WorkTime One 指紋時間追蹤指南 | 自動化考勤

準確的員工時間追蹤對任何企業都至關重要，但傳統方法常導致錯誤、「代打卡」和行政困擾。這份全面的 WorkTime One 指紋時間追蹤指南將引導您如何實施一個革命性的系統，該系統利用智能鎖技術自動化考勤，確保精確性和安全性。探索 WorkTime One 如何將您的辦公室門轉變為智能打卡站，讓忘記打卡成為過去。

手動時間追蹤的挑戰與生物識別技術的興起

對於小型企業、餐廳、零售店和倉庫而言，管理員工考勤可能會耗費大量資源。手動時間表容易出現人為錯誤，導致工資差異和浪費行政時間。傳統的打卡鐘很容易被「代打卡」規避，即一名員工替另一名員工打卡。移動應用程式和 GPS 解決方案雖然現代，但常受連接問題、隱私問題困擾，並且仍可能被操控。

這正是生物識別時間追蹤，尤其是指紋識別，提供強大解決方案之處。指紋掃描提供無可辯駁的在場證明，消除了代理打卡的可能性，並顯著提高了準確性。然而，許多生物識別系統複雜、昂貴，且需要專用硬體。WorkTime One 透過將生物識別（及其他）門禁與您現有的實體入口點——您的門——整合，提供了一種獨特、簡化的方法。

步驟 1：了解 WorkTime One 獨特的指紋系統

WorkTime One 透過與 TTLock 智能鎖直接整合，重新構想了時間追蹤。與依賴應用程式或 GPS 的 Hubstaff 或 Clockify 等競爭對手不同，WorkTime One 將解鎖門的實體動作作為打卡/下班的觸發器。這意味著您的員工只需進入工作場所，無論是辦公室、倉庫還是零售店，即可完成打卡。

該系統的核心在於 TTLock 智能鎖，它支援多種門禁方式，包括安全的指紋識別。當員工使用其註冊指紋解鎖門時，WorkTime One 會立即記錄他們的進入時間。當他們離開時，再次解鎖門會記錄他們的離開時間。這種無縫整合確保：

• 消除代打卡：只有授權員工的指紋才能授予門禁並記錄其時間。
• 自動打卡/下班：不再有忘記打卡或手動調整。系統會自動處理。
• 增強安全性：您的時間追蹤系統直接與您的實體門禁控制綁定。
• 簡潔性：員工無需打開應用程式、記住單獨系統的 PIN 碼，或在打卡鐘前排隊。

WorkTime One 不僅僅是關於指紋門禁；它是一個全面的考勤解決方案。雖然本指南側重於指紋，但該系統還支援 RFID/NFC 卡、永久 PIN 碼、臨時密碼、藍牙和遠程解鎖，為各種業務需求和作為備用方法提供了靈活性。

步驟 2：選擇適合指紋門禁的 TTLock 智能鎖

您的 WorkTime One 系統的基礎是帶有指紋讀取器的兼容 TTLock 智能鎖。TTLock 提供適用於各種門類型和安全需求的廣泛智能鎖型號。選擇鎖時，請考慮以下因素：

• 門類型：是標準辦公室門、重型倉庫門還是玻璃店面門？TTLock 有適用於插銷鎖、手柄鎖、邊框鎖等多種型號。
• 安裝：有些鎖具對 DIY 友好，而另一些可能需要專業安裝。
• 功能：確保鎖具明確支援指紋門禁。大多數現代 TTLock 型號都支援，但驗證至關重要。此外，還要考慮其他功能，如自動上鎖、通道模式和實體鑰匙覆蓋。
• 連接性：雖然 WorkTime One 主要使用鎖具的事件，但 TTLock Gateway 可以通過為經理提供遠程訪問和實時更新來增強功能。

WorkTime One 旨在與任何支援指紋門禁的 TTLock 兼容智能鎖配合使用。您可以在各種線上市場找到多種 TTLock 智能鎖。一旦您擁有鎖具，請確保按照製造商的說明正確安裝。正確安裝的鎖具對於可靠的性能和安全性至關重要。

步驟 3：設定您的 WorkTime One 帳戶並整合您的智能鎖

開始使用 WorkTime One 非常簡單。請按照以下步驟設定您的帳戶並連接您的 TTLock 智能鎖：

1. 建立您的 WorkTime One 帳戶：請訪問 worktime.one/app/register 註冊。WorkTime One 提供一個 最多 3 名員工的免費方案，讓您無需任何承諾即可測試系統。開始無需信用卡。
2. 添加您的營業地點：在 WorkTime One 儀表板中，導航至「地點」部分並添加您的營業場所。WorkTime One 支援多地點管理，讓您可以從單一儀表板監控所有分店。
3. 整合您的 TTLock 智能鎖：WorkTime One 提供直觀的說明，將您的 TTLock 智能鎖連接到您的帳戶。這通常涉及使用 TTLock 應用程式配對鎖具，然後將您的 WorkTime One 帳戶連接到 TTLock 雲端。這種安全連接允許 WorkTime One 從您的智能鎖接收實時訪問事件。
4. 配置初始設定：設定您的工作時間、時區以及任何寬限期或罰則。例如，您可能允許打卡有 5 分鐘的寬限期，之後才將員工標記為遲到。WorkTime One 的靈活設定可適應各種人資政策。

這種初始設定構成了您自動化時間追蹤系統的骨幹。整合智能鎖後，您即可開始添加員工並分配他們的門禁方法。

步驟 4：為員工註冊指紋及其他門禁方法

一旦您的 WorkTime One 帳戶設定完成並整合了智能鎖，下一個關鍵步驟是添加您的員工並授予他們門禁。此過程設計為簡單且安全：

1. 將員工添加到 WorkTime One：在您的 WorkTime One 儀表板中，進入「員工」部分。添加每位員工的基本資訊，包括姓名和唯一識別碼。
2. 分配門禁方法：對於每位員工，您可以分配一種或多種門禁方法。對於指紋時間追蹤，您將直接透過 TTLock 應用程式註冊他們的指紋，該應用程式會與 WorkTime One 同步。該過程通常涉及將手指多次放在讀取器上以捕獲全面的掃描。
3. 考慮多種門禁選項：雖然指紋非常安全，但為員工提供備用或替代門禁方法是明智的。WorkTime One 支援：
   • RFID/NFC 卡：非常適合快速門禁，尤其是在高流量區域。
   • 永久 PIN 碼：可靠的備用，儘管安全性不如生物識別。
   • 藍牙解鎖：員工在範圍內時可以透過智能手機解鎖門。
   • 臨時密碼：適用於訪客、承包商或一次性門禁。
   • 遠程解鎖：如果安裝了 TTLock Gateway，經理可以透過他們的 WorkTime One 移動應用程式 (iOS/Android) 從任何地方遠程解鎖門。

   分配多種方法可確保員工始終有辦法打卡，即使指紋未立即識別（例如，由於割傷或污垢）。

4. 設定個人排班和費率：為每位員工定義他們的時薪、任何加班規則和具體工作排班。這些數據將由 WorkTime One 用於自動工資計算。

WorkTime One 強大的員工管理確保每個人的門禁和考勤數據準確連結，為您的企業提供安全可靠的系統。

步驟 5：使用 WorkTime One 儀表板管理考勤和工資

隨著員工註冊完成和智能鎖啟用，WorkTime One 承擔了考勤追蹤和工資計算的繁重工作。直觀的儀表板為經理提供了強大的工具，用於監控、管理和報告員工時間：

• 實時儀表板：隨時查看您所有地點的員工打卡進出情況。這種實時可見性有助於您管理人員配置水平並確保運營效率。
• 自動工資計算：WorkTime One 顯著減少了工資處理時間。它根據您預定義的規則自動計算總工時、加班、假日，甚至應用寬限期和罰則。這消除了手動計算並最大程度地減少了錯誤，為您節省了寶貴的時間和金錢。
• 詳細時間報告：生成關於員工考勤、遲到、缺勤和總工時的綜合報告。這些報告可以以各種格式導出，用於工資處理、合規性或分析目的。
• 多地點支援：如果您經營多個分店，WorkTime One 的單一儀表板讓您可以無縫管理所有員工和地點。您可以輕鬆地在不同地點之間切換，或查看整個組織的合併報告。
• 經理移動應用程式：透過適用於經理的 WorkTime One 移動應用程式（適用於 iOS 和 Android），隨時隨地保持連接。查看實時考勤、生成快速報告，甚至從任何地方遠程解鎖門（需搭配 TTLock Gateway）。
• 支援 20 種語言：WorkTime One 的介面提供 20 種語言版本，使其對多元團隊而言易於訪問和使用。

WorkTime One 將複雜的考勤管理轉變為簡單、自動化的流程，讓您能夠專注於發展業務，而不是追逐時間表。

WorkTime One 指紋追蹤與傳統系統比較

為了充分了解 WorkTime One 的優勢，將其基於智能鎖的指紋時間追蹤與其他常見方法進行比較會很有幫助：

如表格所示，WorkTime One 以其卓越的準確性、安全性和易用性脫穎而出，特別適用於希望將時間追蹤無縫整合到日常營運中，而無需員工記住打開應用程式或使用單獨設備打卡的企業。

WorkTime One 對於小型企業的成本效益

當考慮新系統時，成本始終是中小型企業的首要因素。WorkTime One 提供極具競爭力且透明的定價，可隨您的業務需求擴展，透過減少錯誤和節省行政時間提供顯著的投資回報。

• 免費方案：最多 3 名員工可完全免費開始使用。這非常適合極小型團隊或無需任何財務承諾即可測試系統功能。無需信用卡。
• 入門方案：對於最多 15 名員工的企業，入門方案每月僅需每位員工 $2.99。這意味著一個 10 名員工的企業每月只需支付 $29.90，即可享受完全自動化的時間追蹤和工資計算。
• 商業方案：擁有最多 50 名員工的成長型企業可以選擇商業方案，每月每位員工 $1.99。隨著團隊擴大，這提供了極佳的價值。
• 企業方案：對於擁有無限員工的大型組織，企業方案每月每位員工僅需 $0.49，以傳統系統一小部分的成本提供企業級解決方案。

除了訂閱費之外，初始投資還包括購買 TTLock 智能鎖，其價格通常介於 $100-$300 之間，具體取決於型號和功能。這筆一次性硬體成本很快就會被 WorkTime One 提供的效率提升和錯誤減少所抵消。

透過防止代打卡（這可能導致公司損失其總工資的 2-5%）並大幅減少手動工資處理時間，WorkTime One 很快就能收回成本，使其成為任何注重成本的企業主的明智投資。準備好查看節省的費用了嗎？請查看我們的定價頁面以獲取更多詳情。

常見問題

以下是關於 WorkTime One 指紋時間追蹤系統的一些常見問題：

WorkTime One 的指紋時間追蹤有多安全？

WorkTime One 利用 TTLock 智能鎖的先進生物識別安全功能。指紋數據通常本地儲存在鎖本身，並經過加密，而非儲存在 WorkTime One 的雲端伺服器上。該系統確保只有註冊和授權的個人才能獲得門禁並記錄他們的時間，使其在防止未經授權訪問和「代打卡」方面高度安全。鎖與 WorkTime One 系統之間的通訊也經過加密，以保護數據完整性。

如果員工的指紋無法識別怎麼辦？

雖然指紋技術高度可靠，但割傷、污垢或極度乾燥等因素偶爾會影響識別。WorkTime One 透過支援多種門禁方法來解決此問題。員工可以使用分配的 RFID 卡、永久 PIN 碼、透過手機藍牙，甚至請求經理遠程解鎖。這種多方法途徑確保員工始終可以高效地打卡進出，最大程度地減少干擾。

WorkTime One 可以與我現有的工資軟體整合嗎？

WorkTime One 提供強大的自動工資計算功能，直接在其儀表板中處理時薪、加班費和假日薪資。儘管目前它不提供與所有第三方工資軟體的直接、實時 API 整合，但所有詳細的時間報告和工資數據都可以輕鬆導出為 CSV 或 Excel 等格式。這允許無縫導入大多數現有的工資系統，顯著簡化您的流程。

WorkTime One 適用於多個營業地點嗎？

當然。WorkTime One 的設計考慮到了多地點企業。您可以從單一、集中的 WorkTime One 儀表板管理您所有不同的辦公室、商店或倉庫。輕鬆地為不同地點添加多個智能鎖，將員工分配到特定分店，並查看整個組織的實時考勤或合併報告。

設定 WorkTime One 的初始成本是多少？

WorkTime One 的主要初始成本是購買帶有指紋功能的 TTLock 智能鎖，每個鎖的價格通常在 $100 到 $300 之間。除此之外，WorkTime One 提供一個 最多 3 名員工的免費方案，這意味著您無需任何訂閱費即可開始使用。對於較大的團隊，我們的付費方案起價為每月每位員工 $2.99，提供顯著的價值和快速的投資回報。