업에 완벽합니다.
- 비즈니스 요금제: 비즈니스가 확장됨에 따라 비즈니스 요금제는 직원 1명당 월 $1.99로 최대 50명까지 지원하여 훨씬 더 큰 가치를 제공합니다. 이 요금제는 향상된 보고 및 다중 위치 관리 기능을 제공합니다.
- 엔터프라이즈 요금제: 무제한 직원을 보유한 대규모 조직을 위해 설계된 엔터프라이즈 요금제는 직원 1명당 월 $0.49로 가장 비용 효율적인 옵션입니다. 복잡한 조직 요구 사항을 충족하기 위한 우선 지원 및 고급 사용자 지정 옵션을 포함합니다.
모든 요금제에는 강력한 TTLock 스마트 잠금장치 통합, 실시간 대시보드, 자동 급여 계산 및 다중 위치 지원이 포함됩니다. WorkTime One은 비즈니스와 함께 성장하는 접근 가능한 솔루션을 제공하여, 비용 부담 없이 항상 정확하고 자동화된 근태 관리를 보장합니다. 자세한 내용 및 팀에 적합한 요금제를 찾으려면 가격 페이지를 방문하세요.
자주 묻는 질문
WorkTime One은 통신을 위한 고급 암호화 프로토콜과 접근 데이터의 보안 저장을 포함하는 TTLock 스마트 잠금장치의 강력한 보안 기능을 활용합니다. 각 접근 방법(지문, RFID, PIN)은 개인에게 고유하여 무단 접근 위험을 최소화합니다. 또한 WorkTime One은 모든 문 잠금 해제 이벤트에 대한 상세한 감사 추적을 유지하여 모든 출입에 대한 투명하고 안전한 기록을 제공합니다.
WorkTime One은 TTLock 스마트 잠금장치와의 심층 통합을 위해 특별히 설계되었습니다. 이는 WorkTime One의 자동 근태 기능을 활용하려면 호환되는 TTLock 스마트 잠금장치를 설치해야 함을 의미합니다. 이 전용 통합은 원활한 통신, 안정적인 성능, 그리고 WorkTime One이 제공하는 모든 근태 추적 기능을 보장합니다.
WorkTime One 시스템은 이중화를 염두에 두고 설계되었습니다. 직원들에게는 여러 접근 방법이 할당될 수 있습니다. 예를 들어, 직원이 RFID 카드를 잊어버린 경우 할당된 PIN 코드나 지문을 사용할 수 있습니다. 관리자는 WorkTime One 대시보드 또는 모바일 앱을 통해 원격으로 문을 잠금 해제할 수도 있어, 직원들이 항상 접근하고 근태가 기록되도록 보장합니다.
WorkTime One은 출퇴근 시 스마트 잠금장치와의 고유한 물리적 상호작용을 요구함으로써 '대리 출퇴근'을 사실상 제거합니다. 지문 인식이나 개별 RFID 카드와 같은 방법은 승인된 직원만이 접근하고 시간을 기록할 수 있도록 보장합니다. 자격 증명을 공유할 수 있는 앱 기반 솔루션과 달리, WorkTime One의 물리적 존재 요구 사항은 매우 안전하고 정확한 근태 기록을 제공합니다.
물론입니다. WorkTime One은 다중 위치 비즈니스를 원활하게 지원하도록 구축되었습니다. 단일의 중앙 집중식 WorkTime One 대시보드에서 모든 지점, 스마트 잠금장치 및 직원을 관리할 수 있습니다. 이를 통해 운영하는 물리적 위치 수에 관계없이 전체 조직에 걸쳐 통합된 근태 추적, 급여 처리 및 보고가 가능합니다.