WorkTime One революціонізує облік робочого часу співробітників, інтегруючись безпосередньо зі смарт-замками, усуваючи ручні відмітки та «бадді-панчінг». Цей посібник пояснює, як співробітники взаємодіють з WorkTime One для автоматичного відстеження часу, та надає чіткий посібник із входу до програми WorkTime One для менеджерів, які контролюють свої команди.
Крок 1: Розуміння унікального доступу співробітників WorkTime One (Відмітка про прихід/вихід)
На відміну від традиційних систем відстеження часу, які покладаються на мобільні додатки, перфоратори або електронні таблиці для відмітки співробітниками, WorkTime One пропонує принципово інший та більш ефективний підхід. Наша система інтегрується безпосередньо зі смарт-замками TTLock, встановленими на дверях вашого офісу, складу або магазину. Для співробітників їхня "відмітка про прихід" настільки ж проста, як розблокування дверей за допомогою призначеного методу доступу.
Цей інноваційний метод забезпечує неперевершену точність, усуває поширені проблеми крадіжки часу, такі як «бадді-панчінг», та знімає тягар ручного введення часу як зі співробітників, так і з менеджерів. Немає окремого додатку для співробітників для відмітки; самі двері стають годинником обліку часу. Ця безшовна інтеграція означає, що співробітникам не потрібно пам'ятати про відкриття додатку або навігацію інтерфейсом – вони просто починають свій робочий день, входячи до приміщення, і WorkTime One автоматично реєструє їхню присутність.
Цей унікальний підхід робить WorkTime One ідеальним рішенням для малого бізнесу, ресторанів, клінінгових компаній, роздрібних магазинів та будівельних майданчиків, де простота, точність та ефективність є найважливішими.
Крок 2: Як співробітники використовують смарт-замки TTLock для автоматичного обліку відвідуваності
WorkTime One використовує універсальність смарт-замків TTLock, надаючи співробітникам кілька зручних способів розблокування дверей і, відповідно, автоматичної відмітки. Кожен метод є безпечним і розроблений для щоденного використання, забезпечуючи плавний початок та кінець робочого дня.
- RFID/NFC-карти: Співробітники можуть просто прикласти свою призначену RFID або NFC-карту до зчитувача смарт-замка. Це швидкий безконтактний метод, ідеальний для середовищ з частими входами та виходами.
- Розпізнавання відбитків пальців: Для підвищеної безпеки та зручності співробітники можуть використовувати свій унікальний відбиток пальця для розблокування дверей. Цей біометричний метод є дуже точним та усуває потребу у фізичних картах або кодах.
- Постійні PIN-коди: Кожному співробітнику може бути призначений унікальний постійний PIN-код. Вони просто вводять цей код на клавіатурі замка, щоб отримати доступ.
- Тимчасові паролі: Ідеально підходить для підрядників, тимчасового персоналу або відвідувачів, менеджери можуть генерувати тимчасові паролі з обмеженим терміном дії безпосередньо з панелі управління WorkTime One.
- Доступ через Bluetooth: Співробітники можуть розблокувати двері через свій смартфон за допомогою Bluetooth, за умови, що вони знаходяться в зоні дії смарт-замка та мають необхідні дозволи. Це пропонує сучасний досвід, схожий на додаток, не будучи основним механізмом відмітки.
- Віддалене розблокування: Для менеджерів або уповноваженого персоналу двері можуть бути розблоковані віддалено через додаток менеджера WorkTime One або веб-панель управління, що забезпечує гнучкість для несподіваних ситуацій або надання доступу тим, хто запізнився.
Незалежно від обраного методу, в момент, коли співробітник успішно розблокує двері, WorkTime One реєструє час його входу. Коли він виходить і розблоковує двері для виходу, реєструється час його відходу. Цей повністю автоматизований процес забезпечує точні записи відвідуваності без будь-якого ручного втручання.
Крок 3: Налаштування доступу співробітників у WorkTime One (для менеджерів)
Для власників бізнесу та менеджерів увімкнення доступу співробітників у WorkTime One є простим і повністю керується через вашу централізовану панель управління. Саме тут концепція "посібника із входу в додаток для співробітників" справді вступає в дію для керівництва, оскільки ви будете входити на платформу WorkTime One для налаштування доступу.
- Створіть свій обліковий запис WorkTime One: Якщо ви ще цього не зробили, створіть безкоштовний обліковий запис WorkTime One. Наш безкоштовний план підтримує до 3 співробітників, ідеально підходить для тестування системи.
- Встановіть та підключіть смарт-замки TTLock: Дотримуйтесь інструкцій, що додаються до вашого смарт-замка TTLock, щоб встановити його на двері. Потім підключіть його до свого облікового запису WorkTime One через панель управління менеджера.
- Додайте співробітників: Перейдіть до розділу "Співробітники" на панелі управління WorkTime One. Додайте дані кожного члена команди, включаючи його ім'я, контактну інформацію та погодинні ставки для розрахунку заробітної плати.
- Призначте методи доступу: Для кожного співробітника призначте бажаний метод доступу (RFID-карта, відбиток пальця, PIN-код тощо). Це передбачає реєстрацію їхнього відбитка пальця, призначення унікального PIN-коду або прив'язку RFID-карти до їхнього профілю через інтерфейс WorkTime One.
- Визначте розклади та правила: Налаштуйте робочі розклади, пільгові періоди та правила штрафів на панелі управління WorkTime One. Це гарантує, що час приходу/відходу буде точно інтерпретовано для нарахування заробітної плати та звітності.
Після виконання цих кроків ваші співробітники готові використовувати смарт-замок для автоматичного відстеження відвідуваності. Ви, як менеджер, отримуєте повний контроль та видимість над їхнім доступом та відвідуваністю через панель управління WorkTime One або мобільний додаток.
Крок 4: Посібник із входу до програми менеджера WorkTime One
Хоча співробітники WorkTime One не використовують додаток для відмітки, менеджери використовують потужний мобільний додаток (та веб-панель управління) для контролю відвідуваності, управління співробітниками та доступу до важливих звітів. Цей посібник із входу до програми WorkTime One для співробітників зосереджений на тому, як менеджери можуть отримати доступ до цих важливих інструментів.
Завантаження програми менеджера WorkTime One
Програма менеджера WorkTime One доступна як для пристроїв iOS, так і для Android. Ви можете знайти її на:
- Apple App Store для пристроїв iOS (iPhone, iPad)
- Google Play Store для пристроїв Android
Знайдіть "WorkTime One" та завантажте офіційний додаток. Переконайтеся, що ви завантажуєте додаток від WorkTime One (worktime.one), а не від конкурента.
Вхід до вашого облікового запису WorkTime One
- Відкрийте додаток: Після завантаження та встановлення запустіть додаток WorkTime One на своєму смартфоні або планшеті.
- Введіть облікові дані: Вам буде запропоновано ввести зареєстровану електронну адресу та пароль. Це ті самі облікові дані, які ви використовуєте для веб-панелі WorkTime One.
- Безпечний вхід: Натисніть кнопку "Увійти". Якщо ви забули свій пароль, скористайтеся посиланням "Забули пароль?" для його скидання.
- Доступ до панелі управління: Після успішного входу вас буде перенаправлено до вашої персоналізованої панелі управління менеджера WorkTime One, яка надає огляд відвідуваності вашого персоналу.
Доступ до веб-панелі WorkTime One
Крім того, менеджери можуть отримати доступ до повної панелі управління WorkTime One з будь-якого веб-браузера на комп'ютері або ноутбуці. Просто перейдіть на worktime.one/dashboard, введіть свою електронну адресу та пароль і увійдіть. Веб-панель пропонує ту ж саму комплексну функціональність, що й мобільний додаток, часто з більш широким оглядом для детальних звітів та завдань управління.
Крок 5: Навігація панеллю управління менеджера WorkTime One та ключові функції
Після входу в програму менеджера WorkTime One або веб-панель управління ви отримуєте доступ до набору потужних функцій, розроблених для оптимізації управління персоналом та відстеження відвідуваності. Саме тут ви використовуєте дані, зібрані з ваших смарт-замків, для прийняття обґрунтованих бізнес-рішень.
- Панель управління в реальному часі: Дивіться, хто зараз відмітився на прихід/вихід у всіх ваших локаціях. Цей живий перегляд надає миттєві відомості про стан вашого персоналу.
- Автоматичний розрахунок заробітної плати: WorkTime One автоматично розраховує години роботи співробітників, включаючи звичайний час, понаднормові та святкові виплати, на основі ваших визначених правил та погодинних ставок. Це значно скорочує час обробки заробітної плати та кількість помилок.
- Підтримка кількох локацій: Керуйте відвідуваністю всіх ваших філій або офісів з єдиної, уніфікованої панелі управління. Це безцінно для бізнесу з кількома об'єктами, такими як роздрібні мережі або клінінгові компанії.
- Детальні звіти про час: Створюйте вичерпні звіти про відвідуваність співробітників, відпрацьовані години та пунктуальність. Ці звіти можна експортувати для подальшого аналізу або інтеграції з іншими системами.
- Управління пільговими періодами та штрафами: Налаштовуйте пільгові періоди для відміток приходу та виходу та застосовуйте штрафи за запізнення або ранній відхід, забезпечуючи справедливе та послідовне застосування політики.
- Підтримка 20 мов: Платформа WorkTime One підтримує 20 мов, що робить її доступною для різноманітних команд та міжнародних операцій.
Панель управління менеджера — це ваш центральний хаб для всього, що стосується відвідуваності. Від моніторингу щоденних операцій до підготовки заробітної плати, WorkTime One надає інструменти, необхідні для ефективного та дієвого управління вашою командою.
WorkTime One проти традиційного відстеження часу: Чітке порівняння
Розуміння переваг WorkTime One стає ще чіткішим при порівнянні з традиційними методами відстеження часу. Наша інтеграція зі смарт-замками пропонує очевидні переваги перед ручними, додатковими або навіть традиційними біометричними системами.
| Функція | WorkTime One (смарт-замок) | Ручний (електронні таблиці/папір) | На основі додатка (GPS/селфі) | Традиційний біометричний (сканер) |
|---|---|---|---|---|
| Метод відмітки | Розблокування дверей за допомогою RFID, відбитка пальця, PIN-коду тощо. | Запис на папері, введення даних в електронну таблицю | Відкриття додатка, підтвердження місцезнаходження/селфі | Сканування пальця/обличчя на спеціальному пристрої |
| Точність | Висока точність (пов'язана з фізичним доступом) | Схильність до людських помилок, оцінки | Може бути маніпульована (підробка GPS), проблеми з пристроєм | Загалом точна, але залежить від пристрою |
| Ризик "бадді-панчінгу" | Практично усунений (особисті методи доступу) | Високий ризик | Середній ризик (можна передати телефон) | Низький ризик (якщо біометрична система надійна) |
| Вартість налаштування | Помірна (придбання смарт-замка) | Низька (папір/ручка) | Низька (підписка на програмне забезпечення) | Помірна до високої (спеціальне обладнання) |
| Поточні витрати | Низькі (підписка на WorkTime One: безкоштовно до 3 співробітників, потім від $0.49/співробітник/міс) | Низькі (час, витрачений на введення/корекцію даних) | Помірні (підписка на програмне забезпечення) | Помірні (програмне забезпечення, обслуговування) |
| Цілісність даних | Висока (автоматизована, захищена від несанкціонованого доступу) | Низька (легко змінити, втратити) | Помірна (залежить від чесності співробітників) | Висока (якщо система безпечна) |
| Простота використання (співробітник) | Надзвичайно легко (частина щоденної рутини) | Може бути виснажливо, забувається | Потребує свідомих зусиль для відкриття додатка | Потребує свідомих зусиль для використання сканера |
| Автоматизація заробітної плати | Повна автоматизація, в реальному часі | Ручний розрахунок, високий рівень помилок | Часткова до повної, залежно від додатка | Часткова до повної, залежно від системи |
Як ілюструє таблиця, WorkTime One виділяється поєднанням зручності сучасних технологій з надійністю фізичного доступу. Це гарантує, що ваш бізнес отримує переваги від точного, автоматизованого відстеження відвідуваності без поширених недоліків інших систем.
Чому WorkTime One – розумний вибір для вашого бізнесу
Вибір правильного рішення для відстеження часу є вирішальним для будь-якого бізнесу, і WorkTime One пропонує переконливий пакет, особливо для малих та середніх підприємств. Наша унікальна інтеграція зі смарт-замками TTLock вирішує багато давніх проблем з відвідуваністю, забезпечуючи безперебійний досвід як для співробітників, так і для менеджерів.
Автоматизуючи процес відмітки приходу та виходу, WorkTime One значно зменшує адміністративні витрати, дозволяючи менеджерам зосередитися на основних бізнес-діяльностях замість того, щоб перевіряти табелі або виправляти помилки. Усунення «бадді-панчінгу» та ручного введення даних безпосередньо призводить до економії коштів та підвищення точності нарахування заробітної плати.
WorkTime One розроблений бути доступним та масштабованим. Ви можете почати безкоштовно для до 3 співробітників, без необхідності кредитної картки. Для зростаючих команд наші прозорі тарифні плани пропонують відмінну цінність:
- Стартовий план: $2.99/співробітник/місяць (до 15 співробітників)
- Бізнес-план: $1.99/співробітник/місяць (до 50 співробітників)
- План Enterprise: $0.49/співробітник/місяць (необмежена кількість співробітників)
Завдяки таким функціям, як панелі управління в реальному часі, підтримка кількох локацій та автоматичний розрахунок заробітної плати, WorkTime One надає комплексне рішення, яке адаптується до потреб вашого бізнесу. Настав час оновити вашу систему обліку відвідуваності на ту, яка дійсно працює на вас.
Часті питання
Як співробітники відмічаються за допомогою WorkTime One?
Співробітники відмічаються автоматично, просто розблоковуючи двері офісу, складу або магазину за допомогою призначеного їм методу доступу до смарт-замка TTLock. Це може бути RFID-карта, відбиток пальця, постійний PIN-код або Bluetooth через їхній смартфон. Окремого додатку WorkTime One для співробітників для відмітки немає.
Чи існує додаток WorkTime One для співробітників для відстеження часу?
Ні, WorkTime One не має спеціального додатку для співробітників для відмітки. Співробітники відмічаються при вході та виході за допомогою смарт-замків TTLock на дверях. WorkTime One надає мобільний додаток для менеджерів (iOS/Android) для моніторингу відвідуваності, перегляду звітів та управління співробітниками.
Скільки коштує WorkTime One?
WorkTime One пропонує безкоштовний план для до 3 співробітників. Платні плани починаються від $2.99/співробітник/місяць для до 15 співробітників (Starter), $1.99/співробітник/місяць для до 50 співробітників (Business) та $0.49/співробітник/місяць для необмеженої кількості співробітників (Enterprise).
Чи можна використовувати WorkTime One для кількох бізнес-локацій?
Так, WorkTime One повністю підтримує бізнеси з кількома локаціями. Менеджери можуть контролювати відвідуваність, генерувати звіти та керувати співробітниками у всіх своїх філіях з єдиної, централізованої панелі управління WorkTime One або програми менеджера.
Які смарт-замки сумісні з WorkTime One?
WorkTime One спеціально розроблений для інтеграції зі смарт-замками TTLock. Саме ця інтеграція забезпечує функцію автоматичного відстеження відвідуваності, дозволяючи співробітникам відмічатися, просто розблоковуючи двері.