設定 TTLock 以追蹤員工工時

準確的員工工時追蹤對任何企業都至關重要，但傳統方法常常導致錯誤、「代打卡」和行政上的麻煩。這份綜合指南將引導您**設定 TTLock 以追蹤員工工時**，使用 WorkTime One 這個革命性的系統，透過直接整合智慧鎖來自動化考勤。了解如何將您的辦公室門轉變為智能打卡鐘，並簡化您的營運。

步驟 1：了解 WorkTime One 的 TTLock 整合

在深入設定之前，了解 WorkTime One 的核心概念至關重要。WorkTime One 不同於依賴行動應用程式、GPS 或手動輸入的傳統工時追蹤解決方案，它利用了 TTLock 智慧鎖的強大功能。這種獨特的整合意味著員工只需解鎖辦公室、倉庫或零售店的門，即可打卡進出。

當員工使用其指定的存取方式（RFID 卡、指紋、PIN 碼、藍牙）打開啟用 TTLock 的門時，WorkTime One 會自動記錄他們的進入時間。離開時亦然。這個系統幾乎消除了常見問題：

• 代打卡：當需要實際進入場所時，這是不可能的。
• 忘記打卡：如果員工需要解鎖門才能進出，他們就不會忘記追蹤時間。
• 手動錯誤：所有資料都會自動且準確地擷取。
• 行政負擔：薪資計算會根據精確的考勤資料自動化。

WorkTime One (worktime.one) 提供最多 3 名員工的免費方案，使其成為尋求現代化考勤管理的小型企業的便捷解決方案。

步驟 2：為您的企業選擇合適的 TTLock 智慧鎖

自動化工時追蹤系統的基礎是 TTLock 智慧鎖本身。TTLock 提供多種型號，每種都針對不同的門類型和安全需求而設計。選擇鎖時，請考慮以下事項：

• 門類型：是標準辦公室門、重型倉庫門、玻璃門還是大門？請確保鎖與您的門的厚度和材料相容。
• 存取方式：雖然 WorkTime One 支援所有 TTLock 存取方式，但請考慮哪種最適合您的員工。常見選項包括：
  • RFID/NFC 卡：適合快速、非接觸式進入。
  • 指紋：高度安全且方便。
  • 永久 PIN 碼：易於發放和管理。
  • 臨時密碼：適用於訪客或承包商。
  • 藍牙：透過智慧型手機解鎖。
  • 遠端解鎖：供經理從任何地方授予存取權限。
• 耐用性和耐候性：如果鎖位於外門上，請確保其適合戶外使用並能承受當地天氣條件。
• 電池壽命：尋找電池壽命長且有低電量警告的鎖。

您可以直接從各種線上零售商或專業安全供應商處購買與 TTLock 相容的智慧鎖。請確保鎖明確說明它與 TTLock 應用程式和生態系統相容。

步驟 3：安裝您的 TTLock 智慧鎖

正確安裝您的 TTLock 智慧鎖對於安全性和功能性都至關重要。雖然許多 TTLock 型號都設計為可自行安裝，但強烈建議尋求專業安裝，特別是對於將安全性視為首要任務的企業，或者如果您正在更換現有的複雜鎖系統。

1. 閱讀手冊：仔細閱讀您的 TTLock 型號隨附的具體安裝說明。
2. 準備工具：根據您門的現有設置，您通常需要螺絲刀、電鑽，可能還需要鑿子。
3. 拆除舊鎖：小心地拆除您現有的門鎖，確保不要損壞門或門框。
4. 安裝新鎖：按照分步說明安裝新的 TTLock 智慧鎖，特別注意主軸方向、電纜連接和螺栓對齊。
5. 測試功能：在關門之前，測試鎖的所有機械功能（閂鎖、鎖舌），以確保操作順暢。

物理安裝完成後，您需要將鎖與智慧型手機上的官方 TTLock 應用程式配對。此初始配對會建立鎖的基本設定，並允許您在與 WorkTime One 整合之前直接管理它。

步驟 4：建立您的 WorkTime One 帳戶

安裝並啟用 TTLock 智慧鎖後，**設定 TTLock 以追蹤員工工時**的下一步是建立您的 WorkTime One 帳戶。這是管理員工、考勤和薪資的中心樞紐。

1. 造訪 WorkTime One：前往 worktime.one 並點擊「免費開始」或「註冊」按鈕。
2. 註冊：輸入您的電子郵件地址並建立安全密碼。您可以從最多 3 名員工的免費方案開始，無需信用卡。
3. 設定您的組織：按照提示輸入您的公司名稱、主要地點和時區。此資訊對於準確的時間計算至關重要。
4. 探索儀表板：熟悉 WorkTime One 儀表板。您會找到員工、地點、鎖、報告和薪資等部分。

WorkTime One 直觀的介面專為小型企業主設計，即使您是自動化工時追蹤系統的新手，也能輕鬆導航。

步驟 5：將您的 TTLock 智慧鎖連接到 WorkTime One

這是您的實體智慧鎖與數位工時追蹤系統整合的關鍵步驟。WorkTime One 使此過程變得簡單：

1. 在 WorkTime One 中導航到「鎖」：在您的 WorkTime One 儀表板中，找到「鎖」部分。
2. 新增鎖：點擊「新增鎖」按鈕。
3. 選擇 TTLock：選擇 TTLock 作為您的鎖類型。
4. 產生權杖：WorkTime One 將引導您從 TTLock 應用程式產生整合權杖。此權杖安全地將您的鎖連接到 WorkTime One，而無需直接共用您的 TTLock 帳戶憑證。
5. 貼上權杖：從 TTLock 應用程式複製產生的權杖，並將其貼到 WorkTime One 中的指定欄位。
6. 命名您的鎖：為您的鎖命名一個描述性名稱（例如：「主辦公室入口」、「倉庫後門」）。
7. 分配到地點：如果您有多個營業地點，請將鎖分配到正確的地點。WorkTime One 支援從單一儀表板進行多地點管理。
8. 確認連接：WorkTime One 將嘗試連接到您的鎖。連接成功後，您將看到其狀態為「已連接」。

一旦連接，WorkTime One 將開始接收來自您的 TTLock 智慧鎖的即時存取事件，將每次門解鎖轉換為考勤記錄。

步驟 6：新增員工並分配存取方式

連接鎖後，**設定 TTLock 以追蹤員工工時**的下一步是新增您的團隊成員並授予他們存取權限。

1. 新增員工：前往 WorkTime One 儀表板中的「員工」部分。點擊「新增員工」並輸入他們的基本詳細資訊（姓名、電子郵件）。
2. 分配存取權限：對於每位員工，您需要分配一種存取方式，該方式與他們解鎖 TTLock 門的方式相對應。這透過 WorkTime One 儀表板完成，然後 WorkTime One 儀表板將存取憑證推送到 TTLock 智慧鎖。
   • RFID/NFC 卡：如果使用卡片，您需要將卡號新增到員工的個人資料中。
   • 指紋：員工將直接在智慧鎖上註冊他們的指紋，WorkTime One 會將該指紋 ID 與員工關聯起來。
   • PIN 碼：為每位員工分配一個唯一的 PIN 碼。
   • 藍牙：員工可以使用智慧型手機上的 TTLock 應用程式（與 WorkTime One 配對）透過藍牙解鎖。
3. 設定時薪和角色：為員工分配時薪和角色，以便自動計算薪資。您還可以指定全職、兼職或承包商狀態。

WorkTime One 支援多達 6 種不同的存取方式，讓您在員工打卡方式上具有彈性。這確保了每次進出都能準確地歸因於正確的人。

步驟 7：設定考勤規則和薪資

要完全自動化您的工時追蹤和薪資，您需要設定 WorkTime One 的考勤規則和薪資設定。此步驟確保您的業務政策反映在系統中。

• 寬限期：設定打卡進出門的寬限期（例如，允許員工在班次開始前 5 分鐘打卡，無需罰款）。
• 罰則管理：定義遲到或早退的規則。
• 加班規則：設定如何計算加班費（例如，工作 40 小時後按 1.5 倍計算）。
• 假期管理：輸入公司假期，以便準確追蹤請假和薪資。
• 時薪：確保每位員工的時薪都正確輸入。WorkTime One 可以處理不同角色或員工的不同費率。

這些設定對於 WorkTime One 的自動薪資計算至關重要，每次發薪期都可以節省數小時的行政工作。有關這些功能的更多詳細資訊，請造訪我們的 定價頁面，了解 WorkTime One 如何隨著您的業務規模擴展。

步驟 8：監控和報告員工工時

一切設定完成後，WorkTime One 提供強大的工具來監控考勤並生成報告。

• 即時儀表板：一目了然地查看您所有地點目前正在工作的員工。儀表板提供活躍員工的即時概覽。
• 詳細工時報告：生成關於員工工時、考勤歷史和加班的綜合報告。這些報告可以按日期、員工或地點篩選，並匯出用於薪資或記錄保存。
• 經理行動應用程式：經理可以使用 WorkTime One 行動應用程式 (iOS/Android) 隨時隨地存取即時資料、批准請假請求和管理排程。
• 自動薪資計算：在發薪期結束時，WorkTime One 會根據您設定的規則和員工時薪自動計算總工時、加班費和總薪資。

這種程度的透明度和自動化確保您始終掌握準確的數據，減少爭議並提高營運效率。

WorkTime One 與傳統工時追蹤解決方案的比較

在考慮**設定 TTLock 以追蹤員工工時**的解決方案時，比較 WorkTime One 獨特的方法與傳統工時追蹤軟體會很有幫助：

WorkTime One 透過將實體安全與精確的工時追蹤相結合，提供了獨特的優勢，為重視準確性和防詐欺的企業提供了強大的解決方案。

常見問題

WorkTime One 是否與所有 TTLock 智慧鎖相容？

WorkTime One 旨在與任何在官方 TTLock 生態系統內運作的智慧鎖無縫整合。只要您的智慧鎖可以透過標準 TTLock 應用程式管理，它就應該與 WorkTime One 的整合相容。請務必確保您購買的鎖明確說明與 TTLock 相容。

如果員工忘記了 RFID 卡或 PIN 碼怎麼辦？

WorkTime One 支援多種存取方式。如果員工忘記了一種方式，他們可以使用另一種分配的方式（例如，指紋，如果啟用 TTLock 應用程式，則透過藍牙）。經理還可以透過 WorkTime One 儀表板或 TTLock 應用程式遠端解鎖門，或發放臨時密碼以供單次使用。

WorkTime One 如何處理停電或網路中斷？

TTLock 智慧鎖使用電池在本地運作，因此即使在停電期間，它們也能繼續機械式運作並允許存取。大多數 TTLock 鎖還會在內部儲存存取日誌。當網路連線恢復時，WorkTime One 將與鎖同步以檢索任何遺漏的考勤資料，確保不會遺失任何記錄。

WorkTime One 可以管理多個營業地點嗎？

是的，WorkTime One 專為多地點企業而設計。您可以從單一的集中式儀表板管理所有分公司、員工和 TTLock 智慧鎖。這提供了您整個企業的考勤和營運的統一視圖。如需更多資訊，請查看我們的 常見問題頁面。

使用 WorkTime One 的相關費用是多少？

WorkTime One 提供彈性定價以適應各種規模的企業。它對最多 3 名員工免費。入門方案為 $2.99/員工/月（最多 15 名員工），商業方案為 $1.99/員工/月（最多 50 名員工），企業方案為 $0.49/員工/月（無限員工）。這種透明的按員工計費方式使其具有高度成本效益。

結論：徹底改變您的員工工時追蹤

透過 WorkTime One **設定 TTLock 以追蹤員工工時**，為一個古老的商業挑戰提供了一個現代、高效且高度準確的解決方案。透過將考勤追蹤直接與實體門禁整合，您可以消除傳統系統的常見弊端，確保精確記錄、防止詐欺，並顯著減少行政開銷。

從小型商店到多地點企業，WorkTime One 提供了一種可擴展且具成本效益的方式來管理您員工的考勤。擁抱工時追蹤的未來，並利用一個在後台無縫運作的智能系統來增強您的業務。