WorkTime One 員工登入設定：您的完整指南

對於任何企業來說，建立高效準確的員工考勤追蹤至關重要。這份綜合指南提供了詳細的 WorkTime One 員工登入設定說明，重點介紹了管理員如何配置員工權限，以便透過 TTLock 智能鎖進行自動考勤。了解 WorkTime One 如何簡化薪資計算並消除常見的考勤管理困擾。

步驟 1：了解 WorkTime One 獨特的員工考勤方法

在深入設定之前，了解 WorkTime One 的獨特之處至關重要。與依賴手機應用程式、GPS 或手動輸入的傳統考勤解決方案不同，WorkTime One 直接與 TTLock 智能鎖整合。這意味著員工只需使用其指定的存取方式解鎖辦公室、倉庫或零售店門，即可完成打卡。

這種創新方法具有多項關鍵優勢：

• 消除代打卡：透過指紋或 RFID 卡等獨特的實體存取方式，一名員工無法為另一名員工打卡。
• 提高準確性：時間記錄精確到秒，直接與工作場所的實際存在相關聯。
• 減少管理負擔：不再需要追蹤員工忘記打卡或手動更正工時表。
• 員工操作簡便：打卡流程成為其日常例行公事的一部分——解鎖門。

WorkTime One 專為小型企業、餐廳、零售店、建築公司以及任何尋求與實體位置無縫協作的可靠自動化考勤系統的組織而設計。

步驟 2：建立您的 WorkTime One 管理員帳戶

您的自動考勤之旅始於在 WorkTime One 上建立管理員帳戶。此帳戶將是您管理員工、智能鎖和考勤數據的中心。

1. 造訪 WorkTime One 網站：在您的網路瀏覽器中導航至 worktime.one。
2. 找到「免費開始」按鈕：您通常會在首頁顯眼位置找到此按鈕。點擊它開始註冊流程。或者，您可以直接前往註冊頁面：建立免費帳戶。
3. 輸入您的詳細資料：提供您的電子郵件地址，建立一個強密碼，並輸入您的公司名稱。確保所有資訊都準確無誤。
4. 確認您的帳戶：您可能會收到一封驗證電子郵件。按照電子郵件中的說明啟用您的 WorkTime One 管理員帳戶。
5. 登入：啟用後，使用您註冊的電子郵件和密碼登入您的新 WorkTime One 控制面板。

請記住，WorkTime One 提供慷慨的免費方案，最多可供 3 名員工使用，讓您無需任何承諾即可體驗其優勢。對於不斷成長的團隊，我們的入門方案起價為每位員工每月 2.99 美元，對於大型企業，則可降至每位員工每月 0.49 美元。您可以在我們的定價頁面上探索所有選項。

步驟 3：安裝並連接您的 TTLock 智能鎖

WorkTime One 系統的核心是 TTLock 智能鎖。如果您尚未擁有，您需要為您的辦公室、商店或倉庫門安裝一個兼容的 TTLock 智能鎖。WorkTime One 與各種 TTLock 型號無縫整合，為不同的門類型和安全需求提供靈活性。

1. 安裝您的 TTLock 智能鎖：按照製造商的說明，將 TTLock 智能鎖實際安裝在您的門上。這通常涉及更換現有的門栓或門把手。
2. 下載 TTLock 應用程式：在連接到 WorkTime One 之前，您需要使用官方 TTLock 行動應用程式（適用於 iOS 和 Android）設定您的鎖。此應用程式允許您最初透過藍牙與鎖配對並執行基本配置。
3. 將鎖添加到 WorkTime One：在您的 WorkTime One 管理員控制面板中：
   • 導航到「鎖」部分。
   • 點擊「添加新鎖」。
   • WorkTime One 將引導您完成連結 TTLock 智能鎖的過程。這通常涉及授予 WorkTime One 透過 TTLock API 存取您的鎖數據的權限，確保安全和授權的通訊。
4. 分配位置（可選但建議）：如果您管理多個營業地點，請在 WorkTime One 中將每個鎖分配到其各自的位置。這有助於組織您的考勤數據和報告。

連接後，WorkTime One 將開始從您的智能鎖接收實時數據，為自動考勤追蹤奠定基礎。

步驟 4：將員工添加到您的 WorkTime One 控制面板

隨著您的 WorkTime One 帳戶啟用且智能鎖連接完成，WorkTime One 員工登入設定的下一個關鍵步驟是將您的團隊成員添加到系統中。這允許您為他們分配存取方式並追蹤他們的考勤。

1. 存取「員工」部分：從您的 WorkTime One 管理員控制面板中，找到並點擊「員工」標籤或部分。
2. 點擊「添加新員工」：您通常會找到一個按鈕來添加新員工。
3. 輸入員工詳細資訊：為每位員工填寫所需資訊：
   • 全名：用於報告中的識別。
   • 電子郵件地址：（可選）用於通知或帳戶存取（如適用）。
   • 員工 ID：（可選）用於內部追蹤。
   • 時薪：（可選）對於自動薪資計算至關重要。
   • 角色/權限：定義他們是普通員工還是具有特定控制面板存取權限的經理。
4. 分配到位置：如果您有多個位置，請將員工分配到他們將要打卡的相關分支機構。
5. 儲存員工：輸入所有詳細資訊後，儲存員工的個人資料。

為所有員工重複此過程。WorkTime One 的多地點支援確保您可以從單一、直觀的控制面板管理您的整個勞動力，無論您經營多少個分支機構。

步驟 5：為員工分配自動打卡存取方式

這是「員工登入設定說明」變得高度實用的地方。員工不是使用傳統登入，而是使用 TTLock 智能鎖提供的實體存取方式進行打卡。WorkTime One 支援各種安全存取方式，為不同的員工需求和偏好提供靈活性。

1. 選擇一名員工：在 WorkTime One 控制面板的「員工」部分，點擊您要配置的員工姓名。
2. 導航到「存取方式」或「鎖定存取」：在員工個人資料中，您會找到一個專門用於分配存取權限的部分。
3. 選擇並分配存取方式：WorkTime One 與 TTLock 整合，提供 6 種不同的存取方式：
   • RFID/NFC 卡：非常適合快速、非接觸式進入。只需在鎖上輕觸卡片即可。您將在 WorkTime One 中註冊獨特的 RFID 卡 ID 並將其分配給員工。
   • 指紋：高度安全和個人化。員工直接在 TTLock 智能鎖上註冊其指紋，然後將其連結到他們的 WorkTime One 個人資料。
   • 永久 PIN 碼：分配給每位員工的獨特數字代碼。他們在鎖的鍵盤上輸入此代碼。
   • 臨時密碼：適用於需要短期存取的承包商或訪客。這些密碼可以直接從 WorkTime One 生成和撤銷。
   • 藍牙：員工可以在藍牙範圍內使用智慧型手機上的 TTLock 應用程式解鎖門。此存取方式透過 TTLock 應用程式管理，WorkTime One 記錄解鎖事件。
   • 遠端解鎖：經理可以透過 WorkTime One 行動應用程式（或 TTLock 應用程式）遠端解鎖門，以協助可能忘記存取方式的員工。遠端解鎖事件也會被記錄用於考勤。
4. 與鎖同步：分配存取方式（例如，註冊 RFID 卡或指紋）後，請確保變更與實體 TTLock 智能鎖同步。WorkTime One 自動或透過簡單點擊即可促進此同步。

透過分配這些方法，您實際上是為每位員工設定了自動時間追蹤的「登入」。此過程確保每次進出都被 WorkTime One 準確記錄，消除手動錯誤並提高問責制。

步驟 6：指導員工如何使用 WorkTime One 打卡

一旦管理員完成 WorkTime One 員工登入設定，員工的操作過程就非常簡單。無需每天登入複雜的軟體；他們的「打卡」已整合到他們進入工作場所的實體過程中。

1. 教育您的團隊：向您的員工清楚地說明他們的新考勤追蹤系統如何運作。解釋他們指定的存取方式（RFID 卡、指紋、PIN 等）現在是他們打卡的方式。
2. 示範流程：向他們展示如何使用其特定的存取方式與 TTLock 智能鎖。例如，示範如何將手指放在感應器上或輕觸其 RFID 卡。
3. 強調簡單性：向他們保證，只需解鎖門，WorkTime One 就會自動記錄他們的考勤。解鎖後無需記住額外步驟。
4. 概述寬限期（如適用）：如果您在 WorkTime One 中配置了寬限期，請告知員工這些政策。

這種簡化的流程消除了忘記打卡和手動時間輸入錯誤的常見問題，確保從員工踏入辦公室的那一刻起，考勤數據就準確無誤。WorkTime One 直觀的系統讓每個人都能輕鬆遵守規定。

步驟 7：使用 WorkTime One 監控考勤、報告和薪資

隨著員工透過其 TTLock 智能鎖自動打卡，WorkTime One 將原始考勤數據轉化為對經理和企業主有用的見解。

1. 實時儀表板：登入您的 WorkTime One 管理員儀表板，查看所有地點目前正在工作的人員。實時概覽提供對您勞動力狀態的即時可見性。
2. 詳細時間報告：生成任何期間的綜合時間報告。這些報告包括：
   • 員工到達和離開時間
   • 總工作時數（正常、加班）
   • 休息時間
   • 缺勤和假期

   報告可以各種格式（例如，CSV、PDF）匯出，以便輕鬆與其他系統整合或用於記錄保存。

3. 自動薪資計算：WorkTime One 根據指定的時薪、加班規則和假期設定自動計算薪資。這顯著減少了手動薪資處理的時間和精力，最大程度地減少了錯誤並確保員工獲得準確的報酬。
4. 寬限期和罰款管理：為遲到或早退配置寬限期，並在需要時設定罰款，所有這些都由 WorkTime One 自動管理。
5. 經理行動應用程式：透過 WorkTime One 行動應用程式（適用於 iOS 和 Android），隨時隨地存取關鍵功能並監控考勤。

WorkTime One 不僅僅是追蹤時間；它還為您提供管理勞動力、確保合規性並簡化營運流程所需的數據和工具。

常見問題

以下是一些關於 WorkTime One 及其員工考勤系統的常見問題：

WorkTime One 的智能鎖和數據有多安全？

WorkTime One 利用 TTLock 智能鎖的強大安全功能，該鎖使用高級加密進行通訊。我們的平台遵守嚴格的數據安全協議，以保護所有考勤和員工資訊。指紋等存取方式提供高水準的個人安全，所有數據傳輸都經過加密，以確保機密性和完整性。

我可以使用 WorkTime One 與我現有的 TTLock 智能鎖嗎？

是的，WorkTime One 旨在與您現有的 TTLock 智能鎖基礎設施無縫整合。如果您已安裝 TTLock 智能鎖，您可以輕鬆將它們連接到您的 WorkTime One 控制面板並開始追蹤員工考勤。這使得 WorkTime One 成為已投資 TTLock 技術的企業的經濟高效解決方案。

如果員工忘記了他們的 RFID 卡或 PIN 碼怎麼辦？

WorkTime One 提供多層靈活性。如果員工忘記了他們的主要存取方式，經理可以使用 WorkTime One 行動應用程式遠端為他們解鎖門。此外，您可以為一名員工分配多種存取方式（例如，RFID 卡和指紋），以提供備用選項。也可以生成臨時密碼用於一次性存取。

WorkTime One 如何防止代打卡？

WorkTime One 的核心區別在於其對實體存取方式的依賴。與容易發生代打卡的基於應用程式的系統不同，WorkTime One 使用指紋或個人 RFID 卡等唯一識別碼。當員工使用其唯一的存取方式解鎖門時，WorkTime One 會記錄他們的存在，這使得一名員工為另一名員工打卡幾乎不可能。這顯著提高了考勤記錄的準確性和完整性。

WorkTime One 適合擁有多個地點的企業嗎？

當然。WorkTime One 專為多地點企業而設計。您可以從單一、集中式的 WorkTime One 控制面板管理所有分支機構、智能鎖和員工。來自所有地點的實時考勤數據會被整合，提供您整個勞動力的整體視圖。此功能對於連鎖零售店、餐廳和在不同地點營運的清潔公司特別有價值。