如果您曾好奇「WorkTime 公司做什麼？」，您即將發現一種革命性的員工考勤追蹤方法。WorkTime One 不僅僅是另一個考勤應用程式；它是一個創新的 SaaS 解決方案，直接與 TTLock 智能鎖整合，以自動化考勤、簡化薪資計算，並消除常見的考勤追蹤困擾。WorkTime One 專為小型到大型企業設計，透過將打卡變得像解鎖辦公室門一樣簡單，確保準確性和效率。
了解 WorkTime One 為企業解決的核心問題
在當今快節奏的商業環境中，準確高效的員工考勤追蹤對於薪資、專案管理和合規性至關重要。然而，許多企業仍然面臨著過時或低效的系統所導致的重大挑戰。
傳統考勤追蹤的隱藏成本
傳統的考勤追蹤方法，無論是手動打卡還是基本試算表，都伴隨著一系列隱藏成本。這些包括：
- 手動錯誤：打字錯誤、忘記打卡/下班打卡以及計算錯誤可能導致不準確的薪資，從而使企業蒙受損失或引發員工糾紛。
- 行政負擔：經理和人資部門員工花費寶貴時間收集、驗證和輸入時間數據，將資源從更具策略性的任務中轉移。
- 代打卡：一個普遍存在的問題，即一名員工為另一名員工打卡或下班打卡，直接導致勞動成本膨脹和不公平的薪酬。僅此一項每年就可能讓企業損失數千美元。
- 合規風險：不準確的記錄可能導致不遵守有關加班、休息和考勤的勞動法規，從而導致巨額罰款和法律問題。
- 缺乏即時可見性：沒有即時數據，經理難以知道誰在現場、有效管理人員配置或快速應對意外缺勤。
這些問題不僅影響大型企業；小型企業由於資源較少而更容易受到這些低效率的影響。
為什麼手動系統無法滿足現代企業的需求
雖然看似簡單，但手動考勤追蹤系統在現代營運中存在固有的缺陷。它們過度依賴員工的誠實和勤奮，這可能是不一致的。它們也缺乏自動化薪資計算和報告所需的整合功能，將一個本應簡單的過程變成一個複雜、容易出錯的苦差事。現代企業需要安全、自動化並提供可操作洞察的解決方案，而不僅僅是原始數據。
WorkTime One 是什麼？智能鎖在考勤追蹤方面的獨特之處
WorkTime One 是一個尖端的軟體即服務 (SaaS) 平台，專門設計用於透過直接與 TTLock 智能鎖整合來自動化員工考勤和考勤追蹤。與依賴 GPS 或手動輸入的傳統考勤應用程式不同，WorkTime One 利用實體門禁控制來提供無與倫比的準確性和安全性。
超越應用程式：TTLock 智能鎖的力量
WorkTime One 的核心區別在於其與 TTLock 智能鎖的獨特整合。員工無需打開應用程式、點擊按鈕或記住打卡，他們只需使用其指定的門禁方式（RFID 卡、指紋、PIN 碼、藍牙或臨時密碼）解鎖辦公室門。解鎖門的瞬間，WorkTime One 會自動記錄他們的上班或下班時間。這種實體互動確保了員工確實身處工作場所。
這種方法大大降低了代打卡的風險，並消除了忘記打卡的問題，因為進入工作場所自然就成為了打卡行為。它無縫、安全且極其準確。
WorkTime One 如何消除常見的考勤追蹤困擾
透過與智能鎖整合，WorkTime One 提供了一個強大的解決方案，解決了最大的痛點：
- 不再有代打卡：由於打卡與獨特的實體門禁（指紋、個人 RFID 卡、獨特 PIN 碼）綁定，因此一名員工為另一名員工打卡幾乎是不可能的。
- 自動準確性：時間在門解鎖時精確記錄，消除了手動錯誤和忘記輸入。
- 減少行政工作：薪資數據根據記錄時間自動計算，包括加班和假日，顯著減少了經理的工作量。
- 即時洞察：經理可以從單一儀表板查看所有地點目前誰在現場，從而實現更好的勞動力管理。
- 增強安全性：智能鎖系統還兼作門禁控制解決方案，為您的場所提供額外的安全層。
WorkTime One 將繁瑣的行政任務轉變為自動化、可靠的流程，為員工和管理層節省了寶貴的時間。
WorkTime One 如何運作：簡單的逐步指南
開始使用 WorkTime One 非常簡單，旨在讓您的企業快速啟動並執行自動考勤追蹤。以下是該過程的簡單分解：
步驟 1：安裝 TTLock 智能鎖
WorkTime One 系統的基礎是相容的 TTLock 智能鎖。您將把它安裝在您的辦公室、倉庫、商店或共享辦公空間的門上。TTLock 提供一系列可靠且安全的智能鎖，可與我們的平台無縫整合。您可以選擇最適合您的門類型和安全需求的鎖。
步驟 2：設定 WorkTime One 和員工
安裝智能鎖後，您將在 worktime.one 建立您的 WorkTime One 帳戶。從您直觀的儀表板中，您可以：
- 添加您的營業地點並連結您的 TTLock 智能鎖。
- 註冊您的員工並為他們分配獨特的門禁方式 – 無論是 RFID/NFC 卡、他們的指紋、永久 PIN 碼，還是透過他們手機的藍牙門禁。也可以為訪客或承包商生成臨時密碼。
- 設定每小時費率、加班規則、寬限期和假日排程。
步驟 3：員工透過解鎖門自動打卡
這就是奇蹟發生的地方。當員工到達工作場所時，他們只需使用其指定的門禁方式解鎖門。例如，他們可能會掃描他們的 RFID 卡、使用他們的指紋或輸入他們的 PIN 碼。鎖成功打開的瞬間，WorkTime One 會自動記錄他們的上班時間。當他們離開時，該過程會反轉以進行下班打卡。這是一個自然、不顯眼的動作，無縫地融入他們的日常工作。
步驟 4：使用即時儀表板監控和管理
隨著員工自動打卡和下班打卡，經理可以存取功能強大的即時儀表板。在這裡，您可以：
- 查看所有地點目前誰在工作。
- 查看任何時期的詳細時間報告。
- 存取自動計算的薪資數據，包括正常工時、加班和假日薪資。
- 匯出報告以用於會計或記錄保存。
- 輕鬆管理員工門禁和排程。
適用於經理的行動應用程式（可在 iOS 和 Android 上使用）確保即使您在旅途中也能進行這種控制和可見性。
WorkTime One 的主要特色
WorkTime One 不僅僅是自動打卡；它是一個綜合解決方案，包含旨在滿足現代企業需求的各種功能。
無縫智能鎖整合
這是我們的基石。WorkTime One 直接與 TTLock 智能鎖整合，提供可靠、防篡改的考勤追蹤方法，與基於應用程式或 GPS 的解決方案不同。它確保了在工作場所的實體存在。
多種門禁方式滿足各種需求
員工可以使用最適合他們的方法打卡，提高便利性和可訪問性：
- RFID/NFC 卡：快速輕觸即可門禁。
- 指紋：生物識別安全和便捷。
- 永久 PIN 碼：可靠的數字密碼。
- 臨時密碼：非常適合承包商、訪客或一次性門禁。
- 藍牙：透過 TTLock 應用程式直接從智能手機解鎖。
- 遠端解鎖：如果需要，經理可以遠端授權門禁。
即時可見性和綜合報告
我們直觀的儀表板提供您的員工隊伍的即時概覽。立即查看哪個地點有誰正在打卡。生成可匯出為各種格式的詳細時間報告，有助於合規性和營運規劃。
自動薪資和合規性
WorkTime One 根據您設定的每小時費率自動計算總工時，包括正常工時、加班和假日。它支援寬限期和罰款管理，簡化了薪資處理並確保符合勞動法規。這種自動化顯著減少了與手動薪資計算相關的時間和潛在錯誤。
適用於任何業務規模的可擴展性
無論您是只有幾名員工的新創公司，還是擁有數百名員工的企業，WorkTime One 都能隨您擴展。它支援多地點業務，讓您可以從單一儀表板管理所有分公司。從最多 3 名員工免費到無限員工的極具競爭力的費率，它是一個經濟高效的成長解決方案。
誰最能從 WorkTime One 中受益？
WorkTime One 專為任何需要準確、自動化和安全員工考勤追蹤的企業而設計。我們的解決方案特別適用於實體存在至關重要，以及代打卡或手動錯誤是常見挑戰的行業。
零售和餐飲
對於擁有輪班工人、不同排程和高員工流動率的企業，WorkTime One 確保員工準時並被計入。它簡化了多個地點的管理，並提供清晰的考勤記錄以用於合規性和薪資計算。
倉庫和物流
精確的進出時間對於倉庫的營運效率和安全性至關重要。我們的系統保證了員工在現場時的準確追蹤，提高了問責制和安全性。
清潔和建築公司
管理各個工作地點的移動團隊可能具有挑戰性。雖然 WorkTime One 需要在每個地點安裝智能鎖，但它非常適合固定辦公室或倉庫，確保存在證明。對於設有中央辦公室的清潔公司或設有安全入口的建築工地，它提供可靠的考勤數據。
辦公室和共享辦公空間
現代辦公室和共享辦公空間受益於靈活的門禁方式和自動考勤。WorkTime One 為會員和員工提供安全門禁，同時輕鬆追蹤他們的工作時間以用於計費或薪資目的。
WorkTime One 與傳統和基於應用程式的解決方案：比較
為了真正了解 WorkTime One 的作用，了解它與其他常見考勤追蹤方法的比較會很有幫助：
| 功能/系統 | 手動打卡鐘 | 基於應用程式的考勤追蹤器（例如 Hubstaff、Clockify） | WorkTime One（智能鎖整合） |
|---|---|---|---|
| 打卡方式 | 實體卡/紙、手動輸入 | 行動應用程式、桌面應用程式、GPS、網頁瀏覽器 | 解鎖門（RFID、指紋、PIN、藍牙、臨時密碼） |
| 代打卡風險 | 高 | 中（可共享登錄、GPS 欺騙） | 極低（需要實體存在和獨特的門禁方式） |
| 記錄準確性 | 低（手動錯誤、忘記打卡） | 中（需要員工勤奮、網路可靠性） | 高（自動化，與實體門禁事件綁定） |
| 設定複雜度 | 低（購買設備） | 低（安裝應用程式） | 中（安裝智能鎖、配置軟體） |
| 即時監控 | 否 | 是（如果應用程式處於活動狀態） | 是（門解鎖事件的即時通知） |
| 薪資自動化 | 手動計算，容易出錯 | 是，具有不同功能 | 是，全面（每小時費率、加班、假日、寬限期） |
| 成本（每位員工/月） | 初始硬體成本低，持續行政成本高 | 通常每位用戶 5-15 美元以上 | 免費（最多 3 名），然後 0.49-2.99 美元（取決於方案） |
| 安全和門禁控制 | 基本實體鎖 | 基於軟體的安全性 | 整合實體門禁控制和考勤追蹤 |
如表格所示，WorkTime One 提供了實體安全性、自動準確性和成本效益的獨特組合，這是其他解決方案通常無法比擬的。它解決了對可靠員工在場驗證的基本需求。
開始使用 WorkTime One：價格和價值
WorkTime One 的優勢之一是其透明且靈活的定價結構，旨在為各種規模的企業提供卓越價值。我們相信強大的考勤追蹤不應該讓您傾家蕩產。
小型團隊免費
WorkTime One 為最多 3 名員工提供慷慨的免費方案。這使得小型企業、新創公司甚至家庭辦公室都能體驗自動考勤追蹤的全部好處，而無需任何財務承諾。開始使用無需信用卡，這使得試用系統並親身體驗其影響變得非常容易。立即建立您的免費帳戶！
為成長中的企業提供負擔得起的擴展
隨著您的團隊成長，WorkTime One 的價格將以負擔得起的方式擴展：
- 入門方案：最多 15 名員工，每位員工每月僅需 2.99 美元。
- 商業方案：最多 50 名員工，每位員工每月更經濟的 1.99 美元。
- 企業方案：無限員工，無與倫比的每位員工每月 0.49 美元。
這些具有競爭力的價格，特別是考慮到消除了代打卡、手動錯誤和減少了行政時間，與傳統方法或價格更高的競爭對手相比，代表著巨大的節省。您可以在我們的定價頁面查看我們的完整定價詳情。
常見問題
以下是一些關於 WorkTime One 及其運作方式的常見問題：
WorkTime One 與 worktime.com 不同嗎？
是的，絕對不同。WorkTime One (worktime.one) 是一家獨特的公司，專注於透過 TTLock 智能鎖整合實現自動員工考勤追蹤。worktime.com 是一家不同的實體，專門從事員工監控軟體。我們是智能鎖考勤追蹤解決方案，而不是員工監控工具。
WorkTime One 兼容哪些類型的智能鎖？
WorkTime One 專門設計用於與 TTLock 智能鎖整合。TTLock 提供各種智能鎖型號，適用於不同的門類型和安全需求，確保您可以為您的企業找到兼容的解決方案。
WorkTime One 如何防止代打卡？
WorkTime One 透過將考勤直接與透過獨特方法進行的實體門禁綁定來防止代打卡。員工必須使用其個人 RFID 卡、指紋、個人 PIN 碼或藍牙設備解鎖門。由於這些門禁方法對每位員工都是獨特的，並且需要他們在門口的實體存在，因此一名員工為另一名員工打卡幾乎是不可能的。
我可以使用 WorkTime One 管理多個營業地點嗎？
是的，WorkTime One 完全支援多地點業務。您可以從單一、集中的儀表板管理所有分公司、智能鎖和員工。這提供了您整個員工隊伍的統一視圖，無論他們的實體位置如何。
WorkTime One 對小型團隊真的免費嗎？
是的，WorkTime One 為擁有最多 3 名員工的企業提供完全免費的方案。此方案包含所有核心功能，註冊無需信用卡。這是小型企業體驗自動考勤追蹤好處的完美方式，無需任何前期成本。有關更詳細的問題，請訪問我們的常見問題頁面。