WorkTime One 藍牙打卡：分步說明

手動時間追蹤常常導致錯誤、忘記打卡，以及臭名昭著的「代打卡」問題。WorkTime One 提供了一個現代化的解決方案，將您的辦公室門轉變為自動考勤機。本指南提供全面的 WorkTime One 藍牙打卡說明，確保您可以利用智能鎖和藍牙技術，輕鬆設定和管理員工考勤。

WorkTime One 藍牙打卡的強大功能

WorkTime One 利用 TTLock 智能鎖的先進功能，提供無與倫比的時間追蹤體驗。與依賴獨立應用程式、GPS 或手動輸入的傳統系統不同，WorkTime One 直接與您的實體門鎖整合。當員工使用其支援藍牙的智能手機解鎖門時，WorkTime One 會自動記錄他們的打卡或下班時間。這種方法具有幾個顯著優勢：

• 消除代打卡：每位員工使用其獨特的藍牙設備，使一人為另一人打卡成為不可能。
• 提高準確性：時間記錄精確到秒，直接與實際進出連結。
• 員工輕鬆操作：解鎖門即是打卡動作，無需額外步驟或記住打開應用程式。
• 即時數據：管理人員可以即時查看所有地點的在職人員。
• 強大的安全性：門禁由智能鎖控制，為您的場所增加一層物理安全。

WorkTime One 專為中小型企業設計，包括餐廳、零售店、倉庫和辦公室，為現代考勤管理提供經濟高效且高度高效的解決方案。

WorkTime One 藍牙打卡的前提條件

在深入設定過程之前，請確保您已具備以下條件，以確保 WorkTime One 藍牙打卡的順利實施：

• 兼容的 TTLock 智能鎖：WorkTime One 僅與 TTLock 智能鎖整合。確保您選擇的鎖支援藍牙功能。
• WorkTime One 帳戶：您需要一個有效的 WorkTime One 帳戶。您可以創建一個免費帳戶開始使用，該帳戶最多支援 3 名員工，無需信用卡。
• 經理行動應用程式：下載 WorkTime One 經理應用程式（iOS 或 Android），以便隨時隨地輕鬆管理。
• 員工行動應用程式：員工需要在其支援藍牙的智能手機上安裝 TTLock 應用程式，以便透過藍牙解鎖門。
• 啟用藍牙的設備：智能鎖和員工的智能手機都必須啟用藍牙。
• 互聯網連接：雖然藍牙解鎖可以離線工作，但智能鎖需要互聯網連接（通常透過 TTLock 網關）才能將考勤數據與 WorkTime One 雲端儀表板同步。

步驟 1：安裝您的 TTLock 智能鎖

WorkTime One 自動時間追蹤的基礎是 TTLock 智能鎖。如果您尚未安裝，請按照製造商的說明將 TTLock 智能鎖安裝到您的辦公室、倉庫或商店門上。確保其已正確校準並能正常運作。

安裝後，使用 TTLock 行動應用程式初步設定並連接到您的智能鎖。這涉及透過藍牙將鎖與應用程式配對，並設定任何初始管理員權限。為了與 WorkTime One 無縫同步數據，強烈建議同時設定一個 TTLock 網關，它將您的智能鎖連接到 Wi-Fi，從而實現遠程管理和即時數據傳輸到 WorkTime One 儀表板。

步驟 2：設定您的 WorkTime One 帳戶

如果您尚未設定，請創建您的 WorkTime One 帳戶：

1. 導航至 WorkTime One 註冊頁面。
2. 輸入您的電子郵件地址，創建一個強密碼，並提供您的公司名稱。
3. 按照螢幕上的提示完成您的帳戶設定。
4. 探索儀表板。WorkTime One 提供慷慨的免費方案，最多可供 3 名員工使用，非常適合在承諾付費方案之前測試系統。我們的定價方案旨在隨您的業務擴展，最多 15 名員工每月每位員工只需 2.99 美元起。

步驟 3：將您的 TTLock 智能鎖與 WorkTime One 整合

這是將您的實體智能鎖連結到您的數位考勤系統的關鍵步驟：

1. 登入您的 WorkTime One 儀表板：透過網路瀏覽器存取您的帳戶。
2. 導航至「鎖」或「整合」：在 WorkTime One 儀表板中，找到專門用於管理智能鎖的區塊。
3. 連接 TTLock 帳戶：系統將提示您連接您的 TTLock 管理員帳戶。這通常涉及授權 WorkTime One 透過 TTLock API 存取您的 TTLock 鎖。按照螢幕上的說明操作，這可能涉及透過 WorkTime One 的介面登入您的 TTLock 帳戶。
4. 選擇您的鎖：連接後，WorkTime One 將顯示與您的 TTLock 帳戶關聯的 TTLock 智能鎖列表。選擇您希望用於時間追蹤的特定鎖。
5. 分配地點：如果您有多個營業地點，請在 WorkTime One 儀表板中將每個鎖分配到其對應的地點。這確保了多地點考勤追蹤的準確性。

整合後，每當使用授權的存取方法時，WorkTime One 都會開始從您的 TTLock 智能鎖接收考勤數據。

步驟 4：新增員工並分配藍牙存取權限

現在，是時候讓您的員工入職並授予他們藍牙存取權限了：

1. 將員工新增至 WorkTime One：

   在您的 WorkTime One 儀表板中，導航至「員工」區塊。

   • 點擊「新增員工」並輸入他們的詳細資訊（姓名、電子郵件、時薪等）。
   • 將他們分配到正確的地點。
2. 為員工分配藍牙存取權限：

   對於每位員工，您需要透過藍牙授予他們對智能鎖的存取權限：

   • 前往 WorkTime One 中的員工個人資料。
   • 在「存取方法」或「分配的鎖」下，選擇他們需要存取的一個或多個 TTLock 智能鎖。
   • 選擇「藍牙」作為授權的存取方法。WorkTime One 將隨後指示 TTLock 系統授予該員工藍牙存取權限。
3. 指示員工下載 TTLock 應用程式：

   員工必須在其智能手機上下載官方 TTLock 應用程式（適用於 iOS 和 Android）。他們將使用此應用程式透過藍牙解鎖門。

4. 引導員工與鎖配對：

   員工需要打開 TTLock 應用程式，確保手機上已啟用藍牙，並按照應用程式的說明發現並與智能鎖配對。一旦配對並由 WorkTime One 授權，他們將在 TTLock 應用程式中看到列出的鎖，並能夠解鎖它。

WorkTime One 支援多達 6 種存取方法，包括 RFID/NFC 卡、指紋、永久 PIN 碼、臨時密碼和遠程解鎖，為您提供超越藍牙的靈活性。

步驟 5：員工體驗：如何透過藍牙打卡

對於您的員工來說，透過 WorkTime One 藍牙打卡的過程是無縫且直觀的：

1. 確保藍牙已開啟：員工只需確保其智能手機上已啟用藍牙。
2. 打開 TTLock 應用程式：他們打開手機上的 TTLock 應用程式。應用程式將檢測附近的授權智能鎖。
3. 解鎖門：在 TTLock 應用程式中，他們點擊與辦公室門相關聯的解鎖按鈕。智能鎖將解鎖。
4. 自動打卡：一旦 TTLock 應用程式成功解鎖門，WorkTime One 就會透過 TTLock 整合接收此事件，並自動記錄員工的打卡時間。離開時的下班也適用相同的過程。

此方法無需單獨的打卡程序，使考勤追蹤成為進出工作場所的自然組成部分。

步驟 6：在 WorkTime One 中監控考勤和報告

透過 WorkTime One，管理和監控考勤數據非常簡單：

1. 即時儀表板：登入您的 WorkTime One 儀表板，查看所有地點目前已打卡的員工。即時視圖提供了您員工隊伍的即時概覽。
2. 詳細時間報告：存取任何時期的全面時間報告。按員工、地點或日期篩選。這些報告顯示打卡/下班時間、總工作時數、休息時間和加班時間。報告可以匯出以進行進一步分析或記錄。
3. 自動薪資計算：WorkTime One 會根據您配置的時薪、加班規則和假期設定自動計算薪資。這顯著減少了管理時間並最大程度地減少了薪資錯誤。
4. 寬限期和罰款管理：設定遲到或早退的寬限期，並在需要時配置罰款，所有這些都由系統自動管理。
5. 多地點支援：如果您經營多個分支機構，WorkTime One 會將所有考勤數據整合到一個直觀的儀表板中，簡化整個業務的管理。

WorkTime One 強大的報告和自動化功能節省了寶貴的時間並確保合規性，讓您能夠專注於發展業務。

藍牙打卡常見問題排除

雖然 WorkTime One 的藍牙打卡高度可靠，但您偶爾可能會遇到一些小問題。以下是一些常見問題及其解決方案：

• 藍牙無法連接：
  • 確保員工手機和智能鎖上都已啟用藍牙。
  • 檢查手機是否在智能鎖的範圍內（通常為 1-3 公尺）。
  • 重新啟動 TTLock 應用程式並重試。
  • 重新啟動員工的手機。
• 員工未經授權：
  • 驗證員工已添加到 WorkTime One，並且在 WorkTime One 儀表板中已為他們分配了特定鎖的藍牙存取權限（步驟 4）。
  • 確保員工已將其 TTLock 應用程式與智能鎖正確配對。
• 考勤未註冊：
  • 確認 TTLock 智能鎖已連接到 TTLock 網關，並具有有效的互聯網連接以與 WorkTime One 同步數據。
  • 檢查 WorkTime One 儀表板中是否有與鎖或員工存取相關的任何錯誤訊息。
  • 確保智能鎖的電池電量不低。
• 時間記錄不正確：
  • 驗證您的 WorkTime One 帳戶和 TTLock 應用程式/鎖設定中的時區設定是否正確。
  • 確保智能鎖的內部時鐘已同步（通常透過網關自動發生）。
• 應用程式崩潰或凍結：
  • 確保 TTLock 應用程式已更新到最新版本。
  • 清除應用程式的快取（在手機設定中）或重新安裝應用程式。

對於持續存在的問題，WorkTime One 的支援團隊可為您提供協助。您可以在我們的聯繫我們頁面找到聯繫資訊。

為什麼 WorkTime One 是時間追蹤的卓越選擇

在評估時間追蹤解決方案時，WorkTime One 脫穎而出，特別是對於尋求準確性、安全性和易用性的企業。我們與 TTLock 智能鎖的獨特整合提供了超越傳統方法和基於應用程式的競爭對手的顯著優勢：

WorkTime One 提供了一個不僅經濟高效，而且能與員工日常工作無縫整合的解決方案。對於大型團隊，方案每月每位員工只需 0.49 美元起，提供了顯著的價值和安心。

常見問題

員工是否需要特殊的應用程式才能使用 WorkTime One 藍牙打卡？

是的，對於藍牙存取，員工需要在其智能手機上下載並使用官方 TTLock 應用程式。此應用程式有助於藍牙連接和智能鎖的解鎖，WorkTime One 隨後會將此註冊為打卡/下班事件。

如果員工的手機沒電或忘記帶手機怎麼辦？

WorkTime One 與 TTLock 智能鎖整合，後者通常提供多種存取方法。如果藍牙不可用，員工仍然可以使用 RFID 卡、指紋或 PIN 碼（如果為他們啟用）來解鎖門並打卡。這種多方法方法確保了靈活性和持續運作。

WorkTime One 藍牙打卡安全嗎？

是的，它非常安全。智能鎖的藍牙通訊使用加密協議來防止未經授權的存取。此外，WorkTime One 的整合確保只有被分配藍牙存取特定鎖的員工才能以這種方式打卡，從而消除了代打卡等問題。

WorkTime One 是否支援多個營業地點的藍牙打卡？

當然。WorkTime One 的設計考慮到了多地點企業。您可以在所有分支機構整合 TTLock 智能鎖，並從一個集中式 WorkTime One 儀表板管理所有員工考勤。每個鎖都可以分配到其各自的地點，以便進行清晰的報告。

WorkTime One 藍牙打卡有哪些相關費用？

費用包括 TTLock 智能鎖（以及用於遠程管理的 TTLock 網關）的初始購買和安裝，以及 WorkTime One 訂閱費用。WorkTime One 提供最多 3 名員工的免費方案。付費方案從最多 15 名員工每月每位員工 2.99 美元開始，對於企業解決方案則降至每月每位員工 0.49 美元，使其成為極具成本效益的選擇。