真实企业,真实成果

加入数百家已转型其时间跟踪的企业

Warehouse Solutions Inc.

佐治亚州,美国

450名员工
配送与物流

问题

  • 代打卡:约15%的员工(68人)×每周2小时
  • 直接损失:每年因时间盗窃损失$137,904
  • 时间取整:每次打卡7分钟 = 每年多付$200,070
  • 人力资源部每周花费28小时解决纠纷
  • 每月40-50起时间纠纷

结果

  • 代打卡:完全消除 = 每年节省$137,904
  • 时间取整:减少94% = 每年节省$188,066
  • 人力资源效率:28小时 → 每周3小时 = 每年节省$45,500
  • 时间纠纷:减少98%(40-50 → 1-2/月)
  • 设置时间:总共45分钟
年度投资
$64,800
总节省
$427,630
净利润
$362,830/年
投资回报率
560%

我从事仓储物流已有15年,尝试过各种方法:生物识别、RFID、移动应用。WorkTime One是唯一真正有效的解决方案,因为员工无需做任何事情。他们只需像往常一样用徽章开门,系统就会自动记录准确时间。在前6个月,我们节省的费用超过了我2年的预算。

— 大卫·罗德里格斯
运营总监,Warehouse Solutions Inc.
🏭

Precision Parts Co.

密歇根州,美国

320
员工
3
班次
24/7
运营
⚠️
挑战

制造工厂24/7运营,分3个班次,拥有320名员工。平均全部劳动力成本:每小时32美元(含福利)。

时间四舍五入问题:

  • • 员工每班提前/延后10-15分钟打卡
  • • 旧生物识别系统四舍五入到最近的15分钟
  • • 结果:所有班次每天多付160小时

损失计算:160小时 × 32美元 × 260工作日 = 每年1,331,200美元

💡
解决方案

WorkTime One与现有基础设施集成:

1. HID徽章读卡器集成

通过API将现有的12个HID读卡器连接到WorkTime One。无需更换硬件。

2. Kronos Workforce API同步

与Kronos工资系统双向同步。实时考勤数据,无需重复输入。

3. MES生产订单

自动跟踪员工正在处理的生产订单。将考勤与作业成本计算关联。

📊
成果
$1.18M

年度节省

2,563%

投资回报率

98%

纠纷减少

20 hrs

HR节省时间/周

附加优势:

  • ✓ 自动生产订单成本跟踪
  • ✓ 实时班次考勤可见性
  • ✓ 消除手动时间表更正
  • ✓ 与现有安全徽章集成
🚚

FastShip Logistics

俄亥俄州,美国

285
员工
2
仓库
24/7
运营
⚠️
挑战

两个仓库位置24/7运营,拥有285名员工。平均工资:每小时17.50美元+福利。

多重问题:

  • • 代打卡:员工为缺席同事打卡
  • • GPS移动应用纠纷:每月60-80次位置冲突
  • • HR每周花费15-20小时解决时间纠纷
  • • 未与现有门禁控制集成(Schlage NDE)

估计损失:

代打卡:约298,000美元/年 | HR时间:67,000美元/年

💡
解决方案

用基于门的跟踪替换GPS移动应用:

1. Schlage NDE锁集成

连接8个仓库入口点。员工用徽章开门时自动跟踪考勤。

2. 消除GPS移动应用

用物理门禁跟踪替换不可靠的GPS签到。100%准确的位置验证。

3. 防止代打卡

每位员工必须用个人徽章物理开门。无法为他人打卡。

📊
成果
$298K

代打卡节省/年

$67K

HR时间节省/年

0

GPS纠纷/月

87%

工资处理减少

财务摘要:

年度总节省: $365,000
WorkTime One投资: $41,040
年度净利润: $323,960

附加优势:

  • ✓ 消除所有GPS位置纠纷
  • ✓ 员工无需管理移动应用
  • ✓ 与现有安全系统无缝集成
  • ✓ HR部门免于纠纷解决
🛒

MegaMart Stores

佛罗里达州,美国

680
员工
22
商店
$18
时薪
⚠️
挑战

零售连锁店在佛罗里达拥有22个门店和680名员工。工资范围:每小时14-22美元,取决于职位。

提前打卡问题:

  • • 员工在班次开始前10-15分钟到达
  • • 旧的TimeClock+系统允许到达后立即打卡
  • • 结果:为680名员工支付平均每天12.5分钟的提前时间
  • • 没有自动加班批准或经理警报

年度损失计算:

680名员工 × 12.5分钟/天 × 18美元平均 × 260天 = 每年提前打卡497,880美元

💡
解决方案

WorkTime One与智能入口系统和班次调度集成:

1. 智能入口集成

连接到商店门系统。员工用徽章进入时自动跟踪考勤。

2. 宽限期规则

配置班次前5分钟宽限期。提前到达不支付,直到计划开始时间,除非经理批准。

3. 实时加班警报

为商店经理提供移动仪表板。员工接近加班阈值时即时通知。

📊
成果
$447K

年度节省

$1.31M

3年总节省

90%

提前打卡减少

22

实时监控商店

3年成本比较:

旧系统(TimeClock+): $89,000/year
提前打卡损失: $497,880/year
WorkTime One+节省: $447,000/year benefit
3年净收益: $1,314,240

附加优势:

  • ✓ 为22位商店经理提供移动仪表板
  • ✓ 自动加班警报防止意外
  • ✓ 与现有门禁徽章集成
  • ✓ 所有位置的实时考勤可见性

准备好看到类似的成果了吗?

加入已经使用WorkTime One节省成本的500多家企业。计算您的潜在节省。