WorkTime One은 스마트 잠금장치와 직접 통합하여 직원 근태 관리에 혁신을 가져오며, 수동 출퇴근 기록 및 대리 출퇴근 문제를 제거합니다. 이 가이드는 직원이 WorkTime One과 상호 작용하여 자동 시간 추적을 하는 방법과 팀을 감독하는 관리자를 위한 명확한 WorkTime One 직원 앱 로그인 가이드를 설명합니다.
1단계: WorkTime One의 고유한 직원 액세스 이해 ("출퇴근 기록")
직원이 출퇴근을 기록하기 위해 모바일 앱, 펀치 시계 또는 스프레드시트에 의존하는 기존의 시간 추적 시스템과 달리, WorkTime One은 근본적으로 다르고 더 효율적인 접근 방식을 제공합니다. 당사의 시스템은 사무실, 창고 또는 소매점 문에 설치된 TTLock 스마트 잠금장치와 직접 통합됩니다. 직원에게 "출퇴근 기록"은 할당된 액세스 방법을 사용하여 문을 잠금 해제하는 것만큼 간단합니다.
이 혁신적인 방법은 탁월한 정확성을 보장하고, 대리 출퇴근과 같은 일반적인 시간 도용 문제를 제거하며, 직원과 관리자 모두에게 수동 시간 입력의 부담을 덜어줍니다. 출퇴근 기록을 위한 별도의 직원 앱은 없습니다. 문 자체가 시계가 됩니다. 이러한 원활한 통합은 직원이 앱을 열거나 인터페이스를 탐색해야 할 필요가 없음을 의미합니다. 그들은 단순히 건물에 들어가는 것으로 업무를 시작하며, WorkTime One은 자동으로 근태를 기록합니다.
이러한 고유한 접근 방식은 단순성, 정확성, 효율성이 가장 중요한 소규모 기업, 레스토랑, 청소 회사, 소매점 및 건설 현장에 WorkTime One을 이상적인 솔루션으로 만듭니다.
2단계: 직원이 TTLock 스마트 잠금장치를 사용하여 자동 근태를 관리하는 방법
WorkTime One은 TTLock 스마트 잠금장치의 다용성을 활용하여 직원에게 문을 잠금 해제하고 자동으로 출퇴근을 기록하는 여러 편리한 방법을 제공합니다. 각 방법은 안전하고 매일 사용하도록 설계되어 원활한 업무 시작과 종료를 보장합니다.
- RFID/NFC 카드: 직원은 할당된 RFID 또는 NFC 카드를 스마트 잠금장치 리더에 간단히 태그할 수 있습니다. 이는 빠르고 비접촉식 방법으로, 출입이 잦은 환경에 적합합니다.
- 지문 인식: 향상된 보안과 편의를 위해 직원은 고유한 지문을 사용하여 문을 잠금 해제할 수 있습니다. 이 생체 인식 방법은 매우 정확하며 실물 카드나 코드의 필요성을 없애줍니다.
- 영구 PIN 코드: 각 직원에게는 고유한 영구 PIN 코드가 할당될 수 있습니다. 직원은 잠금장치의 키패드에 이 코드를 입력하여 액세스할 수 있습니다.
- 임시 비밀번호: 계약직, 임시 직원 또는 방문객에게 이상적이며, 관리자는 WorkTime One 대시보드에서 직접 유효 기간이 제한된 임시 비밀번호를 생성할 수 있습니다.
- 블루투스 액세스: 직원은 스마트 잠금장치 범위 내에 있고 필요한 권한이 있는 경우 스마트폰을 사용하여 블루투스를 통해 문을 잠금 해제할 수 있습니다. 이는 주요 출퇴근 기록 메커니즘이 아니더라도 현대적인 앱과 같은 경험을 제공합니다.
- 원격 잠금 해제: 관리자 또는 승인된 직원의 경우, WorkTime One 관리자 앱 또는 웹 대시보드를 통해 원격으로 문을 잠금 해제할 수 있어 예상치 못한 상황이나 늦게 도착하는 사람에게 액세스 권한을 부여하는 데 유연성을 제공합니다.
선택한 방법에 관계없이, 직원이 문을 성공적으로 잠금 해제하는 순간 WorkTime One은 입장 시간을 기록합니다. 퇴근 시 문을 잠금 해제하면 퇴장 시간이 기록됩니다. 이 완전 자동화된 프로세스는 수동 개입 없이 정확한 근태 기록을 보장합니다.
3단계: WorkTime One에서 직원 액세스 설정 (관리자용)
사업주와 관리자의 경우, WorkTime One에서 직원 액세스를 활성화하는 것은 간단하며 중앙 집중식 대시보드를 통해 전적으로 관리됩니다. 여기에서 액세스를 구성하기 위해 WorkTime One 플랫폼에 로그인하므로 "직원 앱 로그인 가이드" 개념이 관리자에게 실제로 적용됩니다.
- WorkTime One 계정 생성: 아직 계정이 없다면, 무료 WorkTime One 계정을 생성하세요. 당사의 무료 요금제는 최대 3명의 직원을 지원하며, 시스템 테스트에 완벽합니다.
- TTLock 스마트 잠금장치 설치 및 연결: TTLock 스마트 잠금장치와 함께 제공된 지침에 따라 문에 설치하세요. 그런 다음, 관리자 대시보드를 통해 WorkTime One 계정에 연결하세요.
- 직원 추가: WorkTime One 대시보드에서 '직원' 섹션으로 이동하세요. 각 팀원의 이름, 연락처 정보, 급여 계산을 위한 시급을 포함한 세부 정보를 추가하세요.
- 액세스 방법 할당: 각 직원에게 선호하는 액세스 방법(RFID 카드, 지문, PIN 코드 등)을 할당하세요. 여기에는 WorkTime One 인터페이스를 통해 지문을 등록하고, 고유한 PIN을 할당하거나, RFID 카드를 프로필에 연결하는 작업이 포함됩니다.
- 일정 및 규칙 정의: WorkTime One 대시보드 내에서 근무 일정, 유예 기간 및 벌칙 규칙을 설정하세요. 이는 출퇴근 시간이 급여 및 보고를 위해 정확하게 해석되도록 보장합니다.
일단 이 단계가 완료되면, 직원들은 스마트 잠금장치를 사용하여 자동 근태 추적을 할 준비가 됩니다. 관리자는 WorkTime One 대시보드 또는 모바일 앱을 통해 직원의 액세스 및 근태에 대한 완전한 제어 및 가시성을 확보합니다.
4단계: WorkTime One 관리자 앱 로그인 가이드
WorkTime One 직원은 출퇴근 기록을 위해 앱을 사용하지 않지만, 관리자는 강력한 모바일 애플리케이션(및 웹 대시보드)을 활용하여 근태를 감독하고, 직원을 관리하며, 중요한 보고서에 액세스합니다. 이 WorkTime One 직원 앱 로그인 가이드는 관리자가 이러한 필수 도구에 액세스하는 방법에 중점을 둡니다.
WorkTime One 관리자 앱 다운로드
WorkTime One 관리자 앱은 iOS 및 Android 기기 모두에서 사용할 수 있습니다. 다음에서 찾을 수 있습니다.
- iOS 기기(iPhone, iPad)용 Apple App Store
- Android 기기용 Google Play Store
"WorkTime One"을 검색하여 공식 애플리케이션을 다운로드하세요. WorkTime One(worktime.one)에서 앱을 다운로드하고 경쟁업체의 앱이 아닌지 확인하세요.
WorkTime One 계정에 로그인하기
- 앱 열기: 다운로드 및 설치 후 스마트폰 또는 태블릿에서 WorkTime One 앱을 실행하세요.
- 자격 증명 입력: 등록된 이메일 주소와 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이들은 웹 기반 WorkTime One 대시보드에 사용하는 것과 동일한 자격 증명입니다.
- 보안 로그인: "로그인" 버튼을 누르세요. 비밀번호를 잊어버린 경우, "비밀번호 찾기?" 링크를 사용하여 재설정하세요.
- 대시보드 액세스: 성공적으로 로그인하면 맞춤 설정된 WorkTime One 관리자 대시보드로 이동하여 직원 근태 현황을 한눈에 볼 수 있습니다.
WorkTime One 웹 대시보드 액세스
또는 관리자는 컴퓨터나 노트북의 모든 웹 브라우저에서 전체 WorkTime One 대시보드에 액세스할 수 있습니다. worktime.one/dashboard로 이동하여 이메일과 비밀번호를 입력하고 로그인하세요. 웹 대시보드는 모바일 앱과 동일한 포괄적인 기능을 제공하며, 자세한 보고 및 관리 작업을 위해 더 넓은 시야를 제공하는 경우가 많습니다.
5단계: WorkTime One 관리자 대시보드 탐색 및 주요 기능
WorkTime One 관리자 앱 또는 웹 대시보드에 로그인하면 인력 관리 및 근태 추적을 간소화하도록 설계된 강력한 기능 모음에 액세스할 수 있습니다. 여기에서 스마트 잠금장치에서 수집된 데이터를 활용하여 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다.
- 실시간 대시보드: 모든 지점에서 현재 누가 출퇴근했는지 확인하세요. 이 실시간 보기는 직원 현황에 대한 즉각적인 통찰력을 제공합니다.
- 자동 급여 계산: WorkTime One은 정의된 규칙 및 시급에 따라 정규 시간, 초과 근무 및 휴일 급여를 포함한 직원 근무 시간을 자동으로 계산합니다. 이는 급여 처리 시간과 오류를 크게 줄여줍니다.
- 다중 지점 지원: 단일 통합 대시보드에서 모든 지점 또는 사무실의 근태를 관리하세요. 이는 소매 체인이나 청소 회사와 같이 여러 지점을 가진 기업에 매우 유용합니다.
- 자세한 시간 보고서: 직원 근태, 근무 시간 및 정시성에 대한 포괄적인 보고서를 생성하세요. 이 보고서는 추가 분석 또는 다른 시스템과의 통합을 위해 내보낼 수 있습니다.
- 유예 기간 및 벌칙 관리: 출퇴근에 대한 유예 기간을 사용자 정의하고, 지각 또는 조기 퇴근에 대한 벌칙을 적용하여 공정하고 일관된 정책 시행을 보장합니다.
- 20개 언어 지원: WorkTime One 플랫폼은 20개 언어를 지원하여 다양한 팀과 국제 운영에 접근성을 제공합니다.
관리자 대시보드는 모든 근태 관련 업무의 중심 허브입니다. 일상 업무 모니터링부터 급여 준비까지, WorkTime One은 팀을 효율적이고 효과적으로 관리하는 데 필요한 도구를 제공합니다.
WorkTime One vs. 기존 시간 추적: 명확한 비교
WorkTime One의 장점은 기존의 시간 추적 방법과 비교할 때 더욱 명확해집니다. 당사의 스마트 잠금장치 통합은 수동, 앱 기반 또는 기존 생체 인식 시스템에 비해 분명한 이점을 제공합니다.
| 기능 | WorkTime One (스마트 잠금장치) | 수동 (스프레드시트/종이) | 앱 기반 (GPS/셀카) | 기존 생체 인식 (스캐너) |
|---|---|---|---|---|
| 출퇴근 방법 | RFID, 지문, PIN 등을 통한 문 잠금 해제 | 종이에 기록, 스프레드시트에 데이터 입력 | 앱 열기, 위치/셀카 확인 | 전용 장치에서 지문/얼굴 스캔 |
| 정확성 | 매우 정확함 (물리적 액세스와 연동) | 인적 오류, 추정 가능성 높음 | 조작 가능 (GPS 스푸핑), 장치 문제 | 일반적으로 정확하지만 장치에 따라 다름 |
| 대리 출퇴근 위험 | 사실상 제거됨 (개인 액세스 방법) | 높은 위험 | 보통 위험 (휴대폰 전달 가능) | 낮은 위험 (생체 인식이 강력한 경우) |
| 설치 비용 | 보통 (스마트 잠금장치 구매) | 낮음 (종이/펜) | 낮음 (소프트웨어 구독) | 보통~높음 (전용 하드웨어) |
| 유지 비용 | 낮음 (WorkTime One 구독: 직원 3명까지 무료, 이후 직원당 월 $0.49부터) | 낮음 (데이터 입력/수정 시간) | 보통 (소프트웨어 구독) | 보통 (소프트웨어, 유지보수) |
| 데이터 무결성 | 높음 (자동화, 위변조 방지) | 낮음 (변경, 손실 용이) | 보통 (직원 정직성에 의존) | 높음 (시스템이 안전한 경우) |
| 사용 편의성 (직원) | 매우 쉬움 (일상 루틴의 일부) | 번거롭고 잊어버리기 쉬움 | 앱을 열기 위한 의식적인 노력 필요 | 스캐너를 사용하기 위한 의식적인 노력 필요 |
| 급여 자동화 | 완전 자동화, 실시간 | 수동 계산, 높은 오류율 | 앱에 따라 부분적 또는 완전 자동화 | 시스템에 따라 부분적 또는 완전 자동화 |
위 표에서 보듯이, WorkTime One은 현대 기술의 편리함과 물리적 액세스의 신뢰성을 결합하여 돋보입니다. 이는 귀사가 다른 시스템의 일반적인 함정 없이 정확하고 자동화된 근태 추적의 이점을 누릴 수 있도록 보장합니다.
WorkTime One이 귀사에게 현명한 선택인 이유
올바른 시간 추적 솔루션을 선택하는 것은 모든 비즈니스에 중요하며, WorkTime One은 특히 중소기업을 위한 매력적인 패키지를 제공합니다. TTLock 스마트 잠금장치와의 고유한 통합은 오랫동안 지속되어 온 많은 근태 관리 문제를 해결하여 직원과 관리자 모두에게 원활한 경험을 제공합니다.
출퇴근 프로세스를 자동화함으로써 WorkTime One은 관리 오버헤드를 크게 줄여 관리자가 시간표를 추적하거나 오류를 수정하는 대신 핵심 비즈니스 활동에 집중할 수 있도록 합니다. 대리 출퇴근 및 수동 데이터 입력 제거는 급여 비용 절감 및 정확성 향상으로 직접 이어집니다.
WorkTime One은 합리적인 가격으로 확장 가능하도록 설계되었습니다. 신용 카드 없이 최대 3명의 직원을 위해 무료로 시작할 수 있습니다. 성장하는 팀을 위해 당사의 투명한 가격 책정 계층은 탁월한 가치를 제공합니다:
- 스타터 요금제: 직원당 월 $2.99 (최대 15명)
- 비즈니스 요금제: 직원당 월 $1.99 (최대 50명)
- 엔터프라이즈 요금제: 직원당 월 $0.49 (무제한 직원)
실시간 대시보드, 다중 지점 지원 및 자동 급여 계산과 같은 기능을 통해 WorkTime One은 비즈니스 요구에 맞는 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 이제 귀사를 위해 진정으로 작동하는 근태 시스템으로 업그레이드할 때입니다.
자주 묻는 질문
직원들은 WorkTime One으로 어떻게 출퇴근을 기록하나요?
직원들은 할당된 TTLock 스마트 잠금장치 액세스 방법을 사용하여 사무실, 창고 또는 상점 문을 잠금 해제하는 것만으로 자동으로 출퇴근을 기록합니다. 이는 RFID 카드, 지문, 영구 PIN 코드 또는 스마트폰을 통한 블루투스일 수 있습니다. 출퇴근 기록을 위한 별도의 WorkTime One 직원 앱은 없습니다.
WorkTime One 시간 추적용 직원 앱이 있나요?
아니요, WorkTime One에는 출퇴근 기록을 위한 전용 직원 앱이 없습니다. 직원들은 문에 설치된 TTLock 스마트 잠금장치를 사용하여 출퇴근을 기록합니다. WorkTime One은 관리자(iOS/Android)가 근태를 모니터링하고, 보고서를 보고, 직원을 관리할 수 있는 모바일 앱을 제공합니다.
WorkTime One 비용은 얼마인가요?
WorkTime One은 최대 3명의 직원을 위한 무료 요금제를 제공합니다. 유료 요금제는 최대 15명의 직원을 위한 스타터 요금제(직원당 월 $2.99), 최대 50명의 직원을 위한 비즈니스 요금제(직원당 월 $1.99), 무제한 직원을 위한 엔터프라이즈 요금제(직원당 월 $0.49)부터 시작합니다.
WorkTime One은 여러 사업장에서 사용할 수 있나요?
네, WorkTime One은 다중 지점 비즈니스를 완벽하게 지원합니다. 관리자는 단일의 중앙 집중식 WorkTime One 대시보드 또는 관리자 앱에서 모든 지점의 근태를 감독하고, 보고서를 생성하며, 직원을 관리할 수 있습니다.
WorkTime One과 호환되는 스마트 잠금장치는 무엇인가요?
WorkTime One은 TTLock 스마트 잠금장치와 통합되도록 특별히 설계되었습니다. 이 통합을 통해 직원이 문을 잠금 해제하는 것만으로 출퇴근을 기록할 수 있는 자동 근태 추적 기능이 가능해집니다.