Case Studies - WorkTime One Success Stories

Warehouse Solutions Inc.

조지아주, 미국

직원 450명

유통 및 물류

❌ 문제

• 대리 출퇴근: 약 15%의 직원(68명) × 주당 2시간
• 직접 손실: 시간 도용으로 인한 연간 $137,904 손실
• 시간 반올림: 출근 당 7분 = 연간 $200,070 초과 지급
• 인사부가 주당 28시간을 분쟁 해결에 소비
• 월 40~50건의 시간 분쟁

✅ 결과

• 대리 출퇴근: 완전히 제거 = 연간 $137,904 절약
• 시간 반올림: 94% 감소 = 연간 $188,066 절약
• 인사 효율성: 28시간 → 주당 3시간 = 연간 $45,500 절약
• 시간 분쟁: 98% 감소(40-50 → 월 1-2건)
• 설정 시간: 총 45분

연간 투자

$64,800

총 절약

$427,630

순이익

$362,830/년

ROI

560%

창고 물류 업계에서 15년 동안 일하면서 모든 것을 시도해봤습니다: 생체 인식, RFID, 모바일 앱. WorkTime One은 직원들이 아무것도 할 필요가 없기 때문에 실제로 작동하는 유일한 솔루션입니다. 그들은 항상 하던 대로 배지로 문을 열기만 하면 시스템이 자동으로 정확한 시간을 기록합니다. 처음 6개월 동안 2년 예산보다 더 많이 절약했습니다.

— 데이비드 로드리게스

운영 이사, Warehouse Solutions Inc.

🏭

Precision Parts Co.

미시간주, 미국

320

직원

교대조

24/7

운영

⚠️

과제

320명의 직원과 3교대로 연중무휴 24시간 운영하는 제조 시설. 평균 총 인건비: 시간당 $32(복리후생 포함).

시간 반올림 문제:

• 직원들이 교대당 10-15분 일찍/늦게 출퇴근 기록
• 기존 생체인식 시스템이 가장 가까운 15분 단위로 반올림
• 결과: 모든 교대조에서 하루 160시간 초과 지급

손실 계산: 160시간 × $32 × 260 근무일 = 연간 $1,331,200

💡

솔루션

WorkTime One을 기존 인프라와 통합:

1. HID 배지 리더기 통합

기존 12개 HID 리더기를 API를 통해 WorkTime One에 연결. 하드웨어 교체 불필요.

2. Kronos Workforce API 동기화

Kronos 급여 시스템과 양방향 동기화. 이중 입력 없이 실시간 출퇴근 데이터.

3. MES 생산 주문

직원이 작업 중인 생산 주문 자동 추적. 출퇴근을 작업 원가 계산과 연결.

📊

결과

$1.18M

연간 절감액

2,563%

ROI

98%

분쟁 감소

20 hrs

HR 시간 절약/주

추가 혜택:

✓ 자동 생산 주문 비용 추적
✓ 실시간 교대조 출퇴근 가시성
✓ 수동 근태 기록 수정 제거
✓ 기존 보안 배지와 통합

🚚

FastShip Logistics

오하이오주, 미국

285

직원

창고

24/7

운영

⚠️

과제

285명의 직원과 함께 연중무휴 24시간 운영하는 2개 창고. 평균 임금: 시간당 $17.50 + 복리후생.

다중 문제:

• 대리 출근: 결근한 동료를 위해 출근 기록하는 직원
• GPS 모바일 앱 분쟁: 월 60-80건의 위치 충돌
• HR이 주당 15-20시간을 시간 분쟁 해결에 소비
• 기존 출입 통제(Schlage NDE)와 통합 없음

예상 손실:

대리 출근: 연간 ~$298,000 | HR 시간: 연간 $67,000

💡

솔루션

GPS 모바일 앱을 도어 기반 추적으로 교체:

1. Schlage NDE 잠금 통합

8개 창고 출입구 연결. 직원이 배지로 문을 열면 자동 출퇴근 추적.

2. GPS 모바일 앱 제거

신뢰할 수 없는 GPS 체크인을 물리적 도어 출입 추적으로 교체. 100% 정확한 위치 확인.

3. 대리 출근 방지

각 직원은 개인 배지로 물리적으로 문을 열어야 함. 타인을 위한 출근 기록 불가능.

📊

결과

$298K

대리 출근 절감액/년

$67K

HR 시간 절감액/년

GPS 분쟁/월

87%

급여 처리 감소

재무 요약:

연간 총 절감액: $365,000

WorkTime One 투자: $41,040

연간 순이익: $323,960

추가 혜택:

✓ 모든 GPS 위치 분쟁 제거
✓ 직원이 관리할 모바일 앱 없음
✓ 기존 보안 시스템과 원활한 통합
✓ HR 부서가 분쟁 해결에서 해방

🛒

MegaMart Stores

플로리다주, 미국

680

직원

매장

$18

시급

⚠️

과제

플로리다에 22개 매장과 680명의 직원을 보유한 소매 체인. 임금 범위: 직책에 따라 시간당 $14-22.

조기 출근 기록 문제:

• 직원들이 교대 시작 10-15분 전에 도착
• 기존 TimeClock+ 시스템이 도착 즉시 출근 기록 허용
• 결과: 680명 직원 × 하루 평균 12.5분 조기 시간 지급
• 자동 초과 근무 승인이나 관리자 알림 없음

연간 손실 계산:

680명 × 12.5분/일 × 평균 $18 × 260일 = 조기 출근 기록으로 연간 $497,880

💡

솔루션

WorkTime One을 스마트 입장 시스템 및 교대 일정과 통합:

1. 스마트 입장 통합

매장 도어 시스템에 연결. 직원이 배지로 입장하면 자동 출퇴근 추적.

2. 유예 기간 규칙

교대 전 5분 유예 기간 설정. 관리자가 승인하지 않는 한 조기 도착은 예정된 시작 시간까지 지급되지 않음.

3. 실시간 초과 근무 알림

매장 관리자용 모바일 대시보드. 직원이 초과 근무 임계값에 근접하면 즉시 알림.

📊

결과

$447K

연간 절감액

$1.31M

3년 총 절감액

90%

조기 출근 기록 감소

실시간 모니터링 매장

3년 비용 비교:

기존 시스템(TimeClock+): $89,000/year

조기 출근 기록 손실: $497,880/year

WorkTime One + 절감액: $447,000/year benefit

3년 순이익: $1,314,240

추가 혜택:

✓ 22명의 매장 관리자를 위한 모바일 대시보드
✓ 자동 초과 근무 알림으로 예상치 못한 상황 방지
✓ 기존 출입 배지와 통합
✓ 모든 위치에서 실시간 출퇴근 가시성

실제 기업, 실제 결과

Warehouse Solutions Inc.

❌ 문제

✅ 결과

Precision Parts Co.

과제

솔루션

결과

FastShip Logistics

과제

솔루션

결과

MegaMart Stores

과제

솔루션

결과

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