WorkTime One으로 긴급 교대 근무 대체 인력을 위한 TTLock 구성하기

긴급 교대 근무 대체 인력을 관리하는 것은 소규모 기업에게 물류 및 보안의 악몽이 될 수 있습니다. 임시 접근 권한을 부여하면서 정확한 시간 추적을 보장하고 보안을 유지하는 것은 끊임없는 도전입니다. 이 포괄적인 가이드는 WorkTime One과의 강력한 통합을 활용하여 운영을 간소화하고 보안을 강화하며 정확한 출결 기록을 보장하기 위해 긴급 교대 근무 시 대체 인력의 출입을 위해 TTLock 스마트 잠금 장치를 구성하는 방법을 정확히 보여줄 것입니다.

1단계: 긴급 교대 근무 대체 인력의 문제 이해하기

번잡한 식당과 소매점에서부터 역동적인 건설 현장과 청소 회사에 이르기까지 많은 기업에게 긴급 교대 근무 대체 인력의 필요성은 피할 수 없는 현실입니다. 직원이 아프다고 연락하거나, 갑작스러운 수요 급증으로 추가 인력이 필요하거나, 전문적인 작업에 즉각적인 주의가 필요할 수 있습니다. 비즈니스 연속성에 필수적이지만, 이러한 임시 직원을 관리하는 것은 몇 가지 중요한 문제를 야기합니다.

• 보안 위험: 임시 직원에게 실제 열쇠나 영구적인 접근 코드를 건네주는 것은 심각한 보안 취약점을 야기합니다. 열쇠는 분실되거나 복사되거나 반납되지 않을 수 있으며, 대체 인력이 떠난 후에도 오랫동안 시설의 안전을 위협할 수 있습니다.
• 물류 문제: 특히 정규 업무 시간 외에 열쇠 인수인계를 조율하거나 막판 대체 인력을 위해 수동으로 접근 권한을 설정하는 것은 시간이 많이 걸리고 비효율적인 경우가 많습니다.
• 부정확한 시간 추적: 종이 시간 기록표나 대체 인력에게 시간을 '기억'하도록 요청하는 것과 같은 전통적인 방법은 오류가 발생하기 쉬워 급여 불일치 및 잠재적인 분쟁으로 이어집니다. '버디 펀칭'(한 직원이 다른 직원을 대신하여 출근하는 것) 또한 감독이 덜한 임시 직원으로 인해 위험이 더 높아집니다.
• 실시간 가시성 부족: 자동화된 시스템 없이는 관리자가 대체 인력이 도착했는지, 언제 떠났는지, 실제로 얼마나 일했는지에 대한 즉각적인 통찰력을 얻지 못하는 경우가 많습니다.

이러한 문제들은 강력하고 안전하며 자동화된 솔루션의 필요성을 강조합니다. WorkTime One은 TTLock 스마트 잠금 장치와 통합되어 이러한 문제점을 직접적으로 해결하여 기업이 긴급 교대 근무 시 임시 접근 및 출결을 관리하는 방식을 변화시킵니다.

2단계: 전제 조건 – WorkTime One 및 TTLock 스마트 잠금 장치 설정

긴급 교대 근무 시 대체 인력의 출입을 효율적으로 관리하려면 WorkTime One과 TTLock 스마트 잠금 장치의 기본 설정이 필요합니다. WorkTime One은 TTLock 장치와 원활하게 통합되도록 설계되어 모든 문 잠금 해제를 자동 출퇴근 이벤트로 전환합니다.

TTLock 스마트 잠금 장치를 WorkTime One에 연결하기

첫 번째 단계는 TTLock 스마트 잠금 장치가 WorkTime One 계정에 올바르게 설치되고 연결되어 있는지 확인하는 것입니다. 아직 수행하지 않았다면 다음을 수행해야 합니다.

1. TTLock 스마트 잠금 장치 설치: 사무실, 창고, 상점 또는 기타 사업장 입구에 호환되는 TTLock 스마트 잠금 장치를 안전하게 설치하십시오. TTLock은 다양한 문 유형에 적합한 광범위한 잠금 장치를 제공합니다.
2. WorkTime One 계정 만들기: worktime.one/app/register를 방문하여 무료 계정을 만드십시오. WorkTime One은 최대 3명까지 무료이므로 가장 작은 기업도 접근할 수 있습니다. 시작하는 데 신용 카드가 필요하지 않습니다.
3. TTLock을 WorkTime One과 통합: WorkTime One 대시보드 내의 안내된 설정을 따라 TTLock 계정을 연결하고 스마트 잠금 장치를 가져옵니다. 여기에는 일반적으로 WorkTime One이 TTLock 장치에 액세스하도록 승인하는 것이 포함되며, 이를 통해 WorkTime One은 실시간 액세스 이벤트를 수신하고 사용자 권한을 관리할 수 있습니다.
4. 영구 직원 추가: 정규 직원의 경우 WorkTime One 대시보드에 추가하고 선호하는 액세스 방법(RFID 카드, 지문, 영구 PIN 코드 등)을 할당하십시오. 이렇게 하면 핵심 출결 시스템이 구축됩니다.

이 초기 설정이 완료되면 WorkTime One 대시보드는 영구 팀과 모든 대체 인력에 대한 모든 접근, 출결 및 급여를 관리하는 중앙 허브가 됩니다. 이 통합은 출결 자동화, 수동 프로세스 제거 및 전반적인 보안 강화를 위한 초석입니다.

3단계: WorkTime One을 통해 대체 인력을 위한 안전한 임시 접근 권한 만들기

긴급 교대 근무 대체 인력을 관리하는 핵심은 자동으로 만료되는 안전하고 임시적인 접근 권한을 제공하는 것입니다. WorkTime One은 TTLock 통합을 통해 이를 달성하기 위한 몇 가지 유연한 방법을 제공하며, 임시 PIN 코드 및 Bluetooth 접근이 긴급 시나리오에 가장 실용적입니다.

임시 대체 접근 방법:

• 임시 PIN 코드: 긴급 상황에 이상적입니다. 특정 기간 동안만 활성화되는 일회성, 시간 제한 또는 반복 PIN 코드를 생성할 수 있습니다.
• Bluetooth 접근: 임시 Bluetooth 접근 권한을 부여하면 대체 인력이 지정된 기간 동안 자신의 스마트폰을 사용하여 문을 잠금 해제할 수 있습니다.
• RFID/NFC 카드: 효과적이지만, 이 방법은 물리적 카드 발급이 필요하므로 '긴급' 교대 근무에는 덜 적합할 수 있습니다. 그러나 미리 프로그래밍된 임시 카드가 있는 경우 WorkTime One은 특정 기간 동안 이들을 할당할 수 있습니다.
• 원격 잠금 해제: 극심한 비상 상황의 경우 관리자는 WorkTime One 모바일 앱을 통해 원격으로 문을 잠금 해제할 수 있지만, 이는 개인화된 임시 코드만큼 시간 추적에 대한 자동화 수준을 제공하지는 않습니다.

시간 제한 PIN 코드 접근 권한 부여에 대한 단계별 가이드:

대부분의 긴급 교대 근무에는 시간 제한 PIN 코드가 가장 빠르고 안전한 방법입니다. WorkTime One 내에서 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WorkTime One 대시보드에 로그인: 자격 증명을 사용하여 worktime.one에서 관리자 포털에 액세스합니다.
2. '직원' 또는 '접근 관리'로 이동: 왼쪽 메뉴에서 직원 관리 또는 접근 제어와 관련된 섹션을 찾습니다.
3. 새 직원(대체 인력) 추가: '직원 추가' 또는 유사한 옵션을 클릭합니다. 대체 인력의 기본 정보(예: '대체 1' 또는 알려진 경우 이름)를 입력합니다. 임시 접근을 위해 광범위한 개인 데이터는 필요하지 않습니다.
4. 접근 방법 할당: 대체 인력 프로필이 생성되면 '접근 할당' 또는 '접근 방법 관리'를 선택합니다. 액세스해야 하는 TTLock 스마트 잠금 장치를 선택합니다.
5. 시간 제한 암호 생성: '암호' 옵션을 선택합니다. 영구 코드 대신 '시간 제한 암호' 또는 '임시 암호'를 선택합니다.
6. 접근 일정 정의: 중요하게도, 대체 인력이 접근해야 하는 정확한 시작 및 종료 날짜와 시간을 설정합니다. 긴급 4시간 교대 근무의 경우, 교대 근무 시작 15분 전을 시작 시간으로, 교대 근무 종료 15분 후를 종료 시간으로 설정합니다. 이렇게 하면 코드가 근무 기간 동안만 유효합니다.
7. 코드 생성 및 공유: WorkTime One은 고유한 PIN 코드를 생성합니다. 이 코드를 대체 인력에게 안전하게 전달하고 사용 방법에 대한 명확한 지침(예: 키패드에 PIN 입력, #)을 제공합니다.
8. 확인 및 저장: 설정을 검토하고 접근 할당을 저장합니다.

임시 Bluetooth 접근 권한 부여:

대체 인력이 스마트폰과 TTLock 앱(또는 Bluetooth 권한이 있는 WorkTime One 앱)을 가지고 있다면 임시 Bluetooth 접근 권한을 부여할 수 있습니다.

1. 위의 1-4단계를 따릅니다.
2. 'Bluetooth 접근' 선택: 대체 인력에 대한 Bluetooth 옵션을 선택합니다.
3. 시간 제한 접근 설정: 암호와 유사하게 Bluetooth 접근에 대한 정확한 시작 및 종료 시간을 정의합니다.
4. 대체 인력 초대: WorkTime One은 대체 인력의 이메일 또는 전화번호로 초대를 보내 TTLock 앱을 다운로드하도록 요청하고(이미 설치되지 않은 경우) 지정된 잠금 장치에 대한 임시 Bluetooth 접근 권한을 부여합니다.

이러한 단계를 따르면 안전하고 시간 제한적인 접근 권한을 제공하여 대체 인력이 비즈니스의 보안을 손상시키지 않고 업무를 수행할 수 있도록 합니다. 할당된 접근 방법을 사용하여 문을 잠금 해제하는 순간, WorkTime One은 자동으로 출근 시간을 기록하여 정확한 출결 추적을 시작합니다.

4단계: 대체 접근 권한을 효과적으로 관리 및 취소하기

임시 접근 권한을 만드는 것이 중요하지만, 효과적인 관리와 적시 취소는 보안 및 운영 효율성을 유지하는 데 똑같이 중요합니다. WorkTime One은 이 전체 프로세스를 간소화하여 대체 접근 권한에 대한 완전한 제어를 제공합니다.

시간 제한 접근의 자동 만료:

임시 접근을 위해 WorkTime One을 TTLock과 함께 사용하는 주요 장점 중 하나는 자동 만료라는 본질적인 보안 기능입니다. 특정 종료 날짜 및 시간으로 '시간 제한 암호' 또는 '임시 Bluetooth 접근'을 설정하면 해당 기간이 지나면 접근 권한이 자동으로 무효화됩니다. 이렇게 하면 대부분의 경우 수동 취소의 필요성이 사라져 대체 인력의 근무가 끝난 후 무단 출입 위험이 크게 줄어듭니다.

조기 퇴근 또는 변경에 대한 수동 취소:

대체 인력의 근무가 예상보다 일찍 끝나거나 더 이상 서비스가 필요하지 않은 상황이 발생할 수 있습니다. 이러한 경우 WorkTime One은 즉각적인 수동 취소를 허용합니다.

1. WorkTime One 대시보드에 로그인: 계정에 액세스합니다.
2. '직원' 또는 '접근 관리'로 이동: 대체 인력의 프로필을 찾습니다.
3. '접근 관리' 또는 '접근 방법' 선택: 활성 접근 방법(예: 임시 PIN 코드 또는 Bluetooth 접근)을 찾습니다.
4. 접근 취소 또는 삭제: '접근 취소', '암호 삭제' 또는 'Bluetooth 접근 제거' 옵션을 찾을 수 있습니다. 작업을 확인하면 접근 권한이 즉시 비활성화됩니다.

이 실시간 제어는 대체 인력 배치 요구 사항의 마지막 순간 변경에도 불구하고 시설이 안전하게 유지되도록 보장합니다.

실시간 모니터링 및 보고:

WorkTime One은 접근 권한만 관리하는 것이 아니라 모든 출입 이벤트에 대한 포괄적인 모니터링을 제공합니다. 대시보드에서 다음을 수행할 수 있습니다.

• 실시간 출결 보기: 대체 인력이 문을 잠금 해제하여 정확히 언제 출근하고 퇴근했는지 확인합니다. 이 '현재 근무 중인 직원' 기능은 모든 위치에 대한 즉각적인 감독을 제공합니다.
• 상세 보고서 생성: 설정에 따라 적용된 유예 기간 또는 벌칙을 포함하여 대체 인력의 정확한 근무 시간을 보여주는 시간 보고서에 액세스합니다. 이 보고서는 급여, 감사 및 규정 준수에 매우 유용합니다.
• 감사 추적: 모든 접근 이벤트가 기록되어 누가, 언제, 어떻게 시설에 액세스했는지에 대한 변경 불가능한 감사 추적을 생성합니다. 이는 책임감과 보안을 강화합니다.

접근 권한을 효과적으로 관리 및 취소하고 WorkTime One의 강력한 보고 기능을 결합함으로써 일반적인 관리 부담 없이 대체 직원이 생산적이고 안전하게 관리되도록 보장할 수 있습니다.

5단계: 접근을 넘어 – 포괄적인 대체 인력 관리를 위한 WorkTime One 활용

안전한 임시 접근 권한을 제공하는 것이 중요한 첫 단계이지만, WorkTime One의 진정한 힘은 대체 인력 관리를 원활하고 자동화된 프로세스로 전환하는 능력에 있습니다. 이는 단순히 문을 잠금 해제하는 것을 넘어 소규모 기업을 위한 전체적인 솔루션을 제공합니다.

수동 노력 없이 자동 시간 추적

WorkTime One의 뛰어난 기능은 완전 자동 시간 추적입니다. 대체 인력이 할당된 임시 PIN 코드, RFID 카드 또는 Bluetooth 접근 권한을 사용하여 TTLock 스마트 도어를 잠금 해제하면 WorkTime One은 즉시 출근 시간을 기록합니다. 퇴근하여 문을 잠그거나 접근 권한이 만료되면 퇴근 시간도 기록됩니다. 이는 다음을 제거합니다.

• 버디 펀칭: 접근 권한이 개인 및 고유한 방법에 연결되어 있으므로 한 대체 인력이 다른 대체 인력을 대신하여 출근할 수 없습니다.
• 수동 오류: 더 이상 지저분한 시간 기록표를 해독하거나 시간을 기록하는 것을 잊을 필요가 없습니다. 모든 출입이 정확하게 캡처됩니다.
• 잊어버린 출근/퇴근: 문을 여는 행위가 출근이 되므로 잊어버리는 것이 사실상 불가능합니다.

정확한 급여 계산

WorkTime One은 기록된 출결 데이터를 가져와 자동으로 급여를 계산합니다. 시간당 요율을 설정하고, 초과 근무를 관리하고, 공휴일을 고려할 수 있습니다. 이를 통해 대체 인력이 근무한 모든 시간에 대해 정확하게 급여를 받도록 보장하여 관리 시간과 잠재적인 분쟁을 줄입니다. 변동하는 대체 인력 요구 사항이 있는 기업의 경우 이러한 정확성은 매우 중요합니다.

모든 위치에 대한 실시간 가시성

하나의 상점을 관리하든 여러 지점을 관리하든 WorkTime One은 통합 대시보드를 제공합니다. 모든 위치에서 현재 누가 근무하고 있는지 실시간으로 확인할 수 있습니다. 이는 특히 긴급 교대 근무 시 대체 인력의 도착 및 출발을 모니터링해야 하는 관리자에게 유용합니다. 심지어 현장에 물리적으로 있지 않아도 말입니다. 관리자를 위한 모바일 앱(iOS/Android)은 어디에 있든 이 중요한 정보를 손쉽게 얻을 수 있도록 보장합니다.

모든 규모의 기업을 위한 비용 효율적인 솔루션

WorkTime One은 소규모 기업을 염두에 두고 설계되었으며 확장 가능하고 저렴한 솔루션을 제공합니다.

WorkTime One은 최대 3명까지 무료로 시작할 수 있으며, 자동 시간 추적 여정을 시작하는 데 신용 카드나 선불 비용이 필요하지 않습니다. 이는 대체 직원 관리를 위한 이점을 테스트하는 데 매우 낮은 위험 투자입니다. worktime.one/en/pricing에서 전체 가격 세부 정보를 살펴보십시오.

WorkTime One을 TTLock 스마트 잠금 장치와 통합함으로써 임시 접근을 위한 도구뿐만 아니라 운영을 간소화하고 보안을 강화하며 모든 직원, 특히 중요한 긴급 교대 근무 대체 인력에 대한 정확한 출결 및 급여를 보장하는 포괄적인 시스템을 얻게 됩니다.

TTLock 및 대체 접근 권한에 대한 자주 묻는 질문

임시 TTLock 접근 코드는 얼마나 안전한가요?

WorkTime One을 통해 생성된 임시 TTLock 접근 코드는 매우 안전합니다. 이 코드는 시간 제한이 있으며, 지정된 기간이 지나면 자동으로 만료되어 장기간 무단 접근 위험을 제거합니다. 물리적 열쇠와 달리 이러한 디지털 코드는 쉽게 복제되거나 영구적으로 분실될 수 없습니다. 또한 필요할 경우 언제든지 코드를 수동으로 즉시 취소할 수 있어 기존 방법에 비해 우수한 제어력과 보안을 제공합니다.

대체 인력이 내 위치에서 보내는 시간을 추적할 수 있나요?

물론입니다. 이는 WorkTime One 사용의 핵심 이점입니다. 대체 인력이 할당된 임시 접근 방법(PIN, Bluetooth, RFID)을 사용하여 TTLock 스마트 도어를 잠금 해제하면 WorkTime One은 자동으로 출근 시간을 기록합니다. 퇴근하여 문을 잠그거나 접근 권한이 만료되면 퇴근 시간이 기록됩니다. 대시보드에서 이러한 시간을 실시간으로 확인하고 급여 및 감사 목적으로 상세한 시간 보고서를 생성하여 근무 시간에 대한 정확한 지불을 보장할 수 있습니다.

대체 인력이 여러 문에 접근해야 한다면 어떻게 해야 하나요?

WorkTime One은 다중 잠금 및 다중 위치 관리를 지원합니다. 대체 인력이 동일한 위치 또는 다른 지점에 있는 TTLock 스마트 잠금 장치가 장착된 여러 문에 접근해야 하는 경우, WorkTime One 대시보드의 직원 프로필을 통해 각 특정 잠금 장치에 임시 접근 권한을 할당할 수 있습니다. 이를 통해 접근할 수 있는 문과 기간에 대한 세부적인 제어가 가능합니다.

WorkTime One은 대체 인력이 있는 아주 작은 기업에도 적합한가요?

네, WorkTime One은 아주 작은 기업에도 완벽하게 적합합니다. 최대 3명까지 무료 플랜을 제공하며, 이는 소규모 기업, 스타트업 또는 대체 인력 수요가 드문 기업에 이상적입니다. 이를 통해 선불 비용이나 신용 카드 요구 사항 없이 자동화된 시간 추적 및 안전한 접근 관리의 이점을 경험할 수 있습니다. 당사의 확장 가능한 가격 플랜은 비즈니스가 성장함에 따라 WorkTime One도 함께 성장하도록 보장합니다.

대체 인력이 임시 RFID 카드를 분실하면 어떻게 되나요?

임시 RFID 카드를 분실한 경우, WorkTime One 대시보드의 대체 인력 프로필에서 해당 카드의 접근 권한을 즉시 비활성화할 수 있습니다. 이렇게 하면 분실된 카드가 쓸모없게 되어 무단 출입을 방지할 수 있습니다. 긴급 교체를 위해 새 임시 PIN 코드를 발급하거나 임시 Bluetooth 접근 권한을 부여할 수 있으며, 이는 실제 카드보다 더 빠르게 배포할 수 있습니다.