对于寻求现代化、无错误员工考勤方法的企业来说，了解**如何使用智能锁登录 WorkTime One** 至关重要。WorkTime One 通过与物理 TTLock 智能锁直接集成，彻底改变了考勤追踪方式，将您的办公室门转变为自动上下班打卡系统。本指南将引导您完成从初始设置到员工日常使用的无缝过程，确保准确的考勤记录和简化的工资核算。
第 1 步：了解 WorkTime One 用于考勤追踪的智能锁系统
WorkTime One 是一款创新的员工考勤追踪 SaaS，旨在消除传统考勤方法中常见的痛点。与依赖移动应用程序或 GPS 的竞争对手不同，WorkTime One 利用物理 TTLock 智能锁的强大功能和安全性。这种独特的集成意味着您的员工只需解锁办公室、仓库或商店的门即可打卡上下班。
该系统提供无与伦比的准确性和可靠性，直接解决了“代打卡”和忘记打卡等问题。当员工使用分配的访问方法之一开门时，WorkTime One 会立即记录他们的时间，提供他们出勤的可验证记录。这种物理交互确保开门的人确实是员工本人，使您的考勤数据值得信赖。
WorkTime One 通过 TTLock 智能锁支持六种多功能访问方法：RFID/NFC 卡、指纹识别、永久 PIN 码、临时密码、蓝牙和远程解锁。这种灵活性使企业能够根据其特定需求选择最方便和最安全的选项，确保每个人都有顺畅高效的打卡体验。
第 2 步：初始设置 – 将您的 TTLock 智能锁与 WorkTime One 集成
在员工开始使用智能锁登录 WorkTime One 之前，经理或管理员必须完成一个简单的初始设置。此过程是一次性任务，为自动化考勤奠定基础。
- 获取兼容的 TTLock 智能锁：WorkTime One 专门设计用于与 TTLock 智能锁集成。您需要在您的营业场所购买并安装一个（或多个，适用于多个入口）。安装通常可以由当地锁匠完成，或者对于经验更丰富的人来说，可以按照锁的说明进行 DIY 项目。
- 将您的智能锁连接到 WorkTime One：安装后，TTLlock 智能锁需要链接到您的 WorkTime One 账户。这通常通过 WorkTime One 控制面板或专用移动应用程序完成，您将在其中注册锁并将其分配到您的业务资料中的特定位置。这一关键步骤建立了物理锁和 WorkTime One 平台之间的通信桥梁，从而实现自动考勤记录。
- 配置通用设置：在 WorkTime One 控制面板中，您可以定义全局设置，例如迟到的宽限期、罚款规则和假期安排。这些设置确保从第一天起就根据您公司的政策处理时间记录。
此设置确保一旦员工与智能锁交互，WorkTime One 就能准确记录他们的考勤。对于新用户，您可以创建您的免费 WorkTime One 账户并立即开始此设置过程。
第 3 步：员工入职 – 在 WorkTime One 中分配访问方法
一旦您的 TTLock 智能锁安装并与 WorkTime One 集成，下一步就是让您的员工入职并分配他们偏好的访问方法。这完全在您的 WorkTime One 控制面板中管理，是使他们能够有效登录 WorkTime One 的关键部分。
- 将员工添加到您的 WorkTime One 账户：导航到 WorkTime One 控制面板中的“员工”部分。在这里，您可以添加新的团队成员，输入他们的基本详细信息，例如姓名、电子邮件和小时工资，以进行自动工资计算。
- 分配特定的访问方法：对于每位员工，您将分配一种或多种六种可用的访问方法：
- RFID/NFC 卡：如果使用 RFID 卡，您将在 WorkTime One 系统中注册每位员工卡的唯一 ID，将其直接链接到他们的个人资料。
- 指纹：员工将直接在 TTLock 智能锁本身上注册他们的指纹。然后，智能锁将此注册安全地传达给 WorkTime One，将指纹与正确的员工个人资料关联起来。
- 永久 PIN 码：您可以为每位员工生成并分配一个唯一的永久 PIN 码。此代码直接在智能锁的键盘上输入。
- 蓝牙：对于喜欢使用智能手机的员工，您可以启用蓝牙访问。这允许他们在靠近智能锁时通过 TTLock 应用程序（与 WorkTime One 集成）解锁门。
- 临时密码：非常适合承包商、访客或特定班次，可以生成具有定义有效期的临时密码，确保仅在需要时进行访问。
每个分配的访问方法都对个人是唯一的，从而加强了安全性和准确性。这种个性化的访问控制方法使得 WorkTime One 成为防止未经授权进入和确保精确考勤记录的强大解决方案。
第 4 步：如何使用您分配的智能锁方法登录 WorkTime One
对于员工来说，使用 WorkTime One 打卡上下班的日常过程非常简单直观。使用分配的方法解锁门的动作会自动触发考勤记录。以下是员工如何登录 WorkTime One 的细分：
使用 RFID/NFC 卡：
这种方法只需轻触即可。员工只需将他们分配的 RFID 或 NFC 卡靠在 TTLock 智能锁上的指定读卡器上。锁会发出确认音，解锁门，WorkTime One 会立即记录他们的打卡时间。离开时，再轻触一次即可记录他们的打卡下班。
使用指纹：
对于生物识别安全性，员工将注册的指纹牢固地放在智能锁的指纹扫描仪上。一旦指纹被识别，锁就会解锁，WorkTime One 会自动记录他们的进入时间。这种方法高度安全，可以防止任何形式的“代打卡”，因为每个指纹都是唯一的。
输入永久 PIN 码：
员工可以在智能锁的键盘上输入他们唯一的永久 PIN 码。成功输入代码后，锁将打开，WorkTime One 将记录确切的进入时间。这为喜欢键盘的人提供了一种可靠的备用或主要方法。
使用临时密码：
对于需要有限或临时访问的情况，例如承包商、有特定班次的兼职员工或访客，可以使用临时密码。员工在键盘上输入经理提供的有时效的代码。锁会在定义的期限内授予访问权限，WorkTime One 会在该窗口内记录进出。
通过蓝牙（使用 TTLock 应用程序）：
已启用蓝牙访问的员工可以使用 TTLock 移动应用程序（与 WorkTime One 无缝集成）。通过确保智能手机上的蓝牙处于活动状态并在智能锁范围内，他们可以点击应用程序内的“解锁”按钮。门打开，他们的考勤由 WorkTime One 自动记录。
所有方法的核心原则保持一致：解锁门的物理动作等同于打卡上班或下班。这消除了员工记住打开单独的应用程序、导航菜单或手动记录时间的需要，从而为您的企业带来更高的准确性和更少的管理麻烦。
第 5 步：超越打卡：WorkTime One 为您的企业带来的好处
虽然了解如何使用智能锁登录 WorkTime One 是基础，但该系统的真正价值远不止简单的考勤记录。WorkTime One 提供一套全面的功能，旨在赋能小型企业，提高运营效率，并节省大量时间和金钱。
- 实时控制面板：即时了解您的员工队伍。WorkTime One 控制面板可让您准确了解当前谁在工作，跨越所有地点。这种实时数据有助于更好的管理和资源分配。
- 自动工资计算：告别手动工资错误和花费数小时核对时间表。WorkTime One 自动计算小时费率、加班费，甚至考虑节假日，轻松生成准确的工资数据。
- 多地点支持：无论您管理两家商店还是二十个仓库，WorkTime One 都能简化所有分支机构的考勤。一个集中式控制面板可让您统一查看整个员工队伍，无论其物理位置如何。
- 详细时间报告：访问可导出用于进一步分析或合规性的综合时间报告。了解考勤模式，识别差异，并做出明智的业务决策。
- 宽限期和罚款管理：使用内置的宽限期和罚款管理功能自定义迟到或早退的规则，确保公平一致的政策执行。
与传统方法甚至其他数字解决方案相比，WorkTime One 在准确性、易用性和成本效益方面具有独特的优势：
功能/方法 传统打卡机 移动应用程序追踪 WorkTime One（智能锁） 准确性 容易出现手动错误、时间盗窃 依赖 GPS/Wi-Fi，可能被欺骗 高度准确，需要物理存在 代打卡 高风险，容易规避 中等风险（共享手机/登录） 通过独特的物理访问几乎消除 设置复杂性 中等（硬件、软件） 低（应用程序下载） 中等（锁安装、软件配置） 员工投入 手动打卡，容易忘记 手动应用程序交互，容易忘记 简单开门，自动 硬件成本 是（打卡机、卡片） 否（使用员工手机） 是（一次性智能锁购买） 软件成本（每用户/月） 差异很大 通常 5-10 美元+/用户/月 从 0.49 美元/用户/月起 WorkTime One 不仅仅是一个时间追踪器；它是一个完整的考勤和工资解决方案，无缝集成到您的物理工作空间中，提供安心和运营效率。
第 6 步：为您的企业选择合适的 WorkTime One 计划
WorkTime One 旨在为各种规模的企业（从初创公司到大型企业）提供可扩展且负担得起的解决方案。我们提供透明的定价计划，确保您只为您需要的功能付费，没有隐藏费用。了解如何登录 WorkTime One 只是一个开始；选择正确的计划可确保长期价值。
- 免费计划：非常适合小型企业或那些想试水的人。此计划对最多 3 名员工免费，无需信用卡，并提供基本功能以帮助您入门。
- 入门计划：对于不断发展的团队，入门计划每月每位员工仅需 2.99 美元，最多支持 15 名员工。它包括所有核心功能，非常适合希望使其考勤专业化的小型企业。
- 商业计划：随着您的业务扩展，商业计划以每月每位员工 1.99 美元的价格为最多 50 名员工提供更大的价值。此计划提供增强的报告和多地点管理功能。
- 企业计划：企业计划专为拥有无限员工的大型组织设计，是我们最具成本效益的选项，每月每位员工仅需 0.49 美元。它包括优先支持和高级定制选项，以满足复杂的组织需求。
所有计划都包括强大的 TTLock 智能锁集成、实时控制面板、自动工资计算和多地点支持。WorkTime One 致力于提供一个可随您的业务增长而扩展的解决方案，确保您始终拥有准确、自动化的考勤，而无需花费巨额资金。访问我们的定价页面了解更多详情，并为您的团队找到完美的计划。
常见问题
WorkTime One 利用 TTLock 智能锁强大的安全功能，其中包括用于通信的高级加密协议和访问数据的安全存储。每种访问方法（指纹、RFID、PIN）都对个人是唯一的，最大限度地降低了未经授权访问的风险。此外，WorkTime One 维护所有开门事件的详细审计跟踪，提供每次进出的透明和安全记录。
WorkTime One 专门设计用于与 TTLock 智能锁深度集成。这意味着要利用 WorkTime One 的自动考勤功能，您需要安装兼容的 TTLock 智能锁。这种专用集成确保了无缝通信、可靠的性能以及 WorkTime One 提供的一整套考勤追踪功能。
WorkTime One 的系统设计考虑了冗余。员工可以分配多种访问方法。例如，如果员工忘记了他们的 RFID 卡，他们可以使用分配的 PIN 码或指纹。经理还可以通过 WorkTime One 控制面板或移动应用程序远程解锁门，确保员工始终可以获得访问权限并记录他们的考勤。
WorkTime One 通过要求与智能锁进行独特、物理的交互来打卡上下班，从而几乎消除了“代打卡”。指纹识别或单独的 RFID 卡等方法确保只有授权员工才能获得访问权限并记录他们的时间。与可以共享凭据的基于应用程序的解决方案不同，WorkTime One 的物理存在要求提供了高度安全和准确的考勤记录。
当然可以。WorkTime One 旨在无缝支持多地点业务。您可以从一个集中式 WorkTime One 控制面板管理所有分支机构、智能锁和员工。这允许在您的整个组织中进行统一的考勤追踪、工资处理和报告，无论您运营多少个物理地点。