Портал входу адміністратора WorkTime One — це центральний командний пункт для керування вашою автоматичною системою обліку робочого часу співробітників. Цей вичерпний посібник допоможе вам отримати доступ, зрозуміти та використовувати кожен аспект вашої панелі WorkTime One, гарантуючи, що ви повністю розкриєте її потенціал для ефективного та точного керування відвідуваністю за допомогою розумних замків TTLock.
Розуміння адміністративного порталу WorkTime One: Ваш командний центр
Для будь-якого бізнесу, що використовує WorkTime One, адміністративний портал — це більше, ніж просто екран входу; це оперативне серце всієї вашої екосистеми обліку часу. Цей безпечний, веб-орієнтований інтерфейс надає адміністраторам інформацію в реальному часі та надійний контроль над відвідуваністю співробітників, розрахунком заробітної плати та керуванням доступом до розумних замків у всіх ваших бізнес-локаціях. На відміну від традиційних систем, які покладаються на ручне введення або загальні програми, WorkTime One безпосередньо інтегрується з розумними замками TTLock, що робить адміністративний портал шлюзом до справді автоматизованого та безпомилкового обліку робочого часу.
Звідси ви можете призначати методи доступу, такі як RFID-карти або відбитки пальців, миттєво відстежувати, хто зареєструвався, генерувати звіти для розрахунку заробітної плати та багато іншого. Він розроблений як інтуїтивно зрозумілий для власників малого бізнесу, менеджерів ресторанів, супервайзерів складів та операторів роздрібної торгівлі, яким потрібне надійне, ефективне та економічно вигідне рішення без звичайних складнощів.
Крок 1: Доступ до вашого порталу входу адміністратора WorkTime One
Вхід до адміністративної панелі WorkTime One простий. Виконайте ці кроки, щоб забезпечити безперебійний процес входу:
- Перейдіть на сторінку входу: Відкрийте веб-браузер і перейдіть на офіційний веб-сайт WorkTime One. Знайдіть кнопку «Увійти» або «Вхід», яка зазвичай знаходиться у верхньому правому куті головної сторінки, або безпосередньо отримайте доступ до порталу за посиланням worktime.one/app/login.
- Введіть свої облікові дані: Вам буде запропоновано ввести зареєстровану адресу електронної пошти та пароль. Це облікові дані, які ви створили, коли вперше зареєструвалися в обліковому записі WorkTime One.
- Натисніть «Увійти»: Після введення даних натисніть кнопку «Увійти». Якщо ваші облікові дані правильні, ви будете перенаправлені на адміністративну панель WorkTime One.
Вирішення проблем з входом:
- Забули пароль: Якщо ви забули пароль, натисніть посилання «Забули пароль?» на сторінці входу. Вам буде запропоновано ввести адресу електронної пошти, і посилання для скидання пароля буде надіслано на вашу поштову скриньку.
- Неправильна електронна пошта/пароль: Перевірте на наявність друкарських помилок. Паролі чутливі до регістру.
- Обліковий запис не активовано: Переконайтеся, що ви завершили процес активації облікового запису, зазвичай за посиланням, надісланим на вашу електронну пошту після реєстрації.
- Проблеми з браузером: Спробуйте очистити кеш і файли cookie вашого браузера або спробуйте увійти за допомогою іншого браузера.
Після успішного входу ви отримаєте негайний доступ до всієї вашої інфраструктури відстеження часу, готової керувати вашою робочою силою з неперевершеною легкістю.
Крок 2: Початок роботи з оглядом вашої панелі керування
Після успішного входу ви потрапите на адміністративну панель WorkTime One — ваш центральний хаб для всіх операцій. Цей інтуїтивно зрозумілий інтерфейс розроблений для швидкого доступу до важливої інформації та функцій. Ось огляд того, що ви зазвичай бачите та як цим керувати:
- Відвідуваність у реальному часі: Визначною особливістю панелі керування часто є живий огляд, що показує, хто наразі зареєстрований або вибув у всіх ваших локаціях. Це дає вам миттєву видимість статусу вашої робочої сили.
- Ключові показники ефективності (KPI): Ви можете бачити підсумки загального робочого часу, активних співробітників або останні події реєстрації/виходу, що дає швидкий пульс щоденних операцій вашого бізнесу.
- Навігаційне меню: Бічна панель або верхнє меню надасть вам доступ до різних модулів. Вони зазвичай включають:
- Співробітники: Для додавання, керування та призначення методів доступу вашому персоналу.
- Локації: Для налаштування та нагляду за кількома філіями та пов'язаними з ними пристроями TTLock.
- Звіти: Де ви можете генерувати детальні табелі обліку робочого часу, журнали відвідуваності та дані про заробітну плату.
- Заробітна плата: Для налаштування погодинних ставок, правил понаднормової роботи та автоматичного розрахунку заробітної плати.
- Налаштування: Для налаштування пільгових періодів, штрафів, мовних уподобань та інтеграції з вашими розумними замками.
- Сповіщення та попередження: Панель керування також може відображати важливі сповіщення, такі як реєстрація нових співробітників, оновлення системи або потенційні проблеми, гарантуючи, що ви завжди будете в курсі.
Панель керування WorkTime One створена для чіткості та ефективності, дозволяючи швидко знаходити потрібну інформацію та вживати заходів, незалежно від того, керуєте ви невеликою командою з 5 осіб чи великим підприємством із сотнями співробітників.
Ключові адміністративні функції на порталі
Управління співробітниками: Додавання та призначення доступу
Тут ви інтегруєте свою команду в систему WorkTime One. Ви можете легко додавати нових співробітників, вводити їхні особисті дані та призначати їм унікальні методи доступу для розумних замків TTLock. WorkTime One підтримує 6 різноманітних методів доступу: RFID/NFC-карти, розпізнавання відбитків пальців, постійні PIN-коди, тимчасові паролі (ідеально для відвідувачів або підрядників), розблокування через Bluetooth за допомогою програми менеджера та віддалене розблокування. Ця гнучкість гарантує, що кожен співробітник може безперешкодно реєструватися. Ви також можете редагувати існуючі профілі співробітників, оновлювати їхні ролі та керувати їхніми дозволами доступу. Готові прийняти свою команду? Створіть свій безкоштовний обліковий запис WorkTime One вже сьогодні!
Налаштування локацій та пристроїв: Контроль кількох філій
Для підприємств з кількома офісами, складами або роздрібними магазинами WorkTime One є ідеальним рішенням. Портал дозволяє керувати всіма вашими локаціями з однієї панелі керування. Ви можете додавати нові локації, прив'язувати до кожної з них конкретні розумні замки TTLock та призначати співробітників на відповідні робочі місця. Ця підтримка кількох локацій забезпечує послідовний і точний облік відвідуваності в усій вашій організації, незалежно від того, чи маєте ви дві філії або двадцять.
Заробітна плата та звітність: Автоматизація вашої бухгалтерії
Однією з найефективніших функцій порталу WorkTime One є його надійні можливості розрахунку заробітної плати та звітності. Ви можете встановлювати погодинні ставки для різних ролей співробітників, визначати правила понаднормової роботи (наприклад, 1,5-кратна оплата після 40 годин) та враховувати свята. Система автоматично розраховує заробітну плату на основі зафіксованого часу входу/виходу. Детальні звіти про робочий час, журнали відвідуваності та зведення заробітної плати можуть бути згенеровані та експортовані в різних форматах, що значно спрощує ваш бухгалтерський процес та зменшує кількість ручних помилок.
Налаштування системи та персоналізація: Адаптація до ваших потреб
Розділ «Налаштування» дозволяє точно налаштувати WorkTime One відповідно до ваших конкретних бізнес-політик. Це включає налаштування пільгових періодів для реєстрації та виходу (наприклад, 5-хвилинний допуск), встановлення правил штрафів за запізнення та вибір з 20 мовних опцій для інтерфейсу. Ці налаштування гарантують, що система працює точно відповідно до унікальних вимог вашої компанії, забезпечуючи гнучкість при збереженні суворої точності.
Чому WorkTime One виділяється: Перевага розумного замка
На ринку, переповненому рішеннями для обліку робочого часу, WorkTime One займає унікальну та високоефективну нішу. У той час як конкуренти, такі як Hubstaff, Toggl Track, Clockify, Deputy та When I Work, часто покладаються на мобільні програми, GPS або ручне введення, WorkTime One використовує потужність фізичних розумних замків TTLock для автоматичного обліку відвідуваності. Ця фундаментальна відмінність перетворюється на значні переваги для вашого бізнесу:
| Функція | WorkTime One (розумний замок) | Традиційні/програмні системи |
|---|---|---|
| Метод реєстрації | Відмикання дверей офісу (RFID, відбиток пальця, PIN-код тощо) | Ручне введення в програмі, реєстрація за GPS, перфокарти, біометричні сканери (окремо) |
| Запобігання «приятельському пробиттю» | 100% усунено – потрібен унікальний фізичний доступ | Високий ризик, легко обійти |
| Точність | Високоточний, прив'язаний до фізичного входу/виходу | Схильний до людських помилок, забутих реєстрацій, неточностей GPS |
| Складність налаштування | Встановіть TTLock, інтегруйте з панеллю WorkTime One | Встановлення програмного забезпечення, навчання ручному введенню, керування пристроями |
| Досвід співробітників | Безперебійний, природний – просто відімкніть двері | Потребує свідомої дії, щоб відкрити програму, пам'ятати про реєстрацію/вихід |
| Економічна ефективність | Зменшує адміністративні витрати, усуває помилки в розрахунку заробітної плати | Все ще може призвести до часових витрат на ручні виправлення, управління шахрайством |
Інтегруючись безпосередньо з розумними замками TTLock, WorkTime One усуває поширені проблеми обліку робочого часу співробітників. Коли співробітник відмикає двері за допомогою призначеної RFID-карти, відбитка пальця або PIN-коду, WorkTime One автоматично реєструє час його входу. Те саме відбувається, коли він виходить. Це не тільки забезпечує неперевершену точність, але й усуває «приятельське пробиття» та проблему забутих реєстрацій, заощаджуючи підприємствам цінний час та гроші на розбіжностях у заробітній платі. Це справді рішення «налаштуй і забудь» для обліку відвідуваності.
Ціни WorkTime One: Масштабовані рішення для будь-якого бізнесу
WorkTime One прагне надавати доступні та економічно ефективні рішення для обліку робочого часу для підприємств будь-якого розміру. Наша прозора структура ціноутворення гарантує, що ви платите лише за те, що вам потрібно, з варіантами від повністю безкоштовних до високомасштабованих корпоративних планів. Ви завжди можете знайти найактуальнішу інформацію на нашій сторінці цін.
- Безкоштовний план: Ідеально підходить для дуже невеликих команд, WorkTime One пропонує повністю безкоштовний план для до 3 співробітників. Для початку роботи не потрібна кредитна картка, що робить його ідеальним способом особисто відчути переваги автоматизованого обліку робочого часу.
- Стартовий план: Для зростаючих підприємств з до 15 співробітників стартовий план доступний лише за $2.99 за співробітника на місяць. Цей план надає всі необхідні функції для ефективного управління.
- Бізнес-план: Для середніх підприємств з до 50 співробітників бізнес-план пропонує ще кращу вартість за $1.99 за співробітника на місяць. Він розроблений для підтримки більш складних організаційних структур та більшої кількості співробітників.
- Корпоративний план: Для великих організацій та підприємств з необмеженою кількістю співробітників WorkTime One надає висококонкурентну ставку лише $0.49 за співробітника на місяць. Цей план забезпечує максимальну масштабованість та економічну ефективність для великих робочих колективів.
Наша багаторівнева модель ціноутворення дозволяє підприємствам безперешкодно масштабувати своє рішення для обліку робочого часу в міру зростання, завжди зберігаючи контроль над витратами та користуючись інноваційною інтеграцією розумних замків WorkTime One.
Підвищення ефективності за допомогою основних функцій WorkTime One
Окрім основної функції автоматичної реєстрації, портал входу адміністратора WorkTime One відкриває набір потужних функцій, розроблених для оптимізації операцій та підвищення ефективності:
- Панель керування в реальному часі: Отримайте миттєвий огляд того, хто наразі працює у всіх ваших локаціях. Ця видимість у реальному часі є безцінною для швидкого прийняття рішень та управління робочою силою.
- Підтримка кількох локацій: Керуйте всіма своїми філіями, співробітниками та розумними замками з єдиної уніфікованої панелі керування. Більше не потрібно жонглювати кількома системами для різних об'єктів.
- Мобільний додаток для менеджерів (iOS/Android): Отримуйте доступ до важливої інформації та керуйте своєю командою в дорозі. Додаток менеджера забезпечує гнучкість та контроль, навіть коли ви знаходитесь далеко від свого робочого місця.
- Підтримка 20 мов: WorkTime One розроблено для глобальної робочої сили, пропонуючи свій інтерфейс 20 різними мовами, забезпечуючи доступність та простоту використання для різноманітних команд.
- Детальні звіти про час з експортом: Генеруйте вичерпні звіти про відвідуваність, відпрацьовані години, понаднормову роботу тощо. Ці звіти можна легко експортувати для розрахунку заробітної плати, відповідності вимогам або аналітичних цілей.
- Управління пільговими періодами та штрафами: Налаштуйте правила відвідуваності відповідно до культури вашої компанії. Встановіть пільгові періоди для реєстрації та виходу, а також налаштуйте штрафи за запізнення, все це легко керується на порталі.
Кожна функція ретельно розроблена для зменшення адміністративного навантаження, усунення помилок та надання вам дієвих даних, що дозволяє зосередитися на тому, що дійсно має значення: розвитку вашого бізнесу.
Часті запитання (FAQ)
Ось кілька поширених запитань щодо порталу входу адміністратора WorkTime One та його функціональності:
Як скинути пароль адміністратора WorkTime One?
Якщо ви забули пароль, перейдіть на сторінку входу WorkTime One та натисніть посилання «Забули пароль?». Введіть свою зареєстровану адресу електронної пошти, і посилання для скидання пароля буде надіслано вам. Дотримуйтесь інструкцій в електронному листі, щоб встановити новий пароль.
Чи можу я керувати кількома локаціями з одного адміністративного порталу WorkTime One?
Абсолютно. WorkTime One створено з урахуванням потреб багатолокаційних підприємств. З єдиного порталу входу адміністратора WorkTime One ви можете додавати, керувати та моніторити всі свої різні бізнес-локації, призначати співробітників на певні об'єкти та переглядати консолідовані звіти.
Які типи методів доступу я можу призначати співробітникам на порталі?
WorkTime One підтримує 6 різних методів доступу через розумні замки TTLock: RFID/NFC-карти, розпізнавання відбитків пальців, постійні PIN-коди, тимчасові паролі, розблокування через Bluetooth (за допомогою програми менеджера) та віддалене розблокування. Ви можете призначати та керувати ними безпосередньо з розділу управління співробітниками вашого порталу.
Чи сумісний WorkTime One з усіма розумними замками?
WorkTime One спеціально розроблено для бездоганної інтеграції з розумними замками TTLock. Ця глибока інтеграція дозволяє йому реалізувати унікальні можливості автоматичного відстеження відвідуваності, усуваючи «приятельське пробиття» та ручні помилки. Для оптимальної продуктивності та повного доступу до функцій ми рекомендуємо використовувати розумні замки TTLock.
Як WorkTime One запобігає «приятельському пробиттю»?
WorkTime One повністю усуває «приятельське пробиття», оскільки співробітники повинні фізично відімкнути двері офісу, використовуючи свій унікальний, призначений метод доступу (відбиток пальця, персональна RFID-карта, унікальний PIN-код). Ця фізична взаємодія з розумним замком TTLock гарантує, що лише авторизований співробітник може зареєструватися або вийти, що унеможливлює реєстрацію одного співробітника за іншого.