WorkTime One 管理員登入入口是管理您自動化員工時間追蹤系統的中央指揮中心。這份綜合指南將引導您存取、理解和利用 WorkTime One 儀表板的每個層面，確保您充分發揮其潛力，透過 TTLock 智慧鎖實現高效、準確的出勤管理。
了解 WorkTime One 管理員入口：您的指揮中心
對於任何使用 WorkTime One 的企業而言，管理員入口不僅僅是一個登入畫面；它是您整個時間追蹤生態系統的運營核心。這個安全的網路介面為管理員提供即時洞察和強大的控制權，管理所有業務地點的員工出勤、薪資計算和智慧鎖存取管理。與依賴手動輸入或通用應用程式的傳統系統不同，WorkTime One 直接整合了TTLock 智慧鎖，使管理員入口成為真正自動化且零錯誤計時的門戶。
您可以在此處分配 RFID 卡或指紋等存取方法，即時監控誰已打卡，生成可供薪資使用的報告等等。它設計直觀，適用於需要可靠、高效、經濟實惠且沒有傳統複雜性的小型企業主、餐廳經理、倉庫主管和零售營運商。
步驟 1：存取您的 WorkTime One 管理員登入入口
進入您的 WorkTime One 管理員儀表板非常簡單。請按照以下步驟確保順暢的登入過程：
- 導航至登入頁面：開啟您的網路瀏覽器，前往 WorkTime One 官方網站。尋找「登入」或「註冊」按鈕，通常位於首頁的右上角，或者直接透過worktime.one/app/login存取入口。
- 輸入您的憑證：您將會被要求輸入您註冊的電子郵件地址和密碼。這些是您首次註冊 WorkTime One 帳戶時所建立的憑證。
- 點擊「登入」：輸入您的詳細資料後，點擊「登入」按鈕。如果您的憑證正確，您將會被重新導向至您的 WorkTime One 管理儀表板。
登入問題疑難排解：
- 忘記密碼：如果您忘記密碼，請點擊登入頁面上的「忘記密碼？」連結。您將會被要求輸入您的電子郵件地址，密碼重設連結將會發送到您的收件匣。
- 不正確的電子郵件/密碼：仔細檢查是否有拼寫錯誤。密碼區分大小寫。
- 帳戶未啟用：請確保您已完成帳戶啟用過程，通常是透過註冊後發送到您電子郵件中的連結。
- 瀏覽器問題：嘗試清除瀏覽器的快取和 Cookie，或嘗試使用不同的瀏覽器登入。
成功登入後，您將立即存取您的整個時間追蹤基礎設施，準備好以前所未有的輕鬆管理您的員工。
步驟 2：開始使用您的儀表板概覽
成功登入後，您將進入 WorkTime One 管理員儀表板——您的所有操作中心。這個直觀的介面旨在快速存取關鍵資訊和功能。以下是您通常會看到以及如何導航的細分：
- 即時出勤一目了然：儀表板最顯著的功能通常是即時概覽，顯示您所有地點目前誰已打卡或打卡離開。這讓您即時了解員工狀態。
- 關鍵績效指標 (KPIs)：您可能會看到總工時、活躍員工或最近打卡事件的摘要，提供您業務日常營運的快速脈動。
- 導航選單：側邊欄或頂部選單將授予您存取各種模組的權限。這些通常包括：
- 員工：用於新增、管理和分配存取方法給您的員工。
- 地點：用於設定和監督多個業務分支及其相關的 TTLock 設備。
- 報告：您可以在此生成詳細的時間表、出勤日誌和薪資資料。
- 薪資：用於配置每小時費率、加班規則和自動計算工資。
- 設定：用於自訂寬限期、罰款、語言偏好並與您的智慧鎖整合。
- 通知和警報：儀表板也可能顯示重要通知，例如新員工註冊、系統更新或潛在問題，確保您始終掌握資訊。
WorkTime One 儀表板旨在清晰高效，讓您快速找到所需的資訊並採取行動，無論您是管理一個 5 人的小團隊還是擁有數百名員工的大型企業。
入口中的主要管理功能
WorkTime One 管理員登入入口為您提供一套工具，管理員工時間追蹤的各個方面。以下是您將使用的核心功能：
員工管理：新增與分配存取權限
這是您將團隊納入 WorkTime One 系統的地方。您可以輕鬆新增員工、輸入他們的個人詳細資料，並為 TTLock 智慧鎖分配他們獨特的存取方法。WorkTime One 支援 6 種不同的存取方法：RFID/NFC 卡、指紋識別、永久 PIN 碼、臨時密碼（適用於訪客或承包商）、透過管理員應用程式進行藍牙解鎖以及遠端解鎖。這種靈活性確保每位員工都能無縫打卡。您還可以編輯現有員工資料、更新他們的職位，並管理他們的存取權限。準備好入職您的團隊了嗎？立即建立您的免費 WorkTime One 帳戶！
地點與設備設定：多分支控制
對於擁有多個辦公室、倉庫或零售店的企業，WorkTime One 表現出色。該入口允許您從單一儀表板管理所有地點。您可以新增地點，將特定的 TTLock 智慧鎖連結到每個地點，並將員工分配到各自的工作場所。這種多地點支援確保您的整個組織實現一致且準確的出勤追蹤，無論您有兩個分支還是二十個。
薪資與報告：自動化您的後勤辦公室
WorkTime One 入口最省時的功能之一是其強大的薪資和報告功能。您可以為不同的員工角色設定每小時費率，定義加班規則（例如，工作 40 小時後支付 1.5 倍工資），並考慮假期。系統會根據記錄的打卡時間自動計算工資。可以生成並匯出各種格式的詳細時間報告、出勤日誌和薪資摘要，從而簡化您的會計流程並顯著減少手動錯誤。
系統設定與自訂：依您的需求量身打造
「設定」部分允許您微調 WorkTime One 以符合您的特定業務政策。這包括配置打卡進出的寬限期（例如，5 分鐘的寬裕時間）、設定遲到的罰款規則，以及為介面選擇 20 種語言選項。這些自訂確保系統完全按照您公司的獨特要求運作，在保持嚴格準確性的同時提供靈活性。
WorkTime One 脫穎而出的原因：智慧鎖優勢
在充滿時間追蹤解決方案的市場中，WorkTime One 開闢了一個獨特且高效的利基市場。儘管 Hubstaff、Toggl Track、Clockify、Deputy 和 When I Work 等競爭對手通常依賴行動應用程式、GPS 或手動輸入，但 WorkTime One 利用實體 TTLock 智慧鎖的力量來實現自動出勤。這種根本性的差異為您的業務帶來顯著優勢：
| 功能 | WorkTime One (智慧鎖) | 傳統/應用程式型系統 |
|---|---|---|
| 打卡方式 | 解鎖辦公室門（RFID、指紋、PIN 等） | 手動應用程式輸入、GPS 打卡、打卡鐘、生物識別掃描器（獨立） |
| 防替打卡 | 100% 消除 – 需要獨特的實體存取權限 | 高風險，可輕易規避 |
| 準確性 | 高度準確，與實體進出相關聯 | 容易出現人為錯誤、忘記打卡、GPS 不準確 |
| 設定複雜性 | 安裝 TTLock，與 WorkTime One 儀表板整合 | 軟體安裝、手動輸入培訓、設備管理 |
| 員工體驗 | 無縫、自然 – 只需解鎖門 | 需要有意識地打開應用程式、記住打卡進出 |
| 成本效益 | 減少行政開銷，消除薪資錯誤 | 仍可能產生手動更正、詐欺管理的工時成本 |
透過直接整合 TTLock 智慧鎖，WorkTime One 消除了員工時間追蹤的常見痛點。當員工使用其分配的 RFID 卡、指紋或 PIN 碼解鎖門時，WorkTime One 會自動記錄他們的打卡時間。他們離開時也會發生同樣的情況。這不僅確保了無與倫比的準確性，還消除了「替打卡」和忘記打卡的問題，為企業節省了寶貴的時間和金錢，避免了薪資差異。這是一個真正「設定即忘」的出勤解決方案。
WorkTime One 定價：適用於各種業務的可擴展解決方案
WorkTime One 致力於為各種規模的企業提供易於存取且經濟高效的時間追蹤解決方案。我們透明的定價結構確保您只為您所需的服務付費，選項從完全免費到高度可擴展的企業方案。您始終可以在我們的定價頁面找到最新的詳細資訊。
- 免費方案：WorkTime One 針對小型團隊提供最多 3 名員工的完全免費方案。無需信用卡即可開始使用，是親身體驗自動化時間追蹤優勢的理想方式。
- 入門方案：對於員工數最多 15 人的成長型企業，入門方案每月每位員工僅需 2.99 美元。此方案提供高效管理所需的所有基本功能。
- 商業方案：針對員工數最多 50 人的中型企業，商業方案提供更優惠的價值，每月每位員工僅需 1.99 美元。它旨在支援更複雜的組織結構和更高的員工數量。
- 企業方案：對於員工數不限的大型組織和企業，WorkTime One 提供極具競爭力的價格，每月每位員工僅需 0.49 美元。此方案確保了廣泛員工隊伍的最大可擴展性和成本效益。
我們的分級定價模式允許企業隨著成長無縫擴展其時間追蹤解決方案，始終控制成本，同時受益於 WorkTime One 創新的智慧鎖整合。
WorkTime One 核心功能提升效率
除了自動打卡的核心功能之外，WorkTime One 管理員登入入口還解鎖了一系列強大功能，旨在簡化操作並提高效率：
- 即時儀表板：即時概覽您所有地點目前誰正在工作。這種即時可見性對於快速決策和勞動力管理非常寶貴。
- 多地點支援：從單一、統一的儀表板管理您所有的業務分支、員工和智慧鎖。無需為不同地點處理多個系統。
- 經理行動應用程式 (iOS/Android)：隨時隨地存取關鍵資訊並管理您的團隊。經理應用程式提供靈活性和控制力，即使您不在辦公桌旁。
- 支援 20 種語言：WorkTime One 專為全球勞動力設計，提供 20 種不同語言的介面，確保不同團隊的易用性和可訪問性。
- 帶匯出功能的詳細時間報告：生成關於出勤、工時、加班等的綜合報告。這些報告可以輕鬆匯出用於薪資、合規性或分析目的。
- 寬限期和罰款管理：自訂您的出勤規則以符合您的公司文化。設定打卡進出的寬限期，並配置遲到的罰款，所有這些都可以在入口中輕鬆管理。
每個功能都經過精心設計，旨在減少行政負擔，消除錯誤，並為您提供可操作的數據，讓您專注於真正重要的事情：發展您的業務。
常見問題 (FAQ)
以下是一些關於 WorkTime One 管理員登入入口及其功能的常見問題：
如何重設我的 WorkTime One 管理員密碼？
如果您忘記密碼，請導航至WorkTime One 登入頁面並點擊「忘記密碼？」連結。輸入您註冊的電子郵件地址，密碼重設連結將發送到您的收件匣。按照電子郵件中的說明設定新密碼。
我可以從一個 WorkTime One 管理員入口管理多個地點嗎？
當然可以。WorkTime One 是專為多地點企業設計的。從一個 WorkTime One 管理員登入入口，您可以新增、管理和監控所有不同的業務地點，將員工分配到特定的站點，並查看合併報告。
我可以在入口中為員工分配哪些類型的存取方法？
WorkTime One 透過 TTLock 智慧鎖支援 6 種不同的存取方法：RFID/NFC 卡、指紋識別、永久 PIN 碼、臨時密碼、藍牙解鎖（透過管理員應用程式）和遠端解鎖。您可以直接從入口的員工管理部分分配和管理這些方法。
WorkTime One 與所有智慧鎖相容嗎？
WorkTime One 專為與TTLock 智慧鎖無縫整合而設計。這種深度整合是其獨特的自動出勤追蹤功能的基礎，消除了替打卡和手動錯誤。為了獲得最佳性能和完整功能存取，我們建議使用 TTLock 智慧鎖。
WorkTime One 如何防止「替打卡」？
WorkTime One 完全消除了替打卡，因為員工必須使用其獨特的、分配的存取方法（指紋、個人 RFID 卡、獨特 PIN 碼）實體解鎖辦公室門。這種與 TTLock 智慧鎖的實體互動確保只有授權員工才能打卡進出，使一個員工不可能為另一個員工打卡。