WorkTime One 透過直接整合智能鎖，徹底改革了員工出勤管理，消除了手動打卡和代打卡的問題。本指南將闡明員工如何與 WorkTime One 互動以實現自動時間追蹤，並為管理團隊的經理提供清晰的 WorkTime One 員工應用程式登入指南。
步驟 1：了解 WorkTime One 獨特的員工存取方式（「打卡」）
與依賴手機應用程式、打卡機或試算表讓員工打卡的傳統時間追蹤系統不同，WorkTime One 提供了一種根本不同且更有效率的方法。我們的系統直接與安裝在您辦公室、倉庫或零售店門上的 TTLock 智能鎖整合。對於員工來說，他們的「打卡」就像使用指定存取方式解鎖門一樣簡單。
這種創新方法確保了無與倫比的準確性，消除了代打卡等常見的時間盜竊問題，並減輕了員工和經理手動輸入時間的負擔。沒有單獨的員工應用程式用於打卡；門本身就成了打卡機。這種無縫整合意味著員工無需記住打開應用程式或導航界面 – 他們只需進入場所即可開始工作日，WorkTime One 會自動記錄他們的出勤情況。
這種獨特的方法使 WorkTime One 成為小型企業、餐廳、清潔公司、零售店和建築工地的理想解決方案，在這些地方，簡潔性、準確性和效率至關重要。
步驟 2：員工如何使用 TTLock 智能鎖實現自動考勤
WorkTime One 利用 TTLock 智能鎖的多功能性，為員工提供多種便捷的方式來解鎖門，進而自動打卡。每種方法都安全且專為日常使用而設計，確保工作日順利開始和結束。
- RFID/NFC 卡：員工只需將其指定的 RFID 或 NFC 卡輕觸智能鎖讀卡器即可。這是一種快速、非接觸式的方法，非常適合頻繁進出的環境。
- 指紋識別：為了增強安全性和便利性，員工可以使用其獨特的指紋解鎖門。這種生物識別方法高度準確，無需實體卡或密碼。
- 永久 PIN 碼：每位員工都可以被分配一個獨特的永久 PIN 碼。他們只需在鎖的鍵盤上輸入此代碼即可獲得存取權限。
- 臨時密碼：非常適合承包商、臨時員工或訪客，經理可以直接從 WorkTime One 控制面板生成有效期有限的臨時密碼。
- 藍牙存取：員工可以使用智慧型手機透過藍牙解鎖門，前提是他們在智能鎖的範圍內並具有必要的權限。這提供了現代、類似應用程式的體驗，但並非主要的打卡機制。
- 遠端解鎖：對於經理或授權人員，可以透過 WorkTime One 經理應用程式或網路控制面板遠端解鎖門，為意外情況或允許遲到者進入提供靈活性。
無論選擇哪種方法，只要員工成功解鎖門，WorkTime One 就會記錄他們的進入時間。當他們離開並解鎖門退出時，他們的離開時間也會被記錄。這個完全自動化的過程確保了精確的出勤記錄，無需任何手動干預。
步驟 3：在 WorkTime One 中設定員工存取權限（針對經理）
對於企業主和經理而言，在 WorkTime One 中啟用員工存取權限非常簡單，並且完全透過您的集中式控制面板進行管理。這就是「員工應用程式登入指南」概念真正適用於管理層的地方，因為您將登入 WorkTime One 平台來配置存取權限。
- 建立您的 WorkTime One 帳戶：如果您尚未建立，請建立一個免費的 WorkTime One 帳戶。我們的免費方案支援最多 3 名員工，非常適合測試系統。
- 安裝並連接 TTLock 智能鎖：按照您的 TTLock 智能鎖隨附的說明將其安裝在您的門上。然後，透過經理控制面板將其連接到您的 WorkTime One 帳戶。
- 新增員工：導航到 WorkTime One 控制面板中的「員工」部分。新增每位團隊成員的詳細資訊，包括姓名、聯絡方式和用於薪資計算的時薪。
- 分配存取方式：為每位員工分配他們偏好的存取方式（RFID 卡、指紋、PIN 碼等）。這涉及透過 WorkTime One 介面註冊他們的指紋、分配唯一的 PIN 碼或將 RFID 卡連結到他們的個人資料。
- 定義排班和規則：在 WorkTime One 控制面板中設定工作排班、寬限期和罰則。這確保了打卡/下班時間能夠準確地解釋用於薪資和報告。
完成這些步驟後，您的員工就可以使用智能鎖進行自動考勤追蹤了。作為經理，您可以透過 WorkTime One 控制面板或行動應用程式完全控制和查看他們的存取和考勤情況。
步驟 4：WorkTime One 經理應用程式登入指南
雖然 WorkTime One 員工不使用應用程式打卡，但經理會利用功能強大的行動應用程式（和網路控制面板）來監督考勤、管理員工和存取重要報告。這份 WorkTime One 員工應用程式登入指南著重於經理如何存取這些基本工具。
下載 WorkTime One 經理應用程式
WorkTime One 經理應用程式適用於 iOS 和 Android 裝置。您可以在以下平台找到它：
- 適用於 iOS 裝置（iPhone、iPad）的 Apple App Store
- 適用於 Android 裝置的 Google Play Store
搜尋「WorkTime One」並下載官方應用程式。請確保您下載的是 WorkTime One (worktime.one) 的應用程式，而不是競爭對手的。
登入您的 WorkTime One 帳戶
- 開啟應用程式：下載並安裝後，在您的智慧型手機或平板電腦上啟動 WorkTime One 應用程式。
- 輸入憑證：系統會提示您輸入註冊的電子郵件地址和密碼。這些憑證與您用於網路版 WorkTime One 控制面板的憑證相同。
- 安全登入：點擊「登入」按鈕。如果您忘記密碼，請使用「忘記密碼？」連結重設密碼。
- 控制面板存取：成功登入後，您將會被導向您的個人化 WorkTime One 經理控制面板，提供您員工出勤的概覽。
存取 WorkTime One 網路控制面板
或者，經理可以從電腦或筆記型電腦上的任何網頁瀏覽器存取完整的 WorkTime One 控制面板。只需導航至 worktime.one/dashboard，輸入您的電子郵件和密碼，然後登入即可。網路控制面板提供與行動應用程式相同的全面功能，通常具有更廣闊的視圖，用於詳細報告和管理任務。
步驟 5：導航 WorkTime One 經理控制面板與主要功能
登入 WorkTime One 經理應用程式或網路控制面板後，您將可以存取一系列強大功能，旨在簡化勞動力管理和考勤追蹤。在這裡，您可以利用從智能鎖收集的數據來做出明智的業務決策。
- 即時控制面板：查看您所有地點目前打卡進出的人員。此即時視圖可讓您即時了解員工狀態。
- 自動薪資計算：WorkTime One 會根據您定義的規則和時薪，自動計算員工工時，包括正常工時、加班工時和假日工資。這顯著減少了薪資處理時間和錯誤。
- 多地點支援：從單一、統一的控制面板管理所有分公司或辦公室的考勤。這對於擁有多個站點的企業（例如零售連鎖店或清潔公司）來說非常寶貴。
- 詳細時間報告：生成關於員工考勤、工作時數和準時性的綜合報告。這些報告可以匯出以供進一步分析或與其他系統整合。
- 寬限期和罰則管理：自訂打卡進出的寬限期，並對遲到或早退實施罰則，確保公平一致的政策執行。
- 支援 20 種語言：WorkTime One 平台支援 20 種語言，使其適用於多元團隊和國際營運。
經理控制面板是您所有考勤相關事務的中心樞紐。從監控日常營運到準備薪資，WorkTime One 提供您有效率地管理團隊所需的工具。
WorkTime One 與傳統時間追蹤：清晰比較
將 WorkTime One 與傳統時間追蹤方法進行比較，其優勢就更加清晰。我們的智能鎖整合提供了超越手動、基於應用程式甚至傳統生物識別系統的獨特優勢。
| 功能 | WorkTime One (智能鎖) | 手動 (試算表/紙本) | 基於應用程式 (GPS/自拍) | 傳統生物識別 (掃描器) |
|---|---|---|---|---|
| 打卡方式 | 透過 RFID、指紋、PIN 等解鎖門 | 在紙上書寫，在試算表中輸入數據 | 開啟應用程式，確認位置/自拍 | 在專用設備上掃描指紋/臉部 |
| 準確性 | 高度準確（與實體存取綁定） | 容易出現人為錯誤、估計 | 可能被操縱（GPS 欺騙）、設備問題 | 通常準確，但取決於設備 |
| 代打卡風險 | 幾乎消除（個人存取方式） | 高風險 | 中等風險（可以將手機交給他人） | 低風險（如果生物識別系統強大） |
| 設定成本 | 中等（智能鎖採購） | 低（紙/筆） | 低（軟體訂閱） | 中等到高（專用硬體） |
| 持續成本 | 低（WorkTime One 訂閱：最多 3 名員工免費，之後從 $0.49/員工/月起） | 低（數據輸入/更正所花費的時間） | 中等（軟體訂閱） | 中等（軟體、維護） |
| 數據完整性 | 高（自動化、防篡改） | 低（容易更改、丟失） | 中等（依賴員工誠實） | 高（如果系統安全） |
| 易用性（員工） | 極其簡單（日常生活的一部分） | 可能繁瑣，容易忘記 | 需要有意識地努力打開應用程式 | 需要有意識地努力使用掃描器 |
| 薪資自動化 | 完全自動化，即時 | 手動計算，錯誤率高 | 部分到完全，取決於應用程式 | 部分到完全，取決於系統 |
如表格所示，WorkTime One 結合了現代科技的便利性和實體存取的可靠性，脫穎而出。這確保了您的企業受益於精確、自動化的考勤追蹤，同時避免了其他系統的常見弊端。
為什麼 WorkTime One 是您企業的明智選擇
選擇正確的時間追蹤解決方案對於任何企業都至關重要，而 WorkTime One 提供了一個引人注目的套件，特別是對於中小型企業。我們與 TTLock 智能鎖的獨特整合解決了許多長期存在的考勤挑戰，為員工和經理提供了無縫體驗。
透過自動化打卡和下班流程，WorkTime One 顯著減少了行政開銷，讓經理能夠專注於核心業務活動，而不是追蹤工時表或糾正錯誤。消除代打卡和手動數據輸入直接轉化為成本節省和薪資準確性的提高。
WorkTime One 旨在實現經濟實惠和可擴展性。您可以免費開始使用，最多支援 3 名員工，無需信用卡。對於不斷壯大的團隊，我們透明的定價層級提供了卓越的價值：
- 入門方案：$2.99/員工/月（最多 15 名員工）
- 商業方案：$1.99/員工/月（最多 50 名員工）
- 企業方案：$0.49/員工/月（無限員工）
憑藉即時控制面板、多地點支援和自動薪資計算等功能，WorkTime One 提供了一個全面的解決方案，可適應您的業務需求。是時候將您的考勤系統升級為真正為您服務的系統了。
常見問題
員工如何使用 WorkTime One 打卡？
員工只需使用他們指定的 TTLock 智能鎖存取方式解鎖辦公室、倉庫或商店門，即可自動打卡。這可以是 RFID 卡、指紋、永久 PIN 碼或透過智慧型手機的藍牙。WorkTime One 沒有單獨的員工應用程式用於打卡。
WorkTime One 有用於時間追蹤的員工應用程式嗎？
不，WorkTime One 沒有專門用於打卡的員工應用程式。員工使用門上的 TTLock 智能鎖打卡進出。WorkTime One 為經理提供行動應用程式（iOS/Android），用於監控考勤、查看報告和管理員工。
WorkTime One 的費用是多少？
WorkTime One 提供最多 3 名員工的免費方案。付費方案起價為：入門方案（最多 15 名員工）$2.99/員工/月，商業方案（最多 50 名員工）$1.99/員工/月，以及企業方案（無限員工）$0.49/員工/月。
WorkTime One 可以用於多個營業地點嗎？
是的，WorkTime One 完全支援多地點業務。經理可以從單一、集中的 WorkTime One 控制面板或經理應用程式中監督所有分公司的考勤、生成報告和管理員工。
WorkTime One 兼容哪些智能鎖？
WorkTime One 專門設計用於與 TTLock 智能鎖整合。這種整合正是實現自動考勤追蹤功能的關鍵，讓員工只需解鎖門即可打卡。