WorkTime One Bluetooth Clock-In: Покрокові інструкції

Ручний облік робочого часу часто призводить до помилок, забутих відміток про прихід/відхід та сумнозвісної проблеми «buddy punching» (відмітка присутності за колегу). WorkTime One пропонує сучасне рішення, перетворюючи двері вашого офісу на автоматичний годинник обліку робочого часу. Цей посібник містить вичерпні інструкції з Bluetooth-обліку робочого часу WorkTime One, гарантуючи, що ви зможете легко налаштувати та керувати відвідуваністю співробітників за допомогою розумних замків і технології Bluetooth.

Потужність Bluetooth-обліку робочого часу з WorkTime One

WorkTime One використовує розширені можливості розумних замків TTLock для забезпечення неперевершеного досвіду відстеження часу. На відміну від традиційних систем, які покладаються на окремі додатки, GPS або ручне введення, WorkTime One інтегрується безпосередньо з вашим фізичним дверним замком. Коли співробітник відмикає двері за допомогою свого смартфона з підтримкою Bluetooth, WorkTime One автоматично записує час його приходу або відходу. Цей метод пропонує кілька відмінних переваг:

• Усуває «buddy punching»: Кожен співробітник використовує свій унікальний Bluetooth-пристрій, що унеможливлює відмітку присутності одного співробітника за іншого.
• Підвищена точність: Записи часу є точними до секунди, безпосередньо пов'язані з фізичним входом і виходом.
• Легко для співробітників: Відмикання дверей стає дією відмітки приходу, не вимагаючи додаткових кроків або запам'ятовування відкриття програми.
• Дані в реальному часі: Менеджери отримують миттєвий доступ до інформації про те, хто зараз працює в усіх місцях.
• Надійна безпека: Доступ контролюється розумним замком, додаючи рівень фізичної безпеки до ваших приміщень.

WorkTime One розроблений для малого та середнього бізнесу, включаючи ресторани, роздрібні магазини, склади та офіси, пропонуючи економічно ефективне та високоефективне рішення для сучасного управління відвідуваністю.

Передумови для Bluetooth-обліку робочого часу WorkTime One

Перш ніж зануритися в процес налаштування, переконайтеся, що у вас є наступне, щоб гарантувати безперебійну реалізацію Bluetooth-обліку робочого часу WorkTime One:

• Сумісний розумний замок TTLock: WorkTime One інтегрується виключно з розумними замками TTLock. Переконайтеся, що вибраний вами замок підтримує функцію Bluetooth.
• Обліковий запис WorkTime One: Вам знадобиться активний обліковий запис WorkTime One. Ви можете створити безкоштовний обліковий запис, щоб почати, який підтримує до 3 співробітників без необхідності використання кредитної картки.
• Мобільний додаток менеджера: Завантажте додаток менеджера WorkTime One (iOS або Android) для легкого управління в дорозі.
• Мобільний додаток співробітника: Співробітникам знадобиться додаток TTLock, встановлений на їхніх смартфонах з підтримкою Bluetooth, для полегшення розблокування дверей через Bluetooth.
• Пристрої з підтримкою Bluetooth: Як розумний замок, так і смартфон співробітника повинні мати увімкнений Bluetooth.
• Підключення до Інтернету: Хоча розблокування Bluetooth працює в автономному режимі, розумному замку потрібне підключення до Інтернету (зазвичай через TTLock Gateway) для синхронізації даних про відвідуваність з хмарною панеллю WorkTime One.

Крок 1: Встановіть свій розумний замок TTLock

Основою автоматичного відстеження часу WorkTime One є розумний замок TTLock. Якщо ви ще не зробили цього, встановіть свій розумний замок TTLock на дверях вашого офісу, складу або магазину відповідно до інструкцій виробника. Переконайтеся, що він правильно відкалібрований і функціональний.

Після встановлення використовуйте мобільний додаток TTLock, щоб спочатку налаштувати та підключитися до вашого розумного замка. Це включає сполучення замка з додатком через Bluetooth та налаштування будь-якого початкового адміністративного доступу. Для безперебійної синхронізації даних з WorkTime One настійно рекомендується також налаштувати TTLock Gateway, який підключає ваш розумний замок до Wi-Fi, дозволяючи віддалене управління та передачу даних у реальному часі на панель WorkTime One.

Крок 2: Налаштуйте свій обліковий запис WorkTime One

Якщо ви ще не зробили цього, створіть свій обліковий запис WorkTime One:

1. Перейдіть на сторінку реєстрації WorkTime One.
2. Введіть свою адресу електронної пошти, створіть надійний пароль та вкажіть назву вашої компанії.
3. Дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб завершити налаштування облікового запису.
4. Ознайомтеся з панеллю керування. WorkTime One пропонує щедрий безкоштовний план для до 3 співробітників, ідеальний для тестування системи перед переходом на платний план. Наші тарифні плани розроблені для масштабування з вашим бізнесом, починаючи від 2,99 доларів США за співробітника на місяць для до 15 співробітників.

Крок 3: Інтегруйте свій розумний замок TTLock з WorkTime One

Це вирішальний крок, який пов'язує ваш фізичний розумний замок з вашою цифровою системою обліку відвідуваності:

1. Увійдіть до панелі WorkTime One: Доступ до свого облікового запису через веб-браузер.
2. Перейдіть до розділу «Замки» або «Інтеграції»: На панелі WorkTime One знайдіть розділ, присвячений управлінню розумними замками.
3. Підключіть обліковий запис TTLock: Вам буде запропоновано підключити свій обліковий запис адміністратора TTLock. Це зазвичай включає авторизацію WorkTime One для доступу до ваших замків TTLock через API TTLock. Дотримуйтесь інструкцій на екрані, які можуть включати вхід до вашого облікового запису TTLock через інтерфейс WorkTime One.
4. Виберіть свої замки: Після підключення WorkTime One відобразить список розумних замків TTLock, пов'язаних з вашим обліковим записом TTLock. Виберіть конкретні замки, які ви хочете використовувати для відстеження часу.
5. Призначте місця розташування: Якщо у вас є кілька бізнес-локацій, призначте кожен замок відповідному місці розташування на панелі WorkTime One. Це забезпечує точне відстеження відвідуваності в кількох місцях.

Після інтеграції WorkTime One почне отримувати дані про відвідуваність від ваших розумних замків TTLock щоразу, коли використовується авторизований метод доступу.

Крок 4: Додайте співробітників та призначте Bluetooth-доступ

Тепер настав час прийняти співробітників на роботу та надати їм Bluetooth-доступ:

1. Додайте співробітників до WorkTime One:

   На панелі WorkTime One перейдіть до розділу «Співробітники».

   • Натисніть «Додати співробітника» та введіть їхні дані (ім'я, електронна пошта, погодинна ставка тощо).
   • Призначте їх до правильних місць розташування.
2. Призначте Bluetooth-доступ співробітникам:

   Для кожного співробітника вам потрібно надати йому доступ до розумного замка через Bluetooth:

   • Перейдіть до профілю співробітника в WorkTime One.
   • У розділі «Методи доступу» або «Призначені замки» виберіть розумні замки TTLock, до яких їм потрібен доступ.
   • Виберіть «Bluetooth» як авторизований метод доступу. WorkTime One потім проінструктує систему TTLock надати цьому співробітнику Bluetooth-доступ.
3. Проінструктуйте співробітників завантажити додаток TTLock:

   Співробітники повинні завантажити офіційний додаток TTLock на свій смартфон (доступний для iOS та Android). Вони використовуватимуть цей додаток для розблокування дверей через Bluetooth.

4. Направте співробітників до сполучення з замком:

   Співробітникам потрібно буде відкрити додаток TTLock, переконатися, що Bluetooth увімкнено на їхньому телефоні, і дотримуватися інструкцій додатка для виявлення та сполучення з розумним замком. Після сполучення та авторизації WorkTime One вони побачать замок у своєму додатку TTLock і зможуть його розблокувати.

WorkTime One підтримує до 6 методів доступу, включаючи RFID/NFC-карти, відбитки пальців, постійні PIN-коди, тимчасові паролі та віддалене розблокування, надаючи вам гнучкість, що виходить за рамки лише Bluetooth.

Крок 5: Досвід співробітників: Як відмітити прихід через Bluetooth

Для ваших співробітників процес відмітки приходу через WorkTime One Bluetooth є безперебійним та інтуїтивно зрозумілим:

1. Переконайтеся, що Bluetooth увімкнено: Співробітникам просто потрібно увімкнути Bluetooth на своєму смартфоні.
2. Відкрийте додаток TTLock: Вони відкривають додаток TTLock на своєму телефоні. Додаток виявить найближчі авторизовані розумні замки.
3. Розблокуйте двері: У додатку TTLock вони натискають кнопку розблокування, пов'язану з дверима офісу. Розумний замок розблокується.
4. Автоматична відмітка приходу: Як тільки додаток TTLock успішно розблокує двері, WorkTime One отримує цю подію через інтеграцію TTLock і автоматично записує час приходу співробітника. Той самий процес застосовується для відмітки відходу, коли вони йдуть.

Цей метод усуває необхідність в окремих процедурах відмітки приходу, роблячи відстеження відвідуваності природною частиною входу або виходу з робочого місця.

Крок 6: Моніторинг відвідуваності та звіти в WorkTime One

Завдяки WorkTime One керування та моніторинг даних про відвідуваність є простими:

1. Панель керування в реальному часі: Увійдіть до панелі керування WorkTime One, щоб побачити, хто зараз працює у всіх ваших місцях. Перегляд у реальному часі надає негайний огляд вашої робочої сили.
2. Детальні звіти про час: Доступ до комплексних звітів про час за будь-який період. Фільтруйте за співробітником, місцем розташування або датою. Ці звіти показують час приходу/відходу, загальну кількість відпрацьованих годин, перерви та понаднормову роботу. Звіти можна експортувати для подальшого аналізу або ведення обліку.
3. Автоматичні розрахунки заробітної плати: WorkTime One автоматично розраховує заробітну плату на основі погодинних ставок, правил понаднормової роботи та налаштувань свят, які ви налаштовуєте. Це значно скорочує адміністративний час та мінімізує помилки в розрахунку заробітної плати.
4. Керування пільговим періодом та штрафами: Встановіть пільгові періоди для запізнень або ранніх відходів та налаштуйте штрафи за бажанням, усе це автоматично керується системою.
5. Підтримка кількох місць розташування: Якщо ви керуєте кількома філіями, WorkTime One консолідує всі дані про відвідуваність в єдину, інтуїтивно зрозумілу панель керування, спрощуючи управління всім вашим бізнесом.

Надійні функції звітності та автоматизації WorkTime One заощаджують цінний час та забезпечують відповідність вимогам, дозволяючи вам зосередитися на розвитку свого бізнесу.

Усунення поширених проблем з Bluetooth-обліком робочого часу

Хоча Bluetooth-облік робочого часу WorkTime One є дуже надійним, іноді ви можете зіткнутися з незначними проблемами. Ось деякі поширені проблеми та їхні рішення:

• Bluetooth не підключається:
  • Переконайтеся, що Bluetooth увімкнено на телефоні співробітника та розумному замку.
  • Перевірте, чи знаходиться телефон у зоні дії розумного замка (зазвичай 1-3 метри).
  • Перезапустіть додаток TTLock і спробуйте ще раз.
  • Перезавантажте телефон співробітника.
• Співробітник не авторизований:
  • Переконайтеся, що співробітника додано до WorkTime One і що йому призначено Bluetooth-доступ до певного замка на панелі WorkTime One (Крок 4).
  • Переконайтеся, що співробітник правильно сполучив свій додаток TTLock з розумним замком.
• Відвідуваність не реєструється:
  • Переконайтеся, що розумний замок TTLock підключено до TTLock Gateway і має активне підключення до Інтернету для синхронізації даних з WorkTime One.
  • Перевірте панель WorkTime One на наявність будь-яких повідомлень про помилки, пов'язані із замком або доступом співробітника.
  • Переконайтеся, що заряд батареї розумного замка не критично низький.
• Неправильно записаний час:
  • Переконайтеся, що налаштування часового поясу правильні як у вашому обліковому записі WorkTime One, так і в налаштуваннях додатка/замка TTLock.
  • Переконайтеся, що внутрішній годинник розумного замка синхронізовано (зазвичай відбувається автоматично через шлюз).
• Збій або зависання додатка:
  • Переконайтеся, що додаток TTLock оновлено до останньої версії.
  • Очистіть кеш додатка (у налаштуваннях телефону) або перевстановіть додаток.

У разі постійних проблем команда підтримки WorkTime One готова допомогти вам. Ви можете знайти контактну інформацію на нашій сторінці Зв'яжіться з нами.

Чому WorkTime One є найкращим вибором для відстеження часу

При оцінці рішень для відстеження часу WorkTime One виділяється, особливо для компаній, які шукають точність, безпеку та простоту використання. Наша унікальна інтеграція з розумними замками TTLock пропонує явну перевагу над традиційними методами та конкурентами, що базуються на додатках:

WorkTime One надає рішення, яке є не тільки економічно ефективним, але й бездоганно інтегрується в повсякденну рутину ваших співробітників. З планами, що починаються від 0,49 долара США за співробітника на місяць для великих команд, він пропонує значну цінність та спокій.

Часті запитання

Чи потрібен співробітникам спеціальний додаток для WorkTime One Bluetooth-обліку робочого часу?

Так, для доступу через Bluetooth співробітникам потрібно буде завантажити та використовувати офіційний додаток TTLock на своїх смартфонах. Цей додаток полегшує Bluetooth-з'єднання та розблокування розумного замка, що WorkTime One потім реєструє як подію приходу/відходу.

Що робити, якщо батарея телефону співробітника розрядилася або він забув свій телефон?

WorkTime One інтегрується з розумними замками TTLock, які зазвичай пропонують кілька методів доступу. Якщо Bluetooth недоступний, співробітники все ще можуть використовувати RFID-карти, відбитки пальців або PIN-коди (якщо вони для них увімкнені), щоб розблокувати двері та відмітити прихід. Цей багатометодовий підхід забезпечує гнучкість та безперервну роботу.

Чи безпечний WorkTime One Bluetooth-облік робочого часу?

Так, він дуже безпечний. Bluetooth-зв'язок для розумних замків використовує протоколи шифрування для запобігання несанкціонованому доступу. Крім того, інтеграція WorkTime One гарантує, що лише співробітники з призначеним Bluetooth-доступом до певних замків можуть відмічати прихід таким чином, усуваючи такі проблеми, як «buddy punching».

Чи підтримує WorkTime One кілька бізнес-локацій з Bluetooth-обліком робочого часу?

Безумовно. WorkTime One розроблений з урахуванням багатолокаційних компаній. Ви можете інтегрувати розумні замки TTLock у всіх своїх філіях та керувати відвідуваністю всіх співробітників з єдиної централізованої панелі WorkTime One. Кожен замок можна призначити відповідному місцю для чіткої звітності.

Які витрати пов'язані з WorkTime One Bluetooth-обліком робочого часу?

Витрати включають початкову покупку та встановлення розумних замків TTLock (і TTLock Gateway для віддаленого управління), а також підписку WorkTime One. WorkTime One пропонує безкоштовний план для до 3 співробітників. Платні плани починаються від 2,99 доларів США за співробітника на місяць для до 15 співробітників, знижуючись до 0,49 долара США за співробітника на місяць для корпоративних рішень, що робить його дуже економічно ефективним вибором.