WorkTime One rewolucjonizuje ewidencję czasu pracy, integrując się bezpośrednio z inteligentnymi zamkami, eliminując ręczne rejestrowanie wejść i wyjść oraz „odbijanie za kolegę”. Ten przewodnik wyjaśnia, jak pracownicy korzystają z WorkTime One do automatycznego śledzenia czasu pracy, a także zawiera jasny przewodnik po logowaniu do aplikacji WorkTime One dla menedżerów nadzorujących swoje zespoły.
Krok 1: Zrozumienie unikalnego dostępu pracowników do WorkTime One (czyli „rejestrowania wejścia”)
W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów śledzenia czasu pracy, które polegają na aplikacjach mobilnych, zegarach rejestrujących lub arkuszach kalkulacyjnych do „odbijania” przez pracowników, WorkTime One oferuje zasadniczo inne i bardziej efektywne podejście. Nasz system integruje się bezpośrednio z inteligentnymi zamkami TTLock zainstalowanymi na drzwiach Twojego biura, magazynu lub sklepu detalicznego. Dla pracowników ich „rejestrowanie wejścia” jest tak proste, jak odblokowanie drzwi za pomocą przypisanej metody dostępu.
Ta innowacyjna metoda zapewnia niezrównaną dokładność, eliminuje powszechne problemy z kradzieżą czasu pracy, takie jak „odbijanie za kolegę”, i zwalnia zarówno pracowników, jak i menedżerów z obowiązku ręcznego wprowadzania czasu pracy. Nie ma oddzielnej aplikacji dla pracowników do rejestrowania wejść; drzwi same stają się zegarem czasu pracy. Ta płynna integracja oznacza, że pracownicy nie muszą pamiętać o otwieraniu aplikacji ani poruszaniu się po interfejsie – po prostu rozpoczynają swój dzień pracy, wchodząc na teren obiektu, a WorkTime One automatycznie rejestruje ich obecność.
To unikalne podejście sprawia, że WorkTime One jest idealnym rozwiązaniem dla małych firm, restauracji, firm sprzątających, sklepów detalicznych i placów budowy, gdzie prostota, dokładność i wydajność są najważniejsze.
Krok 2: Jak pracownicy używają inteligentnych zamków TTLock do automatycznej ewidencji obecności
WorkTime One wykorzystuje wszechstronność inteligentnych zamków TTLock, zapewniając pracownikom wiele wygodnych sposobów na odblokowanie drzwi, a co za tym idzie, automatyczne zarejestrowanie wejścia. Każda metoda jest bezpieczna i przeznaczona do codziennego użytku, zapewniając płynny początek i koniec dnia pracy.
- Karty RFID/NFC: Pracownicy mogą po prostu przyłożyć przypisaną kartę RFID lub NFC do czytnika inteligentnego zamka. Jest to szybka, bezdotykowa metoda, idealna do środowisk z częstymi wejściami i wyjściami.
- Rozpoznawanie odcisków palców: Dla zwiększenia bezpieczeństwa i wygody pracownicy mogą użyć swojego unikalnego odcisku palca, aby odblokować drzwi. Ta metoda biometryczna jest bardzo dokładna i eliminuje potrzebę używania fizycznych kart lub kodów.
- Stałe kody PIN: Każdemu pracownikowi można przypisać unikalny, stały kod PIN. Wystarczy, że wprowadzi ten kod na klawiaturze zamka, aby uzyskać dostęp.
- Tymczasowe kody dostępu: Idealne dla wykonawców, personelu tymczasowego lub gości – menedżerowie mogą generować tymczasowe kody dostępu o ograniczonej ważności bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego WorkTime One.
- Dostęp Bluetooth: Pracownicy mogą odblokować drzwi za pomocą smartfona, używając Bluetooth, pod warunkiem, że znajdują się w zasięgu inteligentnego zamka i posiadają niezbędne uprawnienia. Oferuje to nowoczesne doświadczenie zbliżone do korzystania z aplikacji, ale nie jest to podstawowy mechanizm rejestrowania wejścia.
- Zdalne odblokowanie: Dla menedżerów lub upoważnionego personelu drzwi można odblokować zdalnie za pośrednictwem aplikacji menedżerskiej WorkTime One lub pulpitu nawigacyjnego online, co zapewnia elastyczność w nieoczekiwanych sytuacjach lub umożliwia dostęp spóźnionym osobom.
Niezależnie od wybranej metody, w momencie, gdy pracownik pomyślnie odblokuje drzwi, WorkTime One rejestruje jego czas wejścia. Kiedy wychodzi i odblokowuje drzwi, aby wyjść, rejestrowany jest jego czas wyjścia. Ten w pełni zautomatyzowany proces zapewnia precyzyjne zapisy obecności bez żadnej ręcznej interwencji.
Krok 3: Konfiguracja dostępu pracowników w WorkTime One (dla menedżerów)
Dla właścicieli firm i menedżerów umożliwienie dostępu pracownikom w WorkTime One jest proste i zarządzane w całości za pośrednictwem scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego. To tutaj koncepcja „przewodnika po logowaniu do aplikacji dla pracowników” naprawdę wchodzi w grę dla zarządzających, ponieważ będziecie logować się do platformy WorkTime One w celu skonfigurowania dostępu.
- Utwórz konto WorkTime One: Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, utwórz darmowe konto WorkTime One. Nasz darmowy plan obsługuje do 3 pracowników, idealny do testowania systemu.
- Zainstaluj i podłącz inteligentne zamki TTLock: Postępuj zgodnie z instrukcjami dostarczonymi z Twoim inteligentnym zamkiem TTLock, aby zainstalować go na drzwiach. Następnie podłącz go do swojego konta WorkTime One za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego menedżera.
- Dodaj pracowników: Przejdź do sekcji „Pracownicy” na pulpicie nawigacyjnym WorkTime One. Dodaj dane każdego członka zespołu, w tym jego imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz stawki godzinowe do obliczeń płac.
- Przypisz metody dostępu: Dla każdego pracownika przypisz preferowaną metodę dostępu (karta RFID, odcisk palca, kod PIN itp.). Obejmuje to rejestrację odcisku palca, przypisanie unikalnego kodu PIN lub powiązanie karty RFID z ich profilem za pośrednictwem interfejsu WorkTime One.
- Zdefiniuj harmonogramy i zasady: Ustaw harmonogramy pracy, okresy karencji i zasady kar w pulpicie nawigacyjnym WorkTime One. Zapewni to, że czasy rejestracji wejścia/wyjścia będą dokładnie interpretowane dla celów płacowych i raportowania.
Po wykonaniu tych kroków Twoi pracownicy są gotowi do korzystania z inteligentnego zamka do automatycznego śledzenia obecności. Ty, jako menedżer, zyskujesz pełną kontrolę i widoczność nad ich dostępem i obecnością za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego WorkTime One lub aplikacji mobilnej.
Krok 4: Przewodnik po logowaniu do aplikacji menedżerskiej WorkTime One
Chociaż pracownicy WorkTime One nie używają aplikacji do rejestrowania wejścia, menedżerowie korzystają z potężnej aplikacji mobilnej (i pulpitu nawigacyjnego online) do nadzorowania obecności, zarządzania pracownikami i dostępu do kluczowych raportów. Ten przewodnik po logowaniu do aplikacji WorkTime One dla pracowników skupia się na tym, jak menedżerowie mogą uzyskać dostęp do tych podstawowych narzędzi.
Pobieranie aplikacji menedżerskiej WorkTime One
Aplikacja menedżerska WorkTime One jest dostępna zarówno dla urządzeń z systemem iOS, jak i Android. Możesz ją znaleźć w:
- Apple App Store dla urządzeń z systemem iOS (iPhone'y, iPady)
- Google Play Store dla urządzeń z systemem Android
Wyszukaj „WorkTime One” i pobierz oficjalną aplikację. Upewnij się, że pobierasz aplikację od WorkTime One (worktime.one), a nie od konkurencji.
Logowanie do konta WorkTime One
- Otwórz aplikację: Po pobraniu i zainstalowaniu uruchom aplikację WorkTime One na smartfonie lub tablecie.
- Wprowadź dane uwierzytelniające: Zostaniesz poproszony o wprowadzenie zarejestrowanego adresu e-mail i hasła. Są to te same dane, których używasz do pulpitu nawigacyjnego WorkTime One dostępnego przez przeglądarkę internetową.
- Bezpieczne logowanie: Naciśnij przycisk „Zaloguj się”. Jeśli zapomniałeś hasła, użyj linku „Zapomniałeś hasła?”, aby je zresetować.
- Dostęp do pulpitu nawigacyjnego: Po pomyślnym zalogowaniu zostaniesz przekierowany do spersonalizowanego pulpitu nawigacyjnego menedżera WorkTime One, który zapewnia przegląd obecności Twojej siły roboczej.
Dostęp do pulpitu nawigacyjnego WorkTime One online
Alternatywnie, menedżerowie mogą uzyskać dostęp do pełnego pulpitu nawigacyjnego WorkTime One z dowolnej przeglądarki internetowej na komputerze stacjonarnym lub laptopie. Wystarczy przejść na stronę worktime.one/dashboard, wprowadzić swój adres e-mail i hasło, a następnie się zalogować. Pulpit nawigacyjny online oferuje tę samą kompleksową funkcjonalność co aplikacja mobilna, często z bardziej rozbudowanym widokiem do szczegółowego raportowania i zadań zarządczych.
Krok 5: Nawigacja po pulpicie nawigacyjnym menedżera WorkTime One i kluczowe funkcje
Po zalogowaniu się do aplikacji menedżerskiej WorkTime One lub pulpitu nawigacyjnego online uzyskujesz dostęp do pakietu potężnych funkcji zaprojektowanych w celu usprawnienia zarządzania siłą roboczą i śledzenia obecności. To tutaj wykorzystujesz dane zebrane z inteligentnych zamków do podejmowania świadomych decyzji biznesowych.
- Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym: Zobacz, kto jest aktualnie zarejestrowany jako obecny i nieobecny we wszystkich Twoich lokalizacjach. Ten widok na żywo zapewnia natychmiastowy wgląd w status Twojej siły roboczej.
- Automatyczne obliczanie płac: WorkTime One automatycznie oblicza godziny pracy pracowników, w tym czas regularny, nadgodziny i wynagrodzenie za święta, na podstawie zdefiniowanych przez Ciebie zasad i stawek godzinowych. Znacząco skraca to czas przetwarzania płac i zmniejsza liczbę błędów.
- Obsługa wielu lokalizacji: Zarządzaj obecnością we wszystkich swoich oddziałach lub biurach z jednego, ujednoliconego pulpitu nawigacyjnego. Jest to nieocenione dla firm posiadających wiele placówek, takich jak sieci handlowe czy firmy sprzątające.
- Szczegółowe raporty czasowe: Generuj kompleksowe raporty dotyczące obecności pracowników, przepracowanych godzin i punktualności. Raporty te można eksportować do dalszej analizy lub integracji z innymi systemami.
- Zarządzanie okresem karencji i karami: Dostosuj okresy karencji dla rejestracji wejść i wyjść oraz stosuj kary za spóźnienia lub wcześniejsze wyjścia, zapewniając uczciwe i spójne egzekwowanie zasad.
- Obsługa 20 języków: Platforma WorkTime One obsługuje 20 języków, co czyni ją dostępną dla zróżnicowanych zespołów i międzynarodowych operacji.
Menedżerski pulpit nawigacyjny to Twoje centralne centrum dla wszystkich spraw związanych z obecnością. Od monitorowania codziennych operacji po przygotowywanie listy płac, WorkTime One dostarcza narzędzi potrzebnych do efektywnego i skutecznego zarządzania zespołem.
WorkTime One vs. tradycyjne śledzenie czasu pracy: Jasne porównanie
Zrozumienie zalet WorkTime One staje się jeszcze jaśniejsze w porównaniu z konwencjonalnymi metodami śledzenia czasu pracy. Nasza integracja z inteligentnymi zamkami oferuje wyraźne korzyści w porównaniu z systemami ręcznymi, opartymi na aplikacjach, a nawet tradycyjnymi systemami biometrycznymi.
| Funkcja | WorkTime One (inteligentny zamek) | Ręczna (arkusze kalkulacyjne/papier) | Oparta na aplikacji (GPS/selfie) | Tradycyjna biometryczna (skaner) |
|---|---|---|---|---|
| Metoda rejestracji wejścia | Odblokowanie drzwi za pomocą RFID, odcisku palca, kodu PIN itp. | Zapisywanie na papierze, wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego | Otwarcie aplikacji, potwierdzenie lokalizacji/selfie | Skanowanie palca/twarzy na dedykowanym urządzeniu |
| Dokładność | Bardzo wysoka (związana z fizycznym dostępem) | Podatna na błędy ludzkie, szacowanie | Może być manipulowana (fałszowanie GPS), problemy z urządzeniem | Ogólnie dokładna, ale zależna od urządzenia |
| Ryzyko „odbijania za kolegę” | Praktycznie wyeliminowane (osobiste metody dostępu) | Wysokie ryzyko | Umiarkowane ryzyko (można przekazać telefon) | Niskie ryzyko (jeśli biometria jest solidna) |
| Koszt początkowy | Umiarkowany (zakup inteligentnego zamka) | Niski (papier/długopis) | Niski (subskrypcja oprogramowania) | Umiarkowany do wysokiego (dedykowany sprzęt) |
| Koszt bieżący | Niski (subskrypcja WorkTime One: darmowa do 3 pracowników, następnie od 0,49 USD/pracownik/mies.) | Niski (czas poświęcony na wprowadzanie/korygowanie danych) | Umiarkowany (subskrypcja oprogramowania) | Umiarkowany (oprogramowanie, konserwacja) |
| Integralność danych | Wysoka (automatyczna, odporna na manipulacje) | Niska (łatwa do zmiany, utraty) | Umiarkowana (polega na uczciwości pracownika) | Wysoka (jeśli system jest bezpieczny) |
| Łatwość użytkowania (pracownik) | Bardzo łatwa (część codziennej rutyny) | Może być żmudna, zapomniana | Wymaga świadomego wysiłku, aby otworzyć aplikację | Wymaga świadomego wysiłku, aby użyć skanera |
| Automatyzacja listy płac | Pełna automatyzacja, w czasie rzeczywistym | Ręczne obliczenia, wysoki wskaźnik błędów | Częściowa do pełnej, w zależności od aplikacji | Częściowa do pełnej, w zależności od systemu |
Jak pokazuje tabela, WorkTime One wyróżnia się, łącząc wygodę nowoczesnej technologii z niezawodnością fizycznego dostępu. Dzięki temu Twoja firma korzysta z precyzyjnego, zautomatyzowanego śledzenia obecności bez typowych pułapek innych systemów.
Dlaczego WorkTime One to inteligentny wybór dla Twojej firmy
Wybór odpowiedniego rozwiązania do śledzenia czasu pracy jest kluczowy dla każdej firmy, a WorkTime One oferuje atrakcyjny pakiet, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Nasza unikalna integracja z inteligentnymi zamkami TTLock rozwiązuje wiele długotrwałych problemów z ewidencją obecności, zapewniając płynne doświadczenie zarówno pracownikom, jak i menedżerom.
Automatyzując proces rejestrowania wejścia i wyjścia, WorkTime One znacząco zmniejsza obciążenie administracyjne, pozwalając menedżerom skupić się na kluczowych działaniach biznesowych zamiast ścigania kart czasu pracy lub poprawiania błędów. Eliminacja „odbijania za kolegę” i ręcznego wprowadzania danych przekłada się bezpośrednio na oszczędności kosztów i zwiększoną dokładność listy płac.
WorkTime One został zaprojektowany tak, aby był przystępny cenowo i skalowalny. Możesz zacząć za darmo dla maksymalnie 3 pracowników, bez konieczności podawania karty kredytowej. Dla rosnących zespołów nasze przejrzyste poziomy cenowe oferują doskonałą wartość:
- Plan Starter: 2,99 USD/pracownik/miesiąc (do 15 pracowników)
- Plan Business: 1,99 USD/pracownik/miesiąc (do 50 pracowników)
- Plan Enterprise: 0,49 USD/pracownik/miesiąc (nieograniczona liczba pracowników)
Dzięki funkcjom takim jak pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, obsługa wielu lokalizacji i automatyczne obliczanie płac, WorkTime One zapewnia kompleksowe rozwiązanie, które dostosowuje się do potrzeb Twojej firmy. Nadszedł czas, aby zmodernizować swój system ewidencji obecności na taki, który naprawdę działa dla Ciebie.
Często zadawane pytania
Jak pracownicy rejestrują czas pracy w WorkTime One?
Pracownicy rejestrują czas pracy automatycznie, po prostu odblokowując drzwi biura, magazynu lub sklepu za pomocą przypisanej metody dostępu inteligentnego zamka TTLock. Może to być karta RFID, odcisk palca, stały kod PIN lub Bluetooth za pośrednictwem smartfona. Nie ma oddzielnej aplikacji WorkTime One dla pracowników do rejestrowania czasu pracy.
Czy istnieje aplikacja WorkTime One dla pracowników do śledzenia czasu pracy?
Nie, WorkTime One nie posiada dedykowanej aplikacji dla pracowników do rejestrowania czasu pracy. Pracownicy rejestrują wejścia i wyjścia za pomocą inteligentnych zamków TTLock przy drzwiach. WorkTime One udostępnia aplikację mobilną dla menedżerów (iOS/Android) do monitorowania obecności, przeglądania raportów i zarządzania pracownikami.
Ile kosztuje WorkTime One?
WorkTime One oferuje darmowy plan dla maksymalnie 3 pracowników. Płatne plany zaczynają się od 2,99 USD/pracownik/miesiąc dla maksymalnie 15 pracowników (Starter), 1,99 USD/pracownik/miesiąc dla maksymalnie 50 pracowników (Business) i 0,49 USD/pracownik/miesiąc dla nieograniczonej liczby pracowników (Enterprise).
Czy WorkTime One może być używany w wielu lokalizacjach biznesowych?
Tak, WorkTime One w pełni obsługuje firmy z wieloma lokalizacjami. Menedżerowie mogą nadzorować obecność, generować raporty i zarządzać pracownikami we wszystkich swoich oddziałach z jednego, scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego WorkTime One lub aplikacji menedżerskiej.
Jakie inteligentne zamki są kompatybilne z WorkTime One?
WorkTime One został specjalnie zaprojektowany do integracji z inteligentnymi zamkami TTLock. Ta integracja umożliwia funkcję automatycznego śledzenia obecności, pozwalając pracownikom rejestrować wejścia po prostu przez odblokowanie drzwi.